SITT2
USER FASYANKES
SUBDIT TB
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
JUNI 2013
Document History
Perhatian:
• Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline anda harus menggunakan User Login dan Password
yang benar.
• User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline berbeda
• Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan
lain
• Rahasiakan password anda dengan baik
Perhatian:
• Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.
Halaman 1
Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline
Untuk Operator Fasyankes, SITT2 bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan juga
Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline itu bisa juga dilakukan pada SITT
Online, akan tetapi tidak sebaliknya.
User User
Fungsi Menu
Offline Online
USER MANAGEMENT
Ubah Password v v User Management > Change Password
Forum Pengumuman dan Diskusi v Forum
Chatting/Percakapan v Chat
DASHBOARD
Dashboard v Dashboard
PENGATURAN
Backup Database SITT v v Pengaturan > Backup & Restore Database
Memulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore Database
Ekspor Data Dasar v Ekspor Data Dasar
Ekspor Laporan v Ekspor Laporan
Kirim Laporan v Upload Laporan
ENTRI DATA
Entri TB.06 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu
Entri TB.01 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.01
Entri Data Dasar Fasyankes v v Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes
LAPORAN
Lihat Laporan TB.07 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07
Lihat Laporan TB.08 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08
Lihat Laporan TB.11 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11
Lihat Laporan TB.03 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.03
Lihat Laporan Suspek MDR v v Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspect MDR
Lihat Laporan TB HIV v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV
Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish
Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish
Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish
Lihat Laporan TB HIV Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV Publish
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga Kesehatan
Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Jumlah Penduduk
Keterangan:
• Tanda rumput (v) menandakan fungsi tersebut tersedia
• Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT2
Offline atau aplikasi SITT2 Online
Halaman 2
Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline
Untuk melakukan instalasi SITT2 Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT2 Offline. Ikuti langkah
berikut ini untuk melakukan instalasi:
1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan
2. Klik file installernya, contoh: SITTv08 atau SITTv08.exe
3. Biasanya akan muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik “Yes” untuk melanjutkan
proses.
4. Pada komputer anda akan muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini
Halaman 3
Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline
Setelah anda install aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini
perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT2 Offline.
Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT2 Offline:
1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel
2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem akan menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel
3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan juga MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql nya
menjadi “Running”
Halaman 4
Cara Login/Masuk ke SITT2
2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v08), kemudian akan terbuka jendela terminal dengan tulisan
“Starting SITT...”
3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT
Halaman 5
4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.
6. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Offline.
Halaman 6
4. Jika berhasil, maka sistem akan
menampilkan halaman “Home”
SITT2
5. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Online.
Halaman 7
Modul Kasus
Waktu Pengisian Data
Penambahan kasus pada TB.06 dan TB.01 dilakukan pada:
TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 Januari – Juni
Triwulan 2 April - September
Triwulan 3 Juli - Desember
Triwulan 4 Oktober - Januari
Halaman 8
Langkah Detil Modul Kasus
Halaman 9
7. Sistem akan menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.
Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan
triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan
yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.
Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah
usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh
sistem.
Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender akan muncul
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal
yang sesuai.
Halaman 10
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal
yang sesuai.
Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan”
Rujukan Diisi dengan Dirujuk jika akan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain.
Keterangan Diisi dengan Keterangan lainnya
8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.
9. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul peringatan seperti
contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan
terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.
Halaman 11
10. Jika data yang diisi sudah benar, maka
akan muncul pesan seperti contoh
berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan
melanjutkan pengisian data pasien
berikutnya.
Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan
data keluar dari formulir pengisian.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang
tadi diisi dan belum dilakukan
penyimpanan data.
12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06
Halaman 12
Pengisian Data TB.01
Setelah anda mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Untuk pasien yang
dirujuk dari fasyankes lain, maka anda bisa menambahkan data TB.01 nya langsung.
Halaman 13
5. Sistem akan menampilkan halaman
seperti disamping, yang merupakan
data TB 01 sesuai dengan pilihan
periode pelaporannya
Data TB.06 dengan isian Konfirmasi
Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK
DIRUJUK, akan sudah muncul pada
daftar TB.01 ini
Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi
Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau
DIRUJUK, tidak akan muncul pada daftar
TB.01 ini
Data TB.01 yang masih belum diisi akan
berwarna latar merah muda.
atau
7. Sistem akan menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.
Halaman 14
ISIAN KETERANGAN
Provinsi Data ini akan otomatis terisi sesuai provinsi dari fasyankes yang melakukan
pengisian data TB.01
Kabupaten/Kota Data ini akan otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang
melakukan pengisian data TB.01
Fasyankes Data ini akan otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data
TB.01
NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP
Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah
usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh
sistem.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Berat Badan Diisi dengan berat badan pasien.
Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori
Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT
Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan
pemeriksaan TB ke fasyankes.
Pilihan dari:
• Inisiatif Pasien / Keluarga
• Anggota Masyarakat
• Fasilitas Kesehatan
• Dokter Praktek Swasta
• Kader
• Lain-lain
Jika pilihanny Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari
Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah
Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru
Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh,
Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam
pilihan.
Halaman 15
Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB
Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06
dan usia pasien anak, maka akan masih kosong dan harus diisi
Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan
tes HIV sebelum pengobatan TB.
Jika Riwayat Tes HIV nya adalah Non-Reactive (R) atau Indeterminate (I), maka
data “Layanan Konseling dan Tes Sukarela”-nya bisa diisi.
Layanan Konseling dan Tes Sukarela
Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal saran untuk mengikuti layanan konseling dan tes sukarela
HIV.
Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.
Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.
Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.
Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR
(Non-Reactive), R (Reactive), dan I (Indeterminate).
Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.
Layanan PDP
Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP
Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).
Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).
Pemeriksaan Lab
Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB
dimulai.
Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan
TB intensif.
Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan
TB.
Akhir Bulan ke 5/7 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 atau 7
dari pengobatan TB.
Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan
TB.
Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.
Perhatian:
• Data yang diisikan pada form TB.01 akan berbeda pada tiap Triwulannya. Hal ini bergantung dari
periode (triwulan) awal masa pengobatan pasien tersebut. Misal:
8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.
Halaman 16
9. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul peringatan seperti
contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan
terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.
12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan
(Triwulan) yang sama,
atau untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol
KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Ulang langkah 5 sampai 11.
Halaman 17
Lihat Laporan TB.07
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data
TB.06 dan TB.01.
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
Halaman 18
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.
Halaman 19
Lihat Laporan TB.08
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan
TB.01.
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.08 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
Halaman 20
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08
Halaman 21
Export Laporan TB.08 ke Excel
Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.11 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
Halaman 22
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11
Halaman 23
Lihat Laporan Suspek MDR
Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06
dan TB.01 dari aplikasi SITT2 ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online
(http://sitt.depkes.go.id/sitt21) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan
mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.
2. Sistem akan menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini
Halaman 24
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD
4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV
Halaman 25
Export Laporan TB-HIV ke Excel
Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.
Halaman 26
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN
Halaman 27
Upload Laporan Modul Kasus
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang
utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi
Internet dan sudah login di SITT
Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN
4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola
modul-kasus_<KODEFASYANKES>_<TAHUN>_<TRIWULAN>.zip
Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip
Halaman 28
Modul Data Dasar
Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes
terkait program TB. Setelah data di-entri anda bisa export datanya ke dalam file untuk kemudian di kirim ke pusat.
Waktu Pengisian
Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim
(upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang
digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.
Triwulan Pelaporan Rentang Waktu
Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni.
Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan
Desember.
Halaman 29
3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut
Dibagian kanan table (kolom Action), terdapat tombol EDIT, HAPUS dan TENAGA. Berikut ini keterangannya:
EDIT Untuk melengkapi data fasyankes
HAPUS Untuk menghapus data fasyankes. Hindari aksi hapus data fasyankes, kecuali anda
menambahkan data fasyankes baru dan belum pernah di-upload ke pusat melalui SITT
Online.
TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa
diisi setelah ada data fasyankesnya.
4. Jika data fasyankes anda belum ada pada SITT Offline, ikuti langkah Pengisian Data Fasynakes Baru
5. Kilk tombol EDIT, sistem akan menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut.
Halaman 30
Beberapa kotak isian data fasyankes adalah sebagai berikut:
ISIAN KETERANGAN
UMUM
Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah
Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan,
BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis
fasyankes ini.
Kode Puskemas (Fasyankes Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.
Pusdatin)
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode
fasyankes ini.
Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
nama fasyankes ini.
Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya.
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
kotak propinsi ini.
Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan.
Silakan kontak admin SITT.
Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes.
Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes.
Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Telepon Diisi dengan data nomor telp
Fax Diisi dengan data nomor fax
Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes
Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki
Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan
Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi
FASILITAS
DOTS Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS.
Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyaneks DOTS, apakah PRM, PPM dan PS
Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.
Halaman 31
Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang sediaan
Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB
Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK
Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV
Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR
Fasyankes Sentinel Surveilans Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR
Resisten Obat TB
Fasyankes Sentinel Surveilans TB Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV
HIV
KONTAK
Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola fasyankes
Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola fasyankes
Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola fasyankes
Halaman 32
3. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub
menu MODUL DATA DASAR, kemudian
sorot dan klik sub menu FASYANKES
5. Sistem akan menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Provinsi,
Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.
Halaman 33
10. Jika sudah terisi dengan benar, maka
akan muncul pesan seperti gambar
disamping
Isian yang perlu diisi untuk data user adalah sebagai berikut
Username Diisi dengan username untuk login, jika terisi sebaiknya jangan diubah.
Password Diisi dengan password untuk login
Name Diisi dengan deskripsi instansi anda, misal Fasyankes Karawaci Kota Tangerang
Halaman 34
Group Diisi dengan [3]Fasyankes
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankesnya
Kabupaten Diisi dengan kabupaten fasyankesnya
Fasyankes Diisi dengan data fasyankes yang baru diisi
Wilayah Wasor Biarkan tidak terisi/blank
Lab Propinsi Biarkan tidak terisi/blank
Lab Kabupaten Biarkan tidak terisi/blank
5. Sistem akan menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan TB.
Halaman ini cukup panjang karena
berisi lima bagian data.
Bagian pertama merupakan form isian
data demografi tentang tenaga
kesehatan TB di fasyankes anda.
Halaman 35
Bagian kedua adalah table daftar
Tenaga Kesehatan Dokter
Halaman 36
7. Setelah semua data demografi diisi
dengan benar, lanjutkan dengan
menyimpan data dengan menekan
tombol SIMPAN
Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data
demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.
9. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Halaman 37
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Halaman 38
16. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.
Halaman 39
20. Jika data lengkap dan benar terisi, maka
akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan, data
pelatihan yang baru diisi akan muncul
pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.
Halaman 40
23. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Halaman 41
26. Jika proses penyimpanan berhasil, akan
muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan
30. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.
Halaman 42
31. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.
Halaman 43
Ulangi langkah 29 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
35. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan
37. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Halaman 44
Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Halaman 45
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari
tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi
44. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.
Halaman 46
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).
Halaman 47
Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
50. Dari halaman daftar Data Tenaga
Kesehatan, pada bagian Tenaga
Kesehatan Petugas Farmasi, klik “Add
Data Petugas Farmasi”
51. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Halaman 48
53. Jika masih ada data yang belum lengkap,
akan muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama
Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan
perbaiki kesalahan.
Halaman 49
58. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.
Halaman 50
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.
2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
Halaman 51
3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.
Halaman 52
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan
Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.
2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan
berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan
Halaman 53
Export Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel
Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang
terdapat pada hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export
Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.
Halaman 54
Export Laporan Modul Data Dasar
Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT
Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara
lebih aman, utuh dan tepat.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih
EXPORT DATA
DASAR
Halaman 55
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar
yang utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi
Internet dan sudah login di SITT
Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN
4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola
Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip
Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip
Halaman 56
Lain-lain
Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password,
Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT Online.
Backup Database
Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh
sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi
aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.
Backup Berkala
Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini
sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang
digunakan untuk mengerjakan SITT.
Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang
di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi
pusat.
Simpan File Backup di Media Terpisah
Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng.
Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.
Langkah Backup Database
Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu
kilik submenu BACKUP DATABASE
Halaman 57
4. Sistem akan menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”
Halaman 58
Restore Database
Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang
anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah,
anda bisa lakukan instalasi ulang, akan tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.
Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui
tindakan backup database SITT.
3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang akan digunakan sebagai sumber untuk melakukan
pemulihan database.
Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola
<TAHUN>-<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql
Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql
4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT
5. Sistem akan memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin akan restore database?”
Halaman 59
6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”
7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan
dengan benar.
Mengganti Password
Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk
mengganti password.
1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD
3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password
4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, akan muncul pesan diatas dengan text
berwarna merah.
5. Jika pergantian password berhasil, sistem akan memberikan pesan “Password Changed”
Halaman 60
Forum
Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi
menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.
Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda
tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.
Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:
• Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM
• Halaman utama forum adalah sebagai berikut
• Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul
topik.
Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi
Halaman 61
• Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi
Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik
Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik
tombol Posting Pesan
Chatting
Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk,dan lainnya sekarang ini
anda bisa lakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar
personal, akan tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja,
dan anda pun tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan
bersama.
Halaman 62
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:
• Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT
• Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua
bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.
Berikut ini tampilannya:
◦ Bagian percakapan utama
Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu
klik tombol SEND
Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda akan terkirim dan muncul pada bagian percakapan.
Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.
Halaman 63