NAMA : PIA HERLINA SARI

NIM : 14194883
KELAS : F/KM/1
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS MAKALE
KABUPATEN TANA TORAJA,PROPINSI SULAWESI SELATAN
BERDASARKAN PERMENKES NO.75 TAHUN 2014
 URAIAN TUGAS, WEWENANG, TANGGUNG JAWAB
PUSKESMAS MAKALE

No NAMA JABATAN URAIAN TUGAS WEWENANG TANGGUNG JAWAB

1. KEPALA PUSKESMAS 1. Mengkoordinir penyusunan 1. Melaporkan hasil hasil 1. Merencanakan,
Perencanaan Tingkat Puskesmas evaluasi pelaksanaan menyelenggarakan,
berdasarkan data program Dinas tugas serta pemantauan mengkoordinasikan dan
Kesehatan. kegiatan kepada Kepala mengevaluasi pelaksanaan
2. Merumuskan kebijakanoperasional Dinas Kesehatan kegiatan pelayanan
dalam bidang pelayanan kesehatan Kabupaten/Kota. kesehatan masyarakat.
masyarakat. 2. Membina dan 2. Melaporkan hasil
3. Memberikan tugas pada staf dan menegakkan kedisiplinan pelaksanaan dan evaluasi
unit-unit, Puskesmas Pembantu, dan ketaatan tehadap kepada Kepala Dinas
dan Ponkesdes Undang-Undang, Kesehatan Kabupaten/Kota.
4. Memimpin urusan Tata Usaha, Peraturan Pemerintah, 3. Membina dan menegakkan
unit-unit pelayanan, Puskesmas Peraturan Daerah, serta kedisiplinan dan ketaatan
Pembantu, Ponkesdes dan staf Kebijakan Kepala Dinas terhadap undang-undang,
dalam penyelenggaraan pelayanan Kesehatan Peraturan Pemerintah,
kesehatan masyarakat agar Kabupaten/Kota. Peraturan Daerah serta
pelaksanaan tugas berjalan sesuai 3. Mengawasi dan kebijakan Kepala Dinas
dengan rencana kerja yang telah mengevaluasi Kesehatan Kabupaten/Kota.
ditetapkan. pelaksanaan 4. Mengupayakan peningkatan
5. Menilai prestasi kerja staf sebagai ketatausahaan, keuangan pengetahuan, kemampuan
pertimbangan dalam peningkatan dan kepegawaian dan keterampilan petugas
karier. 4. Menganalisa laporan puskesmas sesuai dengan
6. Melakukan evaluasi pelaksanaan pelaksanaan kegiatan. bidangnya masing-masing.
kegiatan puskesmas berdasarkan 5. Menyelenggarakan sistem
realisasi program kerja dan informasi kesehatan
 ketentuan perundang-undangan puskesmas.
yang berlaku sebagai bahan dalam 6. Mengawasi dan
menyusun program kerja mengevaluasi pelaksanaan
berikutnya. ketatausahaan, keuangan
7. Mempunyai tugas pokok dan dan kepegawaian.
fungsi dalam jabatan struktural dan 7. Menyelenggarakan Standar
jabatan fungsional. Pelayanan Minimal pda
8. Kegiatan puskesmas yang dapat upaya kesehatan di
dalam jabatan struktural dan puskesmas.
jabatan fungsional. 8. Menyusun Rencana
9. Menyususn rencana kerja kegiatan puskesmas (Mini
puskesmas dan kebijakan teknis Lokakarya bulanan,
puskesmas. tribulanan dan tahunan).
10. Melaksanakan pengawasan, 9. Mengikuti rapat-rapat
pengendalian dan evaluasi koordinasi dengan instansi
program/kegiatan puskesmas. lain.
11. Memimpin pelaksanaan kegiatan 10. Menganalisa laporan
di puskesmas penyelenggaraan pelaksanaan kegiatan.
pertemuan berkala (Mini 11. Memberikan alih informasi
Lokakarya bulanan dan kepada jajaran di bawahnya.
tribulanan). 12. Menangani komplain dari
12. Bertanggung jawab atas masyarakat.
penyusunan Rencana Usulan 13. Memberikan bimbingan
Kegiatan (RUK) melalui analisis kepada mahasiswa praktek
dan perumusan masalah atau penelitian.
berdasarkan prioritas.
13. Bertanggung jawab atas Rencana
Pelaksanaan Kegiatan secara
terinci dan lengkap.
14. Mendelegasikan wewenang
apabila meninggalkan tugas.
15. Membina petugas puskesmas.
16. Bertanggung jawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf untuk
menjaga kemampuan dan
meningkatkan pelayanan sesuai
kebutuhan.
17. Membangun kerja sama dengan
berbagai pihak terkait di
kecamatan, lintas sektor, penyedia
pelayanan kesehatan tingkat
pertama swasta, perorangan serta
masyarakat dalam pengembangan
UKBM.
18. Bertanggung jawab atas
penyelenggaraan program-program
di puskesmas.
19. Memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua staf
puskesmas.
20. Melakukan pemeriksaan keuangan
secara berkala.
21. Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan sebagai bahan informasi
dan pertanggung jawaban kepada
Kepala Dinas Kesehatan.
22. Mengolah dan menganalisa data,
 untuk selanjutnya diinformasikan
atau dilaporkan ke dinas kesehatan
kabupaten/kota, serta pihak yang
berkepentingan lainnya.
23. Membuat Surat Keputusan tentang
pengelola keuangan, penanggung
jawab barang inventaris, tim
manajemen mutu puskesmas, dan
lain-lain.
24. Melaksanakana tugas lain yang
diberikan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
2. KASUBAG TATA 1. Menyusun rencana kegiatan 1. Menilai kelengkapan 1. Memonitoring data
USAHA urusan Tata Usaha berdasarkan administrasi rumah kepegawaian (kinerja)
data program Puskesmas; tangga 2. Memonitoring kinerja
2. Membagi tugas kepada staf agar 2. Menialai kelengkapan rumah tangga
pelaksanaan tugas dapat administrasi 3. Memonitoring kinerja
dilaksanakan; kepegawaian keuangan
3. Megkoordinasikan para staf 3. Menialai kelengkapan
dengan petunjuk kerja yang administrasi keuangan
diberikan agar tercapai keserasian
dan kebenaran kerja;
4. Memberi petunjuk kepada staf
dengan petunjuk kerja yang
diberikan agar tercapai keserasian
dan kebenaran kerja;
5. Mengkoordinasikan berbagai
kegiatan administratif dan
manajemen di puskesmas. Untuk
 mendukung kepala puskesmas
menjalankan tugas dan fungsinya
mengelola puskesmas;
6. Mengarsipkan surat masuk dan
surat keluar;
7. Bertanggung jawab pada atas
adminstrasi, membantu
pengelolaan keuangan dan
pengelolaan sumber daya lainnya
:
a. Menyiapkan SK bendahara
barang, SK penanggung
jawab pengelola barang, SK
penanggung jawab kendaraan
b. Membuat perencanaan
kebutuhan dan pemeliharaan
barang unit
c. Membuat data stok barang
d. Menjaga kelengkapan alat –
alat yang diperlukan
e. Membuat data asset di masing
– masing ruangan
f. Melaksanakan updatingdaftar
inventaris sebagai bahan
laporan
g. Melakukan evaluasi
perawatan alat kesehatan
h. Melaporkan fungsi dan
kondisi alat kesehatan
 i. Melaporkan seluruh
inventarisasi alat kesehatan
8. Melakukan evaluasi hasil
kegiatan Urusan Tata Usaha
secara keseluruhan;
9. Menyediakan dan menyimpan
data umum puskesmas serta data
kesehatan yang diperlukan untuk
kepentingan semua pihak yang
membutuhkan :
a. Data pencapaian cakupan
kegiatan pokok tahun lalu dan
visualisasi datanya
b. Data 10 penyakit terbanyak
c. Data RKBU (Rencana
Kebutuhan Barang Unit) dan
RPTBU (Rencana Pengadaan
Tribulan Barang Unit)
d. Data lain
10. Membuat laporan kegiatan
dibidang tugasnya sebagai bahan
informasi dan pertanggung
jawaban kepada kepala
puskesmas;
11. Melaksanakan pengelolaan
urusan kepegawaian, keuangan,
perlengkapan surat menyurat,
hubungan masyarakat dan urusan
umum, perencanaan serta
 pencatatan dan pelaporan;
12. Mempunyai tugas pokok di
bidang kepegawaian :
a. Mempunyai struktur
organisasi UPT
b. Membuat daftar/catatan
kepegawaian petugas
c. Membuat rencana kerja
bulanan bagi setiap petugas
d. Membuat rencana kerja
bulanan bagi setiap petugas
sesuai dengan tugas,
wewenang dan tanggung
jawab
e. Membuat penilaian DP3 tepat
waktu berdasarkan konsultasi
dengan kepala puskesmas
f. Melakukan file kepegawaian.
g. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh kepala
puskesmas.
3. SISTEM INFORMASI 1. Menyusun rencana kegiatan 1. Menilai kelengkapan 1. Kelengkapan bahan kerja
PUSKESMAS sistem informasi berdasarkan data/informasi/bahan yang diterima
data puskesmas. 2. Menggunakan perangkat 2. Kelengkapan peralatan
2. Sebagai tugas data dan informasi kerja yang tersedia kerja
puskesmas 3. Kualitas dan kuantitas hasil
3. Mengumpulakan dan mengecek kerja
laporan puskesmas sebelum 4. Kesesuaian pelaksanaan
dikirim ke Dinas Kesehatan tugas terhadap SPO dan
 4. Menyajikan laporan dalam penugasan pimpinan
bentuk visualisasi data (tabel,
grafik, dll)
5. Mengindentifikasi masalah
program dari hasil visualisasi
data dan menyerahkan hasilnya
kepada koordinator perencanaan
dan penilaian
6. Bersama-sama tim data dan
informasi menyusun semua
laporan puskesmas (PTP, minlok,
laporan tahunan, stratifiasi, dsb.)
7. Bertanggung jawab terhadap
pengentrian dan pemeliharaan
sistem simpus
8. Pencatatan dan pelaporan
9. Melakukan evaluasi hasil kinerja
kegiatan sistem informasi secara
menyeluruh.
10. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan Kepala UPT
Puskesmas.
4. KEPEGAWAIAN 1. Menyusunrencana kebutuhan dan
kegiatan Bagian Kepegawaian
dan Umum agar kegiatan
operasional dapat terlaksana
secara efektif dan efisien;
2. Mengusulkanrencana kebutuhan
dan kegiatan Bagian
 Kepegawaian dan Umum dan
kepada Kepala Puskesmas untuk
mendapatkan persetujuan dan
penetapan;
3. Membagitugas dan memantau
penyelesaian pekerjaan di Bagian
Kepegawaian dan Umum yang
meliputi kegiatan operasional
dibidang administrasi umum,
rumah tangga, tata laksana, ,
pemeliharaan sarana dan
prasarana Puskesmas agar
tercapai hasil kegiatan yang
optimal;
4. Mengidentifikasi kebutuhan dan
masalah yang timbul dibagian
umum, logistik, pengadaan serta
pemeliharaan sarana dan
prasarana,serta kesehatan
lingkungan dan kerumah
tanggaan Puskesmas;
5. Membuat Laporan inventarisasi
Puskesmas setiap Bulan dan
mengetahui Kepala Puskesmas
serta dilaporkan setiap tribulan ke
Dinas Kesehatan dan BKKD
Kabupaten Sumenep;
6. Melakukan kordinasi dengan unit
kerja lain yang terkait bagian
 umum, kerumah tanggan,
pengadaan dan pemeliharaan
sarana dan prasarana serta
Kesehatan LIngkungan;
7. Melakukan koordinasi dengan
unit kerja terkait tentang kegiatan
bagian kepegawaian dan umum
Puskesmas;
8. Melakukan pemantauan,
pengawasan dan evaluasi
terhadap penggunaan fasilitas dan
berbagai alat pelayanan medis
oleh unit kerja pengguna; dan
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan Kepala UPT
Puskesmas.
5. KEUANGAN 1. Menyelesaikan segala bentuk 1. Menilai kebenaran bahan 1. Kebenaran data yang
pertanggung jawaban dalam hal kerja diterima
penyelesaian keuangan program di 2. Menggunakan perangkat 2. Kelengkapan peralatan kerja
tingkatan eksternal (Dinkes, kerja yang tersedia 3. Ketersediaan uang untuk
Pemerintah); 3. Menolak/menunda pembayaran kegiatan dan
2. Menyelesaikan segala bentuk pembayaran apabila tidak transaksi keuangan di
laporan keuangan pada tingkatan tersedia aggaran dan tidak lingkunagn Puskesmas
eksternal (Dinkes, Pemerintah); didukung bukti yang sah Pragaan
3. Membuat laporan keuangan 4. Kesesuaian pelaksanaan
internal; tugas terhadap penugasan
4. Melakukan pembukuan keuangan pimpinan
baik buku keuangan internal
maupun buku keuangan eksternal
 di bidang pelaksanaan kegiatan
operasional puskesmas;
5. Mencairkan segala bentuk
pengeluaran keuangan yang
sebelumnya disetujui oleh
Kasubag TU dan Kepala
Puskesmas Pragaan;
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan Kepala Puskesmas
Pragaan
6. RUMAH TANGGA 1. Melakukan pemeliharaan kendaraan
dinas agar selalu dalam keadaan
siap digunakan.
2. Mengatur penggunaan kendaraan
dan angkutan dinas untuk
menunjang kelancaran tugas.
3. Menyelenggarakan administrasi
pemeliharaan kendaraan dinas
sebagai bahan pertanggung jawaban
penggunaan kendaraan dinas;
4. Pengurusan surat-surat kendaraan
dinas dan surat-surat lainnya yang
dipelukan.
5. Pengurusan Bahan Bakar Minyak
(BBM) kendaraan dinas dan untuk
kepentingan dinas;
6. Penyiapan bahan penyusunan dan
penganalisaan kebutuhan rumah
tangga.
 7. Mengurus segala keperluan
Puskesmas serta menyelenggarakan
administrasi;
8. Penyediaan tempat keperluan rapat
dan pertemuan dinas lainnya;
9. Penyiapan dan melayani kebutuhan
para tamu pimpinan.
10. Pelaksanaan pengaturan
pemeliharaan kebersihan, keindahan
dan ketetertiban di lingkungan
Puskesmas Pragaan.
11. Pelaksanaan tugas lain yang
diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
7. UKM ESENSIAL DAN 1. Menyusun rencana kegiatan 1. Melakukan koordinasi, 1. Kelengkapan data tiap
KEPERAWATAN UKM berdasarkan data program pembinaan terhadap program
KESMAS puskesmas. pengelola program 2. Pemeliharaan pendataan
2. Mengkoordinir kegatan UKM 2. Menilai kelengkapan 3. Kesesuaian pelaksana tugas
lintas program dan lintas sektor atau ketetapan laporan
serta mengefektifkan kelancaran 3. Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program. kegiatan
3. Mempromosikan kebijakan dan 4. Menggunakan prangkat
sasaran mutu di seluruh unit kerja
pelayanan untuk meningkatkan
kesadaran dan motivasi dan
keterlibatan karyawan.
4. Menggali potensi masyarakat di
bidang kesehatan melalui
kelompok masyarakat.
 5. Membuat pelaporan dan
pencatatan serta visualisasi data
sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada
kepala puskesmas
6. Mengevaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan UKM secara
menyeluruh.
7. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan Kepala UPT
Puskesmas.
8. UKM 1. Mendata pencapaian target tiap 1. Melakukan koordinasi, 1. Kelengkapan data tiap
PENGEMBANGAN program UKM. pembinaan terhadap program.
2. Membuat perencanaan, pelaksanaan pengelola program. 2. Pemeliharaan pendataan.
dan evaluasi program UKM. 2. Menilai kelengkapan atau 3. Kesesuaian pelaksana tugas
3. Mengkoordinasi sistem informasi ketetapan laporan.
masing-masing program UKM. 3. Mengevaluasi hasil
4. Menyusun profil puskesmas tiap kegiatan.
tahun. 4. Menggunakan prangkat
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain kerja
yang diberikan Kepala Puskesmas.
9. UKM KEFARMASIAN KEFARMASIAN
DAN 1. Mengkoordinir proses pelayanan di
LABORATORIUM apotek
2. Pelayanan obat dan informasi obat
terhadap pasien sesuai prosedur.
3. Pengendalian pemasukan dan
pengeluaran obat
4. Pembuatan laporan pemakaian dan
 pemasukan obat, laporan ASKES
tiap bulan.
5. Pembuatan laporan tribulan generik.
6. Pengontrolan obat-obat keluar,
hilang, yang menumpuk, hampir
kadaluwarsa dan obat kosong.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan kepala UPT
Puskesmas.
LABORATORIUM
1. Melaksanakan pelayanan sesuai
SOP, SPM, tata kerja dan kebijakan
yang telah ditetapkan oleh kepala
puskesmas
2. Meningkatkan mutu pelayanan di
puskesmas dengan melaksanakan
upaya pelayanan laboratorium
dengan penuh tanggung jawab
sesuai keahlian/standar profesi dan
kewenangannya.
3. Membuat pencatatan dan pelaporan
serta visualisasi data yang perlu
secara baik, lengkap serta dapat
dipertanggung jawabkan sebagai
bahan informasi kepada kepala
puskesmas.
4. Melakukan evaluasi hasil kinerja
kegiatan beserta kepala puskesmas
menyusun perencanaan upaya
 pelayanan laboratorium.
5. Melaksanakan upaya kesehatan dan
keselamatan kerja (K3
Laboratorium).
6. Menyiapkan bahan rujukan
specimen.
7. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Kepala Puskesmas.
10. JARINGAN 1. Menyusun rencana kegiatan Memonitoring dan 1. Meningkatkan cakupan
PELAYANAN
pengelolaan jaringan pelayanan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan Jejaring, Jaringan
PUSKESMAS DAN jaringan dan jejaring Puskesmas diwilayah kerja
JEJARING puskesmas berdasarkan data
Pelayanan yang ada di bawah Puskesmas Pragaan
FANYANKES
program puskesmas dan tanggung jawabnya. 2. Bertanggungjawab atas
ketentuan perundang-undangan tercapainya target Pelayanan
Jejaring, Jaringan Puskesmas
yang berlaku sebagai pedoman
kerja
2. Membagi tugas kepada bawahan
agar pelaksanaan tugas dapat
dilaksanakan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
3. Melaksanakan kegiatan puskesmas
keliling, P3K, koordinasi puskesmas
pembantu dan koordinasi bidan
desa.
4. Mengevaluasi hasil kegiatan
jaringan pelayanan puskesmas
secara keseluruhan
5. Membuat catatan dan laporan
kegiatan di bidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggung
jawaban kepada atasan
6. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh atasan