Lampiran 2

Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan Workshop:

A. Biaya penyelenggaraan dibebankan pada DIPA Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah

Pertama dengan ketentuan bagi peserta sebagai berikut:
1. Panitia hanya menyediakan akomodasi berdasarkan jumlah peserta yang terundang sesuai
dengan harinya. Peserta yang datang/pulang tidak sesuai harinya tidak ditanggung oleh
panitia.
B. Mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia nomor 113/PMK.05/2012
tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai
tidak tetap; maka Panitia Penyelenggara memberlakukan ketentuan sebagai berikut:
1. Pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas Jabatan melampirkan dokumen berupa:
a. Surat Tugas yang sah dari atasan Pelaksana SPD;
b. SPD telah ditandatangani oleh pejabat dari tempat asal Perjalanan Dinas;
c. Tiket pesawat, boarding pass, airpor tax, retribusi, dan bukti pembayaran moda
transportasi lainnya (asli).
2. Panitia penyelenggara (bertindak untuk dan atas nama PPK) berwenang untuk menilai
kesesuaian dan kewajaran atas biaya-biaya yang tercantum dalam daftar pengeluaran.
Jenis Transportasi sebagai berikut:
a. Menggunakan transportasi udara kelas ekonomi;
b. Tiket pesawat wajib diserahkan lengkap dengan boarding pass, airport tax yang asli
dikeluarkan oleh maskapai penerbangan (untuk perjalanan ke tempat kegiatan);
c. Bagi peserta yang menggunakan jasa transportasi udara (pesawat) wajib membeli
tiket keberangkatan dan tiket kepulangan (TIKET PP);
d. Peserta yang tidak bisa menunjukan tiket pesawat kepulangan maka panitia berhak
tidak mengganti biaya tiket kepulangan;
e. Panitia akan melakukan pengecekan terhadap manifest pesawat. Jika terjadi perbedaan
antara tiket yang diserahkan dengan data dari maskapai, panitia akan membayar sesuai
data dari maskapai;
f. Tiket transportasi darat, dibayarkan sesuai dengan bukti-bukti;
g. Perjalanan dari Bandara ke lokasi kegiatan menggunakan transportasi umum (non
taxi);
 h. Bagi peserta yang tidak menyerahkan bukti-bukti biaya transportasi, maka panitia tidak
bisa memberikan penggantian uang transportasi;
3. Pihak-pihak yang melakukan pemalsuan dokumen, menaikkan dari harga sebenarnya
(mark up), dan/atau Perjalanan Dinas rangkap (dua kali atau lebih) dalam
pertanggungjawaban Perjalanan Dinas yang berakibat kerugian yang diderita oleh negara,
bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh tindakan yang dilakukan;
4. Peserta wajib check out sesuai jadwal kegiatan, jika paserta masih ingin menginap
ditempat kegiatan maka biaya akomodasi menjadi tanggung jawab peserta;
5. Apabila peserta pulang sebelum waktunya Panitia tidak menanggung biaya transportasi
peserta yang bersangkutan;
6. Panitia tidak menerima dan melayani permintaan penandatanganan SPPD dari daerah.
7. Kepala Sekolah harap membawa “LAPTOP”
C. Konfirmasi kehadiran peserta harap menghubungi kegiatan perluasan SMP melalui telp/fax :
021-57900346, 021-57900347 atau melalui nomor contact person sebagai berikut:
087878363463