I.

PENDAHULUAN

Kita sebagai masyarakat Indonesia wajib mengetahui sejarah para pahlawan kita karena dari sosok pahlawan tersebut kita bisa
mengambil sikap dan jiwa berjuangnya untuk membela yang benar serta jiwa saling tolong menolong. Tidak hanya itu kita pun perlu
melestarikan budaya-budaya yang ada di seluruh Indonesia. Zaman sekarang informasi dan perkembangan zaman sangat cepat
berkembang kerena kecanggihan teknologi, oleh karena itu budaya dari negara lain sangatlah cepat masuk ke Indonesia, maka dari
itu agar budaya asli Indonesia tidak hilang haruslah kita memperkuat dan melestarikan budaya Indonesia agar kelak hingga anak
dan cucu kita tetap mengetahui indahnya budaya Indonesia yang beragam.
Anak merupakan generasi penerus bangsa yang diharapkan unggul, namun perkembangan anak tidak dapat tumbuh dengan
sendirinya. Mereka memerlukan lingkungan yang baik yang sengaja diciptakan untuk memungkinkan potensi mereka tumbuh dengan
optimal. Sekolah dan orang tua memegang peranan penting dalam menciptakan lingkungan tersebut guna memotivasi anak agar
dapat lebih siap menghadapi berbagai tantangan di era digital.
Misi Sekolah YASPORBI adalah Membentuk siswa-siswi YASPORBI menjadi anak-anak yang memiliki kepribadian kuat
(Strong Personality), bahagia (Happy), mampu bersaing (Competitive), dan Berakhlak mulia.
Mengembangkan potensi akademis dan non akademis siswa secara optimal melalui pendidikan dan pengajaran bermutu,
menyenangkan dan juga berlandaskan nilai-nilai dasar akhlak mulia. Maka, melalui kegiatan Open House Sekolah YASPORBI, kami
mencoba untuk menunjukkan nilai-nilai karakter kepribadian siswa serta karakter akhlak yang telah dibentuk sekolah di dalam
kesehariannnya dipresentasikan ke dalam formasi kegiatan acara open house ini.
 II. TUJUAN
1. Memperkenalkan Program Sekolah YASPORBI Pasar Minggu
2. Memperkenalkan program-program kegiatan yang ada di Sekolah YASPORBI Pasar Minggu dari mulai jenjang TK hingga
SMP
3. Menginformasikan bahwa sekolah YASPORBI Pasar Minggu telah membuka pendaftaran baru untuk tahun pelajaran
2020/2021
4. Penyaluran bakat-bakat siswa-siswi

III. TEMA
Tema kegiatan Open House Yasporbi Tahun ini adalah “Rise Your Bright Creativity Within Heroes Spirit”

IV. WAKTU DAN PELAKSANAAN OPEN HOUSE

Hari : Sabtu
Tanggal : 02 November 2019
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai

V. BENTUK KEGIATAN

1. Penampilan Kreasi seni dari TK, SD, SMP Yasporbi, Pasar Minggu
2. Penyampaian Program Sekolah Yasporbi melalui Booth Curriculum
3. Lomba - Lomba berbagai kelompok Umur dan tingkatan
1. Lomba Tingkatan TK
1. Lomba Tari Tradisional
A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Kamis, 31 Oktober 2019
Waktu : Pukul 08.00 – s.d selesai
Tempat : SD Yasporbi III Pasar Minggu – Jakarta Selatan

B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Tari

1) Peserta merupakan siswa/i TK
2) Peserta terdiri dari 6-8 anak
3) Lagu dan kostum disiapkan oleh peserta lomba
4) Peserta harus hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai
5) Tari yang dilombakan adalah Tari Betawi
6) Pendaftaran paling lambat hari Jum’at, 25 Oktober 2019
7) Durasi penampilan 5 – 7 menit
8) Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat

C. Kriteria penilaian lomba Tari

1) Gerak tari dan ekspresi
2) Kekompakan, keserasian irama dan gerak
3) Kerapian, tata rias dan busana tari
 Hadiah Lomba Tari
Juara I : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp. 1.000.000
Juara II : Piagam + Uang Pembinaan Rp. 750.000
Juara III : Piagam + Uang pembinaan Rp. 500.000

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba
3. Saat technical meeting sudah membawa flashdisk berisi iringan musik tari

CP. PIC Lomba tari:

Roosna Sari Mauludina, S.Pd : 0858-9000-4287
Arum Kurniajati, S.Pd : 0813-8147-9202

2. Lomba Spelling bee

A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Kamis, 31 Oktober 2019
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : SD Yasporbi III Pasar Minggu – Jakarta Selatan
B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Spelling Bee
1) Peserta merupakan siswa/i TK
2) Tiap sekolah hanya dapat mengutus maksimal 7 siswa/i peserta lomba
3) Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai
4) Pendaftaraan paling lambat hari Jum’at, 25 Oktober 2019
5) Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat

C. Kriteria penilaian lomba Spelling Bee

1) Ketepatan ejaan kata
2) Banyaknya kata yang bisa diselesaikan
3) Kecepatan waktu

Hadiah Lomba Spelling Bee

Juara I : Trophy + Piagam
Juara II : Trophy + Piagam
Juara III : Trophy + Piagam

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba
 CP. PIC Lomba Spelling Bee:
Anggi Pratama Yogi, S.Or : 0852-2447-6386
Rinna Henderika, S.Pd : 0857-1543-9503

3. Lomba Mewarnai
A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Sabtu, 02 November 2019
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : SD Yasporbi III Pasar Minggu – Jakarta Selatan

B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Mewarnai

1) Peserta merupakan siswa/i TK
2) Kertas gambar disediakan panitia
3) Peserta membawa perlengkapan mewarnai sendiri
4) Peserta diharapkan membawa meja gambar untuk menunjang kegiatan pelaksanaan
5) Waktu perlombaan 90 menit
6) Peserta wajib hadir 30 menit sebelum lomba dimulai
7) Pendaftaran paling lambat hari Jum’at, 25 Oktober 2019
8) Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat
C. Kriteria penilaian lomba Mewarnai
1) Komposisi warna
2) Kerapihan
3) Keindahan gambar

Hadiah Lomba Mewarnai

Juara I : Trophy + Piagam
Juara II : Trophy + Piagam
Juara III : Trophy + Piagam

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba mewarnai/ technical meeting lomba mewarnai:

Fitri Aprilia Sari, S.Pd : 0899-7473-692
Rifqa Farizan Halimi, S.Pd : 0857-2256-1457
4. Lomba Paduan Suara
A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Jumat, 01 November 2019
Waktu : Pukul 08.00 – s.d selesai
Tempat : SD Yasporbi III Pasar Minggu – Jakarta Selatan

B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Paduan Suara

1) Peserta merupakan siswa/i TK
2) Peserta terdiri dari 15-20 anak (termasuk dirigen)
3) Kostum dan tata rias disiapkan oleh peserta lomba
4) Pendaftaran paling lambat hari Jum’at, 25 Oktober 2019
5) Peserta harus hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai.
6) Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat

C. Kriteria penilaian lomba Paduan Suara

1) Teknik: Intonasi, balance, dan warna suara
2) Artistik: ekspresi, irama, dan diksi
3) Penampilan secara keseluruhan
 Hadiah Lomba Paduan Suara
Juara I : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp. 750.000
Juara II : Piagam + Uang Pembinaan Rp. 500.000
Juara III : Piagam + Uang pembinaan Rp. 300.000

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba paduan suara:

Ririn Riana Resti, S.Pd : 0838-9292-5746
Tita Nurmala, S.Pd : 0857-19175380

5. Lomba Fashion Show

A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Jumat, 01 November 2019
Waktu : Pukul 08 – s.d selesai
Tempat : SD Yasporbi III Pasar Minggu- Jakarta Selatan
B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Fashion Show
1) Peserta merupakan siswa/i TK
2) Setiap sekolah dipersilakan mengirim maksimal 7 peserta lomba
3) Lomba diperuntukan bagi anak laki-laki maupun perempuan
4) Tema lomba: “Inilah Ragam Budaya Busana di Negeriku”
5) Busana yang dikenakan berupa baju atau pakaian adat daerah
6) Semua perlengkapan peserta (make up, dress, souvenir, dan lain-lain) dipersiapkan oleh peserta lomba
7) Peserta hadir 30 menit sebelum lomba dilaksanakan
8) Pendaftaran paling lambat hari Jum’at, 25 Oktober 2019
9) Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat

C. Kriteria penilaian lomba Fashion Show

1) Ekspresi: percaya diri
2) Gaya: pose, cara berjalan
3) Penampilan keseluruhan (keserasian dengan tema lomba)

Hadiah Lomba Fashion Show

Juara I : Trophy + Piagam
Juara II : Trophy + Piagam
Juara III : Trophy + Piagam
 Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba fashion show:

Iin Aminah, S.Pd : 0812-1044-5985
Fitria Ayunda, S.Pd : 0878-8000-6293

B. Lomba Tingkatan SD
1. Lomba Futsal Yasporbi Cup 2019
A. Pelaksanaan kegiatan
1) Babak Penyisihan s.d. Quarter Final
Hari/tanggal : Kamis, 31 Oktober 2019
Waktu : Pukul 08.00 – s.d selesai
Tempat : SMP Yasporbi II Pasar Minggu - Jakarta Selatan
2) Babak Semifinal dan Final
Hari/tanggal : Sabtu, 2 November 2019
Waktu : Pukul 07.00 – 09.00
Tempat : SMP Yasporbi II Pasar Minggu - Jakarta Selatan
B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Futsal Yasporbi Cup 2019
1) Peserta merupakan siswa SD/MI kelas 5 dan 6
2) Sekolah boleh mendaftarkan maksimal 2 tim
3) Setiap tim terdiri dari 10 orang pemain, 1 official, dan 1 pelatih
4) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan panitia
5) Melampirkan surat rekomendasi dari sekolah dan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar untuk setiap
pemain
6) Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000,00/tim
7) Pendaftaran dibuka sejak undangan ini diterima sampai technical meeting di SMP Yasporbi II
8) Peserta wajib mengirim perwakilan saat technical meeting
9) Peserta yang bertanding wajib datang 30 menit sebelum pertandingan
10) Waktu keterlambatan peserta hanya 10 menit, apabila lebih dari waktu yang ditentukan maka peserta akan
didiskualifikasi
11) Menggunakan kaos tim yang sama kecuali kiper yang berbeda
12) Keputusan wasit mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

Hadiah Lomba Futsal Yasporbi Cup 2019

Juara I : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 1.000.000
Juara II : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 750.000
Juara III : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 500.000
Pemain Terbaik : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 300.000
 Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 13.30 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba Futsal Yasporbi Cup 2019:

Akrama Dita, S.Pd : 0853-2539-0039
Mahendra Djamin, S.Pd : 0857-6701-3132

2. Lomba Senam Maumere

A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Jumat, 1 November 2019
Waktu : Pukul 13.30 – s.d selesai
Tempat : SMP Yasporbi II Pasar Minggu - Jakarta Selatan

B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Senam Maumere

1) Peserta merupakan siswa SD/MI kelas 5 dan 6
2) Sekolah boleh mendaftarkan maksimal 2 tim
3) Setiap tim terdiri dari 5 - 10 siswa
4) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan panitia.
5) Melampirkan surat rekomendasi dari sekolah dan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar untuk setiap
pemain.
6) Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 150.000,00/tim
7) Pendaftaran dibuka sejak undangan ini diterima sampai technical meeting di SMP Yasporbi II
8) Peserta wajib mengirim perwakilan saat technical meeting.
9) Peserta harus hadir 15 menit sebelum perlombaan dimulai
10) Peserta wajib menggunakan pakaian olahraga dan menggunakan sepatu olahraga
11) Musik pengiring disediakan oleh panitia
12) Formasi barisan ditentukan oleh peserta
13) Selama perlombaan tidak diperkenankan untuk melakukan pergantian anggota
14) Penilaian lomba dilihat dari kreasi gerakan, efektifitas gerakan, semangat, dan kekompakan.
15) Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

Hadiah Lomba Senam Maumere

Juara I : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 800.000
Juara II : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 550.000
Juara III : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 350.000

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 13.30 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba Senam Maumere:

Nueke Wahyuntarini : 0896-7467-2537
Nina Wahyuni : 0812-2164-242
3. Lomba Cerdas Cermat
A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Jumat, 1 November 2019
Waktu : Pukul 08.00 – s.d selesai
Tempat : SMP Yasporbi II Pasar Minggu - Jakarta Selata

B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Cerdas Cermat

1) Peserta merupakan siswa SD/MI kelas 5 dan 6
2) Sekolah boleh mendaftarkan maksimal 2 tim
3) Setiap tim terdiri dari 3 siswa
4) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan panitia
5) Melampirkan surat rekomendasi dari sekolah dan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar untuk setiap
pemain
6) Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 150.000,00/tim
7) Pendaftaran dibuka sejak undangan ini diterima sampai technical meeting di SMP Yasporbi II
8) Peserta wajib mengirim perwakilan saat technical meeting
9) Peserta wajib menggunakan pakaian seragam asal sekolah masing-masing pada saat pelaksanaan lomba
10) Peserta harus hadir 15 menit sebelum perlombaan dimulai
11) Soal atau pertanyaan yang diajukan merupakan pengetahuan umum dan pengetahuan dasar untuk tingkat SD
12) Lomba akan dilaksanan dalam babak penyisihan dan babak final
13) Selama perlombaan tidak diperkenankan untuk melakukan pergantian anggota
14) Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
 Hadiah Lomba Cerdas Cermat
Juara I : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 750.000
Juara II : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 500.000
Juara III : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan Rp 300.000

Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 13.30 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba Cerdas Cermat:

Jenny Nurjannah : 0812-1818-3181
Zakia Ilhamiyati : 0857-8069-7575

4. Lomba Catur Jawa

A. Pelaksanaan kegiatan
Hari/tanggal : Sabtu, 2 November 2019
Waktu : Pukul 08.00 – s.d selesai
Tempat : SMP Yasporbi II Pasar Minggu - Jakarta Selatan
B. Ketentuan dan Persyaratan lomba Catur Jawa
1) Peserta merupakan siswa SD/MI kelas 5 dan 6
2) Sekolah boleh mendaftarkan maksimal 2 tim
3) Setiap tim terdiri dari 5 siswa
4) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan panitia.
5) Melampirkan surat rekomendasi dari sekolah dan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar untuk setiap
pemain
6) Pendaftaran dibuka sejak undangan ini diterima sampai technical meeting di SMP Yasporbi
7) Peserta harus hadir 15 menit sebelum perlombaan dimulai
8) Peserta wajib menggunakan pakaian seragam olahraga asal sekolah masing-masing pada saat pelaksanaan
lomba
9) Selama perlombaan tidak diperkenankan untuk melakukan pergantian anggota
10) Lomba akan dilaksanakan dalam babak penyisihan dan babak final

Hadiah Lomba Catur Jawa

Juara I : Hadiah / bingkisan menarik
Juara II : Hadiah / bingkisan menarik
Juara III : Hadiah / bingkisan menarik
 Technical meeting
1. Dilaksanakan pada hari Jumat, 25 Oktober 2019 pukul 11.00 – s.d selesai WIB
2. Membawa surat keterangan dari kepala sekolah berkaitan nama peserta yang mengikuti lomba

CP. PIC Lomba Catur Jawa:

Gustav Daniel : 0897-8316-648
Mahendra Djamin, S.Pd : 0896-6668-8250

VI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan untuk mengajak instansi yang bapak/ibu pimpin untuk bersinergi bersama membangun bangsa.
Besar harapan kami, Perusahaan yang Bpk/Ibu pimpin dapat membantu pelaksanaan acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 03 September 2019
Ketua Pelaksana Sekretaris

(Hendra Yulianto, S.Pd) (Hartanto)

TK YASPORBI II : 021 78165574 AULIA : 089669811286

SD YASPORBI III : 021 7803379 HENDRA : 081382376477
SMP YASPORBI II : 021 7801835 DEDE : 081218183175
 LAMPIRAN 1

Penanggung Jawab : 1. Sukamto, M.M., M.Pd.

2. E.F Khasanah, S.Pd.
3. Dieni Savitri, M.Pd.
Ketua : Hendra Yulianto, S.Pd
Wakil Ketua : Dede Yusup, S.Pd.
Sekretaris : 1. Hartanto
2. Agustine Dwi, S.Pd.
3. Fitriani Putri Atmadja, S.Pd.
Bendahara : 1. Lutviyah Hidayati, S.Pd.
2. Zurniati, S.Ag., M.Pd.
Seksi Acara : 1. Fitri Aprilia Sari, S.Pd 8. Anggi Pratama Yogi, S.Or.
2. Medya Hildawaty, SS 9. Hapid Burhanudin, S.Pd.
3. Tita Nurmala, S.Pd 10. Rinna Hendrika, S.Pd.
4. Ririn Riana Resti, S.Pd 11. Gustav Daniel, S.Pd.
5. Roosna Sari Mauludina, S.Pd 12. Akrama Dita P., S.Pd.Kor.
6. Nurisah, S.Pd. 13. Novarisca
7. Euis Rachmawati, S.Pd. 14. Qisti
Seksi Dekorasi : 1. Fitrul Azmi Agustina, S.Pd
2. Dyah Ayu Astaningtyas, S.Pd
3. Rina Fitri Astuti, S.Pd
4. Nurmala, S.Pd
5. Nur Hasanah Pramono, S.I
Seksi Logistik : 1. Arifudin, S.Pd
2. Darmadi, S.Pd
3. Yudo Tri Atmojo, S.Or
4. Komang Agus Sukra A, S.Pd.
Seksi Konsumsi : 1. Nina Wahyuni, S.E.
2. Katmi, S.Pd.
3. Syarifah Hamid, S.Pd.
4. Khairiah, SS
6. Nurlailatul Jamilah, S.Pd.I
7. Rifqa Farizan Halimi, S.Pd.
8. Fitria Ayunda, S.Pd.
9. M.Eraz, S.Pd.
10. Zakia Ilhamiyati, S.S.
5. Abdul Yazid, S.Ag
6. Mahendra Djamin, S.Pd.
7. M. Reza Hafiz, S.Pd.
8. Nurhasanah
5. Prilia Puspita Sari, S.Pd
6. Dorkas Aminah
7. Monika Maya Nandawiranti
Sponsorship : 1. Aulianti Iriana, S.T.
2. Gilang Nandia Putri, S.Pd.
3. Iin Aminah, S.Pd.
4. Rakhmat Nuriadi, S.ST.
5. Arum Kurniajati, S.Pd.
6. Mariani

Dokumentasi : 1. Ahmad Romli, S.Pd

2. Rizki Anita, M.Pd.
3. Dwiki Wiriatmoko
LAMPIRAN 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA OPEN HOUSE SD YASPORBI III
TAHUN 2019/2020
NO ITEM NOMINAL BANYAKNYA BESARAN JUMLAH
A Kesekertariatan
1 Cetak proposal sponsorship @ Rp40.000 x 35 perusahaan Rp1.400.000
2 Cetak proposal undangan @ Rp25.000 x 150 sekolah Rp3.750.000
3 ATK @ Rp3.000.000 x 1 Rp3.000.000

B Acara dan Perlengkapan

1 Perlengkapan lomba @ Rp500.000 x 10 lomba Rp5.000.000
2 Uang pembinaan lomba @ Rp1.500.000 x 10 lomba Rp15.000.000
3 Trophy @ Rp300.000 x 10 set Rp3.000.000
4 Piagam @ Rp15.000 x 100 lembar Rp1.500.000
5 Goodybag peserta lomba @ Rp25.000 x 500 buah Rp12.500.000
6 Insentif dewan juri @ Rp500.000 x 10 lomba Rp5.000.000
7 Sewa panggung @ Rp5.000.000 x 1 set Rp5.000.000
8 Sewa sound system @ Rp3.000.000 x 1 set Rp3.000.000
9 Sewa kursi tamu @ Rp20.000 x 100 kursi Rp2.000.000
10 Sewa tenda audience @ Rp40.000 x 50 m2 Rp2.000.000
11 Sewa tenda bazaar @ Rp500.000 x 10 buah Rp5.000.000
12 Sewa tenda mini game @ Rp500.000 x 5 buah Rp2.500.000
13 Sewa HT @ Rp50.000 x 5 buah Rp250.000
C Bintang Tamu
1 Fee bintang tamu @ Rp20.000.000 x 1 orang Rp20.000.000
2 Transportasi bintang tamu @ Rp3.000.000 x 1 mobil Rp3.000.000
3 Dekorasi ruangan bintang tamu @ Rp1.000.000 x 1 Rp1.000.000

D Publikasi dan Dekorasi

1 Cetak spanduk kegiatan @ Rp100.000 x 7 spanduk Rp700.000

3 Cetak poster @ Rp5.000 x 75 buah Rp375.000

5 Cetak umbul-umbul @ Rp200.000 x 15 buah Rp3.000.000

6 Cetak ID Card Panitia @ Rp300.000 x 1 Rp300.000
7 Atribut panitia @ Rp40.000 x 75 buah Rp3.000.000
8 Mini garden @ Rp1.500.000 x 1 Rp1.500.000
9 Properti dekorasi @ Rp1.200.000 x 1 Rp1.200.000
10 Cindera mata undangan @ Rp35.000 x 100 buah Rp3.500.000
11 Transportasi sebar undangan @ Rp50.000 x 100 sekolah Rp5.000.000
E Konsumsi
1 Snack peserta lomba @ Rp15.000 x 500 box Rp7.500.000
2 Snack panitia @ Rp15.000 x 80 box Rp1.200.000
3 Snack tamu VIP @ Rp20.000 x 30 box Rp600.000
4 Makan siang panitia @ Rp35.000 x 80 box Rp2.800.000
5 Konsumsi ruang VIP (prasmanan) @ Rp2.000.000 x 1 set Rp2.000.000
6 Air mineral @ Rp45.000 x 10 dus Rp450.000

G Dokumentasi
1 Cetak foto @ Rp1.000.000 x 1 Rp1.000.000
2 Sewa drone @ Rp5.000.000 x 1 Rp5.000.000
3 Sewa kamera @ Rp500.000 x 1 Rp500.000
4 Pengarsipan foto dan video @ Rp500.000 x 1 Rp500.000

H Lain-lain
1 Obat-obatan @ Rp500.000 x 1 Rp500.000
2 Peralatan kebersihan @ Rp350.000 x 1 Rp350.000
3 Fee petugas kebersihan @ Rp150.000 x 10 orang Rp1.500.000
4 Fee petugas keamanan @ Rp150.000 x 7 orang Rp1.050.000
TOTAL KESELURUHAN Rp130.575.000
 PROSEDURAL SPONSOR

Mengapa harus bersponsor?

Kegiatan ini merupakan kegiatan akbar yang melibatkan seluruh siswa-siswi Sekolah Yasporbi Pasar Minggu yang berjumlah 450 Siswa
dan Seluruh Orang tua siswa-siswi. Selain itu penyelenggaraan kegiatan ini pun bertujuan menumbuhkan kepekaan sosial dengan konsep acara
menarik, edukatif dan sarat hiburan

A. Paket Sponsor Tunggal

Kontraprestasi

Yang dimaksud Paket Sponsor Tunggal adalah penawaran kepada Perusahaan/ Instansi/Badan/Lembaga/Perorangan/Kelompok yang
bersedia mendukung kegiatan ini dengan memberikan kontribusi dana sebesar 100% (jumlah biaya) dari seluruh biaya yang tercantum dalam
anggaran biaya.
FASILITAS

1. Nama dan Logo Perusahaan akan dicantumkan pada seluruh media publikasi penyelenggara dengan ukuran A berdampingan dengan
logo kegiatan.
2. Logo Perusahaan akan dicantumkan pada seluruh atribut panitia dan peserta sesuai kesepakatan panitia dan sponsor dengan ukuran L.
3. Diperkenankan untuk memasang media publikasi dalam bentuk dan jumlah yang disepakati di sekitar kegiatan berlangsung.
4. Panitia tidak menerima sponsor pendanaan lain.
5. Sponsor berhak menambahkan/menentukan nama acara sesuai kesepakatan dengan panitia.
6. Mendapatkan tempat berupa stand untuk promosi produk.
7. Disebutkan/dicantumkan pada publikasi melalui media cetak/elektronik
 B. Paket Sponsor Biasa

Kontraprestasi Paket Platinum Paket Gold Paket Silver

Tanpa competitor ✓ - -
Logo pada spanduk kegiatan L M S
Logo pada kaos panitia L M S
Logo pada name tag panitia dan peserta L M S
Logo pada souvenir acara L M S
Logo pada pamphlet L M S
X-Banner/umbul – umbul L M S
Video Display kegiatan Urutan 1 Urutan 2 Urutan 3
Spanduk perusahaan* 3 2 1
Umbul – umbul perusahaan* 3 2 1
X-Banner perusahaan* 3 2 1
Pemutaran jingle sponsor* ✓ ✓ ✓
Addlips MC ✓ ✓ ✓
Stand perusahaan ✓ ✓ ✓
Dana Rp 40 – 53 juta Rp 20 – 40 juta Rp 5 -15 juta
C. Paket Sponsor Alternatif

Paket Publikasi
Jenis Keterangan Dana
Paket spanduk kegiatan 6 buah Rp 2.000.000
Paket pamflet 1000 eksemplar, A3 Rp 3.000.000
Paket name tag panitia 60 eksemplar Rp 600.000
Paket name tag peserta 400 eksemplar Rp 4.000.000
Paket kaos panitia, 100 Logo pada kaos panitia ( S ) Rp 4.000.000
Paket souvenir Logo pada souvenir Rp 3.000.000
Paket Kit kegiatan Rp 2.000.000
-
(map,note, dll )
Paket Penyedia Hadiah
Jenis Keterangan Dana
Tabungan/uang
- Sesuai kesepakatan
tunai/beasiswa
Trophy Pemenang 12 buah Sesuai kesepakatan
Alat elektronik - Sesuai kesepakatan
Voucher/diskon belanja - Sesuai kesepakatan
Parsel / Produk - Sesuai kesepakatan
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

( Memorandum Of Understanding )

Pada hari ini ..................tanggal.......bulan..................tahun..........., di Jakarta, yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ........................................................................................

Jabatan : ........................................................................................

Alamat : ........................................................................................

No Telp & Hp : ........................................................................................

Bertindak atas nama panitia, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : ........................................................................................

Jabatan : ........................................................................................

Alamat : ........................................................................................

No Telp & HP : ........................................................................................

Nama perusahaan : ........................................................................................

Alamat : ........................................................................................

No Telp/Fax : ........................................................................................

Bertindak atas nama perusahaan di atas, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Secara bersama – sama kedua belah pihak bersepakat dalam perjanjian kerja sama :

Jenis media : ................................................................................................

❖ Sejumlah uang/terbilang : .........................................................................

❖ Hak Fasilitas Promosi pada : .....................................................................
▪ Paket Sponsor Biasa
❖ Jenis media/produk(barang/jasa) atau sejumlah dana : ...........................
❖ Sejumlah uang/terbilang : ..............................................................................
❖ Hak fasilitas promosi pada : ...........................................................................
▪ Paket Sponsor Alternatif
❖ Jenis media/produk(barang/jasa) atau sejumlah dana : ...........................
❖ Sejumlah uang/terbilang : ..............................................................................
❖ Hak fasilitas promosi pada : ...........................................................................
Bersedia menyerahkan Materi Promosi /Iklan pada hari/tanggal : ..........................

Menyerahkan pembayaran pertama pada hari / tanggal : ........................................

Menyerahkan pembayaran kedua pada hari / tanggal : .............................................

Pembayaran dilakukan secara : ........................................................................................

Sesuai ketentuan yang diatur dalam pasal – pasal terlampir.

Jakarta, .........................................2019

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( ................................. ) ( ............................... )
 FORMULIR SPONSORSHIP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...........................................................................

Jabatan : ...........................................................................

Alamat : ...........................................................................

No Telp & Hp : ...........................................................................

Bertindak atas

Nama Perusahaan : ...........................................................................

Alamat : ...........................................................................

No Telp/Fax : ...........................................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi alam kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah Yasporbi Pasar Minggu dalam bentuk sponsorship
berupa :

Jenis media : ...................................................................................................

❖ Sejumlah uang/terbilang : .............................................................................

❖ Hak Fasilitas Promosi pada : .........................................................................
 ▪ Paket Sponsor Biasa
❖ Jenis media/produk(barang/jasa) atau sejumlah dana :............................
❖ Sejumlah uang/terbilang : ..............................................................................
❖ Hak fasilitas promosi pada : ...........................................................................
▪ Paket Sponsor Alternatif
❖ Jenis media/produk(barang/jasa) atau sejumlah dana: ............................
❖ Sejumlah uang/terbilang : ..............................................................................
❖ Hak fasilitas promosi pada : ...........................................................................
Bersedia menyerahkan materi promosi/iklan pada hari/tanggal : .................................
Menyerahkan pembayaran pertama pada hari/tanggal : ..................................................
Menyerahkan pembayaran kedua pada hari / tanggal : ....................................................
Pembayaran dilakukan secara : ..............................................................................................
Untuk menjalin kerja sama lebih lanjut, kami sangat berharap pihak panitia dapat melakukan konfirmasi ulang pada hari .............
tanggal ......................... dan dengan segera melakukan penandatanganan MoU yang telah disiapkan oleh pihak panitia.

Catatan khusus : ............................................ Jakarta, .............................2019

_______________________________________

Tanda tangan, nama lengkap & cap perusahaan

 Pasal 1
Bentuk Kerja Sama
1) PIHAK KEDUA berhak mendapatkan fasilitas promosi produk usahanya sesuai dengan paket sponsorship yang dipilih
2) Kontraprestasi yang diberikan PIHAK PERTAMA sesuai dengan nilai nominal yang diberikan oleh PIHAK KEDUA
3) Sponsor paket biasa dan alternatif mendapatkan fasilitas promosi produk usahanya sesuai dengan kesepakatan antara PIHAK PERTAMA
denagn PIHAK KEDUA.
Pasal 2
Ketentuan Pemasangan Materi Promosi
1) PIHAK KEDUA dapat memberikan materi yang dibutuhkan oleh panitia atau penggantian biaya produksi materi acara
2) Semua materi promosi didesain dan dibuat oleh PIHAK PERTAMA. Namun diperbolehkan PIHAK KEDUA untuk membuat materi promosi
sendiri jika menginginkannya sesuai dengan kesepakatan
3) Pengaturan, penempatan dan pemasangan materi promosi dilakukan oleh PIHAK PERTAMA
4) Semua materi promosi harus diserahkan ke panitia selambat – lambatnya 7 (tujuh) hari setelah penandatangan MoU
5) PIHAK KEDUA dapat menambah perlengkapan dan materi promosi sendiri selama kegiatan berlangsung sesuai dengan kesepakatan
bersama
6) Pembayaran kedua tidak dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan maka PIHAK PERTAMA berhak melaksanakan pembuatan dan
pemasangan iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah dan jenis iklan yang telah ditentukan oleh PIHAK PERTAMA sesuai dengan jumlah yang
dibayarkan
 Pasal 3
Ketentuan pembayaran
1) Minimal 75% total pembayaran dari paket sponsorship yang dipilih, sudah dilakukan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah
penandatanganan MoU dan 25% sisanya paling lambat 2 (dua) hari sebelum acara berlangsung
2) Pembayaran dapat diserahkan kepada PIHAK PERTAMA yang diberi mandat untuk menerima pembayaran
3) Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, giro atau transfer ke bank yang telah ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA
4) Pembayaran dengan bilyet giro atau cek dianggap sah apabila telah diuangkan
5) Apabila PIHAK KEDUA membatalkan perjanjian kontrak sebagaimana yang sudah disepakati kedua belah pihak, maka dana sponsorship
yang telah disetor tidak dapat dikembalikan
6) Apabila terjadi pembatalan oleh PIHAK PERTAMA maka dana yang telah disetorkan akan dikembalikan sepenuhnya
7) Apabila terjadi suatu hal diluar kemampuan PIHAK PERTAMA, seperti penundaan waktu pelaksanaan kegiatan, maka PIHAK KEDUA tidak
dapat menuntut. Demikian halnya apabila terjadi suatu hal di luar kemampuan PIHAK KEDUA, misalnya tidak dapat menyalurkan dana
sponsorship karena bangkrut atau terjadi bencana alam, maka PIHAK PERTAMA tidak dapat menuntut.

Pasal 4
Lain – lain
Hal – hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah kekeluargaan untuk mufakat.