KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI LINTAS PROGRAM

UPTD PUSKESMAS SUKAMULYA TAHUN 2019

I. Pendahuluan
Proses manajemen perencanaan belum dapat terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang.
Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian
dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada
bulan sebelumnya, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan
Puskesmas. Sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan
sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan baik dari lintas program maupun lintas sektoral.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program bertujuan agar
seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi
dalam melakukan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas
sesuai dengan misi puskesmas sukamulya yaitu meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan secara profesional dan terjangkau, dan di sesuaikan
dengan visi puskesmas sukamulya yaitu terwujudnya pelayanan
puskesmas sukamulya yang berkualitas menuju masyarakat kecamatan
singkup sehat dan mandiri
II. Latar Belakang
Prinsip kerjasama saling terbuka percaya, jujur dan saling
menguntungkan melalui pelayanan persepsi pengaturan komunikasi yang
efektif, koordinasi dan pembentukan komitmen akan menentukan
keberhasilan kegiatan UKM.
Kerjasama lintas program merupakan kerjasama yang dilakukan di
lingkup Puskesmas antara beberapa program dalam bidang yang sama
untuk mencapai tujuan yang sama.
Sedangkan kerjasama lintas sektor melibatkan dinas kesehatan dan
orang-orang diluar sektor kesehatan yang berpengaruh secara langsung
atau tidak langsung terhadap pelaksanaan kegiatan kesehatan
Kerjasama lintas program dan lintas sektor mempunyai peran penting
dalam keberhasilan program-program UKM
III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
Tujuan umum:
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan lintas program Puskesmas dalam
rangka pemantauan hasil kerja petuga Puskesmas dengan cara membahas
capaian hasil kegiatan bulan berjalan, membandingkan cakupan kegiatan
dengan target, serta tersusunya rencana tindak lanjut bulan berikutnya.

Tujuan Khusus:

1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan berjalan sebelumnya.

2. Disampaikannya hasil pertemuan dari desa, kecamatan, kabupaten
hingga tingkat provinsi, dan berbagai kebijakan serta program
3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam kegiatan bulan sebelumnya
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
5. Disusunya rencana kerja atau rencana tindak lanjut bulan
berikutnya .

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pokok:
Pertemuan petugas Puskesmas yaitu Lokakarya Mini Bulanan Lintas
Program

Rincian Kegiatan:
o Peserta pertemuan
Peserta pertemuan terdiri dari seluruh pegawai Puskesmas, dimana
penanggung jawab Puskesmas adalah penanggung jawab
penyelanggaraan lokakarya mini bulanan
o materi dan Metode
materi dan yang dibawakan atau hal-hal yang dibahas pada
lokakarya mini yaitu:
1. presentasi hasil kinerja meliputi kegiatan administrasi
manajemen Puskesmas, capaian program atau pelayanan luar
 gedung oleh masing-masing pengelola program, dan kinerja unit
pelayanan klinis atau pelayanan dalam gedung oleh masing-
masing penanggung jawab unit.
2. Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari eavluasi
pelaksanaan kegiatan
3. Merumuskan penyelesaian masalah dan rencana tindak lanjut.
Metode penyampaian yang digunakan adalah presentasi, diskusi,
dan tanya jawab
o Sumber pembiayaan
Kegiatan ini dibiayai dari anggaran Biaya Operasional Kegiatan
Puskesmas sukamulya Tahun 2019

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Lokakarya Mini bulanan Puskesmas secara umum di selenggarakan
dalam dua tahap yaitu:
1. Lokarya Mini Bulanan yang pertama
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian awal rencana kerja setahun kedepan agar dapat
terlaksana Rencana KegiatanPuskesmas (RPK). Lokakarya pertama ini
dilaksanakan pada awal tahun yaitu bulan januari.
2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin
Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak
lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya ini
dilakukan setiap bulan secara teratur. Fokus utama lokakarya mini
bulanan ini ditekankan pada masalah pentingnya kesinambungan arah
dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta
hasilnya, agar kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil
guna dan berdaya guna
Adapun tahapan dari kegiatan lokakarya mini ini dapat digambarkan
dalam siklus PDCA, yaitu sebagai berikut.
Plan:
- Merencanakan tanggal pelaksanaan kegiatan lokakarya mini
 - Membuat persuratan (undangan) untuk pegawai puskesmas
- Menyiapkan tempat, alat, dan bahan yang akan digunakan
Do:
 Pelaksanaan kegiatan lokakarya mini bulanan
 Membahas capaian program pelayanan luar gedung dan
unit pelayanan klinis dalam gedung
 Membahas masalah/hambatan yang ditemukan
 Merumuskan penyelesaian masalah
Check: Melakukan evaluasi terhadap sasaran dan proses serta
melaporkan hasil kegiatan yang telah dikerjakan
Action : menindaklanjuti hasil untuk membuat perbaikan yang
diperlukan, serta meninjau kembali seluruh langkah dan memodifikasi
proses untuk memperbaikinya sebelum implementasi berikutnya.

VI. Sasaran
Sasaran lokakarya mini bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf
Puskesmas Sukamulya. Sedangkan sasaran lokakarya lintas sektor adalah
seluruh komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, dinas pendidikan
serta tokoh masyarakat

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Dilakukan setiap satu bulan sekali minggu pertama

VIII. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap 1 bulan
sekali oleh pemegang program dan akan dilakukan korektifjika terjadi
ketidaktepatan jadwal kegiatan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan
berupa check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat
pada akhir bulan dan ditujukan kepada kepala puskesmas dan Dinas
Kesehatan Kabupaten Ketapang
IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasaranya laporan berisi tanggal
pelaksanaan, kendala yang dihadapai yang sekaligus merupakan bentuk
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada
minggu terakhir, dilakukan setiap kali melakukan kegiatan, dan ditujukan
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Ketapang
 LOKAKARYA MINI LINTAS
PROGRAM

No. Dokumen :
S
No. Revisi :
O
Tanggal Terbit :
P
Halaman :
UPTD ERAMSYAH
PUSKESMAS NIP.19620524
SUKAMULYA 198703 1 001

1. Pengertian Pengadaan pengorganisasian intern Puskesmas dan

pemantauan rencana kerja setahun kedepan agar dapat
terlaksana Rencana Kegiatan Puskesmas (RPK).
2. Tujuan pemantauan hasil kerja petuga Puskesmas dengan cara
membahas capaian hasil kegiatan bulan berjalan,
membandingkan cakupan kegiatan dengan target, serta
tersusunya rencana tindak lanjut bulan berikutnya
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2019 tentang
Lokakarya Mini Lintas Program
4. Referensi Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Prosedur/ A. Lokakarya mini bulanan yang pertama
Langkah- 1. Kepala Puskesmas, menentukan jadwal
langkah pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat)
2. Petugas bagian Tata Usaha membuat undangan
lokakarya mini bulanan pertama
3. Petugas bagian Tata Usaha menyebarkan
undangan
4. Petugas menyipkan absensi dan buku Notulen
5. Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya, dan
para undangan melakukan lokakarya mini lintas
program
 Pelaksanaan kegiatan lokakarya mini bulanan
  Membahas capaian program pelayanan
luar gedung dan unit pelayanan klinis
dalam gedung
 Membahas masalah/hambatan yang
ditemukan
 Merumuskan penyelesaian masalah
 Melakukan evaluasi terhadap sasaran dan
proses serta melaporkan hasil kegiatan yang
telah dikerjakan
 menindaklanjuti hasil untuk membuat
perbaikan yang diperlukan, serta meninjau
kembali seluruh langkah dan memodifiksi proses
untuk memperbaikinya sebelum implementasi
berikutnya.

6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas Sebagai Penanggung Jawab

2. Staf fungsional pendokumentsian Puskesmas
Sukamulya

Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan