TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS
TAAR Marthen D. Tallaut,S.St
NIP. 19640626 199103 1
013

1. Pengertian Tindakan preventif adalah tindakan untuk

mencegah hasil yang tidak sesuai dengan
target.
2. Tujuan Manajemen mutu dapat mengantisipasi
terhadap hasil kegiatan yang tidak sesuai
dengan kegiatan yang ada di UPTD
Puskesmas Taar
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
No: Tentang Kebijakan Mutu
4. Referensi Buku Pedoman Peningkatan mutu kinerja
DepKes Tahun 2009 - 2001
5. Prosedur/Langkah- a. Tim administrasi berkoordinasi dengan
Langkah bagian tata usaha dalam membuat
undangan untuk pertemuan tindakan
preventif
b. Tim adminstrasi membagikan undangan
pada semua pengelola program minimal
sehari sebelum pelaksanaan tindakan
preventif
c. Tim administrasi menyiapkan ruangan
yang akan dipakai dengan perlengkapan
yaitu : meja, kursi, sound system, laptop,
layar proyektor
d. Tim administrasi menyediakan daftar
hadir untuk diisi pengelola program yang
hadir
e. Tim administrasi mempersiapkan
susunan acara pertemuan tindakan
preventif
f. Tim administrasi menyiapkan buku
notulen
g. Petugas membacakan notulen
 sebelumnya
h. Pengelola program menganalisa hasil data
kinerja dengan cara sebagai berikut :
1) Sebelum melakukan analisa data
kinerja, program terlebih dahulu
mengumpulkan data dan hasil
kegiatan program
2) Pengelola program menentukan
indicator program
3) Analisa dilakukan dengan cara
membandingkan cakupan dengan
indicator yang telah ditentukan
i. Pengelola program melakukan evaluasi
terhadap hasil analisa data kinerja,
apakah sudah sesuai dengan indicator
kinerja yang sudah ditentukan atau ada
yang berpotensi menimbulkan masalah
j. Pengelola program membuat rencana
tindak lanjut terhadap hasil pertemuan
preventif
k. Pengelola program menginterpretasikan
hasil analisa kepada kepala Puskesmas /
Manajemen Puskesmas

l. Pengelola program melaporkan data hasil

analisa kepada kepala Puskesmas /
Manajemen Puskesmas
m. Tim administrasi dan manajemen
mengarsipkan hasil analisa dan kinerja
dan rencana tindak lanjut tindakan
preventif di buku notulen pertemuan
tindakan preventif
6. Unit Terkait a. Tim Mutu Puskesmas
b. Koordinator Administrasi dan manajemen