URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
a. Bendahara
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan dalam pelaksanaan pengelolaan bagian
keuangan dan pelengkapan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan
peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.
3. RINCIAN TUGAS
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
6. Mengkoordinir pelaksanaan urusan pengelolaan administrasi keuangan sesuai ketentuan
agar tertibnya pelaporan keuangan;
7. Mengkoordinir dan mengelola pelaksanaan verifikasi, perbendaharaan dan pembukuan
yang di usulkan masing-masing bidang, seksi dan sub bagian sesuai ketentuan agar tidak
terjadi kesalahan;
8. Mengkoordinir pengelolaan pelaksanaan laporan realisasi fisik dan keuangan sesuai
dengan ketentuan untuk mengetahui serapan anggaran;
9. Mengelola penyusunan rencana sub bagian keuangan dan perlengkapan sesuai dengan
rencana kerja dinas agar pekerjaan dapat terbagi habis;
10. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan barang inventaris, aset perlengkapan, peralatan
dan pemeliharaan sesuai dengan peraturan agar barang terinventarisir dengan baik;
11. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan, pengadministrasian dan pembukuan keuangan
dinas sesuai ketentuan agar tertibnya administrasi keuangan;
12. Mengakomodir pelaksanaan penyusunan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan
pengelolaan keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku agar laporan keuangan
tersusun dengan baik;
13. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahan masalah.
14. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya.
15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA
1. Tersusunnya rencana kerja.
2. Terbaginya tugas.
3. Petunjuk Kerja.
4. Terkelolanya administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan
akuntansi.
5. Terkelompoknya barang sesuai dengan jenisnya.
6. Laporan pertanggungjawaban.
7. Laporan realisasi fisik dan keuangan.
8. Terlaksananya tugas – tugas kedinasan.
9. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
1. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Sekretaris Konsultatif dan struktural
a. Diklat PIM IV
b. Diklat Fungsional :
- Diklat Adminitrasi Keuanagan
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Tata naskah dinas
- Diklat kehumasan dan Keprotokolan
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun
13.5 Pengalaman Kerja atau JF yang setingkat dengan Jabatan
pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
13.8 Bakat yang perlu dimiliki
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
D (DCP) : Kemampuan menye-
suaikan diri menerima tanggung-jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
13.9 Temperamen
atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertim-bangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji
(1b). Pilihan melakukan
kegiatan yang berhubungan dengan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
:
1. Kode Jabatan -
2. Nama Jabatan :
Penyusun Laporan Keuangan
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan dibidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar penyusunan keuangan dapat tersusun dengan baik.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3.2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek Kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar berjalan dengan baik;
3.3 Melakukan obyek kerja sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3.4 Melakukan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan penyusunan laporan;
3.5 Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
3.6 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.
6.2 Terkendalinya semua proses keuangan.
6.3 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Dokumen keuangan.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala Sub Bagian Keuangan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
dan Perlengkapan
1. IDENTITAS JABATAN
:
1. Kode Jabatan -
2. Nama Jabatan :
Pengelola Barang Milik Negara
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan Persediaan Barang dan Barang Milik Negara sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik.
3. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di
Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan;
2. Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional kantor sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercatat dengan baik;
3. Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu inventaris
barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar barang terinventaris
dengan baik;
4. Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan
barang unit kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kebutuhan
barang tersedia dengan baik;
5. Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka tertibnya
administrasi barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercatat
tertibnya administrasi barang;
6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis;
7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya dokumen barang.
6.2 Terkendalinya semua proses barang.
6.3 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Dokumen barang.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala Sub Bagian Keuangan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
dan Perlengkapan
1. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan :
-
:
1.2 Nama Jabatan Bendahara
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan Penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi keuangan dengan
baik.
3. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
2. Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan dibidang keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
tersusun dengan baik;
3. Menyampaikan dokumen keuangan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terkoordinirnya administrasi
keuangan;
4. Mendistribusikan dokumen keuangan sesuai disposisi pimpinan dalam rangka
penyelesaian selanjutnya;
5. Mendokumentasikan surat keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi;
6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.
6.2 Terkendalinya semua proses keuangan.
6.3 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Dokumen keuangan.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala Sub Bagian Keuangan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
dan Perlengkapan