URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin seksi penerbitan akta, melakukan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas
pendaftaran, penerbitan akta pencatatan sipil yang sesuai dengan peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok bidang pencatatan sipil.
3. RINCIAN TUGAS
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
6. Mengelola pelaksanaan penyusunan petunjuk teknis dibidang penerbitan akta sesuai
dengan peraturan perundang-undangan agar berjalan dengan lancar;
7. Mengelola pelaksanaan teknis penyiapan sarana dan prasarana penerbitan akta sesuai
dengan peraturan agar sarana dan prasarana tersedia;
8. Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan administrasi penduduk WNI dan
WNA sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
9. Mengkoordinir pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan pelayanan pendaftaran
penduduk WNI dan WNA di bidang pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
10. Mengkoordinir pelaksanaan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI
dan WNA di bidang pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaannya dapat
berjalan lancar;
11. Mengkoordinir pelaksanaan fasilitasi pengawasan, memberikan penyuluhan dan informasi
kepada penduduk WNI dan WNA di bidang pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan agar
pelaksanaannya berjalan lancar;
12. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahan masalah.
13. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya.
14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA
1. Tersusunnya petunjuk teknis di bidang pencatatan sipil.
2. Terkoordinirnya persiapan sarana dan Prasarana.
3. Terlaksananya pendaftran win dan wna
4. Terkoordinirnya pendaftaran, dan pencatatan administrasi penduduk wni dan wna
5. Terkoordinirnya pengumpulan dan pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk
6. Terlaksananya pemerilsaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk
7. Terkoordinirnya fasilitasi pengawasan dalam emberikan penyuluhan dan informasi kepada
penduduk
8. Terlaksanya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
9. Terlaksananya tugas- tugas kedinanasan dan membuat laporan hasil dari teknis bidang
pencatatan sipi.
10. Terbaginya tugas.
11. Petunjuk Kerja.
12. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
13. Termotivasinya bawahan.
14. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait.
15. Terlaksananya kegiatan pemantauan
16. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
17. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan.
1. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Sekretaris Konsultatif dan struktural
a. Diklat PIM IV
b. Diklat Fungsional :
- Diklat Adminitrasi Kepegawaian
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Tata naskah dinas
- Diklat kehumasan dan Keprotokolan
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun
13.5 Pengalaman Kerja atau JF yang setingkat dengan Jabatan
pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
D (DCP) : Kemampuan menye-
suaikan diri menerima tanggung-jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
13.9 Temperamen
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertim-bangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji
(1b). Pilihan melakukan
kegiatan yang berhubungan dengan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
:-
1. Kode Jabatan
2. Nama Jabatan :Pengolah Data
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan Pengumpulan, Pendokumentasian/penginputan dan pengolahan di
bidang data pencatatan sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tertib administrasi di bidang pencatatan sipil.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Menerima berkas permohonan pembuatan akta catatan sipil sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar penerimaan berkas berjalan dengan baik;
3.3 Mencatat berkas permohonan Akta catatan sipil sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar berkas pengajuan tercatat dengan baik;
3.4 Menerbitkan draft dan dokumen akta catatan sipil sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk proses lebih lanjut;
3.5 Mendokumentasikan draft dan dokumen akta catatan sipil sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar berkas terdokumentasi dengan baik;
3.6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Internal Kepala Seksi Penerbitan AKTA Petunjuk dan Pengarahan
1.IDENTITAS JABATAN
-
:
1. Kode Jabatan Pengadministrasi Akta Kelahiran
:
2. Nama Jabatan dan Akta Kematian
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan dan pengklarifikasian dibidang
initrasi akta kelahiran dan akta kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar berjalan dengan baik;
3.3 Melakukan penelaahan untuk menyimpulkan rekomendasi di bidang initrasi akta
kelahiran dan akta kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar berjalan dengan lancar;
3.4 Mendistribusikan Draft dan dokumen akta pencatatan sipil sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk di proses lebih lanjut;
3.5 Menginistrasikan dokumen yang sudah difarap dan ditandatangani ke petugas
distribusi akta sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar berkas
terdokumentasi dengan baik;
3.6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Internal Kepala Seksi Penerbitan AKTA Petunjuk dan Pengarahan
1.IDENTITAS JABATAN -
:
1. Kode Jabatan Pengadministrasi Akta Perkawinan,
:Perceraian, Pengakuan,
2. Nama Jabatan
Pengangkatan dan Pengesahan
anak
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Penerbitan AKTA
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penerbitan AKTA
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan
: -
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang
akta perkawinan, perceraian, pengakuan, pengangkatan dan pengesahan anak sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas dibidang pelayanan
pencatatan sipil;
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan dan pengklarifikasian dibidang
initrasi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan
anak sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik;
3.3 Melakukan penelaahan untuk menyimpulkan rekomendasi di bidang initrasi Akta
Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan anak sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan lancar;
3.4 Mendistribusikan Draft dan dokumen Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan,
Pengangkatan dan Pengesahan anak sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk di proses lebih lanjut;
3.5 Menginistrasikan dokumen yang sudah difarap dan ditandatangani ke petugas
distribusi akta sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar berkas
terdokumentasi dengan baik;
3.6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Internal Kepala Seksi Penerbitan AKTA Petunjuk dan Pengarahan