DOKUMEN
ADMINISTRASI DAN TEKNIS
PEKERJAAN :
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN TEKNIS
JALAN RUAS BOMBERAY - FURUATA
SURAT PENAWARAN
Fakfak, 2012
Nomor : MK/01/SP/IV/2010
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth,
Pejabat Pembuat Komitmen
Kegiatan Perencanaan dan Pengawasan
Satuan Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Fakfak
Di –
Fakfak
Hormat Kami,
DAFTAR ISI
BAB 11 LAPORAN
Lampiran – Lampiran
BAB 1
PROFIL DAN PENGALAMAN
PERUSAHAAN
Perkembangan dunia usaha jasa konsultasi yang sejalan dengan laju pembangunan
bangsa dituntut adanya sumber daya manusia yang handal dengan profesionalisme
tinggi dalam usaha peningkatan kualitas pembangunan. Meningkatnya
profesionalisme di CV. WAHANA NUSANTARA CONSULTANT telah mampu
mengikuti perkembangan pembangunan, hal ini menyebabkan semakin
meningkatnya mutu layanan yang diberikan dibidang jasa konsultasi.
TRANSPORTASI
Prasarana Transportasi Sungai dan
penyeberangan
Sistem Terminal Transportasi
Struktur Organisasi Perusahaan : Lihat Gambar 1.1
Gambar 1.1
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
Direktur
PROYEK - PROYEK
1.3 Lingkup Bidang Pelayanan
Dalam memberikan jasa pelayanan konsultan, CV. WAHANA NUSANTARA
CONSULTANT berusaha menjangkau kegiatan pembangunan disegala bidang, sehingga
mampu menjawab tantangan atau masalah dalam mengisi setiap tahapan pembangunan.
Adapun secara garis besar, bdang pelayanan yang mampu kami berikan pada saat ini
adalah :
B. Perencanaan
a. Perencanaan Kota dan daerah
b. Perencanaan Tapak
c. Perencanaan Sanitasi dan Utilitas
d. Perencanaan Transportasi dan Traffic Engineer Studies
e. Perencanaan Pemukiman dan Lingkungan
C. Perancangan
a. Perancangan Bangunan
b. Perancangan Bangunan-Bangunan Air
c. Perancangan Jalan dan Jembatan
d. Perancangan Pelabuhan
e. Perancangan Bangunan-Bangunan Industri
f. Perancangan Ruang Luar dan Ruang Dalam
g. Perancangan Elektrical dan mecanichal
h. Penyusunan Anggaran Biaya
D. Pelayanan Manajemen
a. Manajemen Proyek
b. Manajemen Konstruksi
c. Manajemen Personalia
d. Manajemen Keuangan
E. Pengawasan
Dalam hal ini, untuk semua pengawasan pelaksanaan bangunan-bangunan
konstruksi.
F. Studi Kelayakan
a. Penyusunan Project Apprasial
b. Penyusunan Project Proposal
G. Lingkungan
a. Penyusunan PIL, RKL dan RPL
b. Penyusunan PEL, RKL dan RPL
c. ANDAL (Analisa Dampak Lingkungan)
d. SEL (Studi Evaluasi Lingkungan)
