PEMBINAAN PELAN STRATEGIK 2016-2020

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)

Bryson dan Altson (1996) dan Brayson (2003) telah mendefinasikan perancangan startegik sebagai satu usaha
yang teratur untuk menghasilkan keputusan-keputusan yang “fundamental” dan tindakan-tindakan yang boleh
membentuk serta mengemudi sesebuah organisasi untuk kecemerlangan.
Daripada perspektif perkhidmatan awam Perancangan Strategik adalah satu kerangka kerja (framework) untuk
melaksanakan mandat kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, pemilihan fokus keutamaan,
matlamat, petunjuk prestasi utama (KPI), penetapan sasaran, objektif, menjana strategi-starategi dan pelan pelaksanaan
startegi.
Walau bagaimanapun Bryson and Altson (1996) turut menyatakan bahawa perancangan strategik membolehkan
sesebuah organisasi mengkaji persekitaran di mana ia wujud dan beroperasi. Selain itu, pelan strategik ini,
membolehkan organisasi meneroka faktor-faktor dan arahan aliran yang akan memberikan kesan terhadap peranan
mereka. Perancangan strategik juga mampu menjadi modal untuk memenuhi mandat, misi organisasi serta
mengenalpasti isu-isu strategik yang perlu ditangani. Untuk mengekalkan kegemilangan sesebuah organisasi
perancangan strategik turut diperlukan. Ini akan dapat dilakukan apabila perancangan ini adalah “action oriented” serta
dihubungkaitkan dengan pelan taktikal dan pelan operasi.

Oleh itu, peserta telah menggunakan analisis SWOT berdasarkan maklumat awal. Analisis SWOT yang digunakan
untuk menjadi petunjuk bagi membuat perancangan strategik. SWOT adalah singkatan daripada strenghths (kekuatan),
weaknnes (kelemahan), opportunities (peluang) dan threats (ancaman). Analisis ini digunakan dalam membuat
perancangan penambahbaikan. Analisisi SWOT juga boleh digunakan untuk mencapai objektif serta matlamat sesuati
program yang dirancang. Impak daripada perancangan strategik yang dibuat dapat melakukan penjimatan kos,
penggunaan tenaga yang optimum dan keuntungan yang maksimum .
Berbekalkan pemerhatian, perbincangan, soal jawab serta soal selidik yang dilakukan peserta dapat merumuskan
analisis SWOT di SK Gombang. Antara analisis SWOT yang diperoleh adalah sebagaimana berikut.

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)

KEKUATAN [S] KELEMAHAN [W]

S1 Guru Besar prihatin dan proaktif terhadap kebajikan
murid
S2 Guru Besar mempunyai hubungan
interpersonal yang baik dengan guru
S3 Panitia terlibat secara aktif dalam Program
Peningkatan akademik
S4 100% guru terlatih
S5 60% guru mengajar mengikut opsyen
S6 Terdapat 1 orang guru penanda kertas UPSR
S7 Peruntukan kewangan yang mencukupi
S8 90% guru tinggal berdekatan dengan sekolah
S9 80% murid bersikap positif terhadap pelajaran
S10 90% murid tinggal berdekatan dengan sekolah
S11 Semangat kerjasama antara guru tinggi.
S12 Terdapat seorang guru Jurulatih Pemulihan
W1 GPS UPSR 2015 berada pada tahap 2.85
W2 70% murid tidak mengamalkan pembelajaran kendiri
W3 80% murid tidak mengamalkan tabiat membaca
W4 2% guru tidak mengamal teknik pengajaran yang
betul
W5 70% murid tidak menguasai Bahasa Inggeris
W6 GPMP Sains UPSR 2016 berada pada tahap 3.12
W7 10% murid kerap tidak menyiapkan kerja sekolah
yang diberi.
 PELUANG [O] ANCAMAN [T/C]

O1 Hubungan erat dengan PIBG T1 50% murid berasal daripada keluarga yang
O2 Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan bertaraf sosio- ekonomi rendah
O3 Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain T2 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti
O4 Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta sekolah
T3 Terdapat pusat ”cyber cafe” dan snooker
berdekatan sekolah
T4 30% murid tidak bersarapan ke sekolah
PENJANAAN PELAN STRATEGIK ( TOWS MATRIK )

Daripada analisisi SWOT, peserta mula membuat TOWS matrik. Berikut adalah TOWS matrik yang dibina oleh
peserta berpandu analisis SWOT yang diperoleh.

S-Kekuatan (Strength) W-Kelemahan (Weakness)

S1 Guru Besar prihatin dan proaktif terhadap W1 GPS UPSR 2015 berada pada tahap
kebajikan murid 2.85
DALAMAN S2 Guru Besar mempunyai hubungan W2 70% murid tidak mengamalkan
interpersonal yang baik dengan guru pembelajaran kendiri
S3 Panitia terlibat secara aktif dalam Program W3 80% murid tidak mengamalkan tabiat
Peningkatan akademik membaca
S4 100%guru terlatih W4 2% guru tidak mengamal teknik
S5 60% guru mengajar mengikut opsyen
S6 Terdapat 1 orang guru penanda kertas pengajaran yang betul
LUARAN
UPSR. W5 70% murid tidak menguasai
S7 Peruntukan kewangan yang mencukupi pengetahuan B. Inggeris
S8 90% guru tinggal berdekatan dengan W6 GPMP Sains UPSR 2016 berada pada
sekolah tahap 3.12
S9 80% murid bersikap positif terhadap W7 10% murid kerap tidak menyiapkan
pelajaran kerja sekolah yang diberi.
S10 90% murid tinggal berdekatan dengan W8 Peratus penglibatan murid dibidang sukan
sekolah dan kokurikulum diperingkat daerah,negeri
S11 Semangat kerjasama antara guru dan kebangsaan masih rendah
tinggi
S12 Terdapat seorang guru Jurulatih
Pemulihan
O- Peluang (Opportunities)
O1 Hubungan erat dengan PIBG
O2 Hubungan baik dengan ahli-ahli
politik tempatan
O3 Hubungan baik dengan sekolah-
sekolah lain
O4 Hubungan baik dengan pihak
NGO dan swasta
C. Ancaman/Cabaran
(Threats/Challenge)
3. S1,S3,S8,S10,C1,C3,C4,C5
C1 Tahap kesedaran ibu bapa
tentang
kepentingan pelajaran rendah
C2 50% murid berasal daripada
keluarga yang bertaraf
sosioekonomi rendah
C3 70% ibu bapa tidak melibatkan diri 5. S4, S5, S6, C2, C3
dalam aktiviti sekolah
C4 Terdapat pusat ”cyber cafe”
dan snooker berdekatan
sekolah
C5 30% tidak bersarapan ke sekolah
Strategi
S-O
1. S2,S6,S7,O1,O5
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran murid
menjawab soalan melalui bantuan guru-guru
penanda kertas UPSR atau guru-guru dari sekolah
lain dengan sokongan PIBG.
2. S3,S4,S5,S8,S9,S10,S11,O1
Menghabiskan sukatan pelajaran yang
sepatutnya dengan bantuan guru-guru sekolah
dan sokongan PIBG.
Strategi
S-C
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang
kepentingan pendidikan terhadap anak-anak
4. S4, S5, S6, C2, C3
Meningkatkan pencapaian akademik murid
dengan bantuan PIBG.
Memantapkan kerjasama antara sekolah
dan komuniti bagi memastikan kebajikan
murid sekolah ini terjamin.
Strategi O-W
6. O1,W1,W5,W6, W8
Meningkatkan penglibatan murid terhadap
kegiatan kurikulum dan kokurikulum dengan
sokongan PIBG dan badan politik tempatan
(UMNO).
7. O1,O2,O6,W3,W5,W6
Menyemai dan memupuk tabiat membaca
dalam kalangan murid melalui sumbangan dan
kerjasama PIBG, ahli- ahli politik tempatan,
NGO dan pihak swasta.
Strategi W-C
8. W1,W2,W4,,C2,C3,C4,C5
Membantu dan membimbing guru-guru yang
bermasalah dan kurang mahir dalam
pengajaran yang berkesan
9. W1, W2, W7, C1, C3
Meningkatkan motivasi ibubapa dan murid
dengan mengadakan kursus motivasi
MATRIK RANGKING

Setelah membuat analisis SWOT dan TOWS matrik peserta perlu membuat matrik rangking. Matrik rangking
memudahkan peserta merangka strategi pelaksanaan program yang memenuhi keperluan penamabahbaikan dengan
melihat kekuatan dan peluang yang telah dikenalpasti bagi mengatasi kelemahan dan ancaman. Matriks rangking dibuat
untuk mementukan strategi yang tepat bagi melicinkan program. Jadual dibawah merupakan kedudukan matriks rangking
yang perlu dilaksanakan.

Jadual 13: Matrik Rangking Program Saintis Muda

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 Strategi S-O 1. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran murid menjawab soalan

UPSR melalui bantuan guru-guru penanda kertas UPSR atau guru-
1. S2,S6,S7,O1,O5 guru dari sekolah lain dengan sokongan PIBG
2. S3,S4,S5,S8,S9,S10,S11,O1 2. Menghabiskan sukatan pelajaran yang sepatutnya dengan bantuan
guru-guru sekolah dan sokongan PIBG.

2 Strategi S-C 3. Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan

terhadap anak-anak.
3. S1,S3,S8,S10,C1,C3,C4,C5
4. Meningkatkan pencapaian akademik murid dengan bantuan PIBG.
4. S4, S5, S6, C2, C3
5. Memantapkan kerjasama antara sekolah dan komuniti bagi
memastikan kebajikan murid sekolah ini terjamin.
3 Strategi O-W 6. Memupuk minat murid terhadap Matapelajaran Sains dengan
sokongan PIBG dan badan politik tempatan (UMNO).
5. O1,W1,W5,W6
7. Menyemai dan memupuk tabiat membaca dalam kalangan murid
6. O1,O2,O6,W3,W5,W6 melalui sumbangan dan kerjasama PIBG, ahli- ahli politik tempatan,
NGO dan pihak swasta.

4 Strategi W-C 8. Membantu dan membimbing guru-guru yang bermasalah dan kurang
mahir dalam pengajaran yang berkesan
7. W1,W2,W4,,C2,C3,C4,C5
9. Meningkatkan motivasi ibubapa dan murid dengan mengadakan
8. W1, W2, W7, C1, C3 kursus motivasi
Analisis Pemilihan Strategi.
Setelah dibuat matrik rangking, sekolah kini boleh menyusun strategi
untuk mengenalpasti keutamaan dalam menjalankan sesuatu program mahupun
projek. Pemilihan strategi juga perlu mengambil kira pendekatan yang paling
berkesan dan memberi impak yang tinggi dalam program yang akan
dilaksanakan.
Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2015,
menjelaskan dalam komponen Aspirasi Murid berkaitan Kemahiran berfikir iaitu:
“Setiap murid belajar cara memperoleh ilmu pengetahuan sepanjang
kehidupan mereka ( menerapkan perasaan ingin tahu dan mengamalkan
pembelajaran sepanjang hayat) untuk membolehkan murid menghubungkan
pelbagai disiplin ilmu.”

Sehubungan itu PPPM juga mendapati bahawa :

“ Setiap murid perlu menguasai pelbagai kemahiran kognatif termasuk

penyelesaian masalah, penakulan dan pemikiran kreatif dan inovatif. Dalam
sistem pendidikan, bidang ini kurang diberi perhatian menyebabkan murid kurang
berupaya untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan berfikiran secara kreatif
di luar konteks akademik.”

Namun dalam membuat pemilihan sesuatu program mahupun projek

beberapa faktor perlu diambil kira antaranya ialah kos program, peruntukan masa
pelaksanan program, ruang dan lokasi yang strategik, kauntiti dan kualiti bahan,
sokongan ibu bapa dan pentadbiran sekolah serta sambutan program yang
dirancang.

Analisis pemilihan strategi berdasarkan pemberatan dilakukan dengan

menggunakan lima skala Likert berdasarkan kepentingan setiap strategi seperti
berikut:

Skala 1 : sangat kurang

Skala 2 : kurang
 Skala 3 : sederhana
Skala 4 : banyak
Skala 5 : sangat banyak
Jadual 14 : Rumusan Pemilihan Strategi

STRATEGI
1 2 3 4 5 6 7 8 9
S2, S3, S1, S4,
S6, S4, S3, S5, S4, O1, O1, W1, W1,
S7, S5, S8, S6, S5, W1, O2, W2, W2,
O1, S10 C2, S6, W5, O6, W4,, W7,
KRITERIA PEMILIHAN S8,
O5 ,C1 C3 C2,
S9, ,C3 C2, W6 W3, C1,
C3,
S10 ,C4 C3 W5, C4, C3
,S1, ,C5 W6 C5
O1

3 3 3 2 3 4 3 2 2
1. Tahap kesukaran proses kerja
2. Kompetensi guru yang 4 3 3 4 5 3 3 4 3
bertanggungjawab
3. Sumber kewangan dan kos 5 3 3 4 4 3 3 5 3
pembiyaan terlibat
4. Kemudahan infrastruktur dan 4 3 3 4 4 4 3 4 2
peralatan
5. Andaian keupayaan mengatasi 4 3 3 4 4 3 3 4 3
halangan
6. Andaian hasil yang dijangkakan / 4 4 3 4 4 4 4 4 3
impaknya untuk mencapai
objektif, matlamat / isu, misi dan
visi
7. Akur / kepatuhan dengan 5 3 2 5 5 3 2 5 2
mandat / arahan
8. Rekod keberkesanan 3 3 2 3 3 3 2 3 2
pelaksanaan yang lepas.
9. Kesesuaian dengan persekitaran 4 3 3 2 2 3 3 2 3
terkini.
JUMLAH SKOR 35 28 25 32 34 30 26 33 23

KEPUTUSAN 1 6 8 4 2 5 7 3 9

Ulasan : S 1 menjadi keutamaan pemilihan strategi kerana berada pada tahap

pemberatan yang paling tinggi dalam potensi mencapai objektif program.