PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMP NEGERI 7 IT DOMPU
Jln. Doro Bata No. Kel. Kandai Satu Dompu HP 085338931367
Email ; smpn7dompu@gmail.com
smpn7dompu@gmail.com; Website : http://www.smpn7itdompu.com
http://

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMP NEGERI 7 IT DOMPU

NOMOR : 800 / / SMPN 7 IT DOMPU / 2019

TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI TATA USAHA
TAHUNPELAJARAN
PELAJARAN 2019

Menimbang : Bahwa untuk tertib dan lancarnya pengelolaan administrasi ketatausahaan SMPN
7 IT Dompu maka dianggap perlu adanya pembagian tugas Pegawai Tata Usaha
Sem
Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019.
8/2019.
Mengingat : 1.Undang
1.Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989
2. Petunjuk Pelaksanaan Administrasi SMP
3.Peraturan
.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 1990

Mengingat pula : Keputusan Rapat Dinas Staf Tata Usaha tanggal 14 Januari 2019

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Pembagian tugas pegawai tata usaha sekolah seperti tercantum pada lampiran I
Keputusan ini.
KEDUA : Menugaskan pegawai Tata Usaha untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana
gaimana
tertuang
rtuang dalam lampiran II Keputusan ini.
KETIGA : Masing
Masing-masing pegawai melaporkan tugasnya kepada Kepala Sekolah.
KEEMPAT : segala biaya yang timbul akibat keputusan ini akan dibebankan pada anggaran
yang sesuai.
KELIMA : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali
sebagaimana mestinya.
KEENAM : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan.

Ditetapkandi : D OM P U
PadaTanggal : 15 Januari 2019

Kepala SMPN 7 IT Dompu

H a s a n, S.Pd
NIP. 196812311992021008
Lampiran I : KeputusanKepala SMPN 7 IT Dompu
Nomor : 800 / / SMPN 7 IT DPU/2019
Tentang : Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha Tahun 2019

PANGKAT
NO. NAMA/NIP PENUGASAN KET
/GOL
PenataMuda Tk.1 / - Bendahara gaji
1 SitiSafiah
NIP. 197310301994032010 III/b - Urusan kepegawaian
Muhtar
2 NIP. 196112312007011157 Pengatur, II/c - Koordinator umum

PengaturMudaTk.I / - Bendahara barang

3 Suyadi
NIP. 196405091991021004 II/b - Urusan sarana prasaran
4 Nurhayati, S.Pd PTT - Urusan Kesiswaan

5 IsnaniWahdania, S.Pd PTT - Operator Sekolah

- Staf
6 Junaiddin PTT - Pengontrol bel pergantian
jam pelajaran
7 Zurwan Kontrak Daerah - Urusan Persuratan dan
(Honda) Agendaris
8 Firman PTT - Petugas perpustakaan
9 Aminah, A,Md PTT - Petugas perpustakaan
10 Jufri PTT - Penjaga sekolah
- Saptam
11 RianIrawan PTT
- Penata Lingkungan sekolah
- Tukang kebun dan penjaga
12 Abas Ahmad PTT sekolah
- Satpam
13 Sahwan Kontrak Daerah - Petugas perpustakaan
(Honda)
14 Febi Haryani, S.Pd PTT - Petugas Perpustakaan

Ditetapkandi : DOMPU
PadaTanggal : 15 Januari 2019

Kepala SMPN 7 IT Dompu

H a s a n, S.Pd
NIP.196812311992021008
Lampiran II : SuratKeputusanKepala SMPN 7 IT Dompu
Nomor : 800 / / SMPN 7 IT DPU/2019
Tanggal : 15 Januari 2019
Tentang : Rincian Tugas Pegawai Tata Usaha Semester Genap TP. 2018/2019

PANGKAT/
NO NAMA/NIP RINCIAN TUGAS
GOL
1 Siti Safiah Penata  Bendahara Pembantu/Bendahara Rutin :
NIP. 197310301994032010 a. Menyusun rencana anggaran belanja sekolah
Muda Tk.1 /
(RAPBS)
III/b b. Menyusun rencana pengeluaran (RPU)
c. Berkas DIK
d. Membuat buku register
e. Mengisi buku kas pembantu
f. Mengisi buku kas umum
g. Mengisi buku Bank
h. Mengisi buku setoran pajak
i. Mengurus gaji karyawan / guru
j. Mengurus kesejahteraan lainnya bagi karyawan
dan guru
k. Membuat SPJ
 Urusan kepegawaian
Melaksanakan tugas urusan kepegawaian dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan
kegiatan sbb :
1. Mengisi buku induk kepegawaian
2. Membuat dan mengontrol absensi karyawan /
guru
3. Membuat bukucuti pegawai
4. Membuat buku mutasi kepangkatan
5. Membuat usulan kenaikan pangkat
6. Menyusuk DUK guru dan pegawai TU
7. Membuat laporan bulanan sekolah

2 Suyadi Pengatur  Sebagai Bendahara Barang dengan rincian sbb :

NIP. 196405091991021004 1. Membuat buku barang
Muda Tk.I /
2. Membuat buku pembelian barang
II/b 3. Membuat buku induk inventaris

 Mengkoordinir petugas-petugas piket pencatat

kehadiran guru dalam kelas
 Memelihara taman
 Melaksanakan tugas-tugas lain.

 Melaksanakan tugas sebagai Urusan Sarana dan

Prasarana dengan rincian sbb :
1. Mengatur sarana dan prasarana
2. Mengisi buku inventaris ruangan, kelas,
perpustakaan, dan laboratorium.
3. Menyusun program perlengkapan
4. Melaksanakan Kegiatan 7K

3 Muhtar Pengatur, 1. Mengedarkan Absensi guru dan TU

NIP. 196112312007011157 2. Merekap Kehadiran Guru dan TU setiap bulannya.
II/c
4 Nurhayati, S.Pd PTT  Urusan kesiswaan
Melaksanakan tugasurusan kesiswaan
danbertanggung jawab kepada kepala sekolah,
dengan kegiatan sbb :
1. Mengisi buku induk siswa
2. Mengisi buku mutasi siswa
3. Mengisi buku daftar siswa yang mengikuti
UN/US
4. Mengisi buku penerimaan siswa
5. Mengisi buku penerimaan STTB
6. Mengisi buku klaper
7. Merekap kehadiran siswa
8. Membuat absen siswa
9. Membuat buku legger siswa
10. Membuat jurnal kelas
11. Menyusun laporan siswa yang tidak naik kelas
dan tidak lulus UN/US
12. Mengusulkan calon siswa penerima PIP dan
bantuan lain.
13. Mengurus beasiswa
14. Melaksanakan tugas-tugas lain.

5 Isnani Wahdania, S.Pd PTT  Operator sekolah

Melaksanakan tugas sebagai operator sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan
kegiatansbb :
1. Membuat format-format
2. Bertanggung jawab dalam menginput data Guru dan
Siswa pada Aplikasi Dapodik
3. Bertanggung jawab dalam menginput data Aset /
sarana prasarana sekolah pada Aplikasi Aset Simda
BMD.
4. Mengusulkan Data-data calon Peserta UN setiap
Tahunnya.
5. Pembantu Bendahara BOS
6. Membuat absen siswa
7. Membuat absen guru/karyawan
8. Mengetik surat-surat
9. Melaksanakan tugas-tugas lain.

6 Junaiddin PTT 1. Mencatat pengisian jam pelajaran pada semua kelas

setiap hari senin dan hari sabtu.
2. Melaporkan hasil catatan pengisian jam pelajaran pada
setiap hari sabtu pada koordinator piket pada setiap
minggu.
3. Melaksanakan tugas – tugas lain.

7 Aminah, A.Md PTT  Petugas perpustakaan

1. Pelayanan perpustakaan
2. Penataan perpustakaan
3. Inventarisasi buku-buku perpustakaan/buku pelajaran
4. Melaksanakan tugas-tugas lain

8 Firman PTT 1. Mencatat pengisian jam pelajaran pada setiap hari

selasa dan hari kamis dan melapor pada koordinator
piket.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain.
9 Zurwan Honda Melaksanakan tugas antara lain :
1. Mengisi Buku Register Surat masuk dan surat keluar
2. Mengantar
engantar surat untuk ditandatangani diruang kepala
sekolah.
3. Pengantar surat.
4. Pemukul bel pergantian jam pelajaran.
5. Melaksanakan tugas-tugas
tugas lain.
10 Jufri PTT  Penjaga sekolah
1. Menjaga keamanan sekolah pada siang dan malam.
2. Membuka dan menutup pintu ruang kelas, kantor dan
pintu gerbang.
3. Memeriksa dan memperbaiki pagar sekolah.
4. Menjaga kebersihan lantai kantor dan ruang kelas dll.
5. Merawat taman.
6. Menjaga barang/inventaris sekolah dengan baik.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain.
11 Rian Irawan PTT  Satpam / security (Penjaga Keamanan)
1. Mengamankan lingkungan sekolah pada saat KBM
2. Mengatur parkiran kendaraan
3. Menjaga dan mengatur keluar masuk siswa
4. Memeriksa tamu yang berkunjung di sekolah
5. Menyiapkan buku tamu umum
6. Melaksanakan tugas lain
12 Abas Ahmad PTT  Melakasanakan tugas sebagai tukang kebun antara
lain :
1. Merawat pagar sekolah
2. Merawat lingkungan sekolah
3. Menjaga keamanan sekolah
4. Menjaga kebersihan mushollah
5. Menjaga keamanan barang-barang
barang barang mushollah
6. Menjadi bilal pada mushollah.
7. Melaksanakan tugas-tugas
tugas lain.
13 Sahwan Honda 1. Mencatat pengisian jam Pelajaran pada setiap hari
rabu dan hari jumat.
2. Pengantar surat.
3. Melaksanakan tugas-tugas
tugas lain.
14 Febi Haryani, S.Pd PTT  Petugas perpustakaan
1. Pelayanan perpustakaan
2. Penataan perpustakaan
3. Inventarisasi buku-buku perpustakaan / buku
pelajaran
pelajaran.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain

Ditetapkandi : DOMPU
PadaTanggal : 15 Januari 2019
KepalaSekolah

Hasan, S.Pd
NIP. 196812311992021008
 PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP NEGERI 7 IT DOMPU
Jln. Doro Bata No. Kel. Kandai Satu Dompu HP 085338931367
Email ; smpn7dompu@gmail.com
smpn7dompu@gmail.com; Website : http://www.smpn7itdompu.com
http://

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMP NEGERI 7 ISLAM TERPADU DOMPU

TENTANG

PROGRAM KERJA TAHUNAN

TATA USAHA SMPN 7 IT DOMPU

TAHUN 2019