BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam atas rahmat,
berkat dan nikmat-Nya yang masih diberikan kepada kita hingga detik ini. Shalawat dan salam
semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, sosok pribadi yang berakhlak mulia dan
menjadi tauladan bagi umatnya. Shalawat serta salam pula kita panjatkan untuk para keluarga,
sahabat dan setiap insan yang tetap istiqomah mengikuti sunnahnya.
Dalam rangka meningkatkan iman dan taqwa kita kepada Allah SWT, serta mempererat tali
ukhuwah islamiah dan mengisi kegiatan yang dapat meningkatkan amal ibadah dibulan
Ramadhan, kami dari OSIS dan REISAS SMK YAPAN 1Ciampea telah menyelenggarakan
Pesantren Kilat dan Iftor Jama’i.
Semoga dengan terselenggaranya acara ini dapat menambah pengetahuan para pelajar
mengenai Islam dan membangkitkan semangat para pelajar dalam menjalankan ibadah di bulan
Ramadhan.

1.2 Dasar Penyelenggaraan

a) “Dan hendaklah ada segolongan orang yang menyeru kepada kebajikan, menyeru kepada
yang ma’ruf dan mencegah dari yang mungkar”. (Ali Imran : 104)
b) “Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana telah
diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertqwa”. (Al-Baqarah : 183)
c) UUD 1945 Pasal 29 ayat 1 : “Negara berdasarkan atas Ketuhanan Yang Maha Esa”.
d) Melaksanakan program kerja OSIS dan REISAS tahun pelajaran 2017-2018

1.3. TUJUAN

UMUM :

 Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan para pelajar SMK YAPAN 1 Ciampea

 Mengisi kegiatan yang bermanfaat di bulan Ramadhan dalam Pesantren Kilat dan Iftor
Jama’i.

KHUSUS :

1
 Meningkatkan nilai-nilai keislaman bagi pribadi muslim siswa-siswi SMK YAPAN 1
Ciampea.

 Menambah pengetahuan yang luas mengenai Islam.

 Mendidik siswa-siswi SMK YAPAN 1 Ciampea untuk memperbanyak amal dan ibadah di
bulan Ramadhan.

 Mempererat tali persaudaraan dan mewujudkan sikap toleransi antar pelajar.

2
 BAB II
JENIS KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Pesantren Kilat dan Bukber SMK YAPAN 1 CiampeaTahun Ajaran 2018-2019.
2.2 Penyelenggara
Kegiatan ini diselenggarakan oleh OSIS dan Ekskul Reisas SMK YAPAN 1 Ciampea
bimbingan kepala kesiswaan dan pembina OSIS. Adapun pelaksanannya oleh panitia pelaksana
2.3 Susunan Kepanitiaan Pemilihan OSIS
Penasehat : 1. Rosanah S.Pd
2. Abdul Latif S.Pd
Penanggung Jawab : 1. Indra Anwar S.Pd
2. Bella Lesmana Wijaya
Ketua Pelaksana : Ulfiyatul Khoeroh
Wakil Ketua : Teddy Brilliansyah
Sekretaris : 1. Eka Syahputra
2. Siti Nur Fadillah
Bendahara : 1. Siti Fitriyah
2. Muhammad Ripal
Seksi Acara : 1. Rendi Darusman
2. M. Pradinata
Seksi Konsumsi : 1. Muhammad Pajli
2. Muhammad Renaldi
3. Aan Andini
Seksi Dokumentasi : 1. Suryadi
2. Roni
Seksi Peralatan : 1. Iqbal Maulana
2. Rama Herdiansyah
Seksi Humas : 1. Sana
2. Dina Mariana
Seksi Keamanan : 1. Muhammad Rizki
2. Yusuf Kamal

TUGAS PANITIA

No. Panita Tugas

3
1. Penasehat  Memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat dan
pertimbangan - pertimbangan dalam kegiatan Pemilihan Ketua
OSIS sesuai dengan AD/ART dan Visi Misi SMK YAPAN 1
Ciampea Mendukung dan memonitoring terlaksananya
kegiatan
2. Penanggung Jawab • Memeriksa pekerjaan struktur di bawahnya/ mengevaluasi
tugas struktur yang lain.
• Memberi petunjuk kepada struktur dibawahnya
• Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan
• Mengontrol seluruh kegiatan
3. Ketua Pelaksana • Mengontrol berjalannya seluruh kegiatan
• Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi &
mengawasi/memantau persiapan & pelaksanaan kegiatan
• Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan &
kebijaksanaan yang digariskan oleh organisasi
• Ketua Pelaksana berkewenangan mengambil tindakan-tindakan
administratif sesuai ketentuan-ketentuan & prosedur yang
berlaku
• Memimpin rapat kegiatan
• Membagi tugas kepada setiap koordinator.
• Memelihara hubungan yang erat dengan panitia
4. Sekretaris • Membuat kartu suara
• Mendata jumlah pemilih (guru dan siswa)
• Mencatat keputusan dan kebijakan yang telah ditetapkan dalam
musyawarah / rapat, mencatat hal hal penting dalam kegiatan
• Mengarsipkan seluruh dokumen
5. Bendahara • Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada
• Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang),
tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
• Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada
• Membuat laporan keuangan
• Memegang seluruh bukti pengeluaran
• Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan meminta nota
pembelian atas kegunaan dana
• Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan
dapat berkoordinasi dengan anggota
6. Sie. Acara • Mengatur, memimpin semua kegiatan
• Menyusun rencana kegiatan
• Membuat konsep acara
• Mengkoordinasi pihak yang beroperasi pada saat acara
dilaksanakan
• Mengkoordinasi seksi – seksi mengenai pengaturan waktu,
tempat (lapangan) untuk melakukan kegiatan tersebut.
• Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing – masing
anggota saat acara.
7. Sie Peralatan • Mendata dan mencatat semua peralatan yang digunakan
• Mendekorasi tempat pemungutan suara
• Menjaga TPS/bilik suara
• Mencari tahu semua kebutuhan para seksi
• Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan
4
 • Menjaga segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan
• Bertanggung jawab terhadap barang – barang yang digunakan
8. Sie Humas • Memastikan bahwa semua siswa dan guru ikut serta dalam
Kegiatan Pemilihan Ketua OSIS
• Menempel foto kandidat ketua OSIS
• Mencatat dan menyimpan semua nomor telepon panitia
• Membantu kegiatan ketua dan sekretaris
• Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang
ada disekitar kesekretariatan
9. Sie. Konsumsi • Menyiapkan konsumsi untuk panitia selama kegiatan
berlangsung
• Bertanggung jawab terhadap distribusi makanan selama
kegiatan
10. Sie. Dokumentasi • Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan
• Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu
• Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang
membutuhkan
• Mengedit hasil liputannya supaya diperoleh hasil yang bagus
dan tidak mengecewakan

2.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Selasa - Rabu

Tanggal : 05 - 06 Juni 2018
Waktu : 08.00 – s/d selesai
Tempat : AULA SEKOLAH

2.5 Peserta Kegiatan

Adapun peserta Kegiatan Ini meliputi kelas X dan XI, serta guru-guru di lingkungan SMK
YAPAN 1 Ciampea

RUNDOWN KEGIATAN
PESANTREN KILAT RAMADHAN 1439 H

WAKTU AKTIVITAS PELAKSANA MATERI

Hari 1 (Selasa, 5 Juni 2018)
08.00 – 08.30 Registrasi All Panitia

5
08.30 – 09.00 Pembukaan All Panitia
1) Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an Muhammad Pajli
2) Sambutan - sambutan
 Ketua Pelaksana Ulfi Yatul Khoeroh
 Pembina Osis Bella Lesmana
 Kepala Kesiswaan Wijaya
 Kepala Sekolah Sekaligus Indra Anwar S.Pd
Membuka Rosanah, S.Pd
3) Pengarahan + Pembagian
OSIS
kelompok
09.00 – 10.00 Materi 1
Ira Mukarromah
Ruang : Aula Fiqih
S.Pd.I

10.00 – 11.00 Materi 2

Al Qur’an dan
Ruang : Aula Indra Anwar S.Pd
Hadist

11.00-12.00 Materi 3
Ruang : Aula Abdul Latif S.Pd Fiqih Puasa
12.00-12.30 Solat Juhur Berjamaah
12.30-13.30 Materi 4
Ruang : Aula Ira Mukarromah S.Pd Tajwid Al-Qur'an

6
 WAKTU AKTIVITAS PELAKSANA MATERI
Hari 2 (Rabu, 6 Juni 2018)
08.00 – 08.30 Registrasi All Panitia
08.30 – 09.00 Pembukaan All Panitia
1) Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an M. Rizki
2) Sambutan - sambutan

 Ketua Pelaksana Ulfi Yatul Khoeroh

Bella Lesmana Wijaya

 Pembina OSIS
Indra Anwar S.Pd
 Kepala Kesiswaan
Rosanah S.Pd
 Kepala Sekolah Sekaligus Membuka

3) Pengarahan + Pembagian kelompok OSIS

09.00 – 16.00 FESTIVAL SHOLAWAT Perkelas Peserta

Akidah dan
16.00.16.20 KULTUM Indra Anwar S.Pd
Akhlak

18.00 BUKBER Panitia + Peserta

7
 RENCANA ANGGARAN BIAYA PESANTREN KILAT

Sumber Pendanaan dari Sekolah

No Nama Barang Banyaknya Satuan Harga Satuan Jumlah

1. Proposal 1 Bundel 50.000 50.000
2. Baner 1 Pcs 80.000 80.000
4. Name Tag Panitia 19 Pcs 2000 38.000
Takjil
a. Makanan Ringan
(Buras & Bala-Bala) 54 5000 270.000
5.
b. Korma 100.000
c. Es Buah 100.000
d. Konsumsi Guru 16 Dus 15.000 240.000
6. Air Mineral 5 Dus 20.000 100.000
9. Hadiah/Bingkisan 1 Pack 50.000 50.000
10. Honor Pemateri 3 Orang 50.000 400.000
12. Pembuatan Laporan 1 Pcs 50.000 50.000
1.478.000
TOTAL

BAB IV
PENUTUP

8
 Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang faktual bagi semua pihak yang
membutuhkan informasi mengenai tentang kegiatan ini, sebaik-baiknya konsep acara namun apabila
tidak menadapatkan dukungan dari semua pihak maka hasilnya tidak akan maksimal, maka oleh
karena itu kami mengharapkan dukungan dari semua pihak agar dapat terciptanya kegiatan ini
dengan baik dan menghasilkan output yang kita harapkan bersama yaitu terbentuknya seorang
pemimpin yang mampu membawa perubahan ke arah yang positif yang pada akhirnya membawa
kepada kebesaran almamater dan kemajuan SMK YAPAN 1 Ciampea

Panitia Pelaksana