3 Dinas Pendidikan Perencanaan Teknis Rehab Bidang Arsitektur / 2 (Dua) 6 50.600.000,00 CV.
Kabupaten Fakfak Berat SD Negeri 1 Fakfak Arsitektur Bulan
dan SD Inpres 1 Wagom Bangunan
4 Dinas Pendidikan Pengawasan Teknis Rehab Bidang Arsitektur / 5 (Lima) 20 75.800.000,00 CV.
Kabupaten Fakfak Berat SD Negeri 1 Fakfak Arsitektur Bulan
dan SD Inpres 1 Wagom Bangunan
6 Badan Pengendalian Studi Penyusunan Status Bidang Tata 4 (Empat) 32 287.500.000,00 CV.
Dan Pelestarian Lingkungan Hidup Lingkungan AMDAL Bulan
Lingkungan Hidup Kabupaten Fakfak
Kabupaten Fakfak
2.1 Umum
Sejalan dengan pesatnya perkembangan Sosial Ekonomi masyarakat, maka timbul
pula masalah-masalah yang perlu dipecahkan sesuai dengan tingkat urgensi,
prioritas serta peranannya dalam pembangunan Kabupaten Fakfak. Salah satu
permasalahan yang dihadapi adalah pentingnya membuka akses jalan darat ke
sejumlah kabupaten yang ada dalam Propinsi Papua Barat.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Fakfak
Pekerjaan Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan Kabupaten akan
menunjuk Konsultan untuk melaksanakan Pekerjaan Perencanaan dan Pengawasan
Teknik Jalan sehingga sasaran proyek dapat tercapai dengan tepat waktu, mutu
serta biaya yang optimal dan untuk membina serta memudahkan dalam penanganan
jalan dan jembatan selanjutnya kiranya perlu diadakan suatu data inventaris jalan
dan jembatan yang memuat data-data yang menyeluruh dengan akurasi data yang
dapat dipertanggung jawabkan.
Dengan adanya data-data tersebut diharapkan dapat memudahkan Sub Dinas terkait
dalam menyusun rencana dan program pembuatan jaringan jalan dan jembatan
selanjutnya bagi sasaran ruas jalan yang ada di Kabupaten Fakfak maupun ruas
jalan di Provinsi Papua Barat untuk mendukung rencana tersebut Pemerintah
Kabupaten Fakfak melalui Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Fakfak Pekerjaan
Perencanaan dan Pengawasan Teknis Jalan Ruas Bomberay – Furuata.
3.1. Umum
Setelah kami pelajari dan pahami Dokumen Pelelangan dan mengikuti Rapat
Penjelasan (Aanwijzing) untuk Pekerjaan Perencanaan dan Pengawasan Teknis
Peningkatan Jalan Kabupaten, yang diadakan di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Fakfak yang diselenggarakan oleh Panitia Pengadaan Jasa
Konsultansi di Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Fakfak, kami dapat
mengerti apa yang dikandung dan dimaksud di dalam Kerangka Acuan Kerja atau
“Terms of Reference”.
Secara umum Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang kami terima dapat memberikan
gambaran dengan jelas mengenai lingkup pekerjaan ini.
Pembahasan mengenai tugas dan kewajiban dari Team Perencanaan (Team
Leader dan Operator Computer) yang telah diuraikan secara jelas, akan menjadi
pedoman pelaksanaan dan batasan-batasan kewajibannya masing-masing.
Latar belakang pendidikan dan pengalaman yang dimiliki masing-masing personil
telah ditentukan secara pasti dan rinci sehingga memudahkan kami dalam
mempersiapkan personil inti maupun pendukung seperti yang isyaratkan dalam
Kerangka Acuan Kerja yang ada.
Jenis-jenis kegiatan proyek telah dijabarkan secara rinci dalam KAK dan setelah
mempelajari, maka Konsultan menanggapi bahwa sebenarnya item pekerjaan yang
tercantum dalam KAK cukup banyak dan cukup luas, sehingga dalam pelaksanaan
pekerjaan nantinya konsultan harus berhati-hati dalam menentukan metode
pelaksanaan agar tidak ada item pekerjaan yang terlewatkan atau item pekerjaan
yang tumpang tindih.
Dengan uraian teknis pelaksanaan pekerjaan yang tersaji pada bab yang lain, maka
konsultan sanggup melaksanakannya sesuai apa yang disyaratkan dalam KAK
apabila nantinya diberi kepercayaan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
Pemahaman tersebut oleh Konsultan selanjutnya dituangkan dalam bagan Alir
Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal Pengerahan
Personil, serta Daftar Peralatan dan Jadwal Penggunaan Peralatan.
