Microsoft Word

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada saya sehingga dapat

menyelesaikan makalah ini yang berjudul: “MICROSOFT WORD”

Saya menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan

dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai

pihak untuk itu dalam kesempatan ini saya menghaturkan rasa hormat dan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu

dalam pembuatan makalah ini.

Saya menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari

jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun

demikian, saya telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan

yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, saya

dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima masukan,saran dan

usul guna penyempurnaan makalah ini.

Akhirnya saya sebagai penulis berharap semoga makalah ini dapat

bermanfaat bagi seluruh pembaca.

Semarang, Oktober 2019

Penulis

Makalah Microsoft Word 1

 Microsoft Word

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A. LATAR BELAKANG 1

B. TUJUAN 1

BAB II PEMBAHASAN 2

A. MENGENAL MICROSOFT WORD 2007 2

B. MENGOPERSIKAN MICROSOFT WORD 2007 4

BAB III PENUTUP 17

A. KESIMPULAN 17

B. SARAN 17

DAFTAR PUSTAKA 18

Makalah Microsoft Word 2

 Microsoft Word

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama

diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-

versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah salah satu program yang paling sering

digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti membuat cerita, surat,

makalah, dll.

B. Tujuan Penulisan

Supaya pembaca dapat mengetahui bagaiman cara menggunakan

Microsoft Word 2007 ini dengan sepenuhnya.

Makalah Microsoft Word 3

 Microsoft Word

BAB II

PEMBAHASAN
A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen

berbentuk surat kabar, label surat,membuat tabel pada dokumen.

Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah katater baru dari

Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam

mengoperasikanMicrosoft Word 2007:

❖ Hotkey / shortcut : Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada

keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan

untuk melakukan suatu proses tertentu

❖ Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Mic. Word 2007,

perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

❖ Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan

kanan dari suatu halamanFirst Line Indent Right IndentHanging

IndentLeft Indent

❖ First Line Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama

pada setiap awal paragraf

Makalah Microsoft Word 4

 Microsoft Word

❖ Hanging Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris

pertama pada suatu paragraf

❖ Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

❖ Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua

teks

B. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

● Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

● Click Start

● Programs

● Microsoft Office

● Microsoft Word 2007

Makalah Microsoft Word 5

 Microsoft Word

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,

biasanya akan langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk

ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan

Makalah Microsoft Word 6

 Microsoft Word

dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadialternatif dalam

membuat dokumen baru.

a) Click icon atau tekan Alt+F

● New

● Blank Document

b) Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam

folder komputer kalian, antara lain :

a) Click icon atau tekan Alt+F

● Open

b) Tekan Ctrl+O pada keyboardDari ketiga cara di atas, akan

menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilihfile yang ingin

dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh

Makalah Microsoft Word 7

 Microsoft Word

Microsoft Word.

4. Mengubah jenis satuan mistar dari inch ke centi meter

Tools – options – OpenOffice.org.Writer – General dan ubah pilihan

Measurement Unit - OK

5. Memberi jarak spasi

Klik Format – Paragraf – pilih Tab Indents & Spacing – pada line

spacing pilih jarak spasi yang diinginkan

Makalah Microsoft Word 8

 Microsoft Word

6. Mengubah page setup (ukuran kertas dan batas penulisan)

Klik Format – Page – pilih tab Page

Paper Format untuk memilih jenis ukuran kertas

- A4

- Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran kertas kwarto Indonesia

- Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas folio Indonesia Orientation

- Portrait (mencetak naskah dengan model vertical)

- Landscape (mencetak naskah dengan model horizontal)

Margin untuk mengatur batas-batas kertas

Dalam penulisan makalah atau karya ilmiah, menggunakan :

Left :4

Right :3

Top :4

Bottom :3

7. Menggandakan (mengcopy) naskah/teks

● Blok naskah yang akan digandakan

● Klik menu Edit – Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon

Makalah Microsoft Word 9

 Microsoft Word

● Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan

kemudian

● Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon

8. Memindahkan naskah/teks

● Blok naskah yang akan dipindahkan

● Klik menu Edit – Cut atau tekan Ctrl + X atau klik icon

● Simpan kursor di mana akan menempatkan hasilnya

● Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon

9. Mencetak Tebal huruf

● Blok huruf yang akan diberi efek tebal

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + B

10. Mencetak Miring huruf

● Blok huruf yang akan diberi efek miring

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + I

11. Mencetak garis bawah huruf

● Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + U

12. Merata kiri-kan naskah / teks

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kiri

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + L

13. Mengetengahkan naskah / teks

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diketengahkan

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + E

Makalah Microsoft Word 10

 Microsoft Word

14. Merata kanan-kan naskah / teks

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + R

15. Merata kanan dan kirikan naskah / teks

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan-

kiri

● Klik gambar icon atau tekan Ctrl + J

16. Membuat numbering/penomoran

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diberi nomor

● Klik gambar icon (Number On/Off)

17. Membuat bullet

● Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diberi bullet

● Klik gambar icon (Bullet On/Off)

18. Mengganti jenis huruf

● Blok paragraf yang akan dirubah jenis hurufnya

● Klik gambar icon

19. Mengubah ukuran huruf

● Blok paragraf yang akan dirubah ukuran hurufnya

● Klik gambar icon

20. Mengubah warnah huruf

● Blok paragraf yang akan dirubah warna hurufnya

● Klik gambar icon

21. Mengubah posisi paragraf

Makalah Microsoft Word 11

 Microsoft Word

● Blok paragraf yang akan dirubah

● Klik gambar icon

22. Memberi efek penerang pada tulisan

● Blok tulisan yang akan di beri efek penerang

● Klik gambar icon

23. Memberih warna background

● Blok tulisan yang akan di beri background

● Klik gambar icon

24. Mengubah file odt menjadi pdf

● Klik File – klik eksport pdf – klik ekspor – klik folder (lokasi)

dimana akan disimpan data tersebut ketik nama filenya – klik

save

● Atau klik gambar icon

25. Mencetak file / dokumen

● Klik File – klik Print

- Name : Pilih jenis printer yang akan digunakan

- Page : Ketikkan halaman berapa yang akan dicetak

- Number of page : Ketikkan berapa rangkap yang akan

dicetak

● Atau klik gambar icon

26. Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak

● Klik File – klik Page Privew

● Atau klik gambar icon

Makalah Microsoft Word 12

 Microsoft Word

27. Mengecek tata bahasa yang digunakan

● Klik Tools– klik Spelling and Grammer

● Atau klik gambar icon

28. Melakukan pembatalan maju atau mundur

● Ini dimaksudkan jika kita akan kembali ke naskah terakhir atau

naskah sebelumnya

● Klik Edit – Undo atau Redo

● Atau klik gambar icon

29. Membuat tabel

● Klik Table – Insert – Table

- Columns : Jumlah kolom

- Rows : Jumlah baris

- Ok

● Atau klik gambar icon

30. Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing

● Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah

model garis, model kotak, lingkaran dan lainnya

● Ini dapat dilakukan dengan mengklik icon

● Maka akan muncul menu seperti di bawah ini :

31. Mencari dan mengganti kata

● Klik Edit – klik Find and Replace

Makalah Microsoft Word 13

 Microsoft Word

● Pada Search for ketikkan kata yang akan diganti

● Pada Replace With ketikkan kata pengganti

● Atau klik icon

32. Menyisipkan gambar

● Klik Insert – picture – from file – klik folder di mana gambar

tersebut tersimpan

● Atau klik icon

● Klik folder yang akan dipilih (Background, bullet, homepage, dll)

● Klik dan tarik ke lembar kerja gambar yang anda pilih

33. Menu Pertolongan

● Klik help – OpenOffice.Org

● Menu pertolongan, di mana kita dapat mencari informasi untuk

menggunakan beberapa perintah

● Atau klik icon

34. Membuat header and footer

● Klik Insert

● Klik Header / Footer

● Klik Defaul

● Ketikkan isi Header atau footer

35. Memberi nomor halaman

● Jika nomor halaman yang diinginkan berada di bagian bahwa

maka dapat dilakukan dengan cara

● Klik Insert

Makalah Microsoft Word 14

 Microsoft Word

● Klik Footer

● Klik Defaul

● KLik Insert

● Klik Fileds

● Klik Page Number

36. Membuat footnote/catatan kaki

● Simpan kursor pada kata yang akan diberi catatan kaki

● Klik Insert

● Klik FootNote

● Ketikkan catatan yang diinginkan

37. Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya

● Blok huruf

● Klik Format

● Klik Cange Case

● Klik UpperCase atau LowerCase

38. Membuat kolom Koran

● Blok paragraf

● Klik Format

● Klik Columns

● Klik jumlah kolom yang diinginkan

● Tentukan jarak spasi antar kolom

● Pada Apply To pilih Selection

● Klik Ok

Makalah Microsoft Word 15

 Microsoft Word

39. Menyisipkan special carakter (symbol)

● Klik Insert

● Klik Special Carakter

● Klik symbol yang diinginkan

● Klik OK

40. Menyisipkan garis horizontal

● Klik gallery

● Klik Rulers

● Klik dan tarik jenis garis yang diinginkan ke dalam lembar kerja

41. Menyisipkan gambar

● Klik Klik Insert

● Picture

● KLik From file

● Cari dimana gambar anda simpan

● Klik salah satu gambar

● Klik Open

42. Menyisipkan grafik

● Blok table yang akan dibuat grafiknya

● Klik Insert

● Klik Object

● Klik Chart

● Pilih jenis Grafik yang diinginkan

● Klik Finish

Makalah Microsoft Word 16

 Microsoft Word

43. Menyisipkan Drop Cap

● Klik Format

● Klik Paragraph

● Klik Drop Caps

● Klik/Centang Display Drop Caps

● Klik OK

44. Menyisipkan Border/bingkai

● Klik format

● Klik paragraph

● Klik Border

● Klik besar garis dan kotak yang diinginkan

● Klik OK

45. Membuat table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan

Microsoft Excel.Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan

fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan

table-nya terhitung lebih mudah daripada denganmenggunakan

Word 2003. Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table Dalam pembuatan

sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

a) Insert : Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom,

baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah:

Makalah Microsoft Word 17

 Microsoft Word

● Klik kanan pada table

● Insert

Insert …… (sesuai yganda inginkan)

b) Marge : Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa

kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah :

● Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

● Klik kanan

● Merge Cells3. Table properties,digunakan untuk

mengatur tampilan table.Langkah -Langkah :

o Block tabel terlebih dahulu

o Klik kanan

o Table PropertiesUntuk latihan, buatlah table seperti gambar

dibawah ini!

Makalah Microsoft Word 18

 Microsoft Word

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang

sangat dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007

juga akan sangat membantu pekerjaan pegawai kantor ataupun pelajar.

B. Saran

Setelah pembaca membaca Makalah ini diharapkan langsung

mencobanya, sehingga para siswa-siswi dapat menguasai Microsoft Word

2007 ini dengan menyeluruh. Mengingat Microft Word ini sangat sering

digunakan dalam kehidupan sehari-har

Makalah Microsoft Word 19

 Microsoft Word

DAFTAR PUSTAKA

http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html

http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikrl-Microsoft-Word-2007

Makalah Microsoft Word 20