TUPOKSI SEKRETARIAT DINKES BURU SELATAN

Tugas dan Fungsi Bidang, Seksi

Uraian Tugas dan Fungsi

Kepala Dinas mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan yang

menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang kesehatan dan dibidang
pengendalian penduduk dan keluarga berencana serta tugas pembantuan yang
ditugaskan kepada Pemerintah Provinsi.

Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, menyusun program,

melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
perlengkapan pemeliharaan kantor dan pengelolaan keuangan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat

mempunyai fungsi yaitu :

1. penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi di lingkungan

Dinas Kesehatan;
2. pelaksanaan koordinasi tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada
seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan;
3. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan serta
pelaksanaan advokasi hukum;
4. pelaksanaan pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
kepegawaian, keuangan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan
dokumentasi Dinas Kesehatan;
5. pelaksanaan pembinaan dan penataan orgamsasi dan tatalaksana;
6. pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas administrasi di
lingkungan Dinas Kesehatan;
7. pelaksanaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengarnanan barang milik
negara / daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan; dan
8. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai tugas :

1. Melakukan koordinasi perencanaan pembangunan kesehatan wilayah scrta

penyusunan program kesehatan Provinsi, rencana pernbangunan jangka
menengah dan tahunan Dinas Kesehatan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan;
2. Melakukan koordinasi perencanaan anggaran pembangunan kesehatan;
3. Memproses Rencana Kerja Anggaran (RKA) sebagai bahan pembahasan
dengan Kementerian Kesehatan, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi
dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi;
4. Memproses revisi program operasional dari program-program dan membuat
rekomendasi Rencana Kerja Anggaran (RKA), Rencana Kerja Anggara
Kementerian dan Lembaga (RKAKL);
5. menghimpun, merekapitulasi, penyusunan bahan – bahan rencana bulanan,
triwulan, tahunan Dinas Kesehatan;
6. menghimpun, rnerekapitulasi, penyusunan bahan untuk Rencana Strategis
(RENSTRA);
7. melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program kerja yang
meliputi pengembangan kesehatan;
8. melaksanakan pengelolaan dan pernbinaar sistem informasi kesehatan;
9. melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data dan informasi kesehatan;
10. mengelola, merekapitulasi, menganilisa, dan menyajikan data dan informasi
kesehatan;
11. menyusun profil kesehatan Provinsi;
12. rnenghimpun, merekapitulasi, menyusun bahan-bahan laporan program
dan kegiatan Dinas Kesehatan baik bersumber dana APBD maupun
bersumber dana APBN;
13. mengevaluasi dan menyampaikan laporan program dan kegiatan Dinas
Kesehatan baik bersumber dana APBD maupun bersumber dana APBN
secara berkala;
14. menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) bidang kesehatan dan
Laporan Penyeenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Bidang Kesehatan;
15. melaksanakan dan mengkoodinasikan proses pelaksanaan riset di bidang
kesehatan maupun penelitian lainnya yang dilaksanakan secara Nasional oleh
badan Litbangkes Kementerian Kesehatan;
16. melaksanakan koordinasi dengan unit kinerja terkait; dan
17. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 Subbagian Keuangan, mempunyai tugas:

1. Mengontrol penganggaran/alur kas kegiatan Dinas Kesehatan;

2. Meneliti kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-
GU) Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang (SPP-TU), Surat
Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) gaji dan tunjangan penghasilan
Pegawai Negeri Sipil (PNS) serta penghasilan lainnya yang ditetapkan
dengan ketentuan perundang undangan yang diajukan oleh Bendahara
Pengeluaran;
3. Melakukan verifikasi terhadap Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan
menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);
4. Melakukan Sistem Akutansi dan Pelaporan Keuangan;
5. Melakukan Sistim Informasi Manajemen Keuangan Daerah (SIMDA);
6. Melaksanakan Sistem Akutansi Instansi (SAi) dan penyiapan bahan
pertanggung jawaban keuangan;
7. Menyusun dan mengirim laporan realisasi keuangan setiap bulan;
8. Melakukan rekonsiliasi keuangan dan barang milik negara/daerah setiap
bulan;
9. Melaksanakan verifikasi SPJ Keuangan;
10. Menyusun dan menyampaikan Laporan Keuangan kepada Gubemur;
11. Melaksanakan pembayaran/pemotongan gaji pegawai dan penghasilan
tambahan lainnya;
12. Menyusun/membuat daftar gaji dan tunjangan daerah lainnya;
13. Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan dinas baik untuk Dinas
Kesehatan dan UPTD:
14. Menindaklanjuti hasil pemeriksaan baik internal maupun eksternal dari
auditor;
15. Menerima laporan penerimaan daerah/retribusi dari masing masing UPTD
dan melaksanakan pemungutan penerimaan daerah (pajak) dari
bendahara/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
16. Membuat rekomendasi terhadap pungutan/retribusi dari UPTD yang tidak
mencapai target;
17. Melaksanaan inventarisasi barang milik negara maupun milik daerah di
lingkungan Dinas Kesehatan dan UPTD;
18. Melaksanakan penghapusan barang milik negara maupun milik daerah di
lingkungan Dinas Kesehatan dan UPTD;
19. Melakukan penyusunan dan pengelolaan data inventaris barang berupa Kartu
Inventaris Ruangan (KIR), Kartu Inventaris Barang (KIB) di lingkungan
Dinas Kesehatan;
20. Melaksanakan panatausahaan keuangan dan barang milik daerah; dan
21. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

 Subbagian Umum dan Kepegawaian,rnernpunyai tugas :

1. Mengumpulkan, mengelola, menyimpan dan rnemelihara dokumentasi

kepegawaian;
2. Menyiapkan bahan rencana kebutuhan formasi, mutasi pegawai, kenaikan
pangkat, gaji berkala, pensiun, cuti, dan proses legalisir dan pemberian
penghargaan serta jabatan fungsional umum dan tertentu;
3. Melaksanakan usaha-usaha peningkatan pendidikan/pelatihan struktural,
teknis dan fungsional, ujian dinas serta peningkatan pengetahuan dan
keterampilan serta pengembangan karier pegawai;
4. Melakukan pembinaan umum kepegawaian dan disiplin pegawai;
5. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
6. Mengatur tata tertib dan disiplin pegawai;
7. Melaksanakan perhitungan angka kredit jabatan medis dan paramedis;
8. Melaksanakan dan mengelola ketatausahaan, termasuk protokol, surat
menyurat dan kearipan;
9. Melaksanakan pelayanan Surat Penugasan Dokter Spesialis;
10. Melaksanakan pelayanan administrasi Pegawa Tidak Tetap (PTT);
11. Melaksanakan dan mengelola urusan perlengkapan;
12. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan rurnah tangga organisasi, tatalaksana
dan hubungan masyarakat;
13. Melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan
Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
14. Melaksanakan pengelolaan informasi dan dokumentasi; dan
15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Kelemahan Sekretariat

 Masih lemah nya kepemimpinan

 Tupoksi yang belum sesuai