MANAJEMEN DATA KESEHATAN

A.Pengertian manajemen data kesehatan

Pengertian manajemen data kesehatan menurut DAMA (Demand Assigned Multiple Access) adalah
pengembangan dan penerapan arsitektur, kebijakan, praktik, dan prosedur yang secara benar menangani
siklus hidup lengkap data yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau rumah sakit.

B. Tujan dari manajemen data kesehatan

1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu.

2. Mengembangkan dan mempertahankan satu sistem yang efisien untuk membuat, menyimpan,
memanfaatkan, memelihara dan menempatkan informasi firma.

3. Melindungi kepentingan informasi firma, dan mendesain dan mengontrol standar yang efektif dan
metode evaluasi periodik berkaitan dengan manajemen data, prosedur

4. Membantu mendidik pegawai perusahaan atau rumah sakit dengan metode yang paling efektif untuk
mengontrol dan mengolah data perusahaan.

C.Fungsi manajemen data

1. Sebagai planning (perencanaan) adalah sebuah proses yang dimulai dengan merumuskan tujuan
organisasi sampai dengan menetapkan alternative kegiatan untuk pencapaiannya.

2. Sebagai organizing (pengorganisasian) adalah rangkaian kegiatan menajemen untuk

menghimpun semua sumber daya (potensi) yang dimiliki oleh organisasi dan memanfaatkannya secara
efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

3. Sebagai Actuating (directing, commanding, motivating, staffing, coordinating) atau fungsi

penggerakan pelaksanaan adalah proses bimbingan kepada staff agar mereka mampu bekerja secara
optimal menjalankan tugas-tugas pokoknya sesuai dengan ketrampilan yang telah dimiliki, dan dukungan
sumber daya yang tersedia.

4. Sebagai controlling (monitoring) atau pengawasan dan pengendalian (wasdal) adalah proses untuk
mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun
dan mengadakan koreksi jika terjadi penyimpangan.

D.Ruang lingkup manajemen data kesehatan

1. manajemen personalia (mengurusi SDM)

2. manajemen keuangan

3. manajemen logistik (mengurusi logistik-obat dan peralatan)

4. manajemen pelayanan kesehatan dan sistem informasi manajemen (mengurusi pelayanan

kesehatan )

E. Kegiatan Manajemen Data dalam kesehatan

1. Pengumpulan Data

Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam suatu formulir yang disebut dokumen sumber yang
berfungsi sebagai input bagi system.

2. Integritas dan Pengujian

Data tersebut diperiksa untuk meyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan
kendala yang telah ditentukan sebelumnya.

3. Penyimpanan

Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar
sumberdaya data (berkas) tetap mutakhir.

4. Pemeliharaan

Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar
sumberdaya data (berkas) tetap mutakhir.

5. Keamanan

Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan atau penyalahgunaan.

6. Organisasi

Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

7. Pengambilan

Data tersedia bagi pemakai

F. Sumber kegiatan sektor kesehatan

1. Pemerintah, yaitu APBN yang disalurkan ke daerah dalam bentuk Dana Alokasi Umum dan Dana
Alokasi Khusus. Dengan diberlakukannya otonomi daerah, porsi dana sektor kesehatan yang bersumber
dari APBN menurun. Pemerintah pusat juga masih tetap membantu pelaksanaan program kesehatan di
daerah melalui bantuan dana dekonsentrasi khususnya untuk pemberantasan penyakit menular.

2. APBD yang bersumber dari PAD (pendapatan asli daerah) baik yang bersumber dari pajak, atau
penghasilan Badan Usaha Milik Pemda. Mobilisasi dana kesehatan juga bisa bersumber dari masyarakat
dalam bentuk asuransi kesehatan, investasi pembangunan sarana pelayanan kesehatan oleh pihak
swasta dan biaya langsung yang dikeluarkan oleh masyarakat untuk perawatan kesehatan. Dana
pembangunan kesehatan yang diserap oleh berbagai sektor harus dibedakan dengan dana sektor
kesehatan yang diserap oleh Dinas kesehatan.

3. Bantuan luar negeri, dapat dalam bentuk hibah (grant) atau pinjaman (loan) untuk investasi atau
pengembangan pelayanan kesehatan.