Tugas Tata Usaha

1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :

 MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGAWAIAN

MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI
MENILAI DAN MEMBINA STAF
RINCIAN TUGAS :
 MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI
MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN
MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI
MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL

2. ADMINISTRASI KEUANGAN :

 MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH,

MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH/BANTUAN, DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :
 MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK
MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS
UMUM, PEMBANTU DAN TABELARIS, DLL

3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

 MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA RINCIAN TUGAS :

1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA
3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL

4. ADMINISTRASI KEHUMASAN

 MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT

RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT SERTA
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN
TAMATAN
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN

 MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN

KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN , DLL

6. ADMINISTRASI KESISWAAN

 MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESISWAAN

RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA
3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN
4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN
5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU
7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL

7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

 MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS

RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS
KEBERSIHAN, PESURUH, DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ; UKS, BIMBINGAN KONSELING,
LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN, DLL

8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

 KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI

RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN