Cara Membuat Laporan Kegiatan yang

Baik dan Benar

Dalam pembuatan laporan ada banyak sekali hal yang harus anda perhatikan karena menyangkut
pembaca. Bayangkan saja jika laporn yang anda buat tidak lengkap ataupun ada salah pelaporan,
tentunya tidak akan baik untuk anda bukan? Jika anda belum yakin, jangan khawatir kali ini kita
akan membahas tentang bagaimana cara membuat laporan kegiatan yang baik dan benar.
Perhatikan selengkapnya dbawah ini ya:
1. Pendahuluan
Di sini anda akan menjelaskan mengenai background acara atau kegiatan yang sudah anda
lakukan serta tujuan dari diadakannya acara tersebut. Berikan kejelasan tempat dan waktu
pelaksanaan secara singkat.
2. Uraian Kegiatan
Di sini anda akan memberikan gambaran atas seluruh kegiatan yang sudah anda lakukan.
Berikan penjelasan untuk acaranya berupa waktu, tempat dan juga apa saja yang telah
dilakukan. Cantumkan juga susunan acara pada kegiatan tersebut.
3. Penutup
Anda akan menutup laporan anda sekaligus memberikan kesimpulan atas acara yang sudah
dilakukan.
4. Lampiran
Di bawah bab penutup, anda juga bia menambahkan lampiran berupa foto sebagai
dokumentasi acara tersebut. Bagaimanapun juga foto akan merepresentasikan bagaimana
keberlangsungan acara anda.

Ketiga hal utama tersebut bisa langsung anda jadikan referensi untuk membuat laporan kegiatan
anda. Setelah ini kita akan membahas mengenai detail dari format laporan kegiatan yang anda
buat. Perhatikan selengkapnya di bawah ini ya:
1. Kata pengantar
Berisi tentang backround mengapa acara ini ada beserta tujuan singkat dibentuknya acara
tersebut.
2. Daftar isi
Tuliskan alamat halaman dari masing-masing bab untuk memudahkan pembaca mencari
informasi yang dibutuhkan.
3. Pendahuluan
Penjelasan mnegenai keseluruhan acara anda, tuliskan selengkapnya. Masukkan juga alasan-
alasan dibuatnya acara tersebut.
4. Tujuan kegiatan
Jelaskan mengapa acara ini dibentuk atau apa yang melandasi tujuan acara ini dibentuk.
Paparkan secara jelas dan ringkas.
5. Isi
Pada bab ini anda akan menjelaskan secara rinci mulai dari apa acaranya, siapa saja yang
akan menghadiri, apa saja yang akan ditampilkan dan bagaimana run down dari acara
tersebut.
6. Saran
Pada laporan kegiatan ini, anda akan memberikan saran untuk pelaksanaan cara berikutnya.
Apakah dari segi pelaksanaan yang lebih diperbaiki atau dari segi acaranya sendiri.
7. Penutup
Beri ringkasan untuk kegiatan yang sudah anda lakukan. Penutup juga menjadi bab yang
akan menutup laporan kegiatan anda.
8. Daftar Pustaka
Sebutkan dari mana sajakah referensi yang anda dapat. Daftar pustaka bisa berupa sumber
dari media cetak seperti koran atau majalah. Bisa juga dari media online seperti portal berita
online dan lainnya.
 9. Lampiran
Berikan lampiran berupa foto-foto kegiatan di saat pembukaan, pertengahan acara dan
penutupan. Foto tersebut juga akan mewakili kelengkapan laporan anda.
Itulah apa saja hal yang harus ada dalam laporan anda. semoga dapat dijadikan referensi untuk
pembuatan laporan anda selanjutnya. Segera praktekkan pembuatan laporan kegiatan anda. selalu
semangat dan salam sukses!

Tahapan Membuat Laporan Kegiatan & bagian-bagian

dalam laporan.
Laporan Kegiatan adalah sebuah laporan hasil kegiatan, yang biasa nya dibuat setelah kegiatan
tersebut berlangsung. Laporan kegitan biasa dibuat oleh peserta yang mengikuti kegiatan tersebut.

Pembuatan laporan kegiatan sendiri dimaksudkan sebagai bukti tanggungjawab seorang pelaksana
kegiatan kepada sang pemberi mandat terhadapat hasil kegiatan yang telah diikuti.

Pentingnya Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan sangat penting sebagai bukti tanggungjawab peserta kegiatan tentang kegiatan yang
telah di ikuti kepada sang atasan. Nah, untuk itu seberapa penting laporan kegiatan wajib dibuat :
1. Sebagai dasar untuk pengembangan rencana selanjutnya.
2. Sebagai penentuan kebijakan atasan
3. Sebagai bukti laporan kegiatan yang telah di laksanakan
4. Untuk mengetahui proses dan perkembangan kegiatan yang di ikuti.

Dilihat dari segi penyampaian laporan :

1. Laporan lisan, adalah jenis laporan kegiatan yang bentuk penyampainnya secara langsung (lisan)
kepada atasan. Bentuk laporan ini biasa di laporan atau dilakukan secara langsung dengan tatap muka,
wawancara, telpon, dan lainnya.
2. Laporan tulisan, adalah jenis laporan kegiatan yang bentuk penyampainnya secara tulisan.

Nah, jika semua unsur diatas telah anda ketahui maka anda sudah bersiap untuk mengetik atau
membuat sebuah laporan kegiatan. Maka berikut ini adalah urutan tata cara pembuatan sebuah
laporan kegiatan :

1. Pendahuluan
berisi:
 Latar belakang kegiatan
Mengapa Kegiatan ini dibuat? Masukkan alasan-alasan dibuatnya kegiatan tersebut
 Maksud dan tujuan kegiatan
Apa tujuan dari kegiatan yang dibuat?

2. Isi Laporan
berisi:
 Nama kegiatan
 Tempat dan waktu
 Petugas kegiatan
Siapa-siapa saja yang menjadi panitianya.
 Persiapan dan rencana kegiatan
Apa–apa saja yang perlu dipersiapkan panitia, peserta dan semua yang mengambil bagian didalam
kegiatan tersebut.
 Peserta kegiatan
 Siapa-siapa saja peserta kegiatan tersebut, apa apa saja persyaratan menjadi peserta, apa-apa saja
yang didapat kan peserta dalam mengikuti kegiatan tersebut.
 Kesulitan dan hambatan
Apa-apa saja yang menjadi kendala dan kesulitan dalam kegiatan tersebut.
 Hasil kegiatan
Bagaimana hasil akhir dari kegiatan tersebut
 Kesimpulan dan saran
Apa kesimpulan dari kegiatan tersebut, kesimpulan yang bisa diambil. Lalu apa saran anda untuk
pelaksanaan acara tersebut dikemudian hari.
3. Penutup

Penutup dari isi laporan biasa dituliskan ucapan terima kasih kepada yang pemberi mandat sehingga
sang penerima mandat dapat mengikuti kegiatan tersebut dan telah berlangsung dengan baik apa
adanya.

HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN

 Singkat dan padat
 Tidak menggunakan kata-kata yang berteleh-teleh.
 Sistematis
 Mudah di pahami
 Isi lengkap
 Menarik penyajiannya
 Fakta dan akurat
 Tepat waktu
demikian sedikit tentang tatacara pembuatan laporan dan bagian-bagiannya. laporan kegiatan ini bisa
digunakan pada siswa yang telah melakukan kegiatan seperti study tour, PPL, Prakerin dan kegiatan
kegiatan lainnya.
semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua.