Gotham Meals on Wheels

Kasus : Gotham Meals On Wheels

Mata Kuliah : Akuntansi Organisasi Nirlaba

Dosen : Miranti Kartikadewi / Rahfiani K - B

Kelompok 1 : Nurul Purwaningdiah 0806392136

Irsani Kurniati 0806391796

Gotham Meals on Wheels

“Kita Sukses!” kata Ethan McCall, direktur eksekutif Gotham melas on Wheels, setelah melihat
surplus yang ducapai sebesar $2.000. “Dan kalau perkiraan kami enam bulan kemudian akurat,
mungkin nkita akan bisa menyewa fasilitas dari newburytown dan dua kali lipat daerah servis kita.
Fokusku hanya pada memiliki cash on hand”

Dengan itu, Mr. McCall mulai memprediksi bagaimana kas akan berubah sesuai proyeksi
pertumbuhan aktivitasnya. Meskipun maret sudah menjadi bulan yang bagus, kas sudah turun
semenjak Desember, dan dia fokus untuk memastikan bahwa dia memiliki cash on hand yang cukup
untuk membayar persediaan dan gaji di sisa tahun.

Background

Gotham Meals on Wheels adalah agensi non profit yang spesialisasinya dalam menyiapkan dan
mengantar makanan kepada orang yang terikat pada rumahnya. Kliennya banyak yang manula dan
korban HIV yang membuat mereka sulit untuk keluar rumah dan tidak memiliki tenaga yang cukup
untuk menyiapkan makanan. Dapat dipastikan besar pasaran yang bergerak di bidang jasa makanan,
dan didukung dengan sumbangan sebesar $25.000 dari yayasan lokal, agensi ini memulai operasinya
pada awal oktober.

Dalam rangka untuk menjamin tidak berjalan dalam waktu singkat selama setiap bulan, agensi
menyiapkan makanan untuk sebulan kemudian membekukannya. Dengan berdasarkan pada
produksi bulan berikutnya, agensi telah menemukan keyakinan dari kliennya agar tidak
menghentikan jasa. Semua biaya yang berkaitan dengan makanan ini dibayar dimana dibulan itu
diproduksi.
Keuntungan lain dari membekukan makanan saat mereka mau di kirim ke klien. Makanan mudah di
simpan dengan pendingin yang dimiliki klien. Dari sisi agensi, membekukan makanan dan
mengantarkan mereka dudah menjaka biaya transportasi jadi minim. Klien juga tidak protes tentang
makanan yang beku dan banyak yang menulis pada Mr. McCall kalau mereka sangat menikmati
makanannya.

Sales Result

Penjualan makanan

November 325 meals

Desember 450 meals

Paada 2 bulan pertama, perusahaan mengalami defisit. Namun, revenue yang didapakan pada bulan
desember dapat menutupi kerugian pada 2 bulan pertama tersebut.

Ekspektasi Penjualan makanan pada bulan januari – desember ( tiap bulan naik 250)

Januari 500 meals

Februari 750 meals

Maret 1000 meals

April 1250 meals

Mei 1500 meals, dst desember

Bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi 1 meal adalah $7. Harga jual per meal
adalah $11.
Administrative Cost

Oktober $300

November $1400

Desember $1400

Januari $1600

Februari $2000

Maret $2000, dst desember

Pembayaran yang dilakukan tidak dilakukan dengan segera di perusahaan ini. Contoh, jika meal
bulan januari dikirim ke client, tagihannya kemudian baru dikirimkan 1 bulan kemudian, dan
pembayaran oleh client bisa memakan waktu 1 bulan kemudian. Jadi, dari awal transaksi hingga
memperoleh kas bisa memakan waktu 2 bulan.

Pertanyaan

1.a. November Desember

Equitas
BB $ 25.000 $ 25.000
Add ----0---- ----0----
Deduct ($ 400) ----0----
EB $ 24.600 $ 25.000
Inventori
BB $ 2.275 (325 meals x $7) $ 3.150 (450 meals x $7)
+Add $ 3.150 (450meals x $ 7) $ 3.500 (500 meals x $7)
(-)Deduct ($ 2.275) (delivered) ($ 3.150) (delivered)
EB $3.150 $ 3.500

Account Receivable
BB ------0-------- $ 3.575 (325 meals x $11)
+add $ 3.575 (325 meals x $11) $ 4.950 (450 meals x $11)
-deduct ------0------ ------0-------
EB $ 3.575 $ 8.525
1.b.
Operatiing Activities November

Revenue :
Revenue 3575

Expenses:
COGS 2.275
Administrative expense 1.400

Total 3.675

Defisit (100)

Retained surplus, beginning (300)

Retained surplus,
ending (400)

Balance Sheet November

Asset Liabilities and Equity

Cash $ 17.875 Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 3.575 Retained Surpluses -400

Inventory 3.150
Total Liabilities and
Total Assets $ 24.600 Equity $ 24.600

Operating Activites Desember

Revenue :
Sales 4950

Expenses:
COGS 3.150
Administrative expense 1.400

Total 4.550

Surplus 400

Retained surplus, beginning (400)

Retained surplus,
ending -
 Balance Sheet Desember
Asset Liabilities and Equity
Cash $ 12.975 Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 8.525 Retained Surpluses 0
Inventory 3.500
Total Assets $ 25.000 Total Liabilities and Equity $ 25.000

Operaitng Acitivities Januari

Januari

Revenue :
Sales 5500

Expenses:
COGS 3.500
Administrative expense 1.600
5.10
Total 0
40
Surplus 0
Retained surplus, beginning -
Retained surplus, 40
ending 0

Balance Sheet Januari

Asset Liabilities and Equity

Cash $ 9.700 Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 10.450 Retained Surpluses 400
Inventory 5.250
Total Assets $ 25.400 Total Liabilities and Equity $ 25.400
 Operating Activities Februari

Revenue :
Sales 8250

Expenses:
COGS 5.250
Administrative expense 2.000

Total 7.250

Surplus 1.000
Retained surplus, beginning 400
Retained surplus,
ending 1.400

Balance Sheet Februari

Asset Liabilities and Equity
Cash $ 5.650 Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 13.750 Retained Surpluses 1.400
Inventory 7.000
Total Assets $ 26.400 Total Liabilities and Equity $ 26.400

Operating Activities Maret

Revenue :
Sales 11000

Expenses:
COGS 7.000
Administrative expense 2.000

Total 9.000

Surplus 2.000

Retained surplus, beginning 1.400

Retained surplus,
ending 3.400

Balance Sheet Maret

Asset Liabilities and Equity
Cash $ 400 Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 19.250 Retained Surpluses 3.400
Inventory 8.750
Total Assets $ 28.400 Total Liabilities and Equity $ 28.400
PROFORMA

Operating Activities April

Revenue :
Sales 13750

Expenses:

COGS 8.750
Administrative
expense 2.000

Total 10.750

Surplus 3.000

Retained surplus, beginning 3.400

Retained surplus, ending 6.400

Balance Sheet April

Asset Liabilities and Equity
Cash $ (3.850) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 24.750 Retained Surpluses 6.400
Inventory 10.500
Total Liabilities and
Total Assets $ 31.400 Equity $ 31.400

Operating Activities Mei

Revenue :
Sales 16500

Expenses:

COGS 10.500
Administrative
expense 2.000

Total 12.500

Surplus 4.000

Retained surplus, beginning 6.400

Retained surplus, ending 10.400

 Balance Sheet Mei
Asset Liabilities and Equity
Cash $ (7.100) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 30.250 Retained Surpluses 10.400
Inventory 12.250
Total Liabilities and
Total Assets $ 35.400 Equity $ 35.400

Operating Activities Juni

Revenue :
Sales 19250

Expenses:

COGS 12.250
Administrative
expense 2.000

Total 14.250

Surplus 5.000

Retained surplus, beginning 10.400

Retained surplus, ending 15.400

Balance Sheet Juni

Asset Liabilities and Equity
Cash $ (9.350) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 35.750 Retained Surpluses 15.400
Inventory 14.000
Total Liabilities and
Total Assets $ 40.400 Equity $ 40.400
 Operating Activities Juli

Revenue :
Sales 22000

Expenses:

COGS 14.000
Administrative
expense 2.000

Total 16.000

Surplus 6.000

Retained surplus, beginning 15.400

Retained surplus, ending 21.400

Balance Sheet Juli

Asset Liabilities and Equity

Cash $ (10.600) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 41.250 Retained Surpluses 21.400
Inventory 15.750
Total Liabilities and
Total Assets $ 46.400 Equity $ 46.400

Operarting Activities Agustus

Revenue :
Sales 24750

Expenses:

COGS 15.750
Administrative
expense 2.000

Total 17.750

Surplus 7.000

Retained surplus, beginning 21.400

Retained surplus, ending 28.400

 Balance Sheet Agustus

Asset Liabilities and Equity

Cash $ (10.850) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 46.750 Retained Surpluses 28.400
Inventory 17.500
Total Liabilities and
Total Assets $ 53.400 Equity $ 53.400

Operating Activities September

Revenue :
Sales 27500

Expenses:

COGS 17.500
Administrative
expense 2.000

Total 19.500

Surplus 8.000

Retained surplus, beginning 28.400

Retained surplus, ending 36.400

Balance Sheet September

Asset Liabilities and Equity
Cash $ (10.100) Contributed capital $ 25.000
Accounts Receivable 52.250 Retained Surpluses 36.400
Inventory 19.250
Total Liabilities and
Total Assets $ 61.400 Equity $ 61.400

c) Buat laporan arus kas untuk bulan Januari sampai Maret, dan dari bulan April hingga Desember.
 January February March
Cashflow from Operating
Activities
Cash Received from sales 3575 4950 5500

Cash paid for labor and materials

5250 7000 8750
Cash paid for Administrative 1600 2000 2000
Net Increase (Decrease) In cash -3275 -4050 -5250

Cashflow from Investing

Activities 0 0 0

Cashflow from Financing

Activities 0 0 0

Increse (Decrease) in cash -3275 -4050 -5250

Net Cash at beginning of month 12975 9700 5650
Net Cash end of month 9700 5650 400

April Mei Juny July August September

Cashflow from Operating
Activities
Cash Received from sales 8250 11000 13750 16500 19250 22000
Cash paid for labor and materials 10500 12250 14000 15750 17500 19250
Cash paid for Administrative 2000 2000 2000 2000 2000 2000
Net Increase (Decrease) In cash (4250) (3250) (2250) (1250) (250) 750

Cashflow from Investing

Activities 0 0 0 0 0

Cashflow from Financing

Activities 0 0 0 0 0

Increse (Decrease) in cash (4250) (3250) (2250) (1250) (250) 750

Net Cash at beginning of month 400 (3850) (7100) (9350) (10600) (10850)
-
Net Cash end of month (3850) (7100) (9350) (10600) (10850) (10100)

2. Saran apa yang akan Anda berikan kepada Mr. McCall?

Perusahaan membuat peraturan dan prosedur terkait dengan sistem pembayarannya. Proses
pembayaran yang lambat membuat perusahaan tidak miliki cash. Tidak adanya kas membuat
operasional terhambat atau hutang yang meningkat. Aternatif lain, perusahan bisa melakukan
pernjalan ke pihak luar dengan sistem pembayaran tunai.