BAB.

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Globalisasi membawa dampak yang sangat luas, termasuk dalam dunia
pendidikan. Perkembangan teknologi informasi dewasa ini semakin pesat,
sehingga membuat dunia semakin sempit. Jarak bukan menjadi masalah yang
berarti dengan adanya teknologi informasi tersebut. Aplikasi dalam kehidupan
sudah semakin beragam sehingga dapat dikatakan bahwa tidak ada lagi segi
kehidupan yang belum tersentuh oleh perkembangan teknologi informasi ini, baik
pada tingkat individual, kelompok, semua jenis organisasi, tingkat negara, dan
bahkan dalam hubungan antara negara yang satu dan negara yang lainnya.
Salah satu dampak globalisasi dalam pendidikan yang saat ini sedang
berkembang adalah pemanfaat E-Learning dalam proses pembelajaran. Proses
pembelajaran dengan menggunakan E-Learning memiliki keunggulan dalam
mengatasi perbedaan jarak, waktu dan ruang. Pembelajaran menggunakan E-
Learning bisa dilakukan dalam jarak yang jauh, waktunya juga bisa kapan saja
sehingga lebih fleksibel. Kemudahan ini memberikan keuntungan tersendiri bagi
mereka yang berjauhan jaraknya. Proses belajar mengajar yang biasanya
dilakukan di kelas, dapat dilakukan melalui internet secara jarak jauh tanpa harus
tatap muka. Melalui teknologi ini seorang guru mengajar di depan sebuah
komputer yang ada di suatu tempat, sedangkan para siswa mengikuti pelajaran
tersebut dari komputer lain di tempat yang berbeda dan pada saat yang bersamaan.
Kelihatannya teknologi ini memiliki efisiensi dan efektifitas dalam membantu
proses belajar mengajar. Teknologi elearning ini dapat menjadi sebuah solusi dan
teknologi alternatif untuk digunakan dalam metode pengajaran pada era global.
Teknologi E-Learning ini merupakan sebuah teknologi yang dijembatani oleh
teknologi internet, membutuhkan sebuah media untuk dapat menampilkan materi-
materi kursus dan pertanyaan-pertanyaan dan juga membutuhkan fasilitas
komunikasi untuk dapat saling bertukar informasi antara peserta dengan pengajar.

1
 Clark dan Mayermendefinisikan bahwa E-Learning as training delivered on a
computer (including CD-ROM, Internet, or Intranet) that is designed to support
individual learning or oragnizational performance goals. Selain itu,
Rosenbergmenjelaskan bahwa E-Learning merujuk pada penggunaan teknologi
internet, untuk menyampaikan solusi-solusi yang menambah pengetahuan dan
kemampuan.
Dengan demikian berdasarkan pendapat para ahli sebagaimana tersebut di
atas, maka dapat disimpulkan bahwa E-Learning merupakan jaringan yang
mampu memperbaiki secara cepat, menyimpan atau memunculkan kembali,
mendistribusikan, sharing pembelajaran dan informasi dengan menggunakan CD-
ROM, Teknologi Internet dan Intranet untuk mencapai tujuan pembelajaran jarak
jauh (berbasis luas).
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari manajemen ?
2. Apa pengertian dari manajemen pendidikan ?
3. Apa pengertian dari E-Learning ?
4. Apa saja hal-hal yang diperlukan dalam implementasi E-Learning ?
5. Apa saja unsur-unsur dari E-Learning ?
6. Bagaimana E-Learning dalam bidang pendidikan ?
7. Bagaimana pemanfaatan E-Learning dalam pendidikan ?
8. Bagaimana implementasi E-Learning ?
9. Bagaimana efektifitas dan efisiensi manajemen E-Learning di perguruan
tinggi ?
10. Bagaimana manajemen E-Learning di perguruan tinggi yang dapat
dikembangkan ?
C. Tujuan Penulisan
1. Agar dapat mengetahui pengertian dari manajemen.
2. Agar dapat mengetahui pengertian dari manajemen pendidikan.
3. Agar dapat mengetahui pengertian dari E-Learning.
4. Agar dapat mengetahui hal-hal yang diperlukan dalam implementasi E-
Learning ?

2
5. Agar dapat mengetahui unsur-unsur dari E-Learning.
6. Agar dapat mengetahui E-Learning dalam bidang pendidikan.
7. Agar dapat mengetahui pemanfaatan E-Learning dalam bilang pendidikan
?
8. Agar dapat mengetahui implementasi E-Learning.
9. Agar dapat mengetahui efektifitas dan efisiensi manajemen E-Learning di
perguruan tinggi.
10. Agar dapat mengetahui manajemen E-Learning di perguruan tinggi yang
dapat dikembangkan.

3
 BAB. II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen

Setiap ahli memberi pandangan yang berbeda tentang batasan manajemen,

karena itu tidak mudah memberi arti universal yang dapat diterima semua orang.
Namun demikian, dari pikiran-pikiran ahli tentang definisi manajemen
kebanyakan menyatakan bahwa manajemen merupakan suatu proses tertentu yang
menggunakan kemampuan atau keahlian untuk mencapai suatu tujuan yang di
dalam pelaksanaanya dapat mengikuti alur keilmuan secara ilmiah dan dapat pula
menonjolkan kekhasan atau gaya manajer dalam mendayagunakan kemampuan
orang lain.

Dengan demikian, terdapat tiga fokus untuk mengartikan manajemen yaitu:

1. Manajemen sebagai suatu kemampuan atau keahlian yang selanjutnya

menjadi cikal bakal manajemen sebagai sebagai profesi. Manajemen
sebagai suatu ilmu menekankan perhatian pada keterampilan dan
kemampuan manajeral yang diklasifikasikan menjadi kemampuan atau
keterampilan teknikal, manusiawi dan konseptual.
2. Manajemen sebagai proses yaitu dengan menentukan laangkah yang
sistematis dan terpadu sebagai aktivitas manajemen.
3. Manajemen sebagai seni tercermin dari perbedaan gaya (style) seseorang
dalam menggunakan atau memberdayakan orang lain untuk mencapai
tujuan.

Berikut ini merupakan definisi manajeen dari beberapa para ahli yang
mencerminkan ketiga fokus tersebut.

a. Enclycopedia of the sicial sciences (1957), management my be defined as

the process by which the execution of a given purpose is put into
operation and supervised.

4
b. Rue and Byars (1996:9), management is a process that invalesguiding or
directional group of people taword organizationl goals or objectivitas.
c. Hersey and Blanchard (1998:144), merupakan suatu proses bagaimana
pencapaian sasaran organisasi melalui kepemimpinan.
d. Stoner (1992:8), manajemen merupakan proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang ditetapkan.
e. Millet (1954), management in the process of directing and facilitating in
the work of people organization in formal group to achiavea desired goal.
f. Balderton (1957), management of stimulating, and directing of human
effort to utilize effectively materials and facilities to attain on objective.
g. Terry (1972), management is getting things done through the effort of
other people.
h. Blanchard (2001:3), sebagai “ management as working with and trought
individuals and growth to accomplish organizational goal.”
i. Sudjana (2000:77), manajemen merupakan rangkaian berbagai kegiatan
wajar yang dilakukan seseorang bedasarkan norma-norma yang telah
ditetapkan dan dalam pelaksanaannya memiliki hubungan dan saling
keterkaitan dengan lainnya. Hal tersebut dilaksanakan oleh orang atau
beberapa orang yang ada dalam organisasi dan diberi tugas untuk
melaksanakan kegiatan tersebut.
j. Manajemen sebagai suatu seni yang tercermin dalam pengrrtian yang
dikemukakan American Society of mechanical Engineers, manajemen
merupakan ilmu dan seni mengorganisasi dan memimpin usaha manusia,
melakukan pengawasan dan pengendalian tenaga serta memanfaatkan
bahan alam bagi kebutuhan manusia. Managent is the art and science of
organizing and directing human effort applied to control the forses utilize
the materials of nature for the benifet of man.

5
 Dengan demikian, manajemen merupakan kemampuan dan keterampilan
khusus yang dimiliki oleh sesorang untuk melakukan suatu kegiatan baik secara
perorangan ataupun bersama orang lain atau melalui orang lain dalam upaya
mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan efisien.

B. Pengertian Manajemen Pendidikan

Secara sederhana, mmanajemen pendidikan merupakan proses manajemen

dalam pelaksanaan tugas pendidikan dengan mendayagunakan segala sumber
secara efisien untuk mencapai tujuan secara efektif. Namun demikian, untuk
mendapatkan pengertian yang lebih komprehenship, diperlukan pemahaman
tentang pengertian, proses dan subtansi pendidikan.

Menurut Brubecker education shoud be trough of as process of man reciprocal

adjusman to nature. Dinyatakan bahwa pendidikan merupakan proses timbal balik
antara kepribadian individu dalam penyesuaian diri dengan lingkungan
pendidikan.

Yang dimaksud lingkungan pendidkan adalah suatu upaya yang diciptakan

untuk membantu kepribadian individu tumbuh dan berkembang serta bermanfaat
bagi kehidupan.

Dictionary of education mendefinisikan pendidikan sebagai (1) proses

seseorang mengembangkan kemampuan, sikap dan tingkah laku dalam
masyarakat; (2) proses social yang menyediakan lingkungan yang terpilih dan
terkontrol untuk membangun kemampuan sosial dan individual secara optimal.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pendidikan merupakan usaha

yang diciptakan lingkungan secara sengaja dan bertujuan untuk mendidik, melatih
dan membimbing seseorang agar dappat mengembangkan kemampuan individu
dan sosial.

Pada undang-undang sistem Pendidikan Nasional No 20 tahun 2003

dinyatakan bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk
menciptakan suasana belajar agar peserta didik secara aktif mengembangkan

6
 potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, sikap sosial dan keterampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa dan negara.

Dengan demikian pendidikan merrupakan suatu sistem terencana untuk

menciptakan manusia seutuhnya. Sistem pendidikan memiliki garapan dasar yang
dikembangkan, diantaranya terdiri dari:

1) Bidang garapan peserta didik

2) Bidang garapan di bidang pendidikan
3) Bidang garapan kurikulum
4) Bidang garapan sarana prasarana
5) Bidang garapan keuangan
6) Bidang garapan kemitraan dengan masyarakat
7) Bidang garapan bimbingan dan pelayanan khusus

Mengatasi pengertian manajemen dari para ahli dapat dikemukakan bahwa

manajemen pendidikan adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan usa pendidikan agar mencapai tujuan pendidikan yang telah
ditetapkan.

Manajemen pendidikan adalah suatu penataan bidang garapan pendidikan

yang dilakukan melalui aktivitas perencanaan, pengorganisasia, penyusun staf,
pembinaan, pengkoordinasian, pengkominikasian, pemotivasian, penganggaran,
pengendalian, pengawasan, penilaian dan pelaporan secara sistematis untuk
mencapai yujuan pendidikan secara berkualitas. 1

C. Pengertian E-Learning

E-learning singkatan dari electronic learning merupakan istilah populer dalam

pembelajaran on-line berbasis internet dan intranet. Teknologi e-learning ini
merupakan sebuah teknologi yang dijembatani oleh teknologi internet,

1
Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia, Manajemen Pendidikan,
Alfabeta, Bandung,hlm:86-88

7
membutuhkan sebuah media untuk dapat menampilkan materi-materi kursus dan
pertanyaan-pertanyaan dan juga membutuhkan fasilitas komunikasi untuk dapat
saling bertukar informasi antara peserta dengan pengajar.

Perkembangan TIK sangat cepat dan menawarkan banyak kemudahan bagi

manusia dalam memperoleh informasi dalam hitungan detik. Pemenuhan
kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah dengan
hadirnya internet, yang memberikan layanan transfer informasi dalam waktu yang
cepat. Perbedaan jarak, waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan. Kemudahan
ini memberikan keuntungan tersendiri bagi mereka yang jauh dari sumber
informasi. Perkembangan teknologi internet memunculkan berbagai aplikasi baru
termasuk di bidang pendidikan. Salah satu manfaat teknologi internet dalam
bidang pendidikan adalah sebagai sarana pembelajaran. Teknologi dalam bidang
pembelajaran ini dikenal dengan sebutan e-learning. Proses belajar mengajar yang
biasanya dilakukan dikelas, dapat dilakukan melalui internet secara jarak jauh
tanpa harus tatap muka. Melalui teknologi ini seorang guru mengajar di depan
sebuah komputer yang ada di suatu tempat, sedangkan para siswa mengikuti
pelajaran tersebut dari komputer lain di tempat yang berbeda dan pada saat yang
bersamaan. Kelihatannya teknologi ini memiliki efisiensi dan efektifitas dalam
membantu proses belajar mengajar. Dan sepertinya di masa mendatang teknologi
e-learning ini dapat menjadi sebuah solusi dan teknologi alternatif untuk
digunakan dalam metode pengajaran.

E-learning sendiri adalah salah satu bentuk dari konsep Distance Learning.
Bentuk e-learning sendiri cukup luas, sebuah portal yang berisi informasi ilmu
pengetahuan sudah dapat dikatakan sebagai situs e-learning. E-learning atau
Internet enabled learning menggabungkan metode pengajaran dan teknologi
sebagai sarana dalam belajar. E-learning adalah proses belajar secara efektif yang
dihasilkan dengan cara menggabungkan penyampaian materi secara digital yang
terdiri dari dukungan dan layanan dalam belajar.

8
 Dengan demikian, e-learning adalah proses instruksi yang melibatkan
penggunaan peralatan elektronik dalam menciptakan, membantu perkembangan,
menyampaikan, menilai dan memudahkan suatu proses belajar mengajar dengan
peserta didik sebagai pusatnya yang dilakukan secara interaktif kapanpun dan
dimanapun.

D. Hal-hal yang Diperlukan dalam Implementasi E-Learning

Ahli-ahli pendidikan dan ahli internet menyarankan beberapa hal yang perlu
diperhatikan sebelum seseorang memilih internet untuk kegiatan pembelajaran
antara lain:

1) Analisis Kebutuhan (Need Analysis). Dalam tahapan awal, satu hal yang
perlu dipertimbangkan adalah apakah memang memerlukan e-learning.
Pertanyaan ini tidak dapat dijawab dengan perkiraan atau dijawab
berdasarkan atas saran orang lain. Setiap lembaga menentukan teknologi
pembelajaran sendiri yang berbeda satu sama lain. Untuk itu perlu diadakan
analisis kebutuhan atau need analysis yang mencakup studi kelayakan baik
secara teknis, ekonomis, maupun sosial.

2) Rancangan Instruksional yang berisi tentang isi pelajaran, topik, satuan

kredit, bahan ajar/kurikulum.

3) Evaluasi yaitu sebelum program dimulai, ada baiknya dicobakan dengan

mengambil beberapa sampel orang yang dimintai tolong untuk ikut
mengevaluasi. Oleh karena itu, perlu diciptakan bagaimana semuanya
mempunyai sikap yang positif terhadap media internet dan perangkatnya
sehingga penggunaan teknologi baru bisa mempercepat pembangunan.

Selain hal-hal sebagaimana tersebut di atas, ada empat hal yang perlu
disiapkan sebelum pemanfaatan internet untuk e-learning berikut ini.

1) Melakukan penyesuaian kurikulum. Kurikulum sifatnya holistik.

Pengetahuan, keterampilan dan nilai diintegrasikan dengan kebutuhan di era
informasi ini. Kurikulumnya bersifat competency based curriculum.

9
 2) Melakukan variasi cara mengajar untuk mencapai dasar kompetensi yang
ingin dicapai dengan bantuan komputer.

3) Melakukan penilaian dengan memanfaatkan teknologi yang ada

(menggunakan komputer, online assessment system)

4) Menyediakan material pembelajaran seperti buku, komputer, multimedia,

studio, dan lain-lain yang memadai. Materi pembelajaran yang disimpan di
computer dapat diakses dengan mudah baik oleh guru maupun siswa.

E. Unsur-unsur E-Learning

Sistem e-learning memiliki beberapa unsur yang menjadi bagian dari sistem,
sehingga sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Para ahli telah menerangkan
unsur-unsur yang membangun sistem e-learning tersebut. Clark dan
mendefinisikan bahwa e-learning as training delivered on a computer (including
CD-ROM, Internet, or Intranet) that is designed to support individual learning or
oragnizational performance goals. Unsur-unsur e-learning terdiri dari hardware,
software, dan brainware. Dalam penelitian ini akan dibahas mengenai unsur
software yang terkait dengan sistem elearning. Perangkat lunak yang juga dikenal
dengan istilah “program” adalah serangkaian program dengan instruksi-instruksi
yang diberikan oleh operator komputer kepada komputer yang memungkinkan
komputer mengerjakan pekerjaan yang dinginkan oleh pemrogram (programmer).

Sebenarnya, perangkat lunaklah yang membuat komputer menjadi alat yang

tangguh dan handal bagi manajemen dalam menjalankan fungsi dan aktivitasnya,
khususnya dalam pengambilan keputusan. Dalam pengoperasian komputer yang
berkaitan dengan perangkat lunak minimal mempunyai 3 (tiga) fungsi, yaitu:

1) Mengolah berbagai sumber daya komputer yang dimiliki oleh organisasi

2) Mengembangkan berbagai sarana yang dapat digunakan oleh sumber daya
manusia sehingga dicapai pemanfaatannya yang optimal dan
3) Menjembatani peranan informasi sebagai hasil olahan data dengan
penggunanya.

10
 Pada dasarnya terdapat 2 (dua) jenis perangkat lunak, yaitu perangkat lunak
sistem dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem adalah seperangkat
program yang fungsinya mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan
perangkat keras serta sebagai wahana untuk mendukung penggunaan perangkat
lunak aplikasi. Sedangkan yang dimaksud dengan perangkat lunak aplikasi adalah
instruksi yang ditulis oleh atau untuk pemakai agar dapat mengaplikasikannya
untuk bidang tugas masing-masing, baik yang sifatnya teknis maupun non teknis.
Seperti diketahui instruksi tersebut harus diberikan dalam “bahasa” komputer.

Kenyataan menunjukkan bahwa perkembangan perangkat lunak sudah sangat

pesat, sehingga dewasa ini dikenal aneka ragam “bahasa” komputer seperti Visual
basic, Pascal, Delphi, Oracle, dll. Perkembangan perangkat lunak saat ini sudah
bergeser dari basis DOS ke basis windows yang memiliki banyak keunggulan
diantaranya: tampilan yang lebih menarik, kemudahan dalam pengoperasian,
fasilitas yang lebih lengkap, dan lain - lain. Perkembangan perangkat lunak saat
ini semakin pesat, sehingga banyak perangkat lunak yang berbasis windows.
Sebagai contoh perkembangan perangkat lunak pada saat ini adalah perangkat
lunak sistem (server): windows 2000 for server, windows NT server, windows
Linux server, dan perangkat lunak aplikasi: My SQL, PHP, windows NT, Pascal,
Delphi, Fortran, Visial basic, Visual Fox Pro,dan lain –lain.2 Selain itu
memberikan gambaran bahwa perangkat lunak sistem dan perangkat lunak
aplikasi yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi adalah berbasis
windows dan harus memperhatikan sistem keamanannya.

Proses pengembangan perangkat lunak dapat dilakukan dengan meninjau

ulang perangkat lunak tersebut. Peninjauan ulang terhadap perangkat lunak
tersebut perlu dilakukan, sebab merupakan suatu cara untuk melakukan perbaikan
dan pengembangan perangkat lunak secara terus menerus3. Dengan demikian
penyesuaian perangkat lunak dengan perkembangan teknologi informasi perlu
dilakukan untuk perbaikan dan pengembangan perangkat lunak tersebut.
2
Dobb, Model Pembelajaran Berbasis E-Learning, Yogyakarta : Departemen Pendidikan Nasional
UNY, hal : 1-5
3
Pressman, Model Pembelajaran Berbasis E-Learning, Yogyakarta, hal 187

11
Penyesuaian perangkat lunak dengan perkembangan teknologi informasi
merupakan salah satu kriteria utama yang harus dipenuhi.

Perangkat lunak dalam sistem informasi manajemen biasanya berbentuk

database management system (DBMS) atau sistem manajemen database dengan
tujuan untuk meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.
Database adalah suatu koleksi terpadu dari data komputer yang disusun secara
logis dan dikendalikan secara sentral, serta disimpan dengan suatu cara yang
memudahkan pengambilan kembali data tersebut, jika sewaktu-waktu diperlukan4.
Integrasi logis dalam catatan-catatan pada banyak file ini disebut konsep database.
Sebagaimana tersebut di atas bahwa tujuan utama dari konsep database adalah
untuk meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.

Pengulangan data adalah duplikasi data, artinya data yang sama disimpan
dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat
perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang
dipakai untuk memproses data. Independensi data dicapai dengan menempatkan
spesifikasi data dalam dataset dan kamus data yang terpisah secara fisik dari
program. Program mengacu dataset untuk mengakses data dalam database.
Perubahan dalam struktur data hanya dilakukan sekali, yaitu dalam dataset.
Secara fungsional hirarki data pada konsep database dalam Model Sistem
Informasi Manajemen Sarana Prasarana Pendidikan adalah sebagai berikut:

1). Data base merupakan himpunan file - file atau berkas-berkas mempunyai
hubungan atau relasi logis dengan menggunakan kata kunci primer yang ada
pada masing-masing file
2). File adalah kumpulan record yang sejenis untuk masing-masing jenis
entitas, sebagai tempat penyimpanan data dari entitas
3). Record adalah kumpulan satuan data yang mempunyai panjang sama,
yang menggambarkan atau mewakili suatu file

4
Murdick, Hal-hal yang diperlukan dalam Implementasi E-Learning, hal.151

12
 4). Field adalah satuan data terkecil yang menjelaskan bagian-bagian dari
record. Keempat komponen database tersebut merupakan komponen yang
sangat penting keberadaannya dalam model SIM pada suatu organisasi,
karena tanpa keempat komponen tersebut tidak dapat disusun suatu database
yang baik. Hal penting yang berkaitan dengan perangkat lunak adalah sistem
keamanan baik pada tingkat LAN, intranet dan internet. Dalam sistem
jaringan internet ada beberapa kelemahan yang berpotensi untuk menghambat
kelancaran sistem, yaitu kurangnya keamanan sistem. Semakin banyak
menyambungkan sistem ke jaringan komunikasi data yang berbasis luas
(internet), maka semakin besar resiko yang dihadapi dalam hal keamanan
data. Heckers dan kriminal komputer yang lain dapat masuk ke dalam
jaringan komputer tertentu setiap saat, sehingga sistem keamanan jaringan
komputer merupakan sesuatu yang sangat penting.

Pendekatan pertama untuk menangani masalah keamanan adalah memisahkan

web site atau home page secara fisik yang terhubung ke jaringan internal yang
berisi data dan sumber daya informasi. Pendekatan yang kedua adalah
memberikan password (kata sandi tertentu) kepada orang-orang yang hanya
memiliki kepentingan saja. Pendekatan yang ketiga adalah membangun tembok
perlindungan. Hal ini adalah strategi yang sama dengan yang digunakan oleh
kontraktor bangunan yang membangun tembok tahan api (firewall) di
kodominium dan apartemen untuk mencegah api menyebar dari satu unit ke unit
yang lain. Menyatakan sistem keamanan jaringan dengan menggunakan firewall
dibagi menjadi tiga:

1) Packet-filtering firewall

2) Circuit-level firewall

3) Application-level firewall

Sistem keamanan dengan packet - filtering firewall adalah suatu alat yang
biasanya terdapat dalam suatu jaringan yang merupakan router sebagai pengarah
arus lalu lintas. Apabila router tersebut ditempatkan di antara jaringan internet dan

13
jaringan internal (LAN), maka router dapat berfungsi sebagai firewall. Router ini
dilengkapi dengan tabel-tabel data, yang diciptakan oleh programmer jaringan
yang mencerminkan kebijakan penyaringan. Router mengakses tabel-tabel itu
untuk setiap transmisi, sehingga hanya mengijinkan pesan tertentu dari lokasi
tertentu untuk lewat.

Keterbatasan router adalah dia hanya mengamankan satu titik. Jika ada
heckers yang menyelinap melalui titik lain, maka ada kemungkinan sistem
keamanan dapat ditembus. Sistem circuit-level firewall adalah sebuah komputer
yang dipasang diantara jaringan internet dan jaringan internal (LAN). Komputer
ini dapat mengintegrasikan logika pengujian keaslian (authentication logic) ke
dalam proses penyaringan. Programmer jaringan menciptakan kode yang
diperlukan untuk semua transaksi. Application-level firewall adalah bentuk
keamanan yang paling lengkap dengan menciptakan zona keamanan antara
internet dan jaringan internal (LAN). Zona ini terdiri dari suatu mekanisme isolasi
yang memisahkan antara jaringan internal dan jaringan internet oleh satu router.

Mekanisme isolasi tersebut terdiri dari beberapa alat termasuk exsternal

services host. Alat ini dapat menuliskan penyaringan yang disesuaikan untuk
setiap aplikasi suatu program. Programmer jaringan harus menuliskan kode
spesifik untuk setiap aplikasi dan apabila aplikasi itu ditambah, dihapus, atau
dimodifikasi, kode tersebut harus diperbaharui. Pressman,mengatakan bahwa
integritas perangkat lunak suatu sistem harus selalu ditingkatkan, sehingga dapat
mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan heckers dan virus program
(program komputer yang bersifat merusak).

Oleh sebab itu, sistem keamanan merupakan suatu hal yang sangat penting
dalam unsur perangkat lunak sistem informasi manajemen berbasis komputer.
Implementasi SIM berbasis komputer dengan perangkat lunak tertentu harus
memperhatikan masalah keamanan. Dengan demikian sistem keamanan yang baik
merupakan salah satu kriteria pokok dalam unsur perangkat lunak sistem
informasi manajemen berbasis komputer. Ada model sistem keamanan untuk

14
jaringan komputer yang dikemukan oleh beberapa ahli. Berdasarkan uraian
sebagaimana tersebut di atas, maka dapat disimpulkan bahwa persyaratan
minimal perangkat lunak yang memenuhi perkembangan teknologi informasi
adalah sebagai berikut:

1) Baik perangkat lunak sistem maupun aplikasi harus berbasis windows

dengan pertimbangan kemudahan dalam pengoperasian, tampilan yang
menarik, kesesuaian dengan perangkat keras, dan kecepatan transfer data.

2) Menggunakan sistem keamanan yang baik, misalnya sistem keamanan

firewall

3) Penggunakan perangkat lunak yang berbasis web untuk sistem internet

dengan pertimbangan jangkauan yang lebih luas. Penyesuaian perangkat
lunak sistem informasi manajemen berbasis komputer dengan perkembangan
teknologi informasi dirasa perlu dilakukan oleh setiap organisasi termasuk
Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. Hal ini diperlukan karena perangkat
lunak juga merupakan unsur utama dalam implementasi sistem informasi
manajemen berbasis komputer. Implementasi perangkat lunak dengan basis
yang berbeda-beda akan dapat menimbulkan permasalahan-permasalahan,
seperti perangkat lunak dengan basis DOS tidak bisa diimplementasikan
dengan basis web.

Perbedaan implementasi perangkat lunak ini akan menyebabkan kelancaran

kerja sistem informasi manajemen berbasis komputer secara keseluruhan
terganggu, sehingga menyebabkan implementasi sistem informasi manajemen
berbasis komputer kurang efektif. Komponen E-learningmenurut Anonim (2009)
E-learning yang terintegrasi/terbentuk mempunyai komponen-komponen berikut
ini :

1) Infrastruktur e-Learning
Infrastruktur e-Learning dapat berupa personal computer (PC), jaringan
komputer, internet dan perlengkapan multimedia. Termasuk didalamnya
peralatan teleconference apabila kita memberikan layanan synchronous

15
 learning melaluiteleconferenc synchronous learning mengacu pada
sekelompok orang belajar hal yang sama pada saat yang sama di tempat
yang sama. Ini adalah jenis pedagogi dipraktekkan di sebagian besar
sekolah dan program sarjana, tapi tidak di program pascasarjana. Kuliah
adalah contoh pembelajaran sinkronisasi di lingkungan tatap muka dan
dengan munculnya alat-alatweb conferencing, orang dapat belajar pada
saat yang sama di tempat yang berbeda juga. Sebagai contoh,
penggunaan instant messaging (pesan singkat) atau live chat (obrol
langsung), webinar (web-based seminar) dan konferensi video
memungkinkan siswa dan guru untuk berkolaborasi dan belajar dalam real
time (waktu nyata).
2) Learning Management System/Sistem Belajar Manajemen (LMS)
LMS adalah Sistem perangkat lunak yang mem-virtualisasi proses belajar
mengajar konvensional. Bagaimana manajemen kelas, pembuatan materi
atau konten, forum diskusi, sistem penilaian (rapor), sistem ujian online
dan segala fitur yang berhubungan dengan manajemen proses belajar
mengajar. LMS merupakan platform (rencana kerja/progam) untuk
pengembangan e-learning, karena mempunyai banyak fungsi yang tidak
terbatas hanya pada distribusi materi pembelajaran, tetapi juga dalam hal
manajemen dan evaluasi hasil-hasil pembelajaran. LMS banyak yang
berupa open source(sumber terbuka), sehingga bisa kita manfaatkan
dengan mudah dan murah untuk dibangun di sekolah dan universitas kita.
Fitur LMS terdiri dari:
a. Manajemen siswa dan kompetensi.
b. Manajemen dan distribusi materi/content (isi).
c. Manajemen sumber daya (fasilitas, instruktur, dll).
d. Manajemen program.
e. Manajemen data.
f. Anggaran.
3) Knowledge Management System/Sistem Manajemen Pengetahuan
(KMS)

16
KMS digunakann untuk merekam dan
menyimpan knowledge (pengetahuan), baik formal maupun berdasarkan
pengalaman, kedalam bentuk digital untuk memudahkan akses bagi para
pengguna tergantung tingkat otorisasi masing-masing.Fitur KMS terdiri
dari:
a. Data collection adalah kumpulan (gambar, benda bersejarah, lukisan,
dsb) yg sering dikaitkan dengan minat atau hobi objek (yg lengkap); atau
kumpulan yg berhubungan dengan studi penelitian.
b. Data digitalization adalah data yg berhubungan dengan angka untuk
sistem perhitungan tertentu.
c.Indexing and knowledge sharing/ Pengindeksan dan berbagi
pengetahuan
4)Learning Content Management System/ Sistem Belajar Manajemen
Konten (LCMS)
LCMS memungkinkan trainer/pelatih, dosen, dan instruktur untuk
membuat dan mengembangkan materi/e-learning content sendiri dengan
mudah, walaupun mereka tidak menguasai pemrogaman komputer.Konten
dan bahan ajar ini bisa dalam bentuk Multimedia-based Content (konten
berbentuk multimedia interaktif) atau Text-based Content (konten
berbentuk teks seperti pada buku pelajaran biasa). Biasa disimpan dalam
Learning Management System (LMS) sehingga dapat dijalankan oleh
siswa kapanpun dan dimanapun. Depdiknas cukup aktif bergerak dengan
membuat banyak kompetisi pembuatan multimedia pembelajaran.
Pustekkom juga mengembangkan e-dukasi.net yang mem-free-kan
multimedia pembelajaran untuk SMP, SMA dan SMK. Ini langkah
menarik untuk mempersiapkan perkembangan e-Learning dari sisi konten.
Fitur LCMS terdiri dari:
a. Template outline (kerangka templat) kursus/mata pelajaran/mata kuliyah
b. Manajemen gambar, animasi, dan konten audio-video
c. Kustomisasi konten : kursus, test, simulasi
d. Manajemen obyek pembelajaran

17
5) Electronic Library/perpustakaan elektronik (E-Library)
E-Library merupakan layanan IT (Information Technology) terintegrasi
untuk manajemen perpustakaan digital (digital library). LEN menyediakan
e-library yang fleksibel dan customized/disesuaikan sesuai kebutuhan
pengguna.
6) Mobile Learning/pembelajaran memakai ponsel.
Mobile learning menambah kegunaan sistem e-learning. Mobile learning
meliputi: konten, sarana pengembangan konten (mobile learning author),
dan ponsel pelacakan sistem (mobile device tracking system).
7) E-Content Development/elektronik pengembangan materi (isi)
E-Content merupakan bagian penting dari proses e-learning yang
memainkan peranan utama. E-content memungkinkan pengguna untuk
mengembangkan konten yang secara visual menarik dan interaktif. Media
E-content dapat berupa format CD (stand alone) maupun format standar e-
content seperti SCROM and AICC.
8) Karakteristik E-learning
Karakteristik e-learning, antara lain:
a. Memanfaatkan jasa teknologi elektronik (informasi dan komunikasi); di
mana guru dan siswa, siswa dan sesama siswa atau guru dan sesama guru
dapat berkomunikasi dengan relatif mudah dengan tanpa dibatasi oleh hal-
hal yang protokoler. Teknologi yang digunakan dapat berupa internet
sehingga penyampaian pesan dan komunikasi antara pebelajar dengan
pebelajar, pebelajar dengan pembelajar, dan pembelajar dengan
pembelajar dapat dilakukan secara mudah dan cepat.
b. Memanfaatkan keunggulan komputer (digital media dan computer
networks).
c. Menggunakan bahan pelajaran yang bersifat mandiri (self learning
materials) disimpan di komputer sehingga dapat diakses oleh guru dan
siswa kapan saja dan di mana saja bila yang bersangkutan
memerlukannya. Dengan menggunakan e-learning, pebelajar dituntut
untuk melepaskan ketergantungannya terhadap pembelajar karena

18
pembelajaran tidak dilakukan secara langsung. Dabbagh
menjelaskan online learner harus memiliki kemampuanlearn how to learn,
memiliki disiplin, mampu memonitor perkembangannya sendiri, mampu
memotivasi diri, dan mampu memanajemen diri. Intinya, dengan
menggunakan e-learning pebelajar dituntut untuk dapat mengorganisir
dirinya sendiri dalam belajar. Oleh karena itu pembelajar harusdapat
mendesain e-learning yang dapat memotivasi pebelajar. Menurut Allen
(2007) memotivasi pebelajar dalam e-learning dapat dilakukan melalui
konteks, tantangan, aktivitas yang bervariasi, dan umpan balik yang
membangun.
d.Memanfaatkan jadwal pembelajaran, kurikulum, hasil kemajuan belajar
dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan dapat dilihat
setiap saat di komputer.
e.Materi pembelajaran dapat disimpan di komputer.
f. Memanfaatkan komputer untuk proses pembelajaran dan juga
mengetahui hasil kemajuan belajar, administrasi pendidikan, serta untuk
mengetahui informasi yang banyak dari berbagai sumber informasi.Dari
beberapa karakteristik ini, diperoleh pengetahuan bahwa pengembangan
ELearning tidak semata-mata hanya menyajikan materi pelajaran secara
online saja, namun harus komunikatif dan menarik. Materi pelajaran
didesain seolah siswa belajar di hadapan guru melalui layar komputer yang
dihubungkan melalui jaringan internet. Untuk dapat menghasilkan E-
Learning yang menarik dan diminati, Onno W. Purbo mensyaratkan tiga
hal yang wajib dipenuhi dalam merancang E-Learning, yaitu “sederhana,
personal, dan cepat”. Sistem yang sederhana akan memudahkan siswa
dalam memanfaatkan teknologi dan menu yang ada, dengan kemudahan
pada panel yang disediakan, akan mengurangi pengenalan sistem E-
Learning itu sendiri, sehingga waktu belajar siswa dapat diefisienkan
untuk proses belajar itu sendiri dan bukan pada belajar menggunakan
sistem ELearning nya.Syarat personal berarti pengajar dapat berinteraksi

19
 dengan baik seperti layaknya seorang guru yang berkomunikasi dengan
siswa di depan kelas.
Dengan pendekatan dan interaksi yang lebih personal, siswa diperhatikan
kemajuannya, serta dibantu segala persoalan yang dihadapinya. Hal ini akan
membuat siswa betah berlama-lama di depan layar komputernya.Secara ringkas,
E-Learning perlu diciptakan seolah-olah peserta didik belajar secara konvensional,
hanya saja dipindahkan ke dalam sistem digital melalui internet. Karena itu E-
Learning perlu mengadaptasi unsur-unsur yang biasa dilakukan dalam sistem
pembelajaran konvensional. Misalnya dimulai dari perumusan tujuan yang
operasional dan dapat diukur, ada apersepsi atau pre tes, membangkitkan
motivasi, menggunakan bahasa yang komunikatif, uraian materi yang jelas.
Contoh-contoh konkrit, problem solving, tanya jawab, diskusi, post test, sampai
penugasan dan kegiatan tindak lanjutnya. Oleh karena itu merancang E-Learning
perlu melibatkan pihak pihak terkait, seperti pengajar, ahli materi, ahli
komunikasi, programmer dan ahli ahli lain yang terkait.

F. E-Learning dalam Bidang Pendidikan

Perkembangan TIK sangat cepat dan menawarkan banyak kemudahan bagi
manusia dalam memperoleh informasi dalam hitungan detik. Pemenuhan
kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah dengan
hadirnya internet, yang memberikan layanan transfer informasi dalam waktu yang
cepat. Perbedaan jarak, waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan. Kemudahan
ini memberikan keuntungan tersendiri bagi mereka yang jauh dari sumber
informasi. Perkembangan teknologi internet memunculkan berbagai aplikasi baru
termasuk di bidang pendidikan. Salah satu manfaat teknologi internet dalam
bidang pendidikan adalah sebagai sarana pembelajaran. Teknologi dalam bidang
pembelajaran ini dikenal dengan sebutan e-learning.
Proses belajar mengajar yang biasanya dilakukan dikelas, dapat dilakukan
melalui internet secara jarak jauh tanpa harus tatap muka. Melalui teknologi ini
seorang guru mengajar di depan sebuah komputer yang ada di suatu tempat,
sedangkan para siswa mengikuti pelajaran tersebut dari komputer lain di tempat

20
yang berbeda dan pada saat yang bersamaan. Kelihatannya teknologi ini memiliki
efisiensi dan efektifitas dalam membantu proses belajar mengajar. Dan sepertinya
di masa mendatang teknologi e-learning ini dapat menjadi sebuah solusi dan
teknologi alternatif untuk digunakan dalam metode pengajaran. Teknologi e-
learning ini merupakan sebuah teknologi yang dijembatani oleh teknologi
internet, membutuhkan sebuah media untuk dapat menampilkan materi-materi
kursus dan pertanyaan-pertanyaan dan juga membutuhkan fasilitas komunikasi
untuk dapat saling bertukar informasi antara peserta dengan pengajar. Berbagai
pendapat dikemukakan untuk dapat mendefinisikan e-learning secara tepat. E-
learning sendiri adalah salah satu bentuk dari konsep Distance Learning. Bentuk
e-learning sendiri cukup luas, sebuah portal yang berisi informasi ilmu
pengetahuan sudah dapat dikatakan sebagai situs e-learning. E-learning atau
Internet enabled learning menggabungkan metode pengajaran dan teknologi
sebagai sarana dalam belajar. E-learning adalah proses belajar secara efektif yang
dihasilkan dengan cara menggabungkan penyampaian materi secara digital yang
terdiri dari dukungan dan layanan dalam belajar. Dengan demikian, e-learning
adalah proses instruksi yang melibatkan penggunaan peralatan elektronik dalam
menciptakan, membantu perkembangan, menyampaikan, menilai dan
memudahkan suatu proses belajar mengajar dengan peserta didik sebagai
pusatnya yang dilakukan secara interaktif kapanpun dan dimanapun.
1. Konsep E-learning
Metode pengajaran tradisional masih kurang efektif jika dibandingkan
dengan metode pengajaran modern. Sistem e-learning diharapkan bukan
sekedar menggantikan tetapi diharapkan pula untuk dapat menambahkan
metode dan materi pengajaran tradisional seperti diskusi dalam kelas,
buku, CD-ROM dan pelatihan komputer non internet. Elemen yang
terdapat dalam sistem e-learning sebagai berikut ini.
1) Soal-soal: materi dapat disediakan dalam bentuk modul, adanya soal-
soal yang disediakan dan hasil pengerjaannya dapat ditampilkan. Hasil
tersebut dapat dijadikan sebagai tolak ukur dan pelajar mendapatkan apa
yang dibutuhkan.

21
 2) Komunitas: para pelajar dapat mengembangkan komunitas online untuk
memperoleh dukungan dan berbagi informasi yang saling menguntungkan.
3) Pengajar online: para pengajar selalu online untuk memberikan arahan
kepada para pelajar, menjawab pertanyaan dan membantu dalam diskusi.
4) Kesempatan bekerja sama: Adanya perangkat lunak yang dapat
mengatur pertemuan online sehingga belajar dapat dilakukan secara
bersamaan atau real time tanpa kendala jarak.
5) Multimedia: penggunaan teknologi audio dan video dalam penyampaian
materi sehingga menarik minat dalam belajar.

2. Karakteristik E-learning
Adapun karakteristik-karakteristik e-learning dalam proses pembelajaran
sebagai berikut.
1) Memanfaatkan jasa teknologi elektronik. Guru dan siswa, siswa
dan sesama siswa atau guru dan sesama guru dapat berkomunikasi dengan
relatif mudah tanpa dibatasi oleh hal-hal yang bersifat protokoler.
2) Memanfaatkan keunggulan komputer (digital media dan computer
networks)
3) Menggunakan bahan ajar bersifat mandiri (self learning materials)
disimpan di komputer sehingga dapat diakses oleh guru dan siswa kapan
saja dan di mana saja bila yang bersangkutan memerlukannya.
4) Memanfaatkan jadwal pembelajaran, kurikulum, hasil kemajuan
belajar dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan dapat
dilihat setiap saat di komputer.
5) Bahan yang direka dan dibina oleh pasukan pembina bahan yang
professional.
3. Kelebihan dan Kekurangan E-learning
1) Kelebihan e-learning
Beberapa kelebihan yang dimiliki dalam pemanfaatan e-learning untuk
proses pembelajaran sebagai berikut ini.

22
a) Pengalaman pribadi dalam belajar: pilihan untuk mandiri dalam
belajar menjadikan mahasiswa untuk berusaha melangkah maju, memilih
sendiri peralatan yang digunakan untuk penyampaian belajar mengajar,
mengumpulkan bahan-bahan sesuai dengan kebutuhan
b) Mengurangi biaya: lembaga penyelenggara e-learning dapat
mengurangi bahkan menghilangkan biaya perjalanan untuk pelatihan,
menghilangkan biaya pembangunan sebuah kelas dan mengurangi waktu
yang dihabiskan oleh pelajar untuk pergi ke sekolah
c) Mudah dicapai: pemakai dapat dengan mudah menggunakan
aplikasi e-learning dimanapun juga selama mereka terhubung ke internet.
E-learning dapat dicapai oleh para pemakai dan para pelajar tanpa dibatasi
oleh jarak, tempat dan waktu
d) Kemampuan bertanggung jawab: Kenaikan tingkat, pengujian,
penilaian, dan pengesahan dapat diikuti secara otomatis sehingga semua
peserta (pelajar, pengembang dan pemilik) dapat bertanggung jawab
terhadap kewajiban mereka masing- masing di dalam proses belajar
mengajar.
2) Kekurangan e-learning
Beberapa kekurangan yang dimiliki dalam pemanfaatan e-learning untuk
proses pembelajaran sebagai berikut:
a. kurangnya interaksi antara pengajar dan pelajar atau bahkan antar
pelajar itu sendiri. Kurangnya interaksi ini bisa memperlambat
terbentuknya values dalam proses belajar mengajar;
b. kecenderungan mengabaikan aspek akademik atau aspek sosial dan
sebaliknya mendorong tumbuhnya aspek bisnis/komersial;
c. proses belajar mengajar cenderung ke arah pelatihan daripada
pendidikan;
d. berubahnya peran pengajar dari yang semula menguasai teknik
pembelajaran konvensional, kini juga dituntut mengetahui teknik
pembelajaran yang menggunakan ICT;

23
e. tidak semua tempat tersedia fasilitas internet (mungkin hal ini
berkaitan dengan masalah tersedianya listrik, telepon ataupun komputer);
f. kurangnya mereka yang mengetahui dan memiliki keterampilan
tentang internet; dan
g. kurangnya penguasaan bahasa komputer.
3) Fungsi E-learning
Fungsi pembelajaran elektronik terhadap kegiatan pembelajaran di dalam
kelas (classroom instruction) ada 3 (tiga), yaitu sebagai suplemen yang
sifatnyapilihan/opsional, pelengkap (komplemen), atau pengganti
(substitusi).

a. Suplemen (Tambahan)
Dikatakan berfungsi sebagai supplemen, apabila peserta didik mempunyai
kebebasan memilih, apakah akan memanfaatkan materi pembelajaran
elektronik atau tidak. Dalam hal ini, tidak ada kewajiban/keharusan bagi
peserta didik untuk mengakses materi pembelajaran elektronik. Sekalipun
sifatnya opsional, peserta didik yang memanfaatkannya tentu akan
memiliki tambahan pengetahuan atau wawasan.
b. Komplemen (Pelengkap)
Dikatakan berfungsi sebagai komplemen apabila materi pembelajaran
elektronik diprogramkan untuk melengkapi materi pembelajaran yang
diterima mahasiswa di dalam kelas. Sebagai komplemen berarti materi
pembelajaran elektronik diprogramkan untuk menjadi materi pengayaan
(reinforcement) atau remedial bagi peserta didik di dalam mengikuti
kegiatan pembelajaran konvensional. Materi pembelajaran elektronik
dikatakan sebagai enrichment, apabila kepada peserta didik yang dapat
dengan cepat menguasai/memahami materi pelajaran yang disampaikan
guru secara tatap muka (fast learners) diberikan kesempatan untuk
mengakses materi pembelajaran elektronik yang memang secara khusus
dikembangkan untuk mereka. Tujuannya agar semakin memantapkan
tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi pelajaran yang disajikan

24
 guru di dalam kelas. Dikatakan sebagai program remedial, apabila kepada
peserta didik yang mengalami kesulitan memahami materi pelajaran yang
disajikan guru secara tatap muka di kelas (slow learners) diberikan
kesempatan untuk memanfaatkan materi pembelajaran elektronik yang
memang secara khusus dirancang untuk mereka. Tujuannya agar peserta
didik semakin lebih mudah memahami materi pelajaran yang disajikan
guru di kelas.
c. Substitusi (Pengganti)
Beberapa perguruan tinggi di negara-negara maju memberikan beberapa
alternatif model kegiatan pembelajaran/perkuliahan kepada para
mahasiswanya. Tujuannya agar para mahasiswa dapat secara fleksibel
mengelola kegiatan perkuliahannya sesuai dengan waktu dan aktivitas lain
sehari-hari mahasiswa. Ada 3 alternatif model kegiatan pembelajaran yang
dapat dipilih peserta didik, yaitu: (1) sepenuhnya secara tatap muka
(konvensional), (2) sebagian secara tatap muka dan sebagian lagi melalui
internet, atau bahkan (3) sepenuhnya melalui internet. Alternatif model
pembelajaran mana pun yang akan dipilih mahasiswa tidak menjadi
masalah dalam penilaian. Karena ketiga model penyajian materi
perkuliahan mendapatkan pengakuan atau penilaian yang sama. Jika
mahasiswa dapat menyelesaikan program perkuliahannya dan lulus
melalui cara konvensional atau sepenuhnya melalui internet, atau bahkan
melalui perpaduan kedua model ini, maka institusi penyelenggara
pendidikan akan memberikan pengakuan yang sama. Keadaan yang sangat
fleksibel ini dinilai sangat membantu mahasiswa untuk mempercepat
penyelesaian perkuliahannya.

G. Pemanfaatan E-Learning dalam Pendidikan

E-learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan bahan/materi

pelajaran. Demikian juga interaksi antara peserta didik dengan
dosen/guru/instruktur maupun antara sesama peserta didik. Peserta didik dapat

25
saling berbagi informasi atau pendapat mengenai berbagai hal yang menyangkut
pelajaran ataupun kebutuhan pengembangan diri peserta didik. Guru atau
instruktur dapat menempatkan bahan-bahan belajar dan tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh peserta didik di tempat tertentu di dalam web untuk diakses oleh
para peserta didik. Sesuai dengan kebutuhan, guru/instruktur dapat pula
memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengakses bahan belajar
tertentu maupun soal-soal ujian yang hanya dapat diakses oleh peserta didik sekali
saja dan dalam rentangan waktu tertentu pula. Secara lebih rinci, manfaat e-
learning dapat dilihat dari 2 sudut, yaitu dari sudut peserta didik dan guru/dosen.

1. Dari Sudut Peserta Didik

Dengan kegiatan E-learning dimungkinkan berkembangnya fleksibilitas
belajar yang tinggi. Artinya, peserta didik dapat mengakses bahan-bahan
belajar setiap saat dan berulang-ulang. Peserta didik juga dapat
berkomunikasi dengan guru/dosen setiap saat. Dengan kondisi yang
demikian ini, peserta didik dapat lebih memantapkan penguasaannya
terhadap materi pembelajaran. Ketika fasilitas infrastruktur tidak hanya
tersedia di daerah perkotaan tetapi sudah menjangkau daerah kecamatan
dan pedesaan, maka kegiatan e-learning akan memberikan manfaat kepada
peserta didik yang (1) belajar di sekolah-sekolah kecil di daerah-daerah
miskin untuk mengikuti mata pelajaran tertentu yang tidak dapat diberikan
oleh sekolahnya, (2) mengikuti program pendidikan keluarga di rumah
(home schoolers) untuk mempelajari materi pembelajaran yang tidak dapat
diajarkan oleh para orangtuanya, seperti bahasa asing dan keterampilan di
bidang komputer, (3) merasa phobia dengan sekolah, atau peserta didik
yang dirawat di rumah sakit maupun di rumah, yang putus sekolah tetapi
berminat melanjutkan pendidikannya, yang dikeluarkan oleh sekolah,
maupun peserta didik yang berada di berbagai daerah atau bahkan yang
berada di luar negeri, dan (4) tidak tertampung di sekolah konvensional
untuk mendapatkan pendidikan.
2. Dari Sudut Guru/Dosen

26
Dengan adanya kegiatan e-learning, beberapa manfaat yang diperoleh
guru/dosen/instruktur antara lain adalah bahwa guru/dosen/ instruktur
dapat: (1) lebih mudah melakukan pemutakhiran bahan-bahan belajar yang
menjadi tanggung-jawabnya sesuai dengan tuntutan perkembangan
keilmuan yang terjadi, (2) mengembangkan diri atau melakukan penelitian
guna peningkatan wawasannya karena waktu luang yang dimiliki relatif
lebih banyak, (3) mengontrol kegiatan belajar peserta didik. Bahkan
guru/dosen/instruktur juga dapat mengetahui kapan peserta didiknya
belajar, topik apa yang dipelajari, berapa lama sesuatu topik dipelajari,
serta berapa kali topik tertentu dipelajari ulang, (4) mengecek apakah
peserta didik sudah mengerjakan soal-soal latihan sesudah mempelajari
topik tertentu, dan (5) memeriksa jawaban peserta didik dan
memberitahukan hasilnya kepada peserta didik. Sedangkan manfaat
pembelajaran elektronik menurut Sims, R. (2008) dan Seok, S. (2008)
terdiri atas 4 hal berikut ini.

a. Meningkatkan kadar interaksi pembelajaran antara peserta didik

dengan guru atau instruktur (enhance interactivity).
Apabila dirancang secara cermat, pembelajaran elektronik dapat
meningkatkan kadar interaksi pembelajaran, baik antara peserta didik
dengan guru/instruktur, antara sesama peserta didik, maupun antara
peserta didik dengan bahan belajar (enhance interactivity). Berbeda halnya
dengan pembelajaran yang bersifat konvensional. Tidak semua peserta
didik dalam kegiatan pembelajaran konvensional dapat, berani atau
mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan ataupun
menyampaikan pendapatnya di dalam diskusi. Mengapa? Karena pada
pembelajaran yang bersifat konvensional, kesempatan yang ada atau yang
disediakan dosen/guru/instruktur untuk berdiskusi atau bertanya jawab
sangat terbatas. Biasanya kesempatan yang terbatas ini juga cenderung
didominasi oleh beberapa peserta didik yang cepat tanggap dan berani.
Keadaan yang demikian ini tidak akan terjadi pada pembelajaran

27
elektronik. Peserta didik yang malu maupun yang ragu-ragu atau kurang
berani mempunyai peluang yang luas untuk mengajukan pertanyaan
maupun menyampaikan pernyataan/pendapat tanpa merasa diawasi atau
mendapat tekanan dari teman sekelas.
b. Memungkinkan terjadinya interaksi pembelajaran dari mana dan
kapan saja (time and place flexibility).
Mengingat sumber belajar yang sudah dikemas secara elektronik dan
tersedia untuk diakses oleh peserta didik melalui internet, maka peserta
didik dapat melakukan interaksi dengan sumber belajar ini kapan saja dan
dari mana saja. Demikian juga dengan tugas-tugas kegiatan pembelajaran,
dapat diserahkan kepada guru/dosen/instruktur begitu selesai dikerjakan.
Tidak perlu menunggu sampai ada janji untuk bertemu dengan
guru/instruktur. Peserta didik tidak terikat ketat dengan waktu dan tempat
penyelenggaraan kegiatan pembelajaran sebagaimana halnya pada
pendidikan konvensional.

c. Menjangkau peserta didik dalam cakupan yang luas (potential to

reach a global audience).
Dengan fleksibilitas waktu dan tempat, maka jumlah peserta didik yang
dapat dijangkau melalui kegiatan pembelajaran elektronik semakin lebih
banyak atau meluas. Ruang dan tempat serta waktu tidak lagi menjadi
hambatan. Siapa saja, di mana saja, dan kapan saja, seseorang dapat
belajar. Interaksi dengan sumber belajar dilakukan melalui internet.
Kesempatan belajar benar-benar terbuka lebar bagi siapa saja yang
membutuhkan.
d. Mempermudah penyempurnaan dan penyimpanan materi
pembelajaran (easy updating of content as well as archivable capabilities).
Fasilitas yang tersedia dalam teknologi internet dan berbagai perangkat
lunak yang terus berkembang turut membantu mempermudah
pengembangan bahan belajar elektronik. Demikian juga dengan
penyempurnaan atau pemutakhiran bahan belajar sesuai dengan tuntutan

28
 perkembangan materi keilmuannya dapat dilakukan secara periodik dan
mudah. Di samping itu, penyempurnaan metode penyajian materi
pembelajaran dapat pula dilakukan, baik yang didasarkan atas umpan balik
dari peserta didik maupun atas hasil penilaian guru/dosen/ instruktur
selaku penanggung-jawab atau pembina materi pembelajaran itu sendiri.
Pengetahuan dan keterampilan untuk pengembangan bahan belajar
elektronik ini perlu dikuasai terlebih dahulu oleh guru/dosen/instruktur
yang akan mengembangkan bahan belajar elektronik. Demikian juga
dengan pengelolaan kegiatan pembelajarannya sendiri. Harus ada
komitmen dari guru/dosen/ instruktur yang akan memantau perkembangan
kegiatan belajar peserta didiknya dan sekaligus secara teratur memotivasi
peserta didiknya.

H. Implementasi E-Learning

Pada dasarnya E-learning dilandasi oleh teori belajar konstruktivisme sosial

yangdikembangkan oleh Vigotsky, di mana belajar bagi anak dilakukan dalam
interaksidengan lingkungan sosial maupun fisik, dan berintikan interaksi antara
aspek internaldan ekternal yang penekanannya pada lingkungan sosial dalam
belajar. Lingkunganpembelajaran konstruktivisme adalah setting pembelajaran
dengan kondisi yang secara bersamaan:

1) Memberikan pengalaman dalam proses pengembangan pengetahuan.

2) Memberikan pengalaman dan apresiasi terhadap berbagai perspektif.

3) Menanamkan pembelajaran dalam konteks realistis dan relevan.

4) Mendorongkepemilikan dan suara dalam proses belajar.

5) Menanamkan pembelajaran dalam pengalaman sosial.

6) Mendorong penggunaan berbagai macam jenis representasi.

29
 7)Mendorong kepekaan diri dalam proses pembangunan ilmu
pengetahuan.

Jika dibandingkan pembelajaran konvensional atau klasikal, keuntungan

utama yangdimiliki pembelajaran dengan sistem E-learning adalah dalam hal
fleksibilitas dan interaktifitas.Dengan E-learning materi pembelajaran dapat
diakses kapan saja dan dari mana saja, selain itu materi pembelajaran pun dapat
diperkaya dengan berbagai sumber belajar termasuk multimedia dan juga dapat
diperbaharui dengan cepat oleh pengajar.Dari segi interaktifitas E-learning juga
memungkinkan untuk menyelenggarakan pembelajaran secara langsung atau tidak
langsung dan secara visualisasi lengkap (multimedia) ataupun tidak.

Implementasi sistem E-learning sangatlah bervariasi dan belum ada standar

yangbaku. Dari pengamatan pada berbagai sistem pembelajaran berbasis web
yang ada, implementasi sistem E-learning bervariasi mulai dari yang sederhana
hingga yangterpadu. Yang bersifat sederhana yakni sistem pembelajaran yang
hanya sekedar berisi kumpulan bahan pembelajaran yang disimpan di web server
dengan fasilitas komunikasi melalui e-mail atau mailing list secara terpisah,
sedangkan yang terpadu yaitu berupa portal E-learning yang berisi berbagai obyek
pembelajaran yang diperkaya dengan multimedia dan dipadukan dengan sistem
informasi akademik, evaluasi, komunikasi, forum diskusi dan berbagai
educational tools lainnya.

Dikarenakan belum adanya pola implementasi E-learning yang baku,

terbatasnya sumberdaya manusia baik pengembang maupun staf pengajar dalam
E-learning,terbatasnya perangkat keras maupun perangkat lunak, terbatasnya
biaya dan waktupengembangan, maka implementasi suatu E-learning
dikembangkan secara sederhanaataupun secara terpadu, atau bahkan bisa
merupakan gabungan dari keduanya.Adapun dalam proses belajar mengajar yang
sesungguhnya, terutama di negara yangkoneksi internetnya masih terbatas,
pemanfaatan sistem E-learning tersebut bisa sajadigabung dengan sistem

30
 pembelajaran konvensional yang dikenal dengan sistemblended learning atau
hybrid learning.

Meskipun implementasi sistem E-learning yang ada sekarang ini sangat

bervariasi, namun semua itu didasarkan atas suatu prinsip atau konsep bahwa E-
learning dimaksudkan sebagai upaya pendistribusian materi pembelajaran melalui
mediaelektronik atau internet sehingga peserta didik dapat mengaksesnya kapan
saja dari seluruh penjuru dunia. Ciri pembelajaran dengan E-leaning adalah
terciptanyalingkungan belajar yang flexible dan distributed.5

Fleksibilitas menjadi kata kunci dalam sistem E-learning.Peserta didik

memiliki kefleksibelan dalam memilih waktu dan tempat belajar karena mereka
tidak harusdatang di suatu tempat pada waktu tertentu. Pengajar spun dapat
memperbaharui materi pembelajarannya kapan saja dan dari mana saja. Dari segi
isi, materi pembelajaran pun dapat dibuat sangat fleksibel mulai dari bahan kuliah
yang berbasis teks sampai materi pembelajaran yang sarat dengan komponen
multimedia.Begitu pula halnya dengan kualitas pembelajaran, yang bisa sangat
fleksibel atau variatif, yakni bisa lebih jelek atau lebih baik dari sistem
pembelajaran tatap muka (konvensional).Oleh sebab itu untuk menciptakan suatu
sistem E-learning yang baik diperlukan suatu perancangan yang baik, dan strategi
dan cara-cara desain instruksional yang tepat. Sementara distributed learning
merujuk pada pembelajaran dimana pengajar, mahasiswa, dan materi
pembelajaran terletak di lokasi yang berbeda, sehingga mahasiswa dapat belajar
kapan saja dan dari mana saja.

I. Efektifitas dan Efisiensi Manajemen E-Learning di Perguruan Tinggi

Untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi manajemen E-Learning di
perguruan tinggi perlu diketahui unsur-unsur yang mendukung efektivitas dan
efisiensi manajemen E-Learning perguruan tinggi, yaitu:

1) Dukungan kebijakan dari Jajaran pimpinan perguruan tinggi dalam

penyelenggaraan sistem E-elearning dalam bentuk program dan kegiatan

5
Surjono, Herman, Pengantar E-learning, Yogjakarta: UNY

31
yang beragam, kesejahteraan SDM pendukungnya dan pengembangan
sistemE-Learning di perguruan tinggi.

2) Pemahaman Dosen perguruan tinggi tentang teknologi E-Learning

yang meliputi pembelajaran on-line, internet dan Learning Management
System.

3) Pemahamaman mahasiswa perguruan tinggi tentang teknologi E-

Learning yang meliputi pembelajaran on-line, internet dan Distance
Learning.

4) Kesiapan dosen perguruan tinggi dalam hal penyiapan materi kuliah ke

dalam sistem E-Learning, fasilitas pribadi (laptop dan sambungan internet)
untuk mendukung proses pembelajaran dengan E-Learning dan
kemampuan operasional (upload materi, diskusi on-line, kuis, UTS, UAS,
memberikan komentar) dalam memanfaatkan E-Learning perguruan
tinggi.

5) Kesiapan mahasiswa perguruan tinggi dalam hal menerima materi

kuliah melalui E-Learning, fasilitas pribadi (laptop dan sewainternet)
untuk mendukung proses pembelajaran dengan E-Learning dan
kemampuan operasional (download materi, diskusi on-line, menjawab
kuis, menjawab UTS, menjawab UAS, bertanya on-line) dalam
memanfaatkan E-Learning.

6) Kesiapan infrastruktur pendukung manajemen E-Learning di perguruan

tinggi yang terdiri dari: kesiapan hardware: Komputer server dan client,
LAN, WAN, Switch, Wifi, Bandwith, kesiapan software: perangkat lunak
sistem dan perangkat lunak aplikasi, kesiapan brainware: analisis sistem,
pengelola database, spesialis jaringan, programmer, dan operator.

7) Sistem pembinaan SDM pendukung manajemen E-Learning di

perguruan tinggi yang terdiri dari: pembinaan dosen, mahasiswa dan
pembinaan SDM yang terkait langsung dengan operasional teknis sistem

32
 E-Learning: administrator, pengelola database, spesialis jaringan,
programmer, dan teknisi di perguruan tinggi.

8) Pembiayaan sistem E-Learning yang terdiri dari: penyusunan rencana

anggaran, pengalokasian dan pendistribusian, realisasi penggunaan,
pertanggungjawaban, serta pelaksanaan pengawasan penggunaan
pembiayaan sistem E-Learning di perguruan tinggi.

9) Pelaksanaan proses pembelajaran dengan E-Learning yang terdiri dari:

jenis pembelajarannya, proses pembelajaran dengan E-Learning di dalam
dan di luar kampus.

10) Sistem pengendalian dalam proses pembelajaran menggunakan E-

Learning di perguruan tinggi oleh admin, dosen dan Jajaran Pimpinan
perguruan tinggi.

11) Dampak proses pembelajaran dengan E-Learning terhadap

peningkatan mutu hasil belajar mahasiswa perguruan tinggi yang meliputi
peningkatan IPK dan percepatan studi, pemahaman materi perkuliahan dan
kemampuan ICT Mahasiswa perguruan tinggi. Masing-masing dari unsur
tersebut harus berjalan dengan optimal dan efektif sehingga efektivitas dan
efisiensi manajemen E-Learning perguruan tinggi dapat tercapai. Masing-
masing unsur tersebut saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya
sehingga sangat mempengaruhi efektivitas dan efisiensi dari manajemen
E-Learningtermasuk E-Learning perguruan tinggi.

J. Model Manajemen E-Learning di Perguruan Tinggi yang Dapat

Dikembangkan.

Pengembangan model manajemen E-Learning di perguruan tinggi dimulai

denganmelakukan analisis SWOT. Model manajemen E-Learning merupakan
suatu mekanisme yang dapat memberdayakan unsur-unsur manajemen E-
Learning dalam proses pembelajaran untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Model manajemenE-Learning di perguruan tinggi yang dikembangkan merupakan

33
formulasi modelhipotetik manajemen E-Learning perguruan tinggi yang efektif
dan efisien. Formulasi model ini didasarkan pada teori-teori, analisis hasil
penelitian dan hasil penelitian terdahulu yang relevan. Formulasi model ini
dibangun berdasarkan unsur-unsur yang mendukung efektivitas dan efisiensi
manajemen E-Learning. Hasil dari formulasi tersebut berupa model konsep
manajemen E-Learning yang efektif dan efisien di perguruan tinggi dan
diharapkan juga bermanfaat untuk perguruan tinggi lain.

Untuk menghindari terjadinya salah pengertian, salah tafsir, maupun

kesalahan dalam pemahaman, maka perlu diungkapkan beberapa asumsi sebagai
berikut. Dalam Undang-Undang Republik Indonesia No.11 Tahun 2008 tentang
informasi dan transaksi elektronik pasal 1 ayat 3 memuat bahwa yang dimaksud
teknologi informasi adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan,
menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/atau
menyebarkaninformasi.

Thompson, Ganxglass dan Simon mendefinisikan bahwa E-Learning adalah

suatu pengalaman belajar yang disampaikan melalui teknologi elektronika.
Definisi lain tentang E-Learning disampaikan oleh Dodd adalah kegiatan belajar
melalui perangkat elektronik komputer yang tersambung pada internet.
Berdasarkan definisi E-Learning tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa E-
Learning adalah proses pembelajaran on-line dengan menggunakan ICT. Sistem
E-Learning dibangun dengan unsur-unsur yang sama untuk membangun teknologi
informasi atau komputer. Dengan unsur-unsur tersebut sistem E-Learning dapat
berjalan dengan baik sehingga dapat mendukung proses pembelajaran. Selain itu,
Onong Uchjana Effendi, membedakan tigaunsur dasar dalam sistem informasi
manajemen berbasis komputer, yaitu:

1) Hardware (perangkat keras)

2) Software (perangkat lunak)

3) Brainware (personalia).

34
 (Model Manajemen E-Learning yang Efektif dan Efisien di Perguruan Tinggi)

Dengan demikian, dapat diasumsikan bahwa unsur-unsur pendukung E-

Learning adalah bagian-bagian yang membangun sistem E-Learning yang terdiri
dari hardware, software dan brainware.Manajemen pembelajaran adalah proses
penataan kegiatan belajar mengajar dengan melibatkan semua komponen
pendidikan dalam rangka mencapai tujuan pengajaran secara efektif dan efisien.
Berdasarkan definisi tersebut, maka manajemen E-Learning adalah proses
penataan pembelajaran on-line dengan menggunakan ICT dan melibatkan seluruh
komponen pendidikan dalam rangka mencapai tujuan pengajaran yang efektif dan
efisien.

Model ini diharapkan sebagai suatu solusi terhadap masalah-masalah

manajemen E-Learning di perguruan tinggi. Penjelasan model manajemen E-
Learning yang efektif dan efisien di perguruan tinggi tersebut didasarkan pada
unsur-unsur yang mendukung efektivitas dan efisiensi manajemen E-Learning.
Adapun langkahlangkah dalam memperjelas model tersebut adalah pertama,
melakukan analisis kebutuhan dan menggunakan metode SWOT untuk
mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan unsur manajemen E-
Learning sebagaimana tersebut di atas.

35
 Kedua, setelah mengetahui kebutuhan, kekuatan, kelemahan, peluang dan
tantangan masing-masing unsur kemudian merumuskan strategi-strategi
berdasarkan metode SWOT sehingga dengan strategi-strategi tersebut masing-
masing unsur manajemen E-Learning dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Ketiga, melakukan pengembangan manajemen E-Learning dengan

menggunakan metode SOAR (Strenght, Opportunity, Action, Result).
Pengembangan didasarkan pada analisis kekuatan, peluang dan tindakan untuk
memperoleh hasil yang bermutu.

Keempat, melakukan analisis efektivitas dan efisiensi manajemen E-Learning

dengan melihat efektivitas dan efisiensi masing-masing unsurnya. Apabila hasil
analisis tersebut sudah efektif dan efisien, maka model manajemen E-Learning
tersebut dapat meningkat mutu hasil belajar mahasiswa. Sebaliknya, jika hasil
analisisnya tidak efektif dan tidak efisien, maka dilakukan perbaikan berupa
proses ulang (feedback) dari awal sampai ditemukan model manajemen E-
Learning yang efektif dan efisien.

36
 BAB. III

PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Manajemen merupakan kemampuan dan keterampilan khusus yang
dimiliki oleh sesorang untuk melakukan suatu kegiatan baik secara
perorangan ataupun bersama orang lain atau melalui orang lain dalam
upaya mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan efisien.
2. Manajemen pendidikan adalah suatu penataan bidang garapan pendidikan
yang dilakukan melalui aktivitas perencanaan, pengorganisasia, penyusun
staf, pembinaan, pengkoordinasian, pengkominikasian, pemotivasian,
penganggaran, pengendalian, pengawasan, penilaian dan pelaporan secara
sistematis untuk mencapai yujuan pendidikan secara berkualitas.
3. E-Learning adalah proses instruksi yang melibatkan penggunaan peralatan
elektronik dalam menciptakan, membantu perkembangan, menyampaikan,
menilai dan memudahkan suatu proses belajar mengajar dengan peserta
didik sebagai pusatnya yang dilakukan secara interaktif kapanpun dan
dimanapun.
4. hal yang perlu diperhatikan sebelum seseorang memilih internet untuk
kegiatan pembelajaran antara lain: Analisis kebutuhan, rancangan
instruksional yang berisi tentang isi pelajaran, topik, satuan kredit, bahan
ajar/kurikulum, dan evaluasi.
5. Unsur-unsur e-learning terdiri dari hardware, software, dan brainware.
6. Salah satu manfaat teknologi internet dalam bidang pendidikan adalah
sebagai sarana pembelajaran. Teknologi dalam bidang pembelajaran ini
dikenal dengan sebutan e-learning.
7. E-learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan
bahan/materi pelajaran.
8. E-learning yang baik diperlukan suatu perancangan yang baik, dan strategi
dan cara-cara desain instruksional yang tepat.

37
 9. Untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi manajemen E-Learning di
perguruan tinggi perlu diketahui unsur-unsur yang mendukung efektivitas
dan efisiensi manajemen E-Learning
10. Manajemen E-Learning adalah proses penataan pembelajaran on-line
dengan menggunakan ICT dan melibatkan seluruh komponen pendidikan
dalam rangka mencapai tujuan pengajaran yang efektif dan efisien.

B. Saran

Diharapkan kepada pembaca dapat memahami secara mendalam tentang

manajemen pendidikan berbasis e-learning di perguruan tinggi.

38