KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal
: 05 Januari 2019
Terbit
Halaman : 1/4
dr. Nur Syamsu
UPT
Dhuha
Puskesmas
NIP. 19771202
Lawang
201001 1 002
1. Pengertian Membina komunikasi dan Koordinasi dengan pihak – pihak terkait
adalah suatu kegiatan pertemuan untuk membahas suatu program
dan kegiatan yang menghasilkan suatu kesepakatan untuk
bekerjasama dalam melaksanakan program secara
berkesinambungan. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak
terkait dapat berupa pertemuan lintas sektoral, lintas program, MOU
dan kesepakatan bersama

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Komunikasi dan Koordinasi

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas nomor 440/

/SK/35.07.103.137/2017 tentang Komunkasi dan Koordinasi

4. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya

Langkah- dan pelaksana upaya

langkah 2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya upaya
puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya
mana yang akan diundang;
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tandatangan kepada penangung jawab upaya
puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada penangung jawab
upaya lain yang diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
 8. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –
hal yang akan dibicarakan;
9. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain /
yang mewakili;
10. Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas apa
yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya upaya puskesmas;
11. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemua;
13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan;
14. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil pertemuan,
15. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
tugas dari peserta rapat / pertemuan,
16. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup
pertemuan,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,
Penyelenggaraan oleh Upaya lain.
1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerim
aundangan dari upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuksiapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun penangung jawab
sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
 pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses
pertemuan.
7. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat
tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
kepada penangung jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab,
penangung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan denganl intas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/
kegiatan individu.

5. Diagram alir
Kapus PJ Upaya PJ Upaya yang membahas
(jika
k apa yang dibahas upaya
dibutuhkan) lain
PJ
menyampaikan
hal – hal yang Upaya Kesepakat
berkaitan lain an
dengan Bersama
pembahasan

PJ menyampaikan dan melakukan kegiatan

sesuai dengan tugas masing - masing

6. Referensi

1. Menegemen
7. Dokumen
2. Pemegang program
Terkait
3. Lintas program
4. Lintas sektoral

8. Unit Terkait 1. UndanganPertemuan,

2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan

1 Kop UPTD menjadi UPT Menyesuaikan