ANJAB Bidang Pengelolaan Data dan Pelaporan

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan :

Kepala Bidang Pengelolaan Data
1.2. Nama Jabatan :
dan Pelaporan
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : III.b
Dinas Kependudukan Dan
1.3.2. Letak Jabatan : Pencatatan Sipil Kabupaten Bener
Meriah

1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : 1. Kepala Dinas

a. Kepala Seksi Pengelolaan

1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Data dan Teknologi
: b. Kepala Seksi Pelaporan dan
Langsung
Dokumentasi

1. RINGKASAN TUGAS

Bidang Pengelolaan Data dan Pelaporan dalam melaksanakan Pengelolaan Data, penyajian
data dan teknologi dan pengolahan pelaporan sesuai dengan ketentuan dan perundang-
undangan untuk kelancaran tugas-tugas pokok bidang pengelolaan data dan pelaporan.

3. RINCIAN TUGAS
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
6. Membina penyusunan petunjuk teknis dibidang pengelolaan data pengembangan teknologi
dan pelaporan sesuai dengan peraturan dalam rangka terlaksananya tugas dengan baik;
7. Mengendalikan teknis penyiapan sarana dan prasarana dibidang pengelolaan data
pengembangan teknologi dan pelaporan sesuai dengan kebutuhan agar terlaksananya
pekerjaan dengan lancar;
8. Membina teknis penyusunan program perencanaan di bidang pengelolaan data dan
pelaporan sesuai dengan ketentuan peraturan dalam rangka tersusunnya program
perencanaan dengan baik;
 9. Membina dan pengkoordinasian teknis penyelenggaraan informasi administrasi
kependudukan sesuai dengan peraturan agar tertibnya pencatatan administrasi
kependudukan;
10. Membina dan pengendalian teknis penyelenggaraan sosialisasi administrasi kependudukan
sesuai dengan peraturan dalam rangka terlaksananya sosialisasi administrasi
kependudukan berjalan dengan baik;
11. Membina dan pengendalian teknis kegiatan pelayanan masyarakat di bidang pengelolaan
data dan pelaporan administrasi kependudukan sesuai dengan peraturan agar pelayanan
berjalan dengan baik;
12. Mengawasi dan mengendalikan teknis pengelolaan data dan penyajian data
kependudukan sesuai dengan ketentuan agar tidak terjadi kesalahan dalam penyajian data
kependudukan;
13. Mengawasi dan mengendalikan teknis pengelolaan data dan penerapan teknologi di bidang
administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan agar pengelolaan data dan
penerapan teknologi berjalan dengan baik;
14. Pengendalian teknis monitoring evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan agar mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
15. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan/ atau lembaga terkait lainnya sesuai
ketentuan untuk menjalin komunikasi dan harmonisasi kegiatan;
16. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya;
17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.

4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
1. Terbinanya teknis penyusunan petunjuk teknis di bidang pengelolaan data, pengembangan
teknologi dan pelaporan;
2. Terkendalinya teknis penyiapan sarana dan prasarana di bidang pengelolaan data,
pengembangan teknologi dan pelaporan;
3. Terlaksananya sosialisasi penyelenggaraan administrasi kependudukan;
4. Terkendalinya pelayanan masyarakat di bidang pengelolaan data administrasi penduduk;
5. Terlaksananya pengelolaan dan penyajian data kependudukan berskala kabupaten;
6. Terlaksananya penyiapan koordinasi penyelenggaraan informasi administrasi
kependudukan;
7. Terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
8. Terlaksananya penyusunan profil;
9. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan dengan baik;
10. Terbinanya teknis penyusunan program perencanaan di bidang pengelolaan data dan
pelaporan;
11. Terbinanya dan Terkoordirnya teknis penyelenggaraan informasi administrasi
kependudukan;
12. Terbinanya dan terkendalinya teknis penyelenggaraan sosialisasi administrasi
kependudukan;
13. Terbinanya dan terkendalinya teknis kegiatan pelayanan masyarakat di bidang
pengelolaan data dan pelaporan administrasi kependudukan;
14. Terkendalinya teknis pengelolaan dan penyajian data kependudukan;
15. Terkendalinya teknis pengelolaan data dan penerapan teknologi di bidang administrasi
kependudukan;
16. Terkendalinya teknis monitoring, evaluasi dan pelaporan;
17. Terlaksananya koordinasi dengan instansi dan/atau lembaga terkait lainnya; dan
18. Terlaksananya tugas – tugas kedinasan lainnya.

1. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
 7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Kepala Dinas struktural dan Konsultatif

1. Sekretaris struktural dan Konsultatif

1. Kepala Bidang Struktural dan kolegial

A. Internal
1. kasubbag Struktural dan fungsional

1. Kepala Seksi Struktural dan fungsional

1. Kepala UPTD Struktural dan fungsional

1. SKPK terkait,
Koordinatif
2. SKPA terkait.
B. Eksternal Konsultatif dan Koordinatif
3. Kementerian /
Konsultatif dan Koordinatif
Lembaga terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
- Ruang kerja: 12 m2
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC
10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan
yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan
dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC
10.5 Suhu dalam ruangan
yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model :
meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan :
kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat
atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan :
writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat
bersusun, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm;
Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model :
biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja
kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan,
10.6 Tata letak peralatan/mobiler sandaran rendah; sandaran dan dudukan
beralas karet atau busa dibungkus imitalisir
atau kain bludru warna hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;
Model : biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu
kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna
lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi;
Warna : light grey atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
10.7 Keleluasaan kerja
Ruang kerja: 12 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

 Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I, III/d
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 diutamakan S2
a. Ilmu Ekonomi Manajemen
b. Ilmu Administrasi Negara
c. Ilmu Hukum
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan d. Ilmu Pemerintahan
e. Ilmu yang relevan dengan bidang
yang lainnya

a. Diklat PIM III

b. Diklat Fungsional :
- Diklat Adminitrasi Kepegawaian
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Tata naskah dinas
- Diklat kehumasan dan Keprotokolan
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pengawas ( eselon IV ) minimal 2 kali sesuai
13.5 Pengalaman Kerja
dengan bidang tugas Jabatan yang akan
diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
13.8 Bakat yang perlu dimiliki
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
D (DCP) : Kemampuan menye-
suaikan diri menerima tanggung-jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
13.9 Temperamen berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertim-bangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
 diukur atau yang dapat diuji

(1b). Pilihan melakukan

kegiatan yang berhubungan dengan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik