JGG

KODE KEHORMATAN
DAN
PERATURAN UNTUK MAHASISWA
UNIVERSITAS PUTERA BATAM

TAHUN AKADEMIK 2018 / 2019
DAFTAR ISI
Halaman
Hymne Putera Batam .................................................................................. 4
Mars Putera Batam ..................................................................................... 5
Visi Universitas Putera Batam ..................................................................... 6
Misi Universitas Putera Batam .................................................................... 6
Tujuan ........................................................................................................ 6
BAGIAN KESATU PERATURAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS
PUTERA BATAM
BAB I PENERIMAAN MAHASISWA .................................................................... 11
Mahasiswa Baru ............................................................................................................................11
Keabsahan Sebagai Mahasiswa .................................................................................................11
Pengenalan Perkuliahan dan Kampus.....................................................................................13
Kartu Tanda Mahasiswa..............................................................................................................13
BAB II PERKULIAHAN DAN UJIAN .................................................................... 14
Pendaftaran Ulang ........................................................................................................................14
Perkuliahan ....................................................................................................................................15
Satuan Kredit Semester ...............................................................................................................16
Kartu Rencana Studi ....................................................................................................................17
Perwalian atau Bimbingan Akademik ......................................................................................18
Presensi Perkuliahan....................................................................................................................18
Perubahan Rencana Studi ..........................................................................................................19
Lokasi dan Waktu Kuliah............................................................................................................19
Pindah Waktu Kuliah ...................................................................................................................20
Pindah Lokasi Kuliah ...................................................................................................................20
Ujian .................................................................................................................................................21
Ujian Susulan ................................................................................................................................26
Semester Pendek ...........................................................................................................................27
Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah ...................................................................................28
Ujian Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah ........................................................................29
Kewajiban Publikasi Karya Ilmiah ............................................................................................32
Pembayaran ....................................................................................................................................33
BAB III PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA...................................................... 34
Umum ..............................................................................................................................................34
Derajat Keberhasilan....................................................................................................................34
Kartu Hasil Studi ..........................................................................................................................36
Banding Nilai ..................................................................................................................................36
Penentuan Keberhasilan Menyelesaikan Tahap Pendidikan .............................................37
Prayudisium ...................................................................................................................................37
Yudisium Kelulusan .....................................................................................................................37
Pengambilan Ijazah.......................................................................................................................38
1
BAB IV BATAS WAKTU STUDI .......................................................................... 38
Berhenti Studi Sementara (Cuti Akademik) ...........................................................................38
Pemutusan Kuliah (Drop Out) ....................................................................................................39
BAB V MAHASISWA KHUSUS ........................................................................... 39
Mahasiswa Pindahan ...................................................................................................................39
Pindah Program Studi ..................................................................................................................40
Mahasiswa Warga Negara Asing................................................................................................40
BAB VI PERPUSTAKAAN .................................................................................. 41
Peminjaman dan Pengembalian Buku.....................................................................................41
Tata Tertib Perpustakaan............................................................................................................41
BAB VII LAIN-LAIN .......................................................................................... 42
Pembuatan Surat Keterangan Sebagai Pengganti Ijazah yang Hilang ............................42
Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ...........................................................................42
BAGIAN KEDUA PENGGUNAAN NAMA, LAMBANG DAN FASILITAS
BAB VIII PENGGUNAAN NAMA DAN LAMBANG UNIVERSITAS PUTERA BATAM ... 46
BAB IX PENGGUNAAN FASILITAS UNIVERSITAS PUTERA BATAM...................... 46
Prosedur Perijinan ........................................................................................................................47
BAGIAN KETIGA PERATURAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS
PUTERA BATAM
BAB X ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI UNIVERSITAS PUTERA BATAM ......... 49
BAB XI KEDUDUKAN, PRINSIP DAN FUNGSI ORGANISASI KEMAHASISWAAN .... 50
BAB XII ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA ORGANISASI
KEMAHASISWAAN........................................................................................... 51
BAB XIII BENTUK DAN KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN ......... 51
Bentuk Organisasi ........................................................................................................................51
Persyaratan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan .............................................................52
UKM UNIVERSITAS PUTERA BATAM ................................................................ 52
Wewenang .......................................................................................................................................52
Tugas ................................................................................................................................................52
Formasi ............................................................................................................................................53
Himpunan Mahasiswa Program Studi / HMP..................................................... 53
Wewenang .......................................................................................................................................53
Tugas ................................................................................................................................................53
Formasi ............................................................................................................................................54
Sistem dan Mekanisme Pemilihan ................................................................... 54
Pengurus UKM dan Pengurus HMP .........................................................................................54
Hak dan Kewajiban Organisasi Kemahasiswaan ..................................................................55
Izin dan Rekomendasi Kegiatan ................................................................................................55
Persyaratan Kegiatan ...................................................................................................................56
Pengesahan, Pencabutan Hak dan Pembubaran Pengurus Ormawa Universitas
Putera Batam.................................................................................................. 56
Pengesahan Pengurus Ormawa Universitas Putera Batam................................................56
2
Pencabutan Hak Pengurus Ormawa Universitas Putera Batam .......................................57
Pembubaran Pengurus dan/atau Ormawa Universitas Putera Batam ...........................57
BAGIAN KEEMPAT PERATURAN TATA TERTIB DI KAMPUS UNIVERSITAS
PUTERA BATAM
BAB XIV KETENTUAN UMUM TUJUAN DAN FUNGSI .......................................... 60
BAB XVI HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA ................................................... 60
BAB XVII LARANGAN ...................................................................................... 61
BAB XVIII PELANGGARAN ............................................................................... 62
BAB XIX SANKSI ............................................................................................. 64
BAB XX BENTUK SANKSI ................................................................................ 65
Tindakan pendahuluan ...............................................................................................................66
BAB XXI PIHAK YANG BERWENANG MEMBERIKAN SANKSI .............................. 66
BAB XXII TATA CARA PEMBERIAN SANKSI ...................................................... 67
BAGIAN KELIMA KOMISI DISIPLIN DAN TIM BIMBINGAN KONSELING
BAB XXIII KOMISI DISIPLIN UNIVERSITAS PUTERA BATAM ............................. 69
Struktur Organisasi Komisi Disiplin ........................................................................................69
BAB XXIV TUGAS POKOK KOMISI DISIPLIN UNIVERSITAS PUTERA BATAM ...... 69
BAB XXV TIM BIMBINGAN DAN KONSELING UNIVERSITAS PUTERA BATAM...... 70
BAB XXVITUJUAN TIM BIMBINGAN DAN KONSELING UNIVERSITAS PUTERA
BATAM ........................................................................................................... 71
BAB XXVII TUGAS POKOK TIM BIMBINGAN DAN KONSELING UNIVERSITAS
PUTERA BATAM.............................................................................................. 71
Jenis Pelayanan .............................................................................................................................72
BAGIAN KEENAM PENGHARGAAN
BAB XXVIII PENGHARGAAN ............................................................................ 74
Jenis Penghargaan........................................................................................................................74
BAB XXIX PEMILIHAN MAHASISWA TERBAIK .................................................. 75
Penghargaan Mahasiswa Terbaik .............................................................................................75
BAB XXX PRESTASI KEGIATAN EKSTRAKURIKULER ....................................... 75
BAB XXXI BEASISWA ...................................................................................... 75
Umum ..............................................................................................................................................75
Jenis Beasiswa ...............................................................................................................................77
Penerima Beasiswa Akademik ...................................................................................................77
Pengambilan dan Penghentian Beasiswa ................................................................................80
PENUTUP ........................................................................................................ 81
Lampiran
3
Hymne Putera Batam
4
Mars Putera Batam
5
Visi Universitas Putera Batam
Menjadi salah satu Universitas Swasta terkemuka di bidang Technopreneurship

dengan nilai kemandirian dan profesional di tingkat nasional pada tahun 2028.
Misi Universitas Putera Batam
1. Menyelenggarakan pendidikan bermutu tinggi.

2. Menyelenggarakan penelitian sesuai dengan kepentingan masyarakat dan
bangsa.
3. Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan
umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
4. Menjalin kerja sama dengan para stakeholders dalam rangka peningkatan mutu
perguruan tinggi.
5. Menempatkan prinsip-prinsip TIK sebagai dasar pengelolaan dan pemanfaatan
sumber daya yang profesional dengan penggunaan sistem informasi dan data
yang efektif.
Tujuan
1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing global dengan pola pikir

kepemimpinan yang profesional.
2. Meningkatkan kapasitas ilmu pengetahuan, teknologi, sosial dan humaniora
guna untuk mendorong kemajuan bangsa dengan menanam kesadaran bahwa
setiap orang mempunyai kemampuan untuk bermanfaat.
3. Memberdayakan masyarakat melalui pengembangan konsep pemecahan
masalah dengan menggunakan metode ilmiah dan perbaikan diri yang terus-
menerus.
4. Meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dengan mengkoordinasi berbagai sumber daya internal dan
eksternal, dari instansi pemerintah maupun swasta yang ada di dalam dan luar
negeri.
5. Meningkatkan kualitas dan kinerja tridarma perguruan tinggi dengan
pemanfaatan TIK yang setinggi-tingginya.
6
PERATURAN
REKTOR UNIVERSITAS PUTERA BATAM
NOMOR: 004/PR-Rektor/UPB/III/2019
TENTANG
KODE KEHORMATAN DAN PERATURAN UNTUK MAHASISWA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS PUTERA BATAM
Menimbang : a. bahwa Universitas Putera Batam sebagai perguruan tinggi

swasta yang memiliki visi menjadi universitas terkemuka
berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang
menghasilkan sumber daya manusia yang berkompeten di
bidangnya berkeinginan agar lulusannya memiliki sifat
tanggung jawab, disiplin, kompeten, memiliki semangat terus
berkembang, bermoral, berjiwa kewirausahaan dan
berwawasan lingkungan;
b. bahwa dalam rangka membentuk kepribadian mahasiswa,
perlu dilakukan sistem pembinaan yang memperhatikan
aspek-aspek intelektual, emosional, spiritual dan kinestetis;
c. bahwa untuk itu diperlukan adanya rumusan tentang Kode
Kehormatan dan Peraturan Untuk Mahasiswa sebagai acuan
bagi universitas dan seluruh mahasiswa dalam rangka
meningkatkan mutu Universitas Putera Batam secara
keseluruhan;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a. b. dan huruf c. di atas, perlu menetapkan
Peraturan Rektor Universitas Putera Batam tentang Kode
Kehormatan dan Peraturan Untuk Mahasiswa.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan
Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4586);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5336);
7
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5157) dan terakhir diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5500);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang
Dosen (Lembaran Negara Repulbik Indonesia Tahun 2009
Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5007);
6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5157) dan terakhir diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5500);Peraturan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49
Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 769);
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 1952)
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 87 Tahun 2014 tentang Akreditasi
Program Studi dan Perguruan Tinggi (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1290);
8
10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1462);
11. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 26/Dikti/Kep/2002 tentang Pelarangan Organisasi
Ekstra Kampus atau Partai Politik dalam Kehidupan
Kampus;
12. Statuta Universitas Putera Batam.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS PUTERA BATAM
TENTANG KODE KEHORMATAN DAN PERATURAN
UNTUK MAHASISWA
9
BAGIAN KESATU
PERATURAN AKADEMIK
BAGI MAHASISWA
10
BAGIAN KESATU
PERATURAN AKADEMIK
BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS PUTERA BATAM
BAB I
PENERIMAAN MAHASISWA
Mahasiswa Baru
Pasal 1
1. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) program Sarjana dan Diploma di

Universitas Putera Batam (UPB) didasarkan atas hasil Tes Potensi Akademik
(TPA) yang dilaksanakan di kampus Putera Batam sesuai jadwal yang sudah
ditentukan atau dilakukan secara online.
2. Calon Mahasiswa Lulus SLTA/sederajat saat mendaftar ulang menjadi
Mahasiswa UPB.
3. Calon mahasiswa baru harus memenuhi persyaratan akademik dan
administratif serta kesehatan termasuk bebas narkoba.
4. Universitas Putera Batam dapat pula menerima calon mahasiswa yang
berprestasi tinggi/langka di bidang non-akademik (olah raga, seni budaya
dll) baik di tingkat internasional, nasional, provinsi dan lain sebagainya yang
dapat dipertimbangkan, dengan ketentuan sesuai dengan pasal 114:
5. Universitas Putera Batam tidak menerima calon mahasiswa baru melalui
pola seleksi dan TPA yang berlaku di Universitas Putera Batam, bila ternyata
yang bersangkutan:
a. Masih/sedang mengikuti pendidikan di Universitas Putera Batam.
b. Pernah menjadi mahasiswa Universitas Putera Batam dan pernah
dikeluarkan dari Universitas Putera Batam karena alasan non-
akademik seperti antara lain kriminal, narkoba dan melanggar
Peraturan/Ketentuan yang berlaku di Universitas Putera Batam.
Keabsahan Sebagai Mahasiswa

Pasal 2
1. Semua calon mahasiswa yang diterima di Universitas Putera Batam,

diwajibkan mendaftarkan diri ke Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK) dengan menyerahkan kelengkapan pendaftaran
rangkap dua, sebagai berikut:
a. Salinan e-KTP
b. Salinan Rapor Kelas X, XI, dan XII yang sudah dilegalisasi;
c. Salinan STTB/Ijazah SLTA yang sudah dilegalisisasi;
d. Salinan nilai ujian/evaluasi akhir atau SKHU yang sudah dilegalisasi;
e. Salinan Rapor minimal Kelas XII Semester 1 apabila Ijazah/STTB
belum ada;
11
f. Salinan Surat Kewarganegaraan dan Ganti Nama bagi WNI keturunan
asing yang sudah dilegalisasi;
g. Salinan Surat Izin Belajar dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi bagi mahasiswa
Warga Negara Asing;
h. Surat Pernyataan yang sudah dibubuhi tandatangan di atas materai
cukup mengenai pernyataan tidak terlibat pidana dan/atau narkoba
dan akan menaati segala peraturan/ketentuan yang berlaku di
Universitas Putera Batam.
2.
a. Bagi mahasiswa yang tidak menyerahkan salah satu atau lebih dari
kelengkapan yang tercantum pada ayat (1) pasal ini, maka statusnya
sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam tidak sah.
b. Bagi mahasiswa yang memberikan keterangan-keterangan yang tidak
benar atau yang tidak sesuai dengan keterangan pada waktu
mendaftarkan diri, dapat dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Jika Universitas Putera Batam tidak menagih kekurangan salah satu atau
lebih dari kelengkapan pendaftaran pada batas waktu yang ditetapkan,
mahasiswa yang bersangkutan tetap harus menyerahkan pada waktunya.
Kelalaian terhadap hal ini, mengakibatkan status yang bersangkutan
sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam menjadi tidak sah, sesuai
dengan ayat 2 (a) pasal ini.
4. Calon mahasiswa yang sudah mendaftarkan diri ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) secara resmi diterima menjadi
mahasiswa Universitas Putera Batam.
5. Mahasiswa yang diizinkan melakukan pendaftaran ulang adalah mereka
yang terdaftar pada semester sebelumnya atau yang memiliki surat cuti
kuliah dari Universitas Putera Batam.
6. Mahasiswa berhak untuk mengikuti kegiatan akademik setelah:
a. Melakukan bimbingan akademik;
b. Menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang sudah dibubuhi
tandatangan mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.
c. Jika Dosen Pembimbing Akademik berhalangan atau tidak berada di
tempat maka bisa dilakukan oleh Ketua Program Studi sesuai dengan
program studi yang diikuti.
7. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang sampai dengan batas
waktu yang ditentukan pada kalender akademik dinyatakan mengundurkan
diri dari Universitas Putera Batam.
8. Bagi mahasiswa baru yang telah mendaftar di Universitas Putera Batam,
tetapi tidak mengambil KRS pada semester awal, maka tidak akan
dilaporkan ke PDDIKTI dengan kata lain dianggap mengundurkan diri. Jika
ingin mengikuti perkuliahan kembali, maka wajib mendaftar kembali
sebagai mahasiswa baru.
12
9. Setiap mahasiswa Universitas Putera Batam diwajibkan melakukan
pendaftaran ulang ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
(BAAK) dengan cara melakukan pembayaran Biaya Operasional Pendidikan
(BOP) pada setiap awal semester.
10. Setelah ujian akhir semester berlangsung, setiap mahasiswa wajib

mendaftar ulang untuk mengikuti kegiatan akademik yang diselenggarakan
pada semester berikutnya sesuai dengan kalender akademik yang berlaku.
Pengenalan Perkuliahan dan Kampus

Pasal 3
Setiap mahasiswa baru berhak dan wajib mengikuti kegiatan Pengenalan

Perkuliahan dan Kampus (P2K) yang diselenggarakan oleh Universitas Putera
Batam.
1. Peserta wajib mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku untuk kegiatan
P2K. Berikut merupakan syarat dan ketentuan untuk mengikuti P2K:
a. Pada hari pertama, peserta P2K wajib mengenakan jaket
almamater dan kaos UPB yang diberikan oleh pihak universitas,
serta celana kain katun berwarna hitam/gelap dan sepatu yang
tertutup (pansus/kulit/olahraga)
b. Pada hari kedua, peserta P2K wajib memakai baju dengan warna
sesuai Fakultas, yakni:
i. Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora = Kuning
ii. Fakultas Teknik = Biru
c. Peserta P2K wajib membawa tanda pengenal yang terbuat dari
kertas karton dengan ukuran 10 x 6 cm dan ditempelkan pada
dada sebelah kanan, yang berisikan;
i. Nama
ii. NPM
iii. Program Studi
iv. Fakultas
d. Peserta wajib melaporkan riwayat penyakit yang beresiko tinggi
(misalkan asma, jantung, dll) ke Panitia P2K atau BAAK/Petugas
PMB paling lambat sebelum P2K dimulai.
e. Peserta wajib mengikuti arahan yang diberikan oleh Panitia P2K
serta mengikuti tata tertib yang berlaku di Universitas Putera
Batam.
f. Peserta wajib mengikuti kegiatan P2K sampai selesai.
2. Sertifikat P2K merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Tugas
Akhir/Skripsi.
Kartu Tanda Mahasiswa

Pasal 4
13
1. Mahasiswa yang mendaftar di Universitas Putera Batam mendapatkan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) setelah memenuhi persyaratan pada pasal 2 ayat
1;
2. KTM wajib memiliki hologram Universitas Putera Batam yang sah dengan
Masa berlaku KTM sesuai dengan Distribusi mata kuliah yang ditawarkan
yaitu untuk program sarjana 4 (empat) tahun dan Program Diploma 3 (tiga)
tahun.
3. Pengisian saldo pada KTM dapat dilakukan melalui BAAK,
a. Jika KTM hilang maka saldo di dalam KTM tidak dapat di retur.
b. Saldo tidak dapat diuangkan.
c. Pengisian saldo minimal Rp 5.000,-.
d. Pada saat pengisian saldo pada KTM, wajib membawa KTM asli
e. Pengecekan saldo dapat dilakukan di BAAK.
4. Bila masa berlaku KTM telah habis maka mahasiswa wajib mengurus
kembali KTM baru setiap tahun akademik tambahan dan dikenakan biaya
cetak sebesar Rp. 60.000,- (enam puluh ribu rupiah).
5. Mahasiswa yang merusak hologram dengan sengaja ataupun tidak sengaja
wajib mengikuti proses pencetakan ulang KTM rusak sesuai dengan pasal
48.
6. Ketentuan pencetakan ulang KTM dapat dilihat pada Pasal 48 tentang
Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Buku Kode Kehormatan.
7. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) digunakan untuk:
a. Memperoleh pelayanan di Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK).
b. Akses masuk dan membaca buku di perpustakaan Universitas Putera
Batam di Kampus Tembesi.
c. Syarat mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester
(UAS).
d. Melakukan pembayaran kegiatan administrasi (BOP, SKS, cetak surat
keterangan, pendafataran seminar/lokakarya/pelatihan, dan fotocopy
dengan printer pada boothkios) dengan saldo yang tersedia
e. Melakukan pembayaran kegiatan seminar dengan saldo yang tersedia
untuk
BAB II
PERKULIAHAN DAN UJIAN
Pendaftaran Ulang
Pasal 5
1. Mahasiswa yang diizinkan melakukan pendaftaran ulang adalah mereka

yang terdaftar pada semester sebelumnya atau yang memiliki surat cuti
kuliah dari Universitas Putera Batam.
2. Mahasiswa berhak untuk mengikuti kegiatan akademik setelah:
a. Melakukan bimbingan akademik;
14
b. Menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) ke Biro Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan (BAAK) yang sudah dibubuhi tandatangan
mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.
c. Jika Dosen Pembimbing Akademik berhalangan atau tidak berada di
tempat maka bisa dilakukan oleh Ketua Program Studi sesuai dengan
program studi yang diikuti.
3. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang sampai dengan batas
waktu yang ditentukan pada kalender akademik dinyatakan cuti non formal.
Hal ini tidak mengubah batas waktu studi.
4. Mahasiswa yang tidak membayar BOP selama 1 semester akan melakukan
pendaftaran ulang untuk semester berikutnya, harus mendapat izin dari
Kepala ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dengan
membayar semua hutang atau tunggakan berserta denda administrasi.
5. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang lebih dari 2 (dua)
semester berturut-turut dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas
Putera Batam.
6. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang lebih dari 2 (dua)
semester berturut-turut setelah masa cuti formalnya habis dinyatakan
mengundurkan diri dari Universitas Putera Batam.
7. Setiap mahasiswa Universitas Putera Batam diwajibkan melakukan
pendaftaran ulang ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
(BAAK) dengan cara melakukan pembayaran Biaya Operasional Pendidikan
(BOP) pada setiap sebelum semester dimulai.
8. Setelah ujian akhir semester berlangsung, setiap mahasiswa wajib mendaftar
ulang untuk mengikuti kegiatan akademik yang diselenggarakan pada
semester berikutnya sesuai dengan kalender akademik yang berlaku.
Perkuliahan
Pasal 6
1. Semua mahasiswa berhak mendapat pelayanan akademik secara penuh

dari Universitas Putera Batam, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Mahasiswa terikat untuk melaksanakan kewajiban akademik dan
mengikuti semua ketentuan dan peraturan yang berlaku.
3. Mahasiswa wajib melakukan pengkinian data foto setiap Tahun Akademik,
paling lambat sebelum Ujian Tengah Semester Ganjil atau sesuai dengan
tanggal yang tertera pada SIA Mahasiswa.
4. Mahasiswa yang berhak mengikuti perkuliahan dan ujian adalah
mahasiswa yang telah melunasi kewajiban-nya, membayar biaya kuliah
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Biaya kuliah terdiri dari:
a. Membayar Biaya Operasional Pendidikan (BOP)
b. Membayar Biaya satuan kredit semester (sks)
5. Biaya Operasional Pendidikan (BOP) dan Biaya sks.
a. BOP dibayar oleh mahasiswa setiap semester, yaitu: Semester ganjil,
semester genap dan/atau semester Pendek, dan besarnya sesuai ketentuan
15
saat mahasiswa terdaftar di Universitas Putera Batam atau saat aktif
kembali dari cuti.
b. Biaya sks dibayar oleh mahasiswa setiap semester (total sks yang ditempuh
dikali dengan biaya per sks), yaitu: semester ganjil, Genap dan/atau
semester pendek yang besarnya sesuai ketentuan saat mahasiswa terdaftar
di Universitas Putera Batam.
6. Prosedur pembayaran biaya kuliah:
a. Mahasiswa baru / Mahasiswa Pindahan.
Semester Satu (semester ganjil):
Cicilan Pertama:
Biaya Registrasi hanya dibayar 1 (satu) kali selama menjadi mahasiswa
Cicilan Kedua:
Biaya sks dibayar 3 (tiga) minggu sebelum UTS (biaya per sks x total sks
yang ditempuh)
Cicilan Ketiga:
Dibayar 3 minggu sebelum UAS (biaya BOP per semester).
b. Semester kedua dan seterusnya:
Cicilan Pertama:
membayar BOP dan dibayarkan 3 (tiga) minggu sebelum semester dimulai.
Cicilan Kedua dan ketiga:
membayar biaya sks (total sks yang ditempuh x Biaya per sks) dibagi 2
(dua) dan dibayar 3 (tiga) minggu sebelum UTS dan UAS dimulai.
7. Mahasiswa dapat melakukan pembayaran via Virtual Account BCA, Virtual
Account BNI atau BPR Putra Batam (pembayaran akan direalisasi secara
otomatis, sesuai panduan Virtual Account).
8. Bukti setoran tunai melalui BPR Putra Batam wajib diserahkan kepada
BAAK paling lambat 2(dua) hari kerja dari tanggal pembayaran yang tertera
pada bukti transfer/bukti penyetoran.
9. Penyerahan yang melewati 2(dua) hari kerja dan kurang dari 5(lima) hari
kerja maka mahasiswa wajib melampirkan “Berita Acara keterlambatan
menyerahkan slip transfer” untuk diserahkan ke BAAK.
10. Penyerahan slip transfer yang melebihi 5 (lima) hari kerja tidak dapat
diproses.
11. Informasi prosedur pembayaran melalui Virtual Account BCA, Virtual
Account BNI tertera pada Lampiran Buku Kode Kehormatan.
Satuan Kredit Semester

Pasal 7
16
Penyusunan, perencanaan, dan pelaksanaan program pendidikan
menggunakan satuan kredit semester (sks) sebagai tolok ukur beban akademik
mahasiswa.
Pasal 8
1. Satu sks beban akademik dalam bentuk perkuliahan setara dengan upaya
mahasiswa sebanyak 3 (tiga) jam seminggu selama satu semester. Upaya itu
meliputi satu jam interaksi akademik terjadwal dengan staf pengajar, satu
jam kegiatan terstruktur, dan satu jam kegiatan mandiri. Kegiatan
terstruktur dilakukan dalam rangka kegiatan kuliah, seperti tugas
menyelesaikan soal, membuat makalah, menelusuri pustaka, dan
sebagainya. Kegiatan mandiri merupakan kegiatan yang harus dilakukan
secara mandiri untuk mendalami dan mempersiapkan tugas-tugas
akademik misalnya membaca buku referensi dan mempersiapkan tugas
akademik.
2. Satu sks beban akademik dalam bentuk praktikum, tugas akhir, skripsi,
kerja lapangan, seminar, kolokium dan bentuk sejenisnya, setara dengan
kerja akademik mahasiswa sebesar tiga sampai lima jam seminggu selama
satu semester.
3. Kuliah yang dilengkapi dengan praktikum, ketentuannya diatur oleh
Program Studi masing-masing.
Pasal 9
Program pendidikan sarjana minimal 146 sks yang terbagi dalam 7 semester,
untuk diploma tiga minimal 110 sks yang terbagi dalam 5 semester. Beban
kurikulum setiap semester maksimal 20 sks.
Kartu Rencana Studi

Pasal 10
1. Kartu Rencana Studi (KRS) sebagai bukti yang menyatakan bahwa

mahasiswa yang bersangkutan mengikuti mata kuliah yang tercantum
didalamnya pada semester berjalan.
2. Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara online melalui Sistem Informasi
Akademik Mahasiswa (SIAM) sesuai dengan kalender akademik yang telah
ditetapkan Universitas Putera Batam.
3. Mahasiswa yang bisa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) adalah yang telah
menyelesaikan administrasi keuangan dan membayar Biaya Operasional
Pendidikan (BOP).
4. Mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan setelah Kartu Rencana Studi (KRS)
di tandatangani oleh dosen Pembimbing Akademik.
5. Mahasiswa yang mengulang Mata Kuliah berkemungkinan untuk
mendapatkan jadwal Ujian yang bentrok.
17
6. Bagi Mahasiswa yang mengulang Mata Kuliah yang tidak ditawarkan di
Kampus B yang dipilih wajib mengikuti Mata Kuilah di Kampus yang
menawarkan.
Perwalian atau Bimbingan Akademik

Pasal 11
1. Pembimbing Akademik (PA) adalah staf pengajar Universitas Putera Batam

yang berkewajiban untuk memberikan bimbingan pada mahasiswa
mengenai berbagai masalah yang dihadapi selama masa pendidikannya,
menumbuhkan kebiasaan dan cara belajar yang efektif serta membantu
mahasiswa dalam menyusun rencana studi.
2. Perwalian/bimbingan akademik adalah tatap muka antara PA dengan
mahasiswa dalam mengatur strategi pengambilan mata kuliah, berdasarkan
kurikulum yang berlaku dan prestasi akademik untuk membantu
kelancaran kegiatan-kegiatan akademik dan proses belajar mengajar.
3. Bimbingan akademik dilakukan minimal 3 kali dalam satu semester, yaitu:
a. Saat pengambilan mata kuliah pada Kartu Rencana Studi (KRS)
b. Sebelum pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)
c. Sebelum pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)
Presensi Perkuliahan
Pasal 12
1. Presensi perkuliahan mahasiswa adalah tanggung jawab Dosen dengan

menggunakan Sistem Informasi Administrasi Dosen (SIAD) yang diproses
langsung oleh dosen pada saat kegiatan belajar mengajar di kelas dan dapat
diakses langsung oleh mahasiswa di Sistem Informasi Administrasi
Mahasiswa (SIAM) pada menu e-Kehadiran. (termasuk presensi bimbingan
Tugas Akhir/Skripsi/Karya Ilmiah)
2. Tata cara pengajuan penginputan presensi manual adalah sebagai berikut:
a. Dosen lupa entry melalui SIAD:
i. Dalam waktu 1 x 12 jam Dosen membuat Berita Acara dengan
melampirkan Berita Acara dari mahasiswa yang bersangkutan
dan diketahui oleh BLM/BAAK setempat (dilengkapi dengan
tanda tangan BLM/BAAK setempat), selanjutnya Dosen yang
bersangkutan wajib meminta persetujuan pejabat terkait dan
berwenang serta persetujuan Rektor.
ii. Dalam waktu 1 x 24 jam Berita Acara tersebut wajib
mendapatkan persetujuan dari Ketua Program Studi (dilengkapi
dengan tanda tangan Ketua Program Studi) dan diserahkan ke
BAAK Tembesi.
iii. Proses entry absen manual adalah 12 hari kerja.
b. Sistem Error/Down
18
Dosen pengampu wajib membuat Berita Acara dan melampirkan
Presensi Manual mahasiswa yang hadir dan diserahkan ke
BLM/BAAK setempat dilengkapi dengan Daftar Kehadiran Mahasiswa.
Proses entry absen manual adalah 12 hari kerja.
c. Dosen Tidak Hadir di Kelas
Petugas BLM/BAAK setempat wajib mengumpulkan laporan dengan
mencantumkan alasan/keterangan Dosen yang tidak hadir. Proses
entry absen manual adalah 12 hari kerja.
3. Mahasiswa yang tidak hadir karena sesuatu hal dapat menyerahkan bukti
dokumen yang diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Sakit 2 kali dianggap hadir 1 kali apabila dilengkapi surat keterangan
dari dokter/Rumah Sakit (asli) dengan ada tanda tangan dokter dan cap
basah;
b. Ijin 4 kali dianggap hadir 1 kali apabila dilengkapi dengan surat
keterangan tugas/dinas dari perusahaan/instansi (asli) ada tanda
tangan pimpinan dan cap basah serta dapat dikonfirmas kebenarannya;
c. Sakit dan ijin secara lisan atau tanpa surat tidak diakui (dianggap tidak
hadir);
d. Surat Izin dan Sakit yg ditulis tangan dan foto copy atau ada Coretan/tip
Ex tidak berlaku.
e. Dosen mempunyai hak dalam menentukan kehadiran mahasiswa.
4. Proses input absensi manual setelah mendapatkan persetujuan dan
tandatangan Dosen, Kaprodi, Wakil Rektor dan Rektor maksimal 12 (dua
belas) hari kerja.
5. Hari kerja adalah Senin s/d Jum'at, jam 8.30 s/d jam 17.00 WIB. (Jam
pelayanan mengikuti jam server UPB).
Perubahan Rencana Studi

