PANITIA JAMBORE KOMUNIKASI 2019

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SUBANG
Jl. R.A. Kartini Km. 3 Subang, Kec. Subang, Kab. Subang

BERITA ACARA

Pada hari Sabtu 22 Juni 2019 bertempat di Universitas Subang, telah berlangsung suatu Acara
atau Event yaitu “JAMBORE KOMUNIKASI 2019” yang di support oleh Kopi Good Day, dengan
bentuk kerjasama yang telah disepakati oleh kedua pihak (Pihak Universitas, terutama BEM Fakultas
Ilmu Komunikasi & Field Marketing Kopi Good Day) yaitu sebagai berikut :

Adapun bentuk nilai sponsorship yang diharapkan adalah sebagai berikut :

1. Uang Rp. 3.000.000,- (dalam bentuk produk)

2. Wall Of Frame (Photo Booth) dengan ukuran 2,5x2,5 m sebanyak 1 buah (lubang)
3. Banner/ Spanduk seminar dengan ukuran 4x6 m sebanyak 1 buah (lubang)
4. Banner/ Spanduk Akustik dengan ukuran 4x6 m sebanyak 1 buah (lubang)
5. Banner/ Spanduk Jaipong dengan ukuran 4x6 m sebanyak 1 buah (lubang)
6. Banner/ Spanduk Venue Lapangan futsal dengan ukuran 0,5x3 m sebanyak 20 buah
7. Umbul – umbul Jambore Fikom 2019 dengan ukuran 0,5x2 m sebanyak 10 buah
8. Tenda panitia sebanyak 4 lokal
9. Support kaos panitia sebanyak 23 kaos
PT.Fastrata Buana akan mendapat Benefit sbb :
1. Panitia melakukan Selling pra-event produk Good Day sebanyak 1250 renceng.
2. Open booth 2 buah selama kegiatan berlangsung
3. Pemasangan Umbul-umbul sebayak 10 buah
4. Melakukan Selling produk pada saat kegiatan berlangsung
5. Add Lips Brand oleh MC
Ada sedikit kendala selama proses menuju hari H acara, diantaranya adalah :

1. Mundurnya tanggal acara akibat masalah perizinan dari pihak universitas maupun pihak
warga setempat (RT/RW), yang membuat acara dimundurkan dari rencana awal, yaitu
tanggal 27 April 2019 menjadi 22 Juni 2019
2. Perubahan durasi acara yang direncanakan 3 hari menjadi 1 hari, karena ada penggabungan
konten acara seperti, kompetisi e-sport dan bazar foodcourt.

Dengan beberapa kendala dan masalah yang dihadapi pihak panitia tidak menghentikan
keberlangsung acara, walapun begitu ada beberapa kesepakatan yang tidak terlaksana sesuai
perencanaan. Di lain hal, berbagai materi publikasi promosi terpasang sesuai rencana. Sehingga dapat
dikatakan pihak Good Day telah menyelesaikan perjanjian dengan baik dan sesuai.

Demikian Berita Acara ini dibuat, yang bertujuan menegaskan sekaligus menjelaskan hitam
diatas putih sesuai dengan realita yang terjadi dan dibuat atas kesepakatan kedua pihak yaitu pihak
Field Marketing kopi Good Day dan pihak sekolah (OSIS SMKN 1 Kedawung).

Subang, 25 Juni 2019

Pihak Kopi Good Day, Pihak Universitas Subang,

Area Promotion Supervisor Ketua Pelaksana Jambore Komunikasi 2019