3.3 Tanggapan Terhadap Waktu
Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan dan
Pengawasan Peningkatan Jalan Kabupaten adalah 180 (seratus delapan puluh)
hari kalender yang terdiri dari 30 hari kalender untuk perencanaan dan 150 hari
kalender untuk pengawasan dianggap waktu yang sangat pendek untuk kegiatan
perencanaan.
a. Tenaga Profesional
Team Leader / Site Engineer
Highway Engineer
Quantity/Quality Engineer
Geodetic Engineer
Soil & Material Engineer
Hidrologi Engineer
Cost & Estimator Engineer
b. Tenaga Sub Profesional
Surveyor
Inspector
Cad Operator
c. Tenaga Penunjang
Operator Komputer
Administrasi dan Keuangan
Office Boy
Untuk mendapatkan hasil yang baik maka diperlukan hubungan timbal balik antara
Team Leader dan Direksi Pekerjaan, dan bila konsultan perlu data-data dari
instansi lain, maka dengan seizin Direksi dan pemberi tugas, akan menghubungi
instansi tersebut.
Tugas Team Leader selain masalah teknis, juga mengatur kegiatan administrasi
dan dalam masalah penyelesaian pekerjaan. Didalam kaitan ini Team Leader akan
menunjuk kepala kantor untuk bertanggung jawab pada masalah administrasi
kepada Team Leader. Bagan organisasi pelaksana pekerjaan tersaji pada Gambar
4 – 1.
4.2 Daftar Personil Pelaksana
Sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan seperti yang tercantum di dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK) pekerjaan ini, maka CV. WAHANA NUSANTARA CONSULTANT
mengusulkan pengerahan personil pelaksana yang terdiri dari Profesional Staff, Sub
Profesional Staff dan Tenaga Penunjang. Personil Pelaksana ini sesuai dengan kualifikasi
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dengan berdasar pada fungsi masing-
masing tenaga ahli. Uraian tugas dan wewenang dari masing-masing tenaga ahli menjadi
bahan pertimbangan dalam pemilihan tenaga ahli yang akan ditugaskan untuk menangani
pekerjaan. Usulan pengerahan personil tersaji dalam daftar (Tabel 4.1).
BAB 5
APRESIASI DAN INOVASI
1. Organisasi Pelaksana
Demi tercapainya target pekerjaan yang telah ditentukan, diperlukan suatu
organisasi pelaksanaan, yang akan mengatur tugas dan tanggung jawab, serta
jalur-jalur perintah dan koordinasi dari masing-masing tenaga ahli.
Dengan adanya organisasi yang baik diharapkan akan didapatkan suatu sistem
kerja yang efisien sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat dikerjakan secara
tepat waktu dengan mutu yang dapat dipertanggung jawabkan.
Organisasi pelaksana pekerjaan akan dipimpin oleh seorang Pimpinan Tim
(Team Leader) yang akan dibawahi tenaga-tenaga ahli dan unsur-unsur
pelaksana pekerjaan lainnya yang ada.
2. Koordinasi
Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, CV. WAHANA NUSANTARA
CONSULTANT akan selalu berhubungan dengan pihak-pihak maupun
berbagai instansi yang terkait.
Koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait akan sangat diperlukan demi
kelancaran pelaksanaan pekerjaan, mulai dari tahap pengumpula data, taap
perencanaa.
3. Tenaga Ahli
Tenaga Ahli merupakan unsur utama dalam pelaksanaan pekerjaan
perencanaan, agar diperoleh hasil perencanaan yang baik, CV. WAHANA
NUSANTARA CONSULTANT akan menempatkan tenaga ahli dari berbagai
disiplin ilmu, yang sudah berpengalaman dalam menangani proyek-proyek yang
sejenis. Untuk menangani pekerjaan tersebut CV. WAHANA NUSANTARA
CONSULTANT memilih tenaga ahli yang memenuhi kriteria sebagai berikut :
Mempunyai latar belakang pendidikan yang sesuai dengan bidang
tugasnya.
Mempunyai kemampuan yang baik terhadap bidang tugasnya.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan kewajiban.