ArsipKomisi I PemerintahanDalamNegeridanKeuangan DPM KM FK UNAND 2017-2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO LITBANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2018-2019

I. PENDAHULUAN
A. LATARBELAKANG

B. DESKRIPSI UMUM
C. VISI
D. MISI
E. MOTTO DEPARTEMEN/BIRO

II. STRUKTUR KEPENGURUSAN

III. BIODATA ANGGOTA

No Nama BP TTL Alamat Golongan No. Hp

Darah
1.
2.

IV. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN DEPARTEMEN/BIRO

A. Umum
No Nama Sasaran Waktu Pencapaian Indikator Dana PJ
Kegiatan Rencana Realisasi Indikator Pencapaian Estimasi Realisasi
(v/x) Dana Dana
1.

B. Per Kegiatan
1. AKASIA
a. BentukKegiatan

b. Tujuan Kegiatan
1) Menambah wawasan dan pemahaman keislaman pengurus BEM KM FK Unand
2) Mempererat silaturrahim dan semangat kekeluargaan antarpengurus BEM KM
FK Unand
ArsipKomisi I PemerintahanDalamNegeridanKeuangan DPM KM FK UNAND 2017-2018

c. Sasaran Kegiatan
Seluruh Pengurus BEM KM FK Unand 2018-2019
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Persiapan : Juni – Oktober 2018

Pelaksanaan : Minggu IV November 2018 (24 November 2018)

Evaluasi : Minggu V November 2018

Tempat : Kampus FK Unand

e. Estimasi Dana
Rp 2.500.000,-
f. Sumber Dana
Kas BEM, Iuran peserta
g. IndikatorKeberhasilan
1) Dilaksanakannya AKASIA sesuai dengan konsep kegiatan yang telah ditentukan
oleh Litbang
2) Dihadiri minimal 70% pengurus BEM KM FK Unand 2018/2019
h. Realisasi
 Perencanaan
Rapat pertama (12 November 2018)
- Penentuan tanggal Akasia
- Penentuan susunan acara Akasia
- Pembagian PJ dari Akasia
- Perhitungan dana untuk konsumsi dan perkiraan konsumsi
- Pembahasan hadiah dan dekorasi
- Pembahasan surat peminjaman gedung, peminjaman karpet dan
acara
- Pembahasan materi dan pemateri Akasia
Rapat kedua (19 November 2018)
- Pembuatan dan penyusunan rundown
- Konfirmasi anggota yang dapat hadir Akasia melalui chat pribadi
- Penyelesaian dekorasi dan hadiah
 Pelaksanaan
Acara Akasia dilaksanakan pada tanggal 24 November 2018 dimulai dari
jam 14.00 WIB sampai jam 18.30 WIB. Pertama diawali dengan pembukaan
formal oleh mc pertama yaitu pembacaan tilawah, kata sambutan dari
ketua pelaksana dan ketua BEM KM FK Unand 2018/2019 dan diakhiri
ArsipKomisi I PemerintahanDalamNegeridanKeuangan DPM KM FK UNAND 2017-2018

dengan doa. Selanjutnya dimulai acara informal yang dipandu oleh mc

kedua sambil makan siang bersama. Acara nya diisi oleh 2 materi, yaitu
materi oleh Anfal Kaifa mengenai “ Kekeluargaan dalam profesionalisme “
dan materi mentoring oleh Ust Fadlan Mustiqo,LC. Selanjutnya penampilan
MIB dan games. Lalu diakhiri dengan penutupan.
(Tambahan cakupan pelaksanaan:
o Proporsi panitia
o Job description kepanitiaan
o Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan
o Publikasi/sosialisasi : media sosial LINE
 Evaluasi
- Akasia dihadiri oleh /81 peserta
- Izin syar’i 22 orang
- Telat 1 jam dari rundown yang ditetapkan
- Gedungnya pindah ke E1 di Limau Manis
 Total Dana (dana yang terpakai)

 Sumber Total Dana (dana yang terpakai)

Kas BEM
i. Kendala
- Surat acara dan peminjaman gedung I tidak turun walaupun sudah
dimasukan H-7, sehingga dipindahkan ke gedung E1 Limau Manis
- Transportasi tidak memadai
- Kekurangan tenaga panitia
- Konsumsi berlebih karena peserta yang datang tidak sesuai dengan
ekspektasi
- Konsumsi untuk makan siang telat selesainya padahal sudah
dihubungi untuk dijemput sebelum dzuhur
j. Saran
- Dalam penentuan tanggal acara perlu banyak pertimbangan dan
perlu dilakukan peninjauan terhadap acara acara lainnya agar acara
ini dapat berjalan dengan meriah dan diikuti oleh banyak peserta.
- Surat harus cepat dimasukan jauh hari dan harus sering difollow up
- Persiapan jauh hari dan lebih matang
k. Rekomendasi
Tetap dilanjutkan.

V. LAPORAN KEUANGAN
a. Umum
No. Proker Estimasi Dana Realisasi
1.
ArsipKomisi I PemerintahanDalamNegeridanKeuangan DPM KM FK UNAND 2017-2018

2.
3.
Jumlah

b. Perkegiatan
Estimasi No. Realisasi
No. Proker MK Keterangan
Dana F/K Pemasukan Pengeluaran
1. ......... .......
.........

Jumlah
2. ......... .......
.........
Jumlah
Total

VI. EVALUASI
Evaluasi biro/departemen secara umum terhadap program yang tidak terlaksana atau belum
terlaksana optimal.

VII. SARAN/ SOLUSI

Berupa solusi yang ditawarkan untuk kendala-kendala yang dihadapi selama masa
kepengurusan, termasuk saran agar rencana kerja yang tidak terlaksana pada periode ini
dapat dilaksanakan pada kepengurusan berikutnya.

VIII. REKOMENDASI
Rekomendasi yang terkait dengan struktur organisasi dan sistem serta program yang
ditawarkan dalam menangani sektor yang harus dikembangkan pada biro/departemen di
periode kepengurusan berikutnya.

IX. PENUTUP

X. LAMPIRAN

Lampiran minimal terdapat:

i. Notulensi rapat
ii. Arsipsurat
iii. Proposal dan laporan kegiatan/kepanitiaan
iv. Fotokopi MK dan buktipembayaran yang disertai dengan
tandatangan/cap/stempelserta keterangannya.
v. Berkas-berkaspentinglainnya (biodatapeserta, absensikegiatan, CV pembicara,
angket, kontrak panitia, dll) yang disusundenganrapidansistematis.
ArsipKomisi I PemerintahanDalamNegeridanKeuangan DPM KM FK UNAND 2017-2018

vi. Hasil publikasi dan dokumentasi (poster, pamflet, leaflet, brosur, foto,kaset rekaman,
kaset handycam/video) serta keterangannya.