PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK ARWANA BERBASIS

WEB

Pada zaman perkembangan teknologi saat ini, sebuah sistem pengolahan data memiliki
fungsi yang sangat penting karena informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepercaya. Sistem
pengolahan data sangat diperlukan dalam menunjang aktivitas yang meliputi penginputan data,
pengumpulan data, pemrosesan data, perekaman data serta menyajikan layanan untuk transaksi
yang mendukung setiap kegiatan jual-beli. Dalam suatu penjualan, pemanfaatan serta
penggunaan teknologi informasi diantaranya sistem pemrosesan data dan sistem transaksi
sangat penting untuk menunjang pengelolaan suatu penjualan hal ini dikarenakan dengan
adanya suatu sistem tersebut dapat memudahkan suatu proses pekerjaan dan pengolahan data
menjadi lebih teratur dan terstruktur.

Pemanfaatan dan penggunaan teknologi internet diharapkan dapat memberikan manfaat

yang besar terhadap dunia bisnis yang kompetitif tersebut. Perusahaan mampu bersaing dalam
kompetisi tersebut adalah perusahaan yang mampu mengimplementasi teknologi dalam hal
meningkatkan persaingan bisnis dan penjualan produk-produk adalah dengan menggunakan
electronic commerce (e-commerce) untuk memasarkan berbagai macam produk atau jasa, baik
dalam bentuk fisik maupun digital[1]. Sistem informasi bisa menjadi solusi untuk meringankan
kinerja suatu perusahaan.

Dewasa ini perkembangan teknologi semakin pesat diiringi perkembangan sistem

informasi yang berbasis teknologi[2]. Semakin majunya teknologi membuat aktivitas pengguna
semakin banyak dan sebuah aplikasi sistem informasi diperlukan dalam memudahkan pengguna
untuk mengakses segala keperluan dengan cepat. Misalnya seperti melakukan aktivitas mencari
keperluan dan membeli yang dapat mempermudah pengguna dengan adanya sistem informasi
yang disediakan.

Sistem Informasi adalah sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi,

dan prosedur kerja), ada sesuatu diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk
mencapai tujuan tertentu[3]. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data dapat
mempermudah dan memperlancar kinerja. Sebuah sistem informasi memiliki peran penting
dalam sebuah aktivitas penjualan, antara lain dalam penyimpanan, pengolahan dan pembuatan
laporan keuangan.

Dalam sebuah perusahaan, proses penjualan merupakan suatu proses yang sangat
penting dan informasi dari penjualan dapat mendukung pengambilan keputusan. Maka dari itu
Sistem Informasi penjualan adalah suatu sistem informasi pendukung penjualan yang utama
dimana harus mampu memberika informasi pada personil penjualan mengenai hal-hal yaitu
derkripsi produk dan spesifikasi kinerja, harga-harga produk, potongan harga berdasarkan jumlah
dan informasi potongan harga produk lainnya, insentif penjualan untuk wiraniaga, promosi
penjualan, rencana pembiayaan untuk pelanggan, kekuatan dan kelemahan dari produk-produk
pesaing, sejarah hubungan pelanggan degan perusahaan dan tingkat persediaan produk[4].
Dengan adanya sistem informasi penjualan diharapkan meningkatkan kinerja perusahaan
khususnya proses jual-beli dan pembuat laporan penjualan yang akurat. Sistem informasi
penjualan berbasis komputer ini dapat mengolah data lebih cepat dan pelayanan yang diberikan
dapat lebih baik melalui perangkat otomatisasi yang tersedia, selain itu kebutuhan akan informasi
penjualan dapat disajikan secara cepat dan tepat waktu dengan adanya penyimpanan data
secara elektronik yang mudah untuk di akses oleh pengguna sistem. Sistem informasi penjualan
yang dijalankan dengan baik dalam suatu perusahaan maka akan sangat membantu dalam
mendukung aktivitas penjualan dalam perusahaan[4].

Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang pelayanan kesehatan khususnya
dalam penjualan obat-obatan, baik itu obat melalui resep dokter maupun tidak. Saat ini masih
banyak pendataan obat-obatan pada apotek dilakukan dengan cara manual atau konvensional.
Tidak sedikit apotek yang masih memperkerjakan tenaga manusia untuk mengelola data. Salah
satunya adalah Apotek Arwana, dimana sistem yang digunakannya untuk pendataan obat-obatan
masih menggunakan cara manual atau konvensional.

Apotek sangat penting perannya bagi masyarakat umum, maka dari itu sebuah Apotek
memerlukan sebuah sistem informasi dengan keakuratan dan ketepatan dalam mengelola data
serta mengefisiensikan waktu saat melayani konsumen. Adapun kendala yang sering dihadapi
dalam transaksi penjualan dan pembelian adalah saat proses data obat, daftar harga obat dan
laporan penjualan masih dilakukan dengan manual atau konvensional. Kendala lainnya adalah
saat pembuatan laporan penjualan sebagai informasi yang penting diharuskan memiliki akurasi
yang tinggi pula, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dengan cara manual atau
kovensional serta seringnya terjadi kesalahan penulisan laporan dan dapat berakibat dalam
pengambilan keputusan.

Penelitian seperti ini pernah di lakukan oleh Ali Ibrahim dan menurutnya. “Berdasarkan
hasil pengamatan dan wawancara dengan manajemen Apotek Bunda Farma Rawa Bening bahwa
didalam sistem managemen persediaannya sering terjadi kehabisan stok obat dalam satiap
periode bulannya, dikarenakan banyaknya permintaan dari konsumen, serta sering terjadi
pesediaan obat yang berlebihan, sehingga terjadi penumpukan obat yang dapat menyebabkan
terjadinya kadaluarsa pada obat yang ada, selain itu proses pendataan obat masih dilakukan
dengan cara pencatatan sehingga dapat terjadi kesalahan dalam menentukan jumlah persediaan
obat dan alat kesehatan yang akan dipesan, waktu penyuplaian barang yang kurang tepat[5].

Maka dari itu untuk mengatasi masalah Apotek Arwana diatas, penulis menuangkan ide
untuk merancang sebuah teknologi sistem informasi berbasis web yang didukung dengan
metode penunjang yang dipilih dalam mengelola data, sesuai dengan kebutuhan pada Apotek
Arwana agar dapat lebih mengefisienkan kinerja serta meningkatkan pelayanan terhadap
konsumen.
[1] Nasution, A.,Baidawi, T., 2016, Sistem Informasi Penjualan Obat Berbasis Web Pada Apotek
Perwira Jaya Bekasi, Informatics For Educators and Professionals, no. 1, vol 1, hal 70-83
[2] Andita, R., dkk., 2016, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Obat di Apotek
Generik, Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika, no 1, vol 2, hal 21-26
[3] Hidayat, C.R.,Ramdanis, D., 2016, Sistem Informasi Pengolahan Data Pemungutan Pajak Bumi
dan Bangunan, Jurnal Ilmiah Sisfotenika, no 1, vol 6, hal 81-90
[4] Oktavianus, R., 2011, Analisis Dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pada PD. Citra
Komputer Pontianak, Jurnal Ilmiah Sisfotenika, no 1, vol 1, hal 27-36
[5] Ibrahim, A.,Ismawan, D.D., 2016, Penerapan Supply Chain Management Sistem Informasi
Persediaan Obat Berbasis Web, Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Striwijaya ,vol 4, hal 311-315