https://pikesstikpan.blogspot.com/2015/10/kartu-indeks-utama-pasien.

html

KARTU INDEKS UTAMA PASIEN

1. Pengertian

Kartu Indeks Utama Pasien atau KIUP adalah kartu yang dijadikan database
pasien secara manual,sehingga KIUP harus mutlak dibuat bagi setiap pasien yang
baru mendaftar di TPP (Tempat Pendaftaran Pasien ) Baik itu pasien rawat jalan
,rawat inap, dan rawat darurat.
Kartu Indeks Utama Pasien berguna sebagai backup apabila pasien lupa
membawa kartu berobatnya. KIUP yang merupakan salah satu sumber data penting
pasien ini bersifat permanen atau disimpan selamanya pada instansi rumah sakit,
karena itu KIUP harus diisi secara lengkap dan tepat sesuai dengan identitas pasien.

2. Data / Variabel Kartu Indeks Utama Pasien .

KIUP dibuat berdasarkan atas ringkasan riwayat klinik yang diterima dari
tempat penerimaan pasien. KIUP harus dibuat selengkap dan sejelas mungkin.Dalam
KIUP dimuat beberapa data identitas pasien yang dibuat secara terperinci dan
lengkap, data tersebut antara lain:
a. Nama Lengkap Pasien.
b. Nomor Rekam Medis.
c. Tempat Tanggal Lahir.
d. Jenis Kelamin.
e. Alamat Lengkap.
f. Nama Ayah.
g. Nama Ibu.
h. Nama Suami/Istri.
i. Agama.
j. Pekerjaan.
k. Status.
l. PenanggungJawab.
m. TanggalKunjungan.

Ada beberapa catatan penting dalam pengisian data KIUP yaitu ada beberapa
data yang bias saja berubah seperti Alamat, Status, NamaSuami atau Istri, Agama,
Pekerjaan, maka setiap terjadi perubahan data makaperubahantersebutbisa di tulis di
balik KIUP disertai dengan tanda tangan petugas yang menerima perubahan data
tersebut. Atau bias dibuatkan kolom keterangan pada kartu untuk mengisi
perubahan tersebut, atau dibuatkan kartu KIUP baru dengan keterangan petunjuk ke
KIUP lama.
3. Standarisasi Pembuatan Kartu Indeks Utama Pasien.

Untuk membuat kartu indeks utama pasien atau KIUP harus diperhatikan
beberapa hal penting yang menjadi standar KIUP tersebut yaitu:
a. Ukuran 12.5 x 7.5
b. Bahantebal dan berwarnaputih.
c. Mencakupseluruh data/variable KIUP.

KIUP harus disimpan pada tempat tersendiri dengan cara penyimpanan secara
alpabhet atau huruf misalnya nama pasien adalah Asmarah Sukma maka KIUP
disimpan pada bagian “A”. Karena itu KIUP harus dibuat benar-benar sesuai dengan
nama lengkap pasien bukan nama panggilan atau nama samara, tapi sesuai dengan
kartu identitas pasien misalnya KTP/SIM atau Kartu pelajar atau Kartu Keluarga atau
Akte Kelahiran.

Berikut Contoh format KIUP:

TampakDepan

TampakBelakang
 4. KIUP vs MIP

MIP atau Master Indeks Pasien adalah KIUP yang dibuat secara elektronik,
berbeda KIUP ,MIP disimpan didalam Hardisk Komputer, kemudahannya adalah lebih
cepat dalam pelacakan identitas pasien ,memuat lebih banyak data,dan lebih aman (
Kerusakan KIUP seperti Sobek, atau luntur terkena air).MIP juga harus dibuat
backup apabila computer error atau terbakar.