PROSEDUR Staf medik fungsional harus berperan besar dalam perencanaan kebutuhan
alat medis sampai dengan pengadaan alat medis dan fasilitas yang
diperlukan, diantaranya meliputi:
1. Berdasarkan rapat SMF, kepala SMF membuat usulan kepada direktur
tentang pengadaan alat baru dengan spesifikasi yang diinginkan.
2. Direktur mengadakan rapat manajemen dengan komite medik dan
rekanan untuk menentukan alat yang akan dibeli.
3. Setelah spesifikasi yang diperlukan ada, Direktur memanggil
vendor/suplier untuk bisa mengajukan spesifikasi barang dan
penawaran harga.
4. Vendor melakukan presentasi didepan user, manajemen dan owner.
5. Dari analisa hasil presentasi owner menentukan pemilihan suplier dan
merk barang yang akan dibeli.
6. Pembelian dilakukan oleh bagian keuanganRS.CITO
7. Setelah alat dibeli , harus dilakukan uji fungsi yang dihadiri oleh user
dan petugas sarana dan prasarana RS. CITO
8. Vendor harus melakukan pelatihan dan memberikan sertifikat pelatihan.
9. Vendor/suplier memberikan garansi untuk alat yang dibeli.