Anda di halaman 1dari 66

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TB TERPADU FASE 2

SITT2
USER FASYANKES

SUBDIT TB
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

JUNI 2013
Document History

Version Number Pubslihed Date Description


1.0 26 Juni 2013 Initial Version
Daftar Isi
Pendahuluan.....................................................................................................................................................1
SITT Online dan Offline................................................................................................................................1
Mengenal Login Super User.........................................................................................................................1
Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline......................................................................................2
Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline.............................................................................................................3
Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline............................................................................................................4
Cara Login/Masuk ke SITT2..........................................................................................................................5
Login SITT2 Offline..................................................................................................................................5
Login SITT2 Online..................................................................................................................................6
Modul Kasus.....................................................................................................................................................8
Waktu Pengisian Data..................................................................................................................................8
Alur Modul Kasus.........................................................................................................................................8
Langkah Detil Modul Kasus..........................................................................................................................9
Pengisian Data TB.06 Individual..............................................................................................................9
Pengisian Data TB.01............................................................................................................................13
Lihat Laporan TB.07..............................................................................................................................18
Lihat Laporan TB.08..............................................................................................................................20
Lihat Laporan TB.11..............................................................................................................................22
Lihat Laporan Suspek MDR...................................................................................................................24
Lihat Laporan TB.HIV............................................................................................................................24
Pengiriman Data Modul Kasus..............................................................................................................26
Modul Data Dasar...........................................................................................................................................29
Alur Data Dasar..........................................................................................................................................29
Waktu Pengisian........................................................................................................................................29
Langkah Detil Modul Data Dasar...............................................................................................................29
Pengisian Data Fasyankes.....................................................................................................................29
Pengisian Data Fasyankes Baru.............................................................................................................32
Pengisian Data Tenaga Kesehatan.........................................................................................................35
Lihat Laporan Data Fasyankes...............................................................................................................51
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan..................................................................................................53
Pengiriman Data Modul Data Dasar......................................................................................................54
Lain-lain..........................................................................................................................................................57
Backup Database.......................................................................................................................................57
Restore Database.......................................................................................................................................59
Mengganti Password.................................................................................................................................60
Forum........................................................................................................................................................61
Chatting.....................................................................................................................................................62
Pendahuluan
SITT Online dan Offline
Hai operator Fasyankes, SITT2 (Sistem Informasi Tubercolusis Terpadu Fase 2) adalah aplikasi berbasis web yang
bisa diakses secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.

Perhatian:
• Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline anda harus menggunakan User Login dan Password
yang benar.
• User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline berbeda
• Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan
lain
• Rahasiakan password anda dengan baik

Mengenal Login Super User


SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password dan
mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan
username superuser dengan passwordnya yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:


• Membuat pengguna/user fasyankes tambahan
• Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal
• Mem-backup database SITT
• Memulihkan database SITT yang bermasalah

Perhatian:
• Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.

Halaman 1
Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline
Untuk Operator Fasyankes, SITT2 bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan juga
Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline itu bisa juga dilakukan pada SITT
Online, akan tetapi tidak sebaliknya.

Berikut ini adalah perbedaan fungsi User SITT:

User User
Fungsi Menu
Offline Online
USER MANAGEMENT
Ubah Password v v User Management > Change Password
Forum Pengumuman dan Diskusi v Forum
Chatting/Percakapan v Chat
DASHBOARD
Dashboard v Dashboard
PENGATURAN
Backup Database SITT v v Pengaturan > Backup & Restore Database
Memulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore Database
Ekspor Data Dasar v Ekspor Data Dasar
Ekspor Laporan v Ekspor Laporan
Kirim Laporan v Upload Laporan
ENTRI DATA
Entri TB.06 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu
Entri TB.01 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.01
Entri Data Dasar Fasyankes v v Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes
LAPORAN
Lihat Laporan TB.07 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07
Lihat Laporan TB.08 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08
Lihat Laporan TB.11 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11
Lihat Laporan TB.03 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.03
Lihat Laporan Suspek MDR v v Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspect MDR
Lihat Laporan TB HIV v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV
Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish
Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish
Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish
Lihat Laporan TB HIV Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV Publish
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga Kesehatan
Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Jumlah Penduduk

Keterangan:
• Tanda rumput (v) menandakan fungsi tersebut tersedia
• Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT2
Offline atau aplikasi SITT2 Online

Halaman 2
Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline
Untuk melakukan instalasi SITT2 Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT2 Offline. Ikuti langkah
berikut ini untuk melakukan instalasi:
1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan
2. Klik file installernya, contoh: SITTv08 atau SITTv08.exe

3. Biasanya akan muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik “Yes” untuk melanjutkan
proses.

4. Pada komputer anda akan muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini

5. Tunggu hingga proses instalasinya selesai.

Halaman 3
Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline
Setelah anda install aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini
perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT2 Offline.
Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT2 Offline:
1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel

2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem akan menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel

3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan juga MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql nya
menjadi “Running”

Halaman 4
Cara Login/Masuk ke SITT2

Login SITT2 Offline


1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon aplikasi SITT.
Seperti contoh tampilan berikut ini:

2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v08), kemudian akan terbuka jendela terminal dengan tulisan
“Starting SITT...”

3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT

Halaman 5
4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

5. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman “Home” SITT2

6. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Offline.

Login SITT2 Online


1. Buka aplikasi browser Mozilla
Firefox atau Google Chrome

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT2 Online


pada address bar browser anda. Lalu
tunggu sampai browser selesai me-load
halaman login.
Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt.depkes.go.id/sitt21 (sementara)

3. Masukkan Username dan Password


yang benar. Lalu tekan tombol
Login.

Halaman 6
4. Jika berhasil, maka sistem akan
menampilkan halaman “Home”
SITT2

5. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Online.

Halaman 7
Modul Kasus
Waktu Pengisian Data
Penambahan kasus pada TB.06 dan TB.01 dilakukan pada:
TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 Januari – Juni
Triwulan 2 April - September
Triwulan 3 Juli - Desember
Triwulan 4 Oktober - Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada:


TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Januari tahun berikutnya
Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 April tahun berikutnya
Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 Juli tahun berikutnya
Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Januari dua tahun berikutnya

Alur Modul Kasus


Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT2

Halaman 8
Langkah Detil Modul Kasus

Pengisian Data TB.06 Individual


1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu
MODUL KASUS, kemudian sub menu
TB.06 INDIVIDU

2. Sistem akan menampilkan halaman


seperti disamping.
Halaman ini merupakan “DAFTAR
TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB –
FORM TB.06”, yang akan menampilkan
data informasi Triwulan untuk data
TB.06 yang sudah diisi pada SITT2.

3. Klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU”


untuk menambahkan data TB.06.

4. Sistem akan menampilkan halaman


seperti disamping, untuk menentukan
priode pelaporan
• Pilih periode pelaporan yang sesuai,
dari pilihan Triwulan dan Tahun.
• Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem akan menampilkan halaman


seperti disamping, yang merupakan
data TB Register sesuai dengan pilihan
periode pelaporannya yaitu halaman
DAFTAR TERSANGKA PENDERITA
(SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data


TB.06

Halaman 9
7. Sistem akan menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.

Terdapat beberapa kotak isian yang bisa diisi:


ISIAN KETERANGAN
No Identitas Sediaan Dahak Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format KK/XXX/RRR,
KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit kode fasyankes,
dan RRR adalah 3 digit untuk no urut.
Tanggal Didaftar Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender akan muncul untuk
memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang
sesuai.

Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan
triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan
yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.
Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah
usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh
sistem.
Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender akan muncul
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal
yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Tanggal Pengambilan Dahak B Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender akan muncul

Halaman 10
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal
yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Tanggal Pengambilan Dahak C Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender akan muncul
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal
yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Tanggal Pengiriman Sediaan Dahak Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium Mikroskopis
Ke Lab TB. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal
yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Tanggal Hasil Diperoleh Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium
Mikroskopis. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format
tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Hasil Pemeriksaan A Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,
3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Hasil Pemeriksaan B Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,
3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Hasil Pemeriksaan C Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,
3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


No Registrasi Lab Diisi dengan No Registrasi Lab nya dari dahak yang diperiksa.
Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai
13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak akan muncul.
Hasil Rontgen Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.
Hasil Konfirmasi Dokter Ini adalah kotak isian yang penting, yang akan menentukan apakah pasien
tersebut positif TB ataukah tidak.

Diisi dengan Mendukung TB jika pasien positif TB yang akan dilanjutkan


dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien negatif TB.

Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan”
Rujukan Diisi dengan Dirujuk jika akan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain.
Keterangan Diisi dengan Keterangan lainnya

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.
9. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul peringatan seperti
contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan
terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.

Halaman 11
10. Jika data yang diisi sudah benar, maka
akan muncul pesan seperti contoh
berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan
melanjutkan pengisian data pasien
berikutnya.
Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan
data keluar dari formulir pengisian.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang
tadi diisi dan belum dilakukan
penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka


akan muncul kembali halaman DAFTAR
TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB -
FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data
yang anda isikan sebelumnya sudah
masuk dalam table. Seperti contoh
berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06

Halaman 12
Pengisian Data TB.01
Setelah anda mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Untuk pasien yang
dirujuk dari fasyankes lain, maka anda bisa menambahkan data TB.01 nya langsung.

Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01:


1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu
MODUL KASUS, kemudian sub menu
TB.01

2. Sistem akan menampilkan halaman


seperti berikut.
Halaman ini merupakan “DAFTAR
PENDERITA TB – FORM TB.01”, yang
akan menampilkan data informasi
triwulan pelaporan untuk data TB.01
yang sudah diisi pada SITT2.

3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu


TRIWULAN pada table tersebut untuk
menambahkan atau melengkapi data
TB.01.

Atau bisa juga anda lakukan dengan klik


tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU”
pada bagian atas pada table.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU,


maka akan muncul kotak isian periode
pengisian data TB.01
Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari
pilihan Triwulan dan Tahun.
Klik tombol OK untuk melanjutkan.

Halaman 13
5. Sistem akan menampilkan halaman
seperti disamping, yang merupakan
data TB 01 sesuai dengan pilihan
periode pelaporannya
Data TB.06 dengan isian Konfirmasi
Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK
DIRUJUK, akan sudah muncul pada
daftar TB.01 ini
Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi
Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau
DIRUJUK, tidak akan muncul pada daftar
TB.01 ini
Data TB.01 yang masih belum diisi akan
berwarna latar merah muda.

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data


TB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06

atau

klik tombol EDIT pada baris data pasien


yang akan dilengkapi data pengobatan
TB nya.

7. Sistem akan menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.

Terdapat beberapa data isian pada TB.01, yaitu sebagai berikut:

Halaman 14
ISIAN KETERANGAN
Provinsi Data ini akan otomatis terisi sesuai provinsi dari fasyankes yang melakukan
pengisian data TB.01
Kabupaten/Kota Data ini akan otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang
melakukan pengisian data TB.01
Fasyankes Data ini akan otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data
TB.01
NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP
Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.

Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah
usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh
sistem.

Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka akan masih kosong dan harus diisi
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Berat Badan Diisi dengan berat badan pasien.
Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori
Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT
Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan
pemeriksaan TB ke fasyankes.

Pilihan dari:
• Inisiatif Pasien / Keluarga
• Anggota Masyarakat
• Fasilitas Kesehatan
• Dokter Praktek Swasta
• Kader
• Lain-lain

Jika pilihanny Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari
Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah
Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru
Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh,
Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam
pilihan.

Halaman 15
Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB
Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13.

Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06
dan usia pasien anak, maka akan masih kosong dan harus diisi
Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan
tes HIV sebelum pengobatan TB.

Jika Riwayat Tes HIV nya adalah Non-Reactive (R) atau Indeterminate (I), maka
data “Layanan Konseling dan Tes Sukarela”-nya bisa diisi.
Layanan Konseling dan Tes Sukarela
Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal saran untuk mengikuti layanan konseling dan tes sukarela
HIV.
Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.
Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.
Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.
Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR
(Non-Reactive), R (Reactive), dan I (Indeterminate).
Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.
Layanan PDP
Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP
Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).
Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).
Pemeriksaan Lab
Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB
dimulai.
Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan
TB intensif.
Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan
TB.
Akhir Bulan ke 5/7 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 atau 7
dari pengobatan TB.
Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan
TB.
Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

Perhatian:
• Data yang diisikan pada form TB.01 akan berbeda pada tiap Triwulannya. Hal ini bergantung dari
periode (triwulan) awal masa pengobatan pasien tersebut. Misal:

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.

Halaman 16
9. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul peringatan seperti
contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan
terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka


akan muncul pesan seperti contoh
berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan
kembali ke halaman DAFTAR TB.01.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang
tadi diisi dan belum dilakukan
penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT, maka akan


muncul kembali halaman DAFTAR DATA
TB.01, dengan data yang anda isikan
sebelumnya akan memiliki warna latar
berubah menjadi biru muda. Seperti
contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan
(Triwulan) yang sama,
atau untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol
KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Ulang langkah 5 sampai 11.

Halaman 17
Lihat Laporan TB.07
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data
TB.06 dan TB.01.

Membuka Laporan TB.07


Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

Halaman 18
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

Export Laporan TB.07 ke Excel


Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Halaman 19
Lihat Laporan TB.08
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan
TB.01.

Membuka Laporan TB.08


Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08

2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.08 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

Halaman 20
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08

Halaman 21
Export Laporan TB.08 ke Excel
Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan TB.11


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan
TB.01.

Membuka Laporan TB.11


Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11

2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.11 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

Halaman 22
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11

Export Laporan TB.11 ke Excel


Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa di-export
ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut
ini:
1. Dari halaman laporan TB.11 yang sudah
terbuka datanya, silakan klik tombol Export
Excel
2. Akan muncul pop window untuk download
file seperti disamping

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk


menyimpan file excel. Pada beberapa
komputer, akan ditanya lokasi folder
penyimpanan.

Halaman 23
Lihat Laporan Suspek MDR
Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06
dan TB.01 dari aplikasi SITT2 ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online
(http://sitt.depkes.go.id/sitt21) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan
mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.

Membuka Laporan Suspek MDR


Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR

2. Sistem akan menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini

Lihat Laporan TB.HIV


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.HIV berdasarkan data TB.06 dan
TB.01.

Membuka Laporan TB.HIV


Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV

Halaman 24
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD
4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV

Halaman 25
Export Laporan TB-HIV ke Excel
Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Kasus


Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke Subdit
TB Pusat. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga
akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika
sudah pernah ada, akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Kasus pada SITT Online

Export Laporan Modul Kasus


Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT
Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara
lebih aman, utuh dan tepat.

Halaman 26
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN

3. Sistem akan menampilkan halaman seperti


tampilan disamping
4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar.
Lalu pilih “Modul Kasus” pada kotak pilihan
Modul. Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka akan muncul


tampilan seperti disamping
6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contoh
modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip,
untuk download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi


download file seperti disamping

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk


menyimpan file excel. Pada beberapa komputer,
akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

Halaman 27
Upload Laporan Modul Kasus
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang
utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi
Internet dan sudah login di SITT
Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN

3. Sistem akan menampilkan halaman


seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola
modul-kasus_<KODEFASYANKES>_<TAHUN>_<TRIWULAN>.zip
Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip

5. Setelah pilih file yang akan di-upload,


kilik UPLOAD untuk memulai proses
pengiriman data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem


akan menampilkan pesan seperti
tampilan disamping

7. Jika proses gagal, maka sistem akan


menampilkan pesan seperti tampilan
disamping
8. Untuk memastikan bahwa data anda
sudah masuk ke pusat dengan benar.
Anda bisa cek laporan data kasus
pada SITT Online, seperti TB.07,
TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika data
laporan tersebut pada SITT Online
sudah sama dengan laporan pada
SITT Offline, maka proses upload
sudah benar dan data sudah valid.

Halaman 28
Modul Data Dasar
Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes
terkait program TB. Setelah data di-entri anda bisa export datanya ke dalam file untuk kemudian di kirim ke pusat.

Alur Data Dasar


Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan.

Waktu Pengisian
Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim
(upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang
digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.
Triwulan Pelaporan Rentang Waktu
Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni.
Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan
Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes


1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu
MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik
submenu FASYANKES

2. Sistem akan menampilkan halaman


Daftar Data Fasyankes yang masih
kosong seperti gambar disamping. Klik
CARI untuk menampilkan daftar data
fasyankesnya.

Halaman 29
3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut

Dibagian kanan table (kolom Action), terdapat tombol EDIT, HAPUS dan TENAGA. Berikut ini keterangannya:
EDIT Untuk melengkapi data fasyankes
HAPUS Untuk menghapus data fasyankes. Hindari aksi hapus data fasyankes, kecuali anda
menambahkan data fasyankes baru dan belum pernah di-upload ke pusat melalui SITT
Online.
TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa
diisi setelah ada data fasyankesnya.

4. Jika data fasyankes anda belum ada pada SITT Offline, ikuti langkah Pengisian Data Fasynakes Baru
5. Kilk tombol EDIT, sistem akan menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut.

Halaman 30
Beberapa kotak isian data fasyankes adalah sebagai berikut:
ISIAN KETERANGAN
UMUM
Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah
Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan,
BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis
fasyankes ini.
Kode Puskemas (Fasyankes Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.
Pusdatin)
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode
fasyankes ini.
Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
nama fasyankes ini.
Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya.
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
kotak propinsi ini.
Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi
kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan.
Silakan kontak admin SITT.
Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes.

Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes.

Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Telepon Diisi dengan data nomor telp
Fax Diisi dengan data nomor fax
Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes
Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki
Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan
Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi
FASILITAS
DOTS Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS.
Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyaneks DOTS, apakah PRM, PPM dan PS

Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.

Halaman 31
Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang sediaan
Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB
Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK
Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV
Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR
Fasyankes Sentinel Surveilans Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR
Resisten Obat TB
Fasyankes Sentinel Surveilans TB Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV
HIV
KONTAK
Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola fasyankes
Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola fasyankes
Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola fasyankes

6. Setelah data diisi dengan benar, klik


tombol SIMPAN untuk menyimpan
data.
7. Jika masih ada kotak isian yang belum
terisi akan mncul peringatan seperti
gambar disamping.
Klik OK untuk menutup pesan dan
melihat kotak isian yang berwarna
merah yang belum terisi dengan
benar.
Berikut contoh tampilan kotak isian
yang berwarna merah.

8. Jika sudah terisi dengan benar, maka


akan muncul pesan seperti gambar
disamping

Pengisian Data Fasyankes Baru


Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika fasyankes anda tidak ada dalam pilihan. Berikut ini langkah
yang perlu dilakukan:
1. Kontak ke admin SITT untuk mendapatkan kode fasyankes anda
2. Jika kode fasyankes sudah didapatkan, anda perlu login sebagai super user pada SITT Offline

Halaman 32
3. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub
menu MODUL DATA DASAR, kemudian
sorot dan klik sub menu FASYANKES

4. Sistem akan menampilkan kotak


pencarian data. Isikan data provinsi,
kabupaten/kota dengan benar. Lalu
klik CARI.

5. Sistem akan menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Provinsi,
Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.

6. Klik tombol Add Data Fasyankes yang


terletak di kanan atas table
7. Sistem akan menampilkan form
pengisian data fasyankes.
Keterangan data isian, bisa melihat
pada keterangan kotak isian di
Pengisian Data Fasyankes
8. Setelah data diisi dengan benar, klik
tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

9. Jika masih ada kotak isian yang belum


terisi akan muncul peringatan seperti
gambar disamping.
Klik OK untuk menutup pesan dan
melihat kotak isian yang berwarna
merah yang belum terisi dengan benar.

Halaman 33
10. Jika sudah terisi dengan benar, maka
akan muncul pesan seperti gambar
disamping

11. Setelah data tersimpan maka data


fasyankes baru tersebut akan muncul
pada List Data Fasyankes

Setting User untuk Fasyanakes Baru


Sekarang anda setting user fasyankes agar terhubung dengan data fasyankes baru nya. Ikuti langkah berikut:
12. Dari menu sorot USER MANAGEMENT,
lalu sorot submenu USER ACCOUNT
GROUP.

13. Sistem akan menampilkan daftar


pengguna/user SITT
14. Dari kotak Search anda isikan dengan
username yang digunakan
jika belum ada usernya maka anda bisa
tambah user/pengguna baru dengan
klik tombol Add User

15. Sistem akan menampilkan form

pengisian data User/Pengguna SITT

Isian yang perlu diisi untuk data user adalah sebagai berikut
Username Diisi dengan username untuk login, jika terisi sebaiknya jangan diubah.
Password Diisi dengan password untuk login
Name Diisi dengan deskripsi instansi anda, misal Fasyankes Karawaci Kota Tangerang

Halaman 34
Group Diisi dengan [3]Fasyankes
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankesnya
Kabupaten Diisi dengan kabupaten fasyankesnya
Fasyankes Diisi dengan data fasyankes yang baru diisi
Wilayah Wasor Biarkan tidak terisi/blank
Lab Propinsi Biarkan tidak terisi/blank
Lab Kabupaten Biarkan tidak terisi/blank

16. Setelah diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN


17. Jika berhasil maka akan muncul pesan
“User Account and Group Saved”
18. Setelah berhasil anda bisa login dengan
user fasyankes baru tersebut.

Pengisian Data Tenaga Kesehatan


1. Halaman data tenaga kesehatan diakse dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman
tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu
FASYANKES
2. Sistem akan menampilkan halaman
Daftar Data Fasyankes yang masih
kosong seperti gambar disamping. Klik
CARI untuk menampilkan daftar data
fasyankesnya.

3. Sistem akan menampilkan dalam


bentuk table, seperti gambar berikut
4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action

5. Sistem akan menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan TB.
Halaman ini cukup panjang karena
berisi lima bagian data.
Bagian pertama merupakan form isian
data demografi tentang tenaga
kesehatan TB di fasyankes anda.

Halaman 35
Bagian kedua adalah table daftar
Tenaga Kesehatan Dokter

Bagian ketiga adalah table daftar


Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

Bagian keempat adalah table daftar


Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Bagian kelima adalah table daftar


Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan


6. Ada beberapa data yang bisa diisi pada bagian Data Demografi ini, yaitu sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki
Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan
Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB

Halaman 36
7. Setelah semua data demografi diisi
dengan benar, lanjutkan dengan
menyimpan data dengan menekan
tombol SIMPAN

Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data
demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.

Pengisian Data Tenaga Dokter


8. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter,
klik “Add Data Dokter”

9. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Data Isian pada data tenaga dokter adalah sebagai berikut:


DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB

Halaman 37
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

10. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


11. Jika masih ada data yang belum
lengkap, akan muncul pesan yang
menjelaskan kekurangan pengisiannya.
Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan
perbaiki kesalahan.

12. Jika proses penyimpanan berhasil, akan


muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

13. Sistem akan kembali menampilkan


semua bagian data tenaga kesehatan,
dengan data tenaga dokter yang baru
diisi akan muncul pada table Tenaga
Kesehatan Dokter
14. Pada table kolom Action, terdapat
tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatiahan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari
tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter


Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data
pelatihan dari dokter tersebut.
15. Dari table Tenaga Kesehatan Dokter,
pada kolom Action, pilih tombol
PELATIHAN

Halaman 38
16. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.

17. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Data yang bisa diisikan adalah:


Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

18. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


19. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus
diperbaiki.

Halaman 39
20. Jika data lengkap dan benar terisi, maka
akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan, data
pelatihan yang baru diisi akan muncul
pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.

Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.


21. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan

Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan


22. Dari halaman daftar Data Tenaga
Kesehatan, pada bagian Tenaga
Kesehatan Perawat/Bidan, klik “Add
Data Perawat/BIdan”

Halaman 40
23. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Data Isian pada data tenaga perawat/bidan adalah sebagai berikut:


DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

24. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


25. Jika masih ada data yang belum
lengkap, akan muncul pesan yang
menjelaskan kekurangan pengisiannya.
Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan
perbaiki kesalahan.

Halaman 41
26. Jika proses penyimpanan berhasil, akan
muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

27. Sistem akan kembali menampilkan


semua bagian data tenaga kesehatan,
dengan data tenaga perawat/bidan
yang baru diisi akan muncul pada table
Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
28. Pada table kolom Action, terdapat
tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari
tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan


Setelah data tenaga kesehatan perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi
data pelatihan dari perawat/bidan tersebut.
29. Dari table Tenaga Kesehatan
Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih
tombol PELATIHAN

30. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.

Halaman 42
31. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Data yang bisa diisikan adalah:


Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

32. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


33. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus
diperbaiki.

34. Jika data lengkap dan benar terisi, maka


akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan, data
pelatihan yang baru diisi akan muncul
pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.

Halaman 43
Ulangi langkah 29 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
35. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab


36. Dari halaman daftar Data Tenaga
Kesehatan, pada bagian Tenaga
Kesehatan Petugas Lab, klik “Add Data
Petugas Lab”

37. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Halaman 44
Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

38. Isikan data dengan benar, lalu klik


tombol SIMPAN
39. Jika masih ada data yang belum lengkap,
akan muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama
Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan
perbaiki kesalahan.

40. Jika proses penyimpanan berhasil, akan


muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

41. Sistem akan kembali menampilkan


semua bagian data tenaga kesehatan,
dengan data tenaga petugas lab yang
baru diisi akan muncul pada table
Tenaga Kesehatan Petugas Lab
42. Pada table kolom Action, terdapat tombol
PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:

Halaman 45
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari
tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab


Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data
pelatihan dari petugas lab tersebut.
43. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas Lab,
pada kolom Action, pilih tombol
PELATIHAN

44. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.

45. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Data yang bisa diisikan adalah:


Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP

Halaman 46
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

46. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


47. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus
diperbaiki.

48. Jika data lengkap dan benar terisi, maka


akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data


pelatihan yang baru diisi akan muncul
pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.

Ulangi langkah 43 sampai 48 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.


49. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

Halaman 47
Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
50. Dari halaman daftar Data Tenaga
Kesehatan, pada bagian Tenaga
Kesehatan Petugas Farmasi, klik “Add
Data Petugas Farmasi”

51. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

52. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

Halaman 48
53. Jika masih ada data yang belum lengkap,
akan muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama
Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan
perbaiki kesalahan.

54. Jika proses penyimpanan berhasil, akan


muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

55. Sistem akan kembali menampilkan


semua bagian data tenaga kesehatan,
dengan data tenaga petugas lab yang
baru diisi akan muncul pada table
Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
56. Pada table kolom Action, terdapat
tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari
tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi


Setelah data tenaga kesehatan petugas farmasi diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi
data pelatihan dari petugas farmasi tersebut.
57. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas
Farmasi, pada kolom Action, pilih
tombol PELATIHAN

Halaman 49
58. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

59. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Data yang bisa diisikan adalah:


Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

60. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


61. Jika data yang diisi masih belum benar,
maka akan muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus
diperbaiki.

62. Jika data lengkap dan benar terisi, maka


akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”

Halaman 50
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang
Telah Diikuti.

Ulangi langkah 57 sampai 62 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.


63. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan Data Fasyankes


Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes.

Membuka Laporan Data Fasyankes


Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik
FASYANKES

2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

Halaman 51
3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes

Export Laporan Data Fasyankes ke Excel


Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada
hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Halaman 52
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan
Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan


Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA
KESEHATAN

2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan
berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan

Halaman 53
Export Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel
Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang
terdapat pada hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export
Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Data Dasar


Data Dasar TB melalui yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB Pusat. Mekanisme
pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain
itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika sudah pernah ada, akan
ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online

Halaman 54
Export Laporan Modul Data Dasar
Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT
Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara
lebih aman, utuh dan tepat.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih
EXPORT DATA
DASAR

3. Sistem akan menampilkan halaman seperti


tampilan disamping

4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar.


Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka akan muncul


tampilan seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah,, untuk


download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi


download file seperti disamping

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk


menyimpan file excel. Pada beberapa
komputer, akan ditanya lokasi folder
penyimpanan.

Upload Laporan Modul Data Dasar

Halaman 55
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar
yang utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi
Internet dan sudah login di SITT
Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN

3. Sistem akan menampilkan halaman


seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola
Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip
Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip

5. Setelah pilih file yang akan di-upload,


kilik UPLOAD untuk memulai proses
pengiriman data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem


akan menampilkan pesan seperti
tampilan disamping

7. Jika proses gagal, maka sistem akan


menampilkan pesan seperti tampilan
disamping
8. Untuk memastikan bahwa data anda
sudah masuk ke pusat dengan benar.
Anda bisa cek laporan modul data
dasar pada SITT Online, seperti Data
Fasyankes dan Data Tenaga
Kesehatan. Jika data laporan
tersebut pada SITT Online sudah
sama dengan laporan pada SITT
Offline, maka proses upload sudah
benar dan data sudah valid.

Halaman 56
Lain-lain
Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password,
Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT Online.

Backup Database
Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh
sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi
aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.

Backup Berkala
Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini
sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang
digunakan untuk mengerjakan SITT.
Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang
di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi
pusat.
Simpan File Backup di Media Terpisah
Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng.
Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.
Langkah Backup Database
Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu
kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk backup database SITT

3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database.

Halaman 57
4. Sistem akan menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

5. Klik tombol OK untuk melanjutkan.


6. Sistem akan menampilkan pesan “Backup database telah selesai. Download file database”.

7. Klik tulisan “Download file database” untuk menyimpan file backup


8. Akan muncul pop window untuk
konfirmasi download file seperti
disamping

9. Pilih Save File dan klik tombol OK,


untuk menyimpan file excel. Pada
beberapa komputer, akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

10. Tunggu proses penyimpanan file ini


hingga selesai. Lama nya proses
download bergantung pada besar
database SITT anda.

11. Periksa kembali ukuran file backup.


Jangan sampai yang di-backup hanya
berukuran 0 byte. Jika terjadi backup
yang berukuran 0 byte, maka harus
segera menghubungi pusat.

Halaman 58
Restore Database
Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang
anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah,
anda bisa lakukan instalasi ulang, akan tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.
Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui
tindakan backup database SITT.

Langkah Pemulihan/Restore Database SITT


1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu
submenu RESTORE DATABASE

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT

3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang akan digunakan sebagai sumber untuk melakukan
pemulihan database.
Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola
<TAHUN>-<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql
Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql
4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT
5. Sistem akan memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin akan restore database?”

Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database

Halaman 59
6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan
dengan benar.

Mengganti Password
Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk
mengganti password.
1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD

2. Sistem akan menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda

3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password
4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, akan muncul pesan diatas dengan text
berwarna merah.

5. Jika pergantian password berhasil, sistem akan memberikan pesan “Password Changed”

Halaman 60
Forum
Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi
menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.
Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda
tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.
Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:
• Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM
• Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:


◦ Bagian untuk pengumuman
terbaru

◦ Bagian kategori forum, yaitu


Kategori Pengumuman dan
Diskusi

• Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul
topik.
Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi

Halaman 61
• Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi
Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi

Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik
tombol Posting Pesan

Chatting
Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk,dan lainnya sekarang ini
anda bisa lakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar
personal, akan tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja,
dan anda pun tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan
bersama.

Halaman 62
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:
• Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT
• Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua
bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.
Berikut ini tampilannya:
◦ Bagian percakapan utama

Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu
klik tombol SEND

Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda akan terkirim dan muncul pada bagian percakapan.

◦ Bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online

Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.

Halaman 63

Anda mungkin juga menyukai