KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR UKM
No. Dokumen : B/SOP/03/V/2016
Tanggal terbit : 01 Maret 2016
PEMERINTAH SOP No. Revisi :
KAB. PUSKESMAS
Tgl. Mulai : 01 Juli 2016
PEKALONGAN BOJONG I
Berlaku
Halaman :
Ditetapkan oleh: Drg. HENDRA
Kepala Puskesmas Bojong I NIP:19650919199103 1009

1.Pengertian a. Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan

bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan
lebih efektif, ( Hanafi, 1997 )

b. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide,

gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan secara
lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak,

c. Koordinasi dan komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektorral UKM

adalah : Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk
melaksanakan suatu kegiatan baik antar program maupun sektoral.

d. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral dilakukan

melaui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi sehingga diperoleh
kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas program dan Lintas
Sektoral untuk melakukan kerjasama guna keberhasilan Kegiatan UKM.

2.Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan, dan mengkomunikasikan

berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan guna tercapainya
tujuan yang diharapkan.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Bojong I No..................................
Tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi program.
4.Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/defenisi-koordinasi.html dan
http://iki-salin.blogspot,com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikai.html,
5.Prosedur a. Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi yang akan disampaikan di
Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan
b. Penanggungjawab UKM mengikuti rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/
Rapat Koordinasi tingkat Kecamatan,
c. Penanggungjawab UKM menyampaikan rencana Kegiatan yang akan
dilaksanakan,
d. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada Penanggungjawab
Upaya lain/ Lintas sektoral terkait untuk mengajukan pertanyaan,
e. Penanggung jawab UKM Perprogram menjawab pertanyaan yang diajukan
 f. Penanggung jawab UKM promkes memberi kesempatan kepada
penanggungjawab UKM lain/ Lintas Sektoral terkait untuk memberi saran
dan pendapat
g. Penanggung jawab UKM dan Penanggungjawab UKM lain/ Lintas Sektoral
Lain mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan,
h. Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing,
i. Penanggung jawab UKM membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing,
j. Penanggung jawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan.
6.Diagram Alir -
7.Unit Terkait Menejemen Puskesmas, Penanggung Jawab UKM, Pelaksana UKM, Desa
Sewilayah Puskesmas
8.Dokumen Terkait Materi (Rencana kegiatan), Notulen
9.Distribusi Penanggungjawab UKM

10. Historis Perubahan

Tgl Mulai
No Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Diberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR UKM
No. Dokumen : B/SOP/03/V/2016
Tanggal terbit :
DINAS Daftar No. Revisi :
KESEHATAN Tilik PUSKESMAS
Tgl. Mulai :
KAB. BOJONG I
Berlaku
PEKALONGAN Halaman :
Ditetapkan oleh: Drg. HENDRA
Kepala Puskesmas Bojong I NIP:19650919199103 1009

Unit : Koordinasi Dan Komunikasi Lintas Program Dan Lintas Sektor Ukm
Nama Petugas : Amsyah Tri Priyanti, AMK
Tanggal Pelaksanaan :

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi yang akan
disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan?
2. Apakah Penanggungjawab UKM mengikuti rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/ Rapat Koordinasi tingkat Kecamatan?
3. Apakah Penanggungjawab UKM menyampaikan rencana Kegiatan
yang akan dilaksanakan?
4. Apakah Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada
Penanggungjawab Upaya lain/ Lintas sektoral terkait untuk
mengajukan pertanyaan?
5. Apakah Penanggung jawab UKM Perprogram menjawab pertanyaan
yang diajukan?
6. Apakah Penanggung jawab UKM promkes memberi kesempatan
kepada penanggungjawab UKM lain/ Lintas Sektoral terkait untuk
memberi saran dan pendapat?
7. Apakah Penanggung jawab UKM dan Penanggungjawab UKM lain/
Lintas Sektoral Lain mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan?
8. Apakah Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing?
9. Apakah Penanggung jawab UKM membacakan kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing?
10. Apakah Penanggung jawab UKM membacakan kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing?
11. Apakah Penanggung jawab UKM mendokumentasikan semua
kegiatan?
JUMLAH

CR: …………………………………………%.
Pelaksana/ Auditor

Umi Khofifah