PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT BISNIS JASA O&M PLTU REMBANG No. Dokumen : FME-12.2.4.

2
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 01
FORMULIR Tgl Terbit : 03 November 2014
NOTULEN RAPAT Halaman : 1 dari 2

Pimpinan Rapat : Manajer Pemeliharaan Hari/Tanggal : Kamis/9 Mei 2019

Tempat : Ruang Meeting PLN Pukul : 10.00 WIB - Selesai

Rapat/Pertemuan : PTW Online Maximo

Peserta Terlampir
Agenda Pembahasan PTW Online Maximo
Pembahasan
1. Untuk pekerjaan normal Hari Kerja
Print Job Card, JSA, dan Working permit CP di buat oleh bidang Rendal Har.
a.
PTWOfficer Unit adalah shift daytime dan untuk yang CP-lsolation adalah yang Bertugas Shift Pagi unit.
b.
PTW Officer Coal & Ash dan CP-lsolation adalah yang Bertugas Shift Pagi Coal & Ash.
c.
Otoritas pemilihan CP oleh Pelaksana Pekerjaan prioritas by location, dan untuk penandatanganan V/P CP
d.
kesite, dan ketika CP by location tidak ada dialihkan ke CP CA.
e. Untuk permintaan dilakukanya JSO & Live Audit K3 dilakukan oleh Pengawas Pekerjaan atau Pelaksana
pekerjaan melalui komunikasi dengan menggunakan HT Telpon K3 Ext fire station 811 dan R. Safety
lnduction 224,WAGrup. (Seluruh Personil K3).
f. Pembagian dari CP bilamana ada pekerjaan lebih darijumlah CP, maka bisa di delegasikan ke Staff dari CP
yg bersangkutan dengan sepengetahuan dan tanggungjawab CP.
2. Untuk Pekerjaan Normal diluar Hari Kerja dan di luar jam kerja
a. Diluar jam kerja (Hari kerja Operasional) untuk semua dokumen harus ada dan untuk CP bisa didelegasikan
ke Staff dari CP yg bercangkutan dengan sepengetahuan dan tanggungjawab CP
b. Diluar hari kerja (hari libur) untuk semua dokumen harus ada dan CP bisa didelegasikan ke pelaksana piket
engineering kehandalan sesuai jadwal dengan sepengetahuan dan tanggungjawab CP
3. Untuk Pekerjaan Emergency, urgent (Misal : Conection intemet maximo down)
a. Memakai formulir manual (WO Emergency, JSA, PTW, CP) , dan ketika bidang operasi oncall Har di barengi
dengan oncall CP dan K3.
b. Form Manualakan didaftarkan ke PJB IMS oleh bidang MMR.
4. Kendala dalam proses Maxirno PTW Online
a. Lokasi CP, dan PTW Officer dan Pelaksana Har yang berjauhan.
b. Ketika membutuhkan ijin kerja CP dan juga isolation, personil yang bersangkutan kadang tidak berada
diruangan.
c. Keterbatasan jumlah CP tidak sebanding dengan volume pekerjaan dilapangan.
No Permasalahan penyebabnya
1 Data 2018 WO yang dilengkapi JSA 1. Konsistensi pengisian
baru 88.8% 2. Masih adanya keterbatasan Pilihan
precaution
3. Kompetensi personil terkait potensi resiko
pekerjaan
2 WO yang seharusnya ada perintah 1. Karena selain CM tidak masuk ke inbox
isolasi tetapi masih ada yang kosong teman operasi
2. CP isolasi creat WO belum sampai ke
precaution taken
3 WO yang terdapat pada Inbox 1. Pemilihan Asset dalam Maximo
Operator CHCB dan CCR masih 2. Pemilihan Operator Group Centang
Tercampur (Aprovel coal ash, Aprovel unit)
3. Aprovel SR centang pada Unit dan CHCB
4 Tampilan desktop Operasi tidak sesuai 1. Alur workflow
atau terbatas
5 Pekerjaan (New Row) dilakukan 1. Penarikan WO sesuai dengan Isolasi
secara Online wajib diisikan precaution
Taken
6 Konsistensi Pengisian dan Aprovel 1. Form Isolasi tidak ada aprovel dan tanda
document pada Isolasi, PMT,Restorasi tangan restorasi
 PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT BISNIS JASA O&M PLTU REMBANG No. Dokumen : FME-12.2.4.2
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 01
FORMULIR Tgl Terbit : 03 November 2014
NOTULEN RAPAT Halaman : 2 dari 2

7 Syarat WO Closed 1. Wajib ada JSA, Isolasi PTW dan CP

8 Dokument Competen Person paraf
dan checklist masih ada yang kosong
9 Dokumen JSO masih ada yang
dilewati
10 Pelaksanaan ptw online belum
maksimal masih ada beberapa
dokumen yang kurang lengkap
kelengakapan approvel centang,note dan
tanda tangan
1. Jumlah CP terbatas
1. Beberapa Pelaksana pekerjaan tidak
menginformasikan ke K3
1. Perlu adanya keterlibatan dari bidang MMR
untuk melakukan audit internal agar
pelaksaan ptw maximo online konsisten.

5. Saran
a. Selama belum adanya pedoman baku / lK pelaksanaan PTW online Maximo maka perlu dibuat kesepakatan
antar bidang untuk mempermudah lmplementasi dilapangan
b. Perlu adanya review pelaksanaan PTW online Maximo secara rutin
c. Perlu di laksanakan training kompetensi yang disaratkan untuk pekerjaan.

Rembang, 9 Mei 2019

Notulis

Ahmad Alfiyan