Pasal 13
1. Mahasiswa diberikan kesempatan untuk menambah, mengurangi atau

mengganti mata kuliah, dalam rencana studi yang tercantum pada KRS
dalam jangka waktu maksimal sampai dengan 1(satu) minggu setelah
perkuliahan dimulai.
2. Pelaksanaan perubahan rencana studi tidak dapat diwakilkan. Perubahan
rencana studi harus mendapat persetujuan pembimbing akademik,
Pengajuan perubahan dengan mengirimkan pesan melalui Sistem
Administrasi Akademik Mahasiswa (SIAM).
3. KRS hasil perubahan diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan (BAAK) setelah dibubuhi tanda tangan mahasiswa dan
dosen Pembimbing Akademik (PA).
Lokasi dan Waktu Kuliah

Pasal 14
19
1. Pilihan lokasi kuliah Universitas Putera Batam di Tembesi, Nagoya dan
Tiban.
2. Waktu kuliah di Universitas Putera Batam adalah hari Senin s/d Sabtu:
a. Pagi jam 08.30 s/d 12.00, dan hari jumat hanya sampai jam 11.45.
b. Malam jam 18.00 s/d 21.30 untuk lokasi Nagoya atau Tiban.
c. Malam jam 18.30 s/d 22.00 untuk lokasi Tembesi.
Pindah Waktu Kuliah

Pasal 15
Mahasiswa dapat mengajukan pindah waktu kuliah dengan ketentuan:

a. Pindah waktu kuliah harus mendapatkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).
b. Pindah waktu kuliah sebelum menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS) bisa
memilih waktu kuliah yang diinginkan dengan ketentuan kelas tersebut
dibuka.
c. Pindah waktu kuliah setelah menyetujui Kartu rencana Studi (KRS) hanya
bisa ke jenis kelas shift.
d. Pindah waktu kuliah yang disetujui akan menyebabkan timbulnya biaya
administrasi serta biaya SKS penyesuaikan ke jenis kelas shift pada
angkatan mahasiswa tersebut.
e. Pindah waktu kuliah bisa mengakibatkan perubahan jadwal pada KRS
mahasiswa.
f. Biaya Administrasi Pindah waktu kuliah dari Shift/malam ke Pagi
Rp.1.000.000 (Satu Juta Rupiah).
g. Biaya Administrasi Pindah waktu kuliah dari Shift/Pagi ke Malam
Rp.2.000.000 (Dua Juta Rupiah).
h. Biaya Administrasi Pindah waktu kuliah dari Pagi/Malam ke Shift
Rp.3.000.000 (Tiga Juta Rupiah).
Pindah Lokasi Kuliah

Pasal 16
Mahasiswa dapat mengajukan pindah lokasi kuliah dengan ketentuan:

a. Pindah lokasi kuliah harus mendapatkan persetujuan dari Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).
b. Pindah lokasi kuliah dapat dilakukan bila Program studi tersebut ada pada
lokasi yang dituju.
c. Pindah lokasi kuliah pada masa perkuliahan sedang berjalan tergantung
dari kapasitas lokasi kuliah yang dituju;
d. Pindah lokasi kuliah yang disetujui akan menyebabkan timbulnya biaya
administrasi serta BOP dan biaya SKