SHINE

[School of Wisdom, Insight, and Knowledge]

2019/2020
 PENDAHULUAN

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
karena atas limpahan rahmat, berkah, dan karunia-Nya lah kita dapat merasakan bersama nikmat
yang tak terhitung di dunia ini. Atas kasih-Nya kita mampu bersyukur, bersabar dan membuka
mata atas persoalan-persoalan di sekitar kita dengan harapan bersedia dan mampu untuk bersama
memperbaikinya.
Sholawat teriring salam selalu tercurahkan kepada Nabi akhir zaman, Nabi Muhammad
SAW, yang kita nantikan syafa'atnya di yaumul akhir kelak. Suri tauladan beliaulah yang
menjadi sebaik-baik contoh bagi umat manusia agar menjadi pribadi yang seimbang ilmu dan
amalnya, pribadi yang mulia akhlakhnya dan terus menebar manfaat bagi sekitarnya.
Sebagai salah satu bentuk syukur kepada Tuhan dengan terus menjadikan Nabi
Muhammad SAW sebagai teladan, disinilah SHINE (School of Wisdom, Insight and
Knowledge) berdiri sebagai komunitas sosial yang bergerak di bidang pendidikan dengan
berfokus pada penyediaan bimbingan belajar masuk perguruan tinggi. Setiap orang berhak
mendapat pendidikan namun kesempatan mencicipi pendidikan di tingkat perguruan tinggi
belumlah dinikmati semua orang. SHINE dengan mimpi besarnya untuk memberikan akses
informasi jalur masuk perguruan tinggi yang berkelanjutan dan meningkatkan mutu bimbingan
persiapan masuk perguruan tinggi juga tidak akan lupa untuk terus meyakinkan masyarakat
sekitar Jatinangor akan pentingnya pendidikan sampai tahap perguruan tinggi.
Dengan ini SHINE merancang dengan seksama langkah-langkah strategis yang dapat
menjadi pondasi kokoh, tanpa berhenti belajar dan melakukan perbaikan diberbagai aspek.
Menginjak tahun ke-4 untuk mencetak lulusan-lulusan yang siap bersaing, SHINE akan terus
berkomitmen untuk senantiasa meningkatkan kinerja untuk mengantarkan seluruh peserta didik
selangkah lebih dekat dengan mimpi-mimpinya.
 STRUKTUR ORGANISASI

Presiden

Sekretaris Wakil Presiden

Umum

Direktorat
Direktorat Direktorat Direktorat
Hubungan
Edukasi Sinergisasi PSDM
Eksternal

Divisi
Divisi
Divisi Divisi Media Pengembangan
Hubungan
Saintek Informasi SDM Internal &
Masyarakat
Volunteer

Divisi Divisi Divisi Divisi

Soshum Operasi Kesiswaan Unit Bisnis
 JOBDESC DAN JOBSPEC MANAJER SHINE 2019/2020

DIREKTORAT EDUKASI
Direktorat Edukasi merupakan satu Direktorat dalam SHINE yang memiliki tugas pokok
dan fungsi menyelenggarakan dan bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan akademik
(KBM) dan menampung seluruh tenaga pendidik SHINE. Secara keorganisasian direktorat
edukasi terbagi dalam dua bagian Divisi, yang masing-masing dipimpin oleh seorang Manajer,
pembagian itu didasarkan atas rumpun keilmuan yang menjadi ruang lingkup tanggung jawab
setiap divisi. Divisi itu terdiri dari divisi Soshum dan divisi Sainstek. Pemabatasan
tanggungjawab dan kewenangan Direktorat Edukasi terdapat dalam Job Desc.

JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION

Merusmuskan Kurikulum pembelajaran bersama Berkomitmen dalam kepengurusan dan
direktur, manajer, dan staff. bertanggungjawab atas seluruh tugas dalam
lingkup kerjanya.
Membuat alat peraga/media pembelajaran yang Memiliki kemampuan dalam menyampaika
diperlukan. materi secara jelas dan komunikatif
Melaksanakan Kegiatan pembelajaran sesuai Disiplin dan menghargai waktu
jadwal yang ditetapkan
Mempersiapkan soal untuk keperluan TO dan Dapat bekerjasama dalam tim
Evaluasi
Melakukan perekrutan tenaga pendidik Dapat memberi teladan yang baik
Mengikuti rapat atau sekurang-kurangnya Menguasai salah satu dan/atau lebih mata
mengetahui hasil dari rapat pelajaran: Ekonomi; Geografi; Sosiologi;
Sejarah;B Inggris, untuk rumpun Soshum
Menguasai salah satu dan/atau lebih mata
pelajaran:
Fisika; Kimia; Biologi; Matematika; untuk
rumpun Sainstek.

Catatan: *Melalukan koordinisasi dengan Direktur dan Presiden sepanjang kegiatan itu,
diluar yang ditetapkan dalam uraian JobDesc ini.
DIREKTORAT SINERGISASI

Direktorat ini terbagi atas dua divisi:

A. Operasi

JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION

Melakukan pengadaan barang untuk keperluan Bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan
kbm (buku pembelajaran, stationary, dll) terhadap tugas yang dijalankan

Memelihara (maintenance) barang untuk Memiliki fleksibilitas yang tinggi

keperluan kbm
Mengakomodasikan barang dan perizinan Dapat bekerja sama dengan rekan lainnya
tempat untuk keperluan kbm dalam bentuk Tim
Mengurus donasi buku pengajaran dan Memiliki kemampuan berkoordinasi
persiapan SBMPTN (filantropi) interpersonal
Memiliki fisik yang sehat dalam melaksanakan
tugas lapangan

Terbiasa dalam tugas bermobilitas tinggi

Diutamakan memiliki kendaraan pribadi

B. Media Informasi

JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION

Bertanggungjawab atas operasional Official Berkomitmen terhadap kepengurusan
Account Shine (Line, Instagram, Youtube) organisasi dan bertanggung jawab terhadap
tugas yang dijalankan
Memenuhi kebutuhan akan desain intra dan Memiliki kemampuan menggunakan aplikasi
inter divisi design seperti photoshop atau corel draw serta
aplikasi editing lainnya (foto dan video)
Menginformasikan segala kegiatan Shine Memiliki peralatan penunjang editing dan
dalam bentuk reportase (foto dan tulisan) reportase (laptop, pen tab, kamera, tripod, dll)
Menginisiasi dan mengakomodir segala bentuk Menguasai dasar-dasar fotografi
kreasi sebagai konten dari Official Account
Shine
Mampu berbahasa baik sesuai dengan PUEBI,
baik secara tertulis maupun lisan. Diutamakan
mampu menghasilkan karya jurnalistik (berita
langsung/photostory)
Memiliki kemampuan atau pengalaman
membuat konten kreatif, bisa berbentuk tertulis
(artikel, puisi, dll) ataupun bentuk lainnya
(comic strip, ilustrasi, video, dsb).
Direktorat Pengembangan Sumber Daya Organisasi

A. Divisi Pengembangan SDM Internal dan Volunteer

Job Description Job Specification

Melaksanakan penjagaan dinamika Mampu memimpin
organisasi.
Melakukan kontrol dan evaluasi Memiliki inisiatif yang tinggi
terhadap kondisi komunitas (Pengurus (mengetahui apa yang seharusnya
dan Volunteer) dilakukan sebelum diminta)
Mengikuti dan memimpin jalannya rapat Berkomitmen dalam kepengurusan.
rutin divisi Pengembangan Komunitas
(PK).
Bertanggung jawab kepada Direktur Menerima kritik maupun saran dengan
terbuka
Bertanggung jawab atas Staff PK Memiliki kemampuan memahami dan
mempengaruhi orang lain
Melakukan koordinasi dengan manager- Bertanggung jawab terhadap tugas yang
manager dari divisi lain dimiliki
Mampu mengeksekusi suatu rencana
atau tugas yang telah ditetapkan.
 B. Divisi Kesiswaan
JOB DESCRIPTION
Mengkoordinasikan open recruitmen siswa
bersama staf
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
program bimbingan konseling
Mengkoordinasikan progress akademis siswa
dengan para staff (menerima progress report)
Bertanggung jawab terhadap kesejahteraan
siswa
Mengikuti rapat rutin Divisi Kesiswaan tepat
waktu
Controlling belajar (meluangkan satu waktu
(weekend) dalam satu bulan untuk memantau
kondisi siswa)
Bertanggung jawab kepada Direktur
JOB SPECIFICATION
Berkomitmen dalam kepengurusan
Empati tinggi
Kreatif dan Inovatif (memiliki metode kreatif
dan inovatif dalam program bimbingan
konseling)
Personal Credibility (memiliki tanggung jawab
tinggi terhadap tugasnya)
Interpersonal Effectiveness (mampu memahami
concern dan perasaan orang lain dan
mengkomunikasikan hal tersebut)
Availibilitas tinggi
Memiliki manajemen waktu yang baik
Dapat bekerjasama dalam team
Menerima kritik maupun saran dengan terbuka
Memiliki kemauan untuk belajar hal baru
bersama-sama
Inisiatif (mengetahui apa yang seharusnya
dilakukan sebelum diminta)
Direktorat Hubungan Eksternal

A. Hubungan Masyarakat

Job Description Job Specification

Berkoordinasi dengan pihak SMA-SMA di Memiliki Semangat dan Etos Kerja yang
Jatinangor (dan sekitarnya) untuk tinggi
melakukan kegiatan “Shine Goes To
School”
Berkoordinasi dengan komunitas sosial di Memiliki Komitmen untuk membangun
daerah Jatinangor untuk melakukan diri dan lingkungan di Shine
partnership dalam berjalannya Shine
Membuat proposal partnership serta Mudah untuk berinteraksi dengan
menyebarkannya lingkungan baru
Membuat event “Shine Goes To School” Memiliki kemauan untuk terjun langsung
menjadi ajang peningkatan kesadaran akan di kegiatan social
pendidikan di tiap SMA yang telah
berkoordinasi untuk melakukan kerja sama
Berkoordinasi dengan pihak organisasi Dapat berkomunikasi secara baik
Inter-kampus sebagai strategi untuk
melakukan branding SHINE di Kampus
Unpad
Berkoordinasi dengan Divisi Media &
Informasi mengenai konten melalui media
social milik Shine
Bertanggung jawab atas semua relasi Shine
dengan publik
B. Unit Bisnis
Job Description Job Specification
Membangun relasi dengan pihak Memiliki Semangat dan Etos Kerja yang
perusahaan dalam upaya melakukan tinggi
kegiatan filantropi

Melakukan kegiatan funding untuk Memiliki Komitmen untuk membangun

menunjang Shine secara finansial diri dan lingkungan di Shine

Membuat proposal sponsorship & donatur Mampu bersikap professional dalam

serta menyebarkannya urusan bisnis

Melakukan kegiatan branding Shine demi Memiliki kemauan untuk terjun langsung
membangun kepercayaan calon sponsor & di kegiatan social
donatur

Berkoordinasi dengan Divisi Media & Dapat berkomunikasi secara baik

Informasi mengenai konten “branding”
melalui media social milik Shine

Bertanggung jawab atas semua relasi Shine

dengan public