ANALISA JABATAN

SATUAN KERJA : RSIA PRATIWI

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIAT

2. NAMA PEGAWAI :
3. UNIT KERJA :
4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan.
5. RINCIAN TUGAS JABATAN
NO RINCIAN TUGAS
APA YANG DIKERJAKAN BAGAIMANA YANG DIKERJAKAN APA TUJUANNYA
1  Melakukan aktivitas
kesekretariatan perusahaan.
 Mengkoordinasikan
pengurusan segala bentuk
perizinan usaha perusahaan.
 Membuat laporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
di perusahaan.
 Mengupayakan kelancaran
pelaksanaan agenda kegiatan.
 Memberikan masukan kepada
Direksi dari aspek hukum yang
berkaitan dengan
operasionalisasi dan
 pengembangan usaha
perusahaan.
 Membuat data base dan
menyimpan dokumen asli
perusahaan.
 Mengkomunikasikan
kebijakan perusahaan kepada
pihak internal perusahaan.
 Mengkomunikasikan
kebijakan perusahaan kepada
pihak eksternal perusahaan.
 Mengkoordinasikan bahan-
bahan laporan untuk Rapat
Komisaris dan Rapat Umum
Pemegang Saham.
 Menyiapkan laporan secara
keseluruhan mengenai
kegiatan Sekretaris perusahaan
secara benar dan tepat waktu.

6. …..
Nama Jabatan : Secretary/Sekretaris
Jabatan Atasan : Direksi
Jabatan Bawahan : -
Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Menyusun dan mengkoordinasikan
Ruang lingkup : kegiatan direksi yang berkaitan dengan operasional dan pengembangan perusahaan
Tugas

 Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan.

 Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan.
 Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
 Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.
 Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha
perusahaan.
 Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan.
 Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan.
 Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan.
 Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham.
 Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu.

Job Spesification
 Pendidikan : Min D3 segala jurusan diutamakan jurusan sekretaris
 Pengalaman kerja : min. 1 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)
 Kualifikasi khusus : Wanita dan belum menika