KETUA YAYASAN
ALEXANDER FRANS, SH
PENGAWAS PENDIDIKAN
TEKNISI GEDUNG
KOSONG
KOORDINATOR PRODUKTIF POKJA PRAKERIN BKK / LSP UNIT PRODUKSI CINTA LINGUNGAN SEKOLAH BP/BK
GURU
SISWA
Komando
Koordinasi
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
PENGAWAS PENDIDIKAN
Bertugas melakukan pengawasan terhadap Program yang digunakan Kepala Sekolah dan sebagai Pengendali serta Orang yang bertanggung jawab terhadap Mekanisme penerapan Kurikulum di SMK Tunggal Prakarsa dan Mengevaluasi semua Kegiatan dengan Meminta Pelaporan dari
Kepala Sekolah setiap bentuk kegiatan untuk di Laporkan kepada Ketua Yayasan.
A. KEPALA SEKOLAH
Penilaian kinerja kepala sekolah dilaksanakan berdasarkan tupoksinya. Tupoksi kepala sekolah juga harus mengacu pada Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang standar pengelolaan sekolah, meliputi (1) perencanaan program, (2) pelaksanaan rencana kerja, (3) pengawasan dan
evaluasi, (4) kepemimpinan sekolah, (5) sistem informasi sekolah.
1. Menciptakan atmosfer akademik yang kondusif dengan membangun budaya sekolah untuk menciptakan suasana yang kompetitif bagi siswa, rasa tanggung jawab bagi guru dan
karyawan, menimbulkan rasa nyaman dalam bekerja dan belajar, menumbuhkan kesadaran tentang arti penting kemajuan, dan menumbuhkan kedisiplinan tinggi;
2. Melakukan penataan tugas dan tanggung jawab yang jelas bagi warga sekolah berbasis kinerja;
3. Menjalinan kerjasama dengan pihak lain;
4. Didukung oleh penerapan tik dalam manajemen sekolah;
5. Didukung oleh kepemimpinan/manajerial yang kuat, dan memiliki tingkat sustainabilitas tinggi;
6. Penguatan eksistensi lembaga dengan melakukan sosialisasi kepada semua pihak untuk memberikan informasi dan pemahaman yang sama sehingga sekolah/madrasah memperoleh
dukungan secara maksimal;
7. Penguatan manajemen sekolah dengan melakukan restrukturisasi dan reorganisasi intern sekolah apabila dipandang perlu (tanpa mengubah atau bertentangan dengan peraturan
yang ada) sebagai bentuk pengembangan dan pemberdayaan potensi sekolah;
8. Melakukan penguatan kerjasama dengan membangun jaringan yang lebih luas dengan berbagai pihak baik di dalam maupun di luar negeri, yang dibuktikan dengan adanya nota
kesepahaman (MoU);
9. Meminimalkan masalah yang timbul di sekolah melalui penguatan rasa kekeluargaan dan kebersamaan untuk memajukan sekolah;
10. Melakukan penguatan input sekolah dengan melengkapi berbagai fasilitas (perangkat keras dan lunak) manajemen sekolah, agar implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
berbasis TIK lebih efektif.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
TUGAS
1 Memasyarakatkan dan mengembangkan kurikulum.
2 Menyusun program pengajaran dan mengkordinasikan pelaksanaannya.
3 Menganalisis ketercapainya target kurikulum.
4 Mengkoordinasikan pengembangan kurikulum.
5 Mengkoordinasikan kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru,jadwal pembelajaran,dan evaluasi belajar.
6 Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan ujian sekolah,ujian nasional maupun ujian tertentu.
7 Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama ketua jurusan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
8 Mengarahkan penyusunan bahan ajar dan kelengkapan-kelengkapan mengajar guru.
9 Mengadakan koordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang lain.
10 Menyusun roster pembina upacara.
11 Menandatangani buku KBM kelas setiap akhir minggu. 1 Pencapaian target kurikulum..
12 Membuat arsip soal ujian setiap pelaksanaan ujian. 2 Pelaksanaan ujian/ulangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan
13 Membuat jadwal suvervisi kelas. 3 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan,
14 Membuat data guru(pendidikan dan pelatihan).
15 Membuat rekapitulasi absensi guru setiap bulan. WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KURIKULUM
16 Membuat daftar wali kelas dan ketua program studi/jurusan. 1 Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada di tempat.
17 Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu. 2 Menyusun jadwal pelajaran.
18 Membuat laporan kepada kepala sekolah atas pelaksanaan tugas yang diberikan. 3 Memberikan data tentang guru/pegawai kepada Kepala Sekolah.
TANGGUNG JAWAB
TUGAS
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kesiswaan
1 Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkordinir pelaksanaannya.
2 Menyusun program kerja 7K serta mengkordinasi pelaksanaannya dengan kordinator 7K.
3 Mengkordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa
4 Membingbing/mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, dan PMR serta serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa.
WEWENANG
5 Membina kepengurusan OSIS.
6 Mengkordinir perencanaan dan pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan paskibra. 1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak ada di tempat.
7 Mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan luar sekolah. 2 Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kebersihan sekolah.
8 Mengkordinir kegiatan upacara sekolah/upacara nasional, apel pagi, kebersihan dan senam. 3 Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk tugas pengawas kebersihan dan ketertiban sekolah.
9 Membuat laporan berkala dan insidentil. 4 Memilih siswa untuk penerimaan beasiswa, paskibra serta siswa teladan.
5 Menyiapkan siswa untuk kegiatan ekstrakurikuler.
6 Membuat daftar pelaksana upacara disekolah.
7 Mengkordinir pelaksana upacara sekolah.
KESISWAAN
TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan tugas harian sesuai denga surat tugas dari Kepala Sekolah
2 Memelihara 7K di sekolah.
GOAL / HASIL
1 Telah tersusun program kerja dan pelaksanaannya
2 Terbentuknya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR
3 Berhasilnya kegiatan – kegiatan siswa.
4 Terpilihnya calon siswa teladan, bea siswa, pertukaran pelajaran an paskibra.
5 Keberhasilan kegiatan luar sekolah.
6 Terlaksanya upacara sekolah apel pagi, kebersihan dan senam jasmani dengan baik dan benar.
7 Terwujudnya laporan berkala dan rutin.
8 Adanya buku pembinaan siswa.
9 Adanya data kehadiran siswa setiap bulan…
10 Adanya daftar siswa sebagai petugas upacara dan petugas kebaktian
11 Adanya peta kapvling tiap kelas
12 Adanya lembar/surat keterangan siswa yang permisi/pulang.
13 Adanya rekapitulasi absensi siswa tiap bulan.
14 Adanya srtuktur organisasi OSIS.
15 Adanya kordinasi yang jelas dengan guru BP/BK serta kordinator 7K.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
TUGAS
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Yang berhubungan dengan Sarana dan Prasarana Sekolah
1 Menyusun program kerja pengadaan pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan serta pengembangan sarana/prasarana secara bulanan maupun tahunan.
2 Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.
3 Mengkoodinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana.
4 Mengkoodinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta perlengkapan sekolah.
WEWENANG
5 Mengkoodinasikan pemeliharaan, perbaikan,, pengembangan dan penghapusa sarana.
6 Mengkoodinasikan pengawasan penggunaan saran/prasarana sekolah. 1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat.
7 Mengkordinir penggunaan ruang praktik. 2 Mendata iventaris sekolah secara rutin.
8 Membuat laporan berkala dan insidentil. 3 Merencanakan pengadaan inventaris sekolah.
4 Mengusulkan penghapusan inventaris yang sudah tidak layak dipakai.
5 Mengadakan pengawasan penggunaan sarana/prasarana.
SAPRAS
TANGGUNG JAWAB
1 Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah.
2 Adanya Buku Inventaris Sarana – prasarana sekolah
3 Adanya nomor kode barang inventaris sekolah
GOAL / HASIL
1 Tersusunnya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan, dan perawatan sarana/prasarana bulanan maupun tahunan.
2 Tersusunnya kebutuhan sarana prasarana.
3 Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana antar ruangan.
4 Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.
5 Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasrana.
6 Adanya buku pemakaian alat.
7 Adanya blanko perbaikan alat.
8 Adanya jadwal pemakaian ruang praktik
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
TUGAS
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Yang berhubungan dengan Hubungan Kemasyarakatan:
1. Melaksanakan tugas harian sesuai dengan tugas dari Kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak ada di tempat.
2. Mengevaluasi Kinerja POKJA PRAKERIN dan BKK/LSP secara Berkelanjutan dan Insidentil.
HUMAS
TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan tugas harian sesuai denga surat tugas dari Kepala Sekolah
2 Mengevaluasi Laporan secara Berkala dan Insidentil tentang Program Kerja Sama dengan DU/DI
GOAL / HASIL
1 Adanya daftar alumni yang lengkap.
2 Adanya laporan secara berkala dan insidentil.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
Menyusun kriteria calon siswa berdasarkan kebutuhan lapangan kerja atau atas saran pihak DUDI.
Bersama BP/BK mensosialisasikan karakteristik Program Keahlian, SK/KD Program Keahlian, cara belajar, jenis lapangan kerja, Profesi, model seleksi masuk DUDI.
Bersama Wakil Kepala Sekolah menyusun kegiatan intra kurikuler, ko kurikuler, dan ekstrakurikuler.
Bersama Wakil Kepala Sekolah membuat analisis dan penempatan Pendidik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.
Bersama Wakl Kepala Sekolah menyusun analisis kebutuhan bahan dan alat praktik.
Mengkoordinir Guru dalam kegiatan penyusunan, pengumpulan, dan penyimpanan Administrasi KBM.
Bersama BP/BK menangani siswa yang mengalami masalah pribadi, keluarga, dan masalah belajar.
Memandu, memantau, dan membina siswa yang memiliki potensi prestasi akademik maupun non akademik.
Bersama Dunia Usaha Dunia Industri, Asosiasi Profesi, dan atau Lembaga Sertifikasi Profesi menyelenggarakan Uji Kompetensi / Uji Profesi dan sertifikasi.
Bersama BKK mengantar dan menempatkan tamatan ke dunia kerja dan melaksanakan penelusuran tamatan.
Mengadministrasikan dan mendokumentasikan semua bukti-bukti kegiatan yang dilaksanakan Program Keahlian.
Setiap tiga bulan sekali menyusun Progres Report kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
Menyusun kriteria calon siswa berdasarkan kebutuhan lapangan kerja atau atas saran pihak DUDI.
Bersama BP/BK mensosialisasikan karakteristik Program Keahlian, SK/KD Program Keahlian, cara belajar, jenis lapangan kerja, Profesi, model seleksi masuk DUDI.
Bersama Wakil Kepala Sekolah menyusun kegiatan intra kurikuler, ko kurikuler, dan ekstrakurikuler.
Bersama Wakil Kepala Sekolah membuat analisis dan penempatan Pendidik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.
Bersama Wakl Kepala Sekolah menyusun analisis kebutuhan bahan dan alat praktik.
Mengkoordinir Guru dalam kegiatan penyusunan, pengumpulan, dan penyimpanan Administrasi KBM.
Bersama BP/BK menangani siswa yang mengalami masalah pribadi, keluarga, dan masalah belajar.
Memandu, memantau, dan membina siswa yang memiliki potensi prestasi akademik maupun non akademik.
Bersama Dunia Usaha Dunia Industri, Asosiasi Profesi, dan atau Lembaga Sertifikasi Profesi menyelenggarakan Uji Kompetensi / Uji Profesi dan sertifikasi.
Bersama BKK mengantar dan menempatkan tamatan ke dunia kerja dan melaksanakan penelusuran tamatan.
Mengadministrasikan dan mendokumentasikan semua bukti-bukti kegiatan yang dilaksanakan Program Keahlian.
Setiap tiga bulan sekali menyusun Progres Report kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
Menyusun kriteria calon siswa berdasarkan kebutuhan lapangan kerja atau atas saran pihak DUDI.
Bersama BP/BK mensosialisasikan karakteristik Program Keahlian, SK/KD Program Keahlian, cara belajar, jenis lapangan kerja, Profesi, model seleksi masuk DUDI.
Bersama Wakil Kepala Sekolah menyusun kegiatan intra kurikuler, ko kurikuler, dan ekstrakurikuler.
Bersama Wakil Kepala Sekolah membuat analisis dan penempatan Pendidik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.
Bersama Wakl Kepala Sekolah menyusun analisis kebutuhan bahan dan alat praktik.
Mengkoordinir Guru dalam kegiatan penyusunan, pengumpulan, dan penyimpanan Administrasi KBM.
Bersama BP/BK menangani siswa yang mengalami masalah pribadi, keluarga, dan masalah belajar.
Memandu, memantau, dan membina siswa yang memiliki potensi prestasi akademik maupun non akademik.
Bersama Dunia Usaha Dunia Industri, Asosiasi Profesi, dan atau Lembaga Sertifikasi Profesi menyelenggarakan Uji Kompetensi / Uji Profesi dan sertifikasi.
Bersama BKK mengantar dan menempatkan tamatan ke dunia kerja dan melaksanakan penelusuran tamatan.
Mengadministrasikan dan mendokumentasikan semua bukti-bukti kegiatan yang dilaksanakan Program Keahlian.
Setiap tiga bulan sekali menyusun Progres Report kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
TUGAS POKOK
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
KETUA BKK/LSP
Mengkordinasikan semua kegiatan BKK dengan Kepala Sekolah dan Ketua Jurusan
Mengotrol kegiatan BKK pada setiap seleksi 1. Menetapkan visi, misi, dan tujuan LSP;
Mengatur pelaksanaan rapat koordinasi bulanan dan tahunan 2. Menetapkan rencana strategis, program kerja, dan anggaran belanja;
Bekerjasama dengan Waka HUBN untuk menjalin huubungan dengan BLK dan Dunia Usaha dan Dunia Industri dalam rangka pelaksanaan rekrutmen 3. Mengangkat dan memberhentikan pelaksana LSP;
Membantu petugas wawancara dalam penyeleksian tenaga kerja 4. Membina komunikasi dengan para pemangku kepentingan, dan;
Mengambil tindakan terhadap permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan program BKK 5. Memobilisasi sumber daya.
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam pelaksanaan program BKK 6. Melaksanakan program kerja LSP-P1 SMK Tunggal Prakarsa;
7. Memobilisasi, memberdayakan SDM;
8. Melakukan monitoring dan evaluasi;
9. Menyiapkan rencana program dan anggaran;
10. Membuat laporan dan pertanggungjawaban kepada Dewan Pengarah.
Pendaftaran 11.
12.
Memfasilitasi penyusunan skema sertifikasi;
Menyiapkan perangkat asesmen dan materi uji;
13. Melaksanaan kegiatan sertifikasi, termasuk pemeliharaan kompetensi dan sertifikasi ulang;
Mendata alumni SMK Tunggal Prakarsa lima tahun terakhir
14. Melakukan rekruitmen asesor kompetesi serta pemeliharaan kompetensinya;
Mendata pencari kerja dan mendaftarkannya kedisnaker Bogor Pusat untuk dibuatkan kartu kuning
15. Menetapkan paket kemasan kompetensi sesuai dengan jenis skema yang ditetapkan;
Mendata siswa yang akan mengikuti pelatihan di BLK
16. Menetapkan persyaratan dasar sertifikasi sesuai dengan kategori dan jenis skema sertifikasi;
Mendata alumni SMK Tunggal Prakarsa yang telah tamat lebih dari lima tahun sebagai anggota alumni SMK Tunggal Prakarsa
17. Memastikan proses pengembangan skema telah mengikuti pedoman BNSP;
Menghubungii alumni SMK Tunggal Prakarsa yang membutuhkan penyuluhan dan bimbingan jabatan
18. Memelihara dan memastikan kesesuaian kualitas skema dengan perkembangan terkini;
19. Mengidentifikasi dan menetapkan keputusan masalah-masalah tuntutan yang mungkin terjadi;
20. Mengembangkan dan memelihara skema sertifikasi untuk setiap jenis sertifikasi.
B K K
Menyalurkan tenaga kerja yang tersedia keperusahan yang belum ada kerjasamanya dengan sekolah
Administrasi
Membantu alumni pencari kerja dalam urusan administrasi
Membantu Petugas Pendaftaran Lowongan Kerja dalam pembuatan Mou
Menyediakan surat menyurat untuk keperluan BKK
Membuat leafet SMK Tunggal Prakarsa
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
UNIT PRODUKSI
KREATIF
PRODUKTIF
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terlaksananya usaha kerja sama hubungan industri dalam dunia usaha dengan masyarakat, industri dan
dunia usaha, baik dari dunia usaha di dalam maupun dari luar sekolah.
INOVATIF
Tugas :
1. Membantu Kepala Sekolah di bidang unit produksi dalam pengembangan dan pembinaan unit produksi yang produktif, profesional dan kompetitif,
2. Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan hubungan usaha masyarakat, industri dan unit produksi baik ke dalam maupun ke luar sekolah,
3.Memberikan informasi positip tentang pemberdayaan potensi unit produksi sekolah kepada masyarakat, industri dan dunia usaha serta kepada pemerintah,
4. Melakukan koordinasi dengan Ketua-Ketua Kompetensi keahlian dalam rangka pemecahan-pemecahan masalah yang bertalian dengan pelaksanaan program pengembangan unit produksi serta unit usaha lain diluar sekolah,
5. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi administratif hasil usaha unit produksi sekolah dan usaha lain diluar sekolah,
6. Membantu sekolah memperoleh dana di luar dana sekolah dengan lebih mengoptimalkan fasilitas sekolah guna membantu kesejahteraan sekolah,
7. Menyusun laporan keuangan dan laporan kegiatan usaha unit produksi secara berkala.
Wewenang :
Menjalankan seluruh usaha hubungan dan kerjasama unit produksi baik di dalam sekolah maupun dengan masyarakat, industri atau dunia usaha lain.
FUNGSI DAN TUGAS
STRUKTUR ORGANIGRAM SMK TUNGGAL PRAKARSA
2019/2020
KARIR
MINAT
BAKAT
Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor yaitu membantu peserta didik dalam:
Pengembangan kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.
Pengembangan kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan kemampuan hubungan
sosial dan industrial yang harmonis, dinamis, berkeadilan dan bermartabat.
Pengembangan kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk mengikuti pendidikan
sekolah/madrasah secara mandiri.
Pengembangan karir, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil keputusan karir.
Layanan orientasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik memahami lingkungan baru, terutama lingkungan sekolah/ madrasah dan obyek-obyek yang dipelajari, untuk menyesuaikan diri serta mempermudah dan memperlancar
peran peserta didik di lingkungan yang baru.
Layanan informasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menerima dan memahami berbagai informasi diri, sosial, belajar, karir/jabatan, dan pendidikan lanjutan.
Layanan penempatan dan penyaluran, yaitu layanan yang membantu peserta didik memperoleh penempatan dan penyaluran yang tepat di dalam kelas, kelompok belajar, jurusan/program studi, program latihan, magang, dan kegiatan ekstra kurikuler.
Layanan penguasaan konten, yaitu layanan yang membantu peserta didik menguasai konten tertentu, terutama kompetensi dan atau kebiasaan yang berguna dalam kehidupan di sekolah/madrasah, keluarga, industri dan masyarakat.
Layanan konseling perorangan, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam mengentaskan masalah pribadinya.
Layanan bimbingan kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, karir/jabatan, dan pengambilan keputusan, serta melakukan kegiatan tertentu
Layanan konseling kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pembahasan dan pengentasan masalah pribadi melalui dinamika kelompok. melalui dinamika kelompok.
Layanan konsultasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain dalam memperoleh wawasan, pemahaman, dan cara-cara yang perlu dilaksanakan dalam menangani kondisi dan atau masalah peserta didik
Layanan mediasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menyelesaikan permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka.