DEWAN PIMPINAN DAERAH

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS

DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1171/MENKES/PER/VI/2011 Tentang Sistem Informasi Rumah
Sakit,penyajian data dengan statistik yang semuanya berasal dari dokumen
rekam medis yang ada di rumah sakit, yang diolah dengan menggunakan
teknologi informasi menjadi suatu laporan rumah sakit. Salah satu
pemanfaatan rekam medis adalah mendokumentasikan semua kegiatan
layanan kesehatan di rumah sakit. Selain digunakan untuk kepentingan
keberlanjutan pelayanan kepada pasien, pendokumentasian dalam rekam
medis juga akan diolah secara statistik untuk menghasilkan berbagai
informasi terkait manajemen pelayanan kesehatan. Beberapa informasi
tersebut diantaranya indikator rawat jalan, indikator rawat inap, statistik
morbiditas dan mortalitas, indikator rawat darurat, dan parameter efisiensi
penggunaan tempat tidur.

Kualitas informasi yang dihasilkan dari pengolahan data statistik rumah

sakit ini bergantung pada kualitas data yang tersedia, ketepatan formula/
rumus yang digunakan, ketepatan cara menghitungnya, serta ketepatan cara
mempresentasikan informasinya. Selain itu, diperlukan juga kemampuan
untuk “membaca” atau menginterpretasikan informasi yang dihasilkan
tersebut.

Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, diperlukan pemahaman yang

benar serta keterampilan dalam pengumpulan, pengolahan data serta
analisis statistik rumah sakit. Salah satu upaya untuk mencapai pemahaman
dan keterampilan tersebut adalah melalui pelatihan tentang “Sistem
Pelaporan Rumah Sakit Berbasis Data Rekam Medis di Era JKN”.
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan
Menambah wawasan serta meningkatkan kemampuan dan keterampilan
dalam pengolahan dan analisis statistik data RS sehingga menghasilkan
laporan yang akurat untuk pengambilan keputusan.
2. Sasaran
Sasaran pelatihan Sistem Pelaporan RS Berbasis Data Rekam Medis Di Era
JKN adalah terwujudnya tenaga yang bekerja di Instalasi Rekam Medis
yang mampu melakukan pelayanan rekam medis sesuai dengan
kompetensinya dalam bidang pelaporan.
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

BAB II
Sistem Pelaporan RS Berbasis Data Rekam Medis Di Era JKN

A. Kompetensi
Peserta mampu:
1. Memahami konsep dan prinsip statistik rumah sakit.
2. Meningkatkan manajemen indikator mutu Instalasi RMIK.
3. Memahami teknik pengumpulan dan pencatatan serta pengolahan data
statistik Rumah Sakit.
4. Memahami Sensus Harian Rawat Inap (SHRI).
5. Memahami dan mengolah serta menginterprestasi indikator rawat jalan dan
rawat inap.
6. Memahami dan mengolah serta menginterprestasi statistik morbiditas dan
mortalitas.
7. Memahami dan mengolah serta menginterprestasi informasi dengan metode
yang tepat bedasarkan tabulasi dan grafikal.
8. Memahami sistem aplikasi excel untuk melakukan analisa data klaim BPJS
dan Ina CBGS.
9. Mempraktekan analisa over cost berdasarkan kelas, DPJP dan diagnose.
Analisa data klaim berdasarkan LOS.
10. Mampu mengaplikasikan Excel untuk mengolah statistik rumah sakit

B. Struktur Pelatihan

Pada pelatihan ini dibagi menjadi 3 kelompok materi, sebagai berikut :

NO MATERI WAKTU JPL
T P PL
A. MATA PELATIHAN DASAR (MPD)
Etika Profesi PMIK 1 0 1
Subtotal 1 0 1
B. MATERI PELATIHAN INTI (MPI)
1. Peningkatan Mutu Pelayanan Instalasi 5 0 5
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
A. Konsep dasar Peningkatan Mutu
Siklus P-D-C-A dalam pelayanan di
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

Instalasi RMIK
B. Standar Nasional Akreditasi RS
untuk Instalasi RMIK
2. Manajemen Indikator Mutu Instalasi 4 0 4
RMIK
A. Pengantar Indikator Mutu Instalasi
RMIK
B. Pemilihan dan Pembuatan Indikator
Mutu Instalasi RMIK
C. Analisa Data Mutu, pembuatan
strategi improvement planning

3. Sistem Pelaporan Rumah Sakit

1. Pengantar Statistik Rumah Sakit 2 0 2
2. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan 1 1 2
data
3. Statistik Morbiditas dan Mortalitas 2 1 3
4. Sensus Harian Rawat Inap dan 1 2 3
Efisiensi Pengelolaan Tempat Tidur
5. Implementasi Sistem Aplikasi Excel 2 1 3
Untuk Melakukan Analisa Data
Klaim BPJS dan INA CBGS
6. Analisa Kelengkapan Pengisian 1 1 2
Rekam Medis
7. Praktek 1 1 2
Memvisualisasikan/Mempersentasika
n Informasi dengan Metode yg Tepat
Sub total 19 7 26
C MATERI PELATIHAN PENUNJANG
(MPP)
1. Pre test dan Pos test 1 0 1
2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) 1 0 1
Subtotal 2 0 2
TOTAL 22 7 29
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

C. Ringkasan Mata Pelatihan

1. Mata Pelatihan Dasar (MPD)

a. Etika Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
1) Deskripsi singkat
Materi pelatihan ini membahas tentang etika profesi dan standar
kompetensi perekam medis dan informasi kesehatan.
2) Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu memahami
tentang etika profesi Perekam medis
3) Indikator Hasil Belajar
Setelah mengkuti pembelajaran ini, peserta dapat: a) menjelaskan
etika profesi perekam medis dan informasi kesehatan
Materi Pokok pelatihan ini adalah: Etika Profesi Perekam Medis
dan Informasi Kesehatan.
4) Waktu
Alokasi waktu: 1 Jpl, dengan rincianT: 1, P: 0, PL: 0

2. Mata Pelatihan Inti (MPI)

a. Sistem Pelaporan Rumah Sakit
1) Deskripsi singkat
Pelatihan ini membahas tentang : Pengantar Statistik Rumah Sakit,
Teknik Pengumpulan dan pengolahan data, Statistik Morbiditas dan
mortalitas, Sensus harian rawat Inap dan efisiensi pengelolahan
tempat tidur, Implementasi sistem aplikasi excel untuk melakukan
analisa data klaim BPJS dan Ina CBGS, Analisa kelengkapan
pengisian rekam medis, praktek memvisualisasikan
mempersentasekan informasi dengan metode yang tepat.

2) Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta mampu memahami
Statistik Rumah Sakit, Teknik Pengumpulan dan pengolahan data,
Statistik Morbiditas dan mortalitas, Sensus harian rawat Inap dan
efisiensi pengelolahan tempat tidur, Implementasi sistem aplikasi
excel untuk melakukan analisa data klaim BPJS dan Ina CBGS,
Analisa Kelengkapan Pengisian rekam Medis, Praktek
memvisualisasikan mempersentasekan informasi dengan metode
yang tepat
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

3) Indikator Hasil Belajar

Setelah mengkuti pembelajaran ini, peserta dapat: a) Membuat
Statistik Rumah Sakit b)Teknik Pengumpulan dan pengolahan data c)
Membuat Statistik Morbiditas dan mortalitas d) membuat Sensus
harian rawat inap dan efisiensi pengelolahan tempat tidur,e)
Implementasi sistem aplikasi excel untuk melakukan analisa data
klaim BPJS dan Ina CBGS f) menganalisa Kelengkapan Pengisian
rekam Medis g)Praktek memvisualisasikan mempersentasekan
informasi dengan metode yang tepat

Materi Pokok pelatihan ini adalah:

1. Pengantar Statistik Rumah Sakit
2. Teknik Pengumpulan dan pengolahan data,
3. Statistik Morbiditas dan mortalitas
4. Sensus harian rawat Inap dan efisiensi pengelolahan tempat
tidur
5. Implementasi sistem aplikasi excel untuk melakukan analisa data
klaim BPJS dan Ina CBGS
6. Analisa Kelengkapan Pengisian rekam Medis
7. Praktek memvisualisasikan mempersentasekan informasi dengan
metode yang tepat
a) Waktu
Alokasi waktu: 3 Jpl, dengan rincianT: 26, P: 5, PL: 31

a) Peningkatan Mutu Pelayanan Instalasi Rekam Medis dan Informasi

Kesehatan
1) Deskripsi Singkat
Pelatihan ini membahas tentang konsep dasar peningkatan mutu
Siklus P-D-C-A dalam pelayanan RMIK dan standar akreditasi
rumah sakit untuk instalasi RMIK

2) Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu memahami
tentang konsep dasar peningkatan mutu Siklus P-D-C-A dalam
pelayanan RMIK dan standar akreditasi rumah sakit untuk Instalasi
RMIK
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

3) Indikator Hasil Belajar

Setelah mengkuti pembelajaran ini, peserta dapat: a) menjelaskan
konsep dasar peningkatan mutu siklus P-D-C-A dalam pelayanan
RMIK b) Menjelaskan standar akreditasi di rumah sakit

Materi Pokok pelatihan ini adalah:

a. Konsep dasar peningkatan mutu siklus P-D-C-A dalam pelayanan
RMIK.
b. Standar akreditasi di rumah sakit

4) Waktu
Alokasi waktu: 4 Jpl, dengan rincian T: 4, P: 0, PL: 0
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

BAB III
Kesimpulan

I. Susunan Panitia

Penasehat : Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Selatan

Pembina : DPD PORMIKI SUMSEL
Penanggung Jawab : Ketua DPD PORMIKI SUMSEL
Ketua Panitia : Zakia Kartika Utami, A.Md
Sekretaris : Maysyaro, Amd.PK
Sudina Febriani. AMd. PK
Bendahara : Linda, Amd.PK
Sie Acara : Muhlisin, AMd.PK,.SKM
Nur Purnamasary. AMd.PK
Yuni Fitria. AMd. PK
Anugrah Giri Santoso. AMd. PK
Sie Materi dan Sertifikat : Natalia RG. AMd. PK
Tiurma M Gurning. AMd. PK
Humas/Publikasi : Rahmat Saidi. AMd. PK
Budiantono. AMd. PK
Rahmat Yuliansyah. AMd. PK
Hendri Waskito. AMd. PK
Abdi, Amd.PK
II. Waktu Dan Tempat
Pelaksanaan Pelatihan :

 Hari / Tanggal : Rabu, Kamis, Jumat, 24, 25, 26 Juli 2019

 Waktu : 12.00 s/d Selesai
 Tempat : Ruang Meeting Hotel Said Imara
Jl. Jend. Sudirman No. 1111A, Ilir Barat, Palembang

III. Biaya Pelaksanaan

Biaya pelaksanaan dibebankan ke peserta dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Paket Menginap Rp.3.500.000
2. Paket tidak menginap Rp.3.000.000
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

IV. Materi
Jadwal Kegiatan
HARI/
JAM MATERI PIC
TANGGAL
Hari Ke 1 24 12:00-13:00 Registrasi peserta Panitia
Juli 2019 13:00-13:15 Welcome Speech MC
Zakia Kartika Utami,
13:15-13:30 Laporan Ketua Penyelenggara
A.Md
Pembukaan Kegiatan dan H. Yeri Amd.PK, S.Sos,
13:30-14:00
Materi Dasar Etika Profesi M.Kes
Viktorinus Alfred
14:00-14:20 Pengantar Statistik Rumah Sakit
Septiono M.S.Ked.M.PH
Teknik Pengumpulan dan Viktorinus Alfred
14:20-14:50
Pengolahan Data RS Septiono M.S.Ked.M.PH
Statistik Morbiditas dan Viktorinus Alfred
14:50-15:30
Mortalitas Septiono M.S.Ked.M.PH
15:30-15:50 Coffe break
Sensus Harian Rawat Inap dan
Viktorinus Alfred
15:50-17:30 Efisiensi Pengelolaan Tempat
Septiono M.S.Ked.M.PH
Tidur
Implementasi Sistem Aplikasi
Excel Untuk Melakukan Viktorinus Alfred
17:30-18:30
Analisa Data Klaim BPJS dari Septiono M.S.Ked.M.PH
INA CBGs

Hari kedua Praktek Analisa over cost

Viktorinus Alfred
25 Juli 2019 08.30-10:00 berdasarkan kelas, DPJP dan
Septiono M.S.Ked.M.PH
Diagnosis, LOS
10:00-10:10 Coffe break Panitia
Viktorinus Alfred
Analisa Kelengkapan Pengisian
10:10-11:10 Septiono M.S.Ked.M.PH
Rekam Medis
Praktek
Memvisualisasikan/Mempersen Viktorinus Alfred
11:10-12:00 tasikan Informasi dengan Septiono M.S.Ked.M.PH
Metode yang Tepat (tabulasi Panitia
dan grafikal)
12.00 – 13.30 Ishoma Panitia
Dr.Antonius Arya
13.30 – 13:45 Pre test
Aditya,MKK
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

HARI/
JAM MATERI PIC
TANGGAL
Peningkatan Mutu Layanan Dr.Antonius Arya
13.45 –14:45
Instalasi RMIK Aditya,MKK
14:45-15:00 Coffe break Panitia
Peningkatan Mutu Layanan Dr.Antonius Arya
15:00-16:00
Instalasi RMIK Aditya,MKK
Manajemen indikator Mutu Dr.Antonius Arya
16:00-18:30
Instalasi RMIK Aditya,MKK
18:30-19:00 Ishoma Panitia
Manajemen Indikator Mutu Dr.Antonius Arya
19:00-20:00
Instalasi RMIK +post test Aditya,MKK
Peningkatan Mutu Layanan Dr.Antonius Arya
13.45-14:45
Instalasi RMIK Aditya,MKK
14:45-15:00 Coffe break Panitia
Peningkatan Mutu Layanan Dr.Antonius Arya
15:00-16:00
Instalasi RMIK Aditya,MKK
Manajemen indikator Mutu Dr.Antonius Arya
16:00-18:30
Instalasi RMIK Aditya,MKK
18:30-19:00 Ishoma Panitia
Manajemen Indikator Mutu Dr.Antonius Arya
19:00-20:00
Instalasi RMIK +post test Aditya,MKK
Hendri
Hari Ketiga Evaluasi Sistem Informasi
08:30-10:00 Dunand,Amd.PK,
26 Juli 2019 Rumah Sakit Online
SKM.M.Kes
10:00-10:15 Coffe break Panitia
Hendri
Sistem Pencatatan dan
10:15-11:15 Dunand,Amd.PK,
Pelaporan Rumah Sakit
SKM.M.Kes
11:15-11:30 Pembagian Sertifikat Panitia
11:30-12:00 PENUTUP Panitia

V. Metode Pembelajaran:
1. Ceramah
2. Diskusi
3. Praktek
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

VI. Penutup
Demikianlah Proposal ini di buat semoga menjadi acuan dan pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut.

Dewan Pimpinan Daerah

Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia

( DPD PORMIKI)

Penanggung Jawab Pelaksana Ketua Panitia Pelaksana

(H. Yeri, AMd, Per kes, S.Sos, M.K (Zakia Kartika Utami, A.Md)
Ketua DPD PORMIKI Prov Sumsel Ketua Panitia
 DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(DPD PORMIKI PROV.SUMSEL )

PROPOSAL
PELATIHAN
“SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT
BERBASIS DATA REKAM MEDIS DI ERA JKN”

DPD PORMIKI SUMSEL

TAHUN 2019