ANJAB Bidang Pencatatan Sipil

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan :

1.2. Nama Jabatan :Kepala Bidang Pencatatan Sipil

1.3. Unit Kerja

1.3.1. Eselon : III.b
Dinas Kependudukan Dan
1.3.2. Letak Jabatan : Pencatatan Sipil Kabupaten Bener
Meriah

1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : 1. Kepala Dinas

1.3.4. Nama Jabatan Bawahan a. Kepala Seksi Registrasi dan

: Informasi AKTA
Langsung
b. Kepala Seksi Penerbitan
AKTA

2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Pencatatan Sipil dalam melaksanakan pencatatan, penerbitan akta,
registrasi dan informasi akta, pelayanan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia
(WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan
untuk kelancaran pelayanan di bidang pencatatan sipil.

3. RINCIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaan berjalan
lancar;
3. Memberi petujuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk meningkatkan
produktifitas kerja dan pengembangan karir;
6. Membina penyusunan petunjuk teknis di bidang pencatatan sipil sesuai dengan peraturan
dalam rangka terlaksananya tugas dengan baik;
7. Mengendalikan teknis penyiapan sarana dan prasarana di bidang pencatatan sipil sesuai
dengan kebutuhan agar terlaksananya pekerjaan dengan lancar;
8. Membina teknis penyusunan program perencanaan di bidang pencatatan sipil sesuai
dengan ketentuan peraturan dalam rangka tersusunnya program perencanaan dengan
baik;
9. Membina dan mengendalikan teknis pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan admnistrasi
 penduduk WNI dan WNA sesuai dengan peraturan agar tertibnya pencatatan administrasi
pencatatan sipil;
10. Mengendalikan teknis pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan pelayanan pendaftaran
penduduk WNI dan WNA secara berkala agar terkumpulnya dan terkelolanya pelayanan
pendaftaran pencatatan sipil;
11. Mengendalikan teknis pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan
WNA secara priodik agar terperiksanya berkas pendafataran penduduk WNI dan WNA;
12. Mengawasi Pembinaan teknis pelaksanaan penerbitan akta dan dokumentasi akta sipil
sesuai ketentuan agar tidak terjadi kesalahan dalam penerbitan akta pencatatan sipil;
13. Mengawasi dan mengendalikan teknis penyuluh dan informasi kepada penduduk WNI dan
WNA sesuai ketentuan agar WNI dan WNA memahami prosedur dan tata cara
permohonan penerbitan akat pencatatan sipil;
14. Pengendalian teknis monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan untuk
mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
15. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan / atau lembaga terkait lannya sesuai
ketentuan untuk menjalin komunikasi dan harmonisasi kegiatan;
16. Membina teknis pelaksanaan penerbitan AKTA dan dokumentasi AKTA sipil secara berkala
untuk tertibnya penerbitan AKTA dan dokumentasi AKTA sipil;
17. Mengendalikan teknis pelaksanaan pengawasan secara berkala agar terawasinya kegiatan
pencatatan sipil;
18. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya;
19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.

4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
1. Terbinanya penyusunan petunjuk teknis;
2. Terkendalinya teknis penyiapan sarana dan prasarana di bidang pencatatan sipil;
3. Terbinanya teknis penyusunan program perencanaan di bidang pencatatan sipil;
4. Terbinanya dan terkendalikannya teknis pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan
admnistrasi penduduk WNI dan WNA;
5. Terkendalinya teknis pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan pelayanan pendaftaran
penduduk WNI dan WNA secara berkala;
6. Terkendalinya teknis pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan
WNA;
7. Terbinanya teknis pelaksanaan penerbitan AKTA dan dokumentasi AKTA sipil secara
berkala;
8. Terkendalinya teknis pelaksanaan pengawasan;
9. Terkendalinya pemberian penyuluhan dan informasi kepada penduduk WNI dan WNA;
10. Terkendalinya teknis monitoring, evaluasi dan pelaporan;
11. Terlaksanya koordinasi dengan instansi dan/atau lembaga terkait lainnya; dan
12. Terlaksananya tugas – tugas kedinasan lainnya;

1. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi
 8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Kepala Dinas struktural dan Konsultatif

1. Sekretaris struktural dan Konsultatif

1. Kepala Bidang Struktural dan kolegial

A. Internal
1. Kasubbag Struktural dan fungsional

1. Kepala Seksi Struktural dan fungsional

1. Kepala UPTD Struktural dan fungsional

1. SKPK terkait,
Koordinatif
2. SKPA terkait.
B. Eksternal Konsultatif dan Koordinatif
3. Kementerian /
Konsultatif dan Koordinatif
Lembaga terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
- Ruang kerja: 12 m2
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC
10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan
yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan
dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC
10.5 Suhu dalam ruangan
yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
 Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model :
meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan :
kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat
atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan :
writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat
bersusun, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm;
Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model :
biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja
kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan,
10.6 Tata letak peralatan/mobiler sandaran rendah; sandaran dan dudukan
beralas karet atau busa dibungkus imitalisir
atau kain bludru warna hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;
Model : biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu
kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna
lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi;
Warna : light grey atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
10.7 Keleluasaan kerja
Ruang kerja: 12 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I, III/d
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 diutamakan S2
a. Ilmu Ekonomi Manajemen
b. Ilmu Administrasi Negara
c. Ilmu Hukum
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan d. Ilmu Pemerintahan
e. Ilmu yang relevan dengan bidang
yang lainnya

a. Diklat PIM III

b. Diklat Fungsional :
- Diklat Adminitrasi Kepegawaian
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Tata naskah dinas
- Diklat kehumasan dan Keprotokolan
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pengawas ( eselon IV ) minimal 2 kali sesuai
13.5 Pengalaman Kerja
dengan bidang tugas Jabatan yang akan
diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
13.8 Bakat yang perlu dimiliki
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
D (DCP) : Kemampuan menye-
suaikan diri menerima tanggung-jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
13.9 Temperamen
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertim-bangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan

kegiatan yang berhubungan dengan
 komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik