Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Penetapan Biaya

Sasaran : Pelajar dari Praktek Jepang Penetapan

Penentukan target biaya merupakan teknik dari manajemen laba dimana tujuannya untuk
memastikan bahwa produk masa depan akan menghasilkan laba baik dalam jangka pendek
maupun jangka panjang. Penetapan target biaya terdiri dari tiga :
 penetapan harga berdasarkan pasar, digunakan untuk mengirimkan tekanan
kompetitif yang dihadapi perusahaan di pasar kepada perancang dan pemasok
produknya.
 penetapan target berdasarkan tingkat produk, untuk menciptakan tekanan intens
tetapi realistis pada desainer produk untuk mengurangi biaya.
 penetapan harga berdasarkan tingkat komponen, digunakan untuk memfokuskan
kreativitas pemasok pada pengurangan biaya komponen yang mereka suplai.
Penetapan target telah mulai menarik perhatian sebagai metode yang kuat untuk mengelola
biaya produk selama tahap desain produk dalam kehidupan produk. Karena itu, ini adalah
teknik manajemen biaya umpan balik yang bertentangan dengan teknik umpan balik yang
lebih tradisional yang digunakan untuk mengelola biaya selama tahap pembuatan. Target
costing bukanlah perkembangan baru, penggunaannya telah didokumentasikan sejak
setidaknya pertengahan enam puluhan (Newbrough, 1967 dan Carsberg, 1975). Selain itu,
ada bukti anekdotal tentang penggunaannya oleh Henry Ford, ketika mengembangkan
Model T (Shank, 1995). Pendekatan Jepang untuk penetapan biaya target tampaknya telah
dikembangkan di Toyota pada awal 1960-an (Monden, 1995; Cooper dan Tanaka, 1996).
Dalam proses mengidentifikasi diperlukan beberapa faktor yang memperngaruhi penetapan
target biaya, faktor-faktor tersebut dapat diidentifiasi dengan membaca kasus-kasus dan
menganalisis persamaan dan perbedaan perusahaan dalam menetapkan target biaya dan
lingkungan dimana mereka bersaing.
Setiap kondisi dianalisis untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan
terjadinya. Sebagai contoh, untuk Komatsu faktor yang diidentifikasi adalah tingkat
perubahan harapan fungsionalitas yang relatif lebih lambat pada bagian pelanggannya
dibandingkan dengan Nissan dan Toyota.
Suatu faktor hanya dimasukkan dalam teori jika model kausal bagaimana perubahan nilai
relatifnya akan mempengaruhi proses penetapan target biaya dapat diidentifikasi. Sebagai
contoh, besarnya investasi di muka mempengaruhi proses penetapan target karena semakin
besar investasi, semakin banyak yang dipertaruhkan, oleh karena itu, semakin banyak energi
yang diharapkan dikeluarkan perusahaan untuk memastikan kesuksesan.
Untuk menangkap bagaimana faktor-faktor mempengaruhi proses penetapan target biaya, +
+- skema bobot relatif dikembangkan. Skema ini memberikan "+" ke faktor jika nilai
relatifnya dianggap menguntungkan, yaitu meningkatkan manfaat potensial dari penetapan
target, dan "-" jika dianggap tidak menguntungkan, yaitu mengurangi potensi manfaat.
Misalnya, jika investasi di muka untuk suatu produk tinggi dibandingkan dengan investasi
di muka dari produk yang dibuat oleh perusahaan lain, maka ia diberi tanda “+” untuk
perusahaan itu karena investasi di muka yang tinggi mendukung penetapan target biaya .
Sebaliknya, jika investasi di muka relatif rendah, maka faktor tersebut akan diberi "-" untuk
perusahaan itu. Skala +/- ordinal digunakan sebagai pengganti skema pembobotan numerik
karena tidak ada cara untuk menetapkan bobot realistis untuk faktor-faktor tersebut.

Sampel Penelitian
Enam perusahaan dalam sampel adalah semua entitas manufaktur besar dengan reputasi
internasional, kasus dianalisis untuk menentukan kondisi apa yang menyebabkan perbedaan
itu terjadi. Sebagai contoh, Komatsu mengeluarkan energi yang jauh lebih sedikit untuk
analisis pelanggan daripada Nissan dan Toyota. Kondisi yang tampaknya menyebabkan
perbedaan ini adalah kemudaal untuk menjadi pemimpin dalam industri mereka. Perusahaan
diambil dari sejumlah industri yang berbeda :
 Komatsu, Ltd. adalah salah satu produsen industri berat terbesar di Jepang.
 Nissan Motor Company, Ltd. adalah perusahaan mobil terbesar kedua di Jepang.
 Olympus Optical Company, Ltd. adalah produsen kamera terbesar keempat di
dunia.
 Sony Corporation adalah salah satu perusahaan elektronik terbesar di dunia.
 Topcon Corporation adalah produsen instrumen ophthalmic terbesar di dunia.
 Toyota Motor Corporation adalah perusahaan mobil terbesar di Jepang.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Penetapan Biaya

1. Penentuan harga pasar
 Intensitas persaingan : memengaruhi seberapa besar perhatian perusahaan
terhadap penawaran kompetitif dalam proses penetapan target biaya. Tiga
karakteristik terkait produk, yang disebut sebagai triplet kelangsungan
hidup, terdiri dari harga produk, kualitas dan fungsionalitas. Kualitas
didefinisikan sebagai kesesuaian dengan spesifikasi produk. Fungsi, yang
mencakup layanan, mengacu pada tingkat keberhasilan dalam merancang
produk untuk memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan pelanggan.
 Sifat pelanggan : Ada banyak karakteristik pelanggan yang dapat
mempengaruhi intensitas analisis konsumen yang dilakukan oleh
perusahaan, tetapi bukti menunjukkan bahwa tiga sangat penting dalam
membantu menentukan manfaat yang diperoleh dari penetapan target
biaya. Pertama, tingkat kecanggihan pelanggan; Kedua, tingkat
perubahan kebutuhan pelanggan di masa depan; Ketiga, tingkat di mana
pelanggan memahami persyaratan produk di masa depan.
 Tingkat kecanggihan pelanggan : menentukan seberapa baik pelanggan
dalam mendeteksi perbedaan antara harga, kualitas, dan fungsionalitas
produk kompetitif.
  Rasio perubahan persyaratan pelanggan : menentukan seberapa cepat lokasi
zona survival bergerak seiring waktu. Ketika zona bertahan hidup bergerak
cepat, semakin sulit bagi perusahaan untuk memprediksi di mana zona
kelangsungan hidup suatu produk ketika diluncurkan. Ketidakmampuan ini
membuatnya lebih sulit untuk memastikan bahwa produk-produk baru di
dalam zona mereka ketika diluncurkan daripada ketika zona bergerak lebih
lambat.
 Tingkat di mana pelanggan memahami persyaratan masa depan : sebagian
menentukan jumlah energi yang dikeluarkan pada analisis pelanggan
dalam proses penetapan target biaya. Dengan meningkatnya tingkat
pemahaman, menjadi lebih bermanfaat untuk mengandalkan preferensi
pelanggan yang dianut untuk menentukan lokasi zona survival yang akan
datang. Sebaliknya, saat pelanggan memiliki sedikit pemahaman tentang
persyaratan masa depan mereka, perusahaan yang terlalu memperhatikan
pelanggan berisiko meluncurkan produk yang gagal karena mereka
berada di luar zona bertahan hidup mereka.

2. Target tingkat produk

 Strategi produk : penentu utama tingkat upaya yang dikeluarkan untuk
penetapan target biaya dan di mana serta bagaimana upaya itu
dikeluarkan. Ada tiga karakteristik strategi produk perusahaan yang
diindikasikan oleh analisis membantu menentukan manfaat yang akan
diperoleh dari penetapan target biaya, ini adalah jumlah produk yang
sesuai, frekuensi desain ulang, dan tingkat inovasi.
 Jumlah produk dalam lini : Pelanggan memiliki persyaratan yang berbeda
dan ini dapat dipenuhi dengan mengembangkan produk yang dibedakan
secara vertikal atau horizontal. Produk yang dibedakan secara vertikal
berbeda berdasarkan tingkat fungsionalitas yang mereka berikan dan
harga jualnya.
 Frekuensi desain ulang : untuk meningkatkan fungsionalitas produk
secepat mungkin. Tujuan ini dicapai melalui pengenalan cepat produk-
produk baru dengan setiap generasi baru menggabungkan teknologi
terbaru dan karenanya memberikan peningkatan fungsionalitas.
 Tingkat inovasi : menentukan berapa banyak informasi biaya historis
dapat digunakan untuk memperkirakan biaya di masa depan. Dengan
meningkatnya tingkat inovasi, informasi tentang produk masa lalu
menjadi kurang berharga.
 Karakteristik produk : Kompleksitas produk, produk menangkap jumlah
komponen dalam produk, jumlah langkah produksi berbeda yang
dibutuhkan untuk memproduksinya, kesulitan pembuatan komponen
yang dikandungnya, dan berbagai teknologi yang diperlukan untuk
memproduksinya.Besarnya investasi di muka, Seiring dengan besarnya
investasi di muka yang meningkat, jumlah produk yang bersedia
diluncurkan oleh suatu perusahaan biasanya akan berkurang karena
perusahaan akan kurang mau mengambil risiko. Durasi pengembangan
produk.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Penentuan Target Biaya-Tingkat Komponen
Strategi basis pemasok : Ada tiga aspek dari strategi basis pemasok yang
memiliki pengaruh sangat kuat pada manfaat yang diperoleh dari penetapan target biaya
di tingkat komponen. Karakteristik ini adalah tingkat integrasi horizontal, kekuatan atas
pemasok, dan sifat hubungan pemasok.
 tingkat integrasi horizontal, ketergantungan yang lebih tinggi yang
diberikan perusahaan lean kepada pemasok eksternal meningkatkan
pentingnya manajemen pemasok dan karenanya, penetapan target biaya
di tingkat komponen.
 kekuatan atas pemasok, menentukan berapa banyak energi yang
dikeluarkan untuk menentukan harga pembelian untuk komponen. Ketika
daya pembeli tinggi, dihipotesiskan bahwa pembeli akan mengeluarkan
banyak energi untuk mengembangkan biaya target tingkat komponen
(yaitu, harga pembelian) untuk komponen yang dibeli.
 sifat hubungan pemasok, untuk menyatukan keahlian mereka untuk
menemukan solusi kreatif untuk meningkatkan fungsionalitas dan
kualitas atau mengurangi biaya melalui pertemuan bersama dan interaksi
yang sering.

Bagaimana Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Penetapan Biaya Target

Faktor-faktor seperti tingkat perubahan persyaratan pelanggan dan pemahaman
pelanggan tentang persyaratan masa depan mereka, mengubah tingkat perubahan dan
kemudahan prediksi lokasi zona survival. Karena zona bertahan hidup bergerak lebih
cepat dan lokasi mereka di masa depan menjadi lebih sulit untuk diprediksi, semakin
besar kesulitan yang akan dimiliki perusahaan dalam meluncurkan produk yang sukses.
Bukti menunjukkan bahwa manfaat penetapan target biaya meningkat dalam lingkungan
seperti itu karena koordinasi yang lebih besar antara pemasaran dan desain produk
meningkatkan kemungkinan produk akan memuaskan pelanggan.

Faktor-faktor lain, seperti jumlah produk, tingkat desain ulang, dan besarnya
investasi di muka, membantu menentukan anggaran pengembangan produk. Anggaran dapat
ditingkatkan dengan menambahkan produk tambahan ke lini, mempercepat frekuensi
mendesain ulang, dan mengembangkan produk dengan investasi awal yang lebih besar.
Seiring meningkatnya anggaran ini, demikian, bukti menunjukkan, apakah nilai target
costing, karena lebih banyak modal yang berisiko.

Membandingkan Proses Penentuan Biaya Target

Sebagaimana ditunjukkan oleh proses di enam perusahaan, penetapan biaya target

bukanlah teknik monolitik melainkan teknik adaptif. Selain menciptakan tekanan untuk
mengurangi biaya, proses penetapan target biaya menciptakan hubungan komunikasi yang
vital antara fungsi pemasaran, teknik, pembelian, dan manufaktur. Jadi, target costing lebih
dari sekadar teknik manajemen laba atau biaya. Ini adalah cara yang sangat canggih untuk
meningkatkan integrasi intra-organisasi di sejumlah fungsi dan mentransmisikan tekanan
persaingan yang dihadapi perusahaan kepada perancang dan pemasok produknya. Untuk
membandingkan proses penetapan biaya target di enam perusahaan, masing-masing faktor
yang berpengaruh ditugaskan ke skala ordinal plus atau minus. Jika efek relatif dari suatu
faktor dianggap menguntungkan bagi target costing, faktor tersebut diberi nilai tambah. Jika
dianggap tidak menguntungkan, itu diberi nilai minus.

Untuk Toyota dan Nissan, semua faktor mendukung penetapan target biaya.
Perusahaan-perusahaan berada dalam industri konfrontatif dengan konsumen canggih yang
persyaratannya berubah dengan cepat dan yang tahu apa yang mereka inginkan. Nissan dan
Toyota mengambil sebagian besar produk mereka dari pemasok luar dan subkontraktor.
Kedua perusahaan jelas mendominasi pemasok mereka. Pemasok adalah perusahaan yang
jauh lebih kecil dan biasanya sangat bergantung pada Nissan dan Toyota untuk kelangsungan
hidup mereka.

Untuk Komatsu, semua kecuali dua faktor mendukung penetapan target biaya. Sifat
komersial produk dan perubahan yang relatif lambat dalam persyaratan pelanggan berarti
bahwa tingkat inovasi dalam produk biasanya rendah. Komatsu sering melakukan
modifikasi kecil pada produk-produknya untuk menjaga mereka tetap up-to-date
dibandingkan dengan desain ulang utama.

Olympus menghadapi lingkungan yang konfrontatif dengan pelanggan yang sangat

canggih yang persyaratannya berubah dengan cepat. Mencerminkan nilai-nilai dari faktor-
faktor yang mempengaruhi proses penetapan harga berdasarkan pasar, proses tersebut
dikembangkan dengan baik dan memonitor preferensi pelanggan di seluruh proses
pengembangan produk. Untuk Olympus, sifat produk mengurangi manfaat penetapan target:
kamera jauh lebih sederhana daripada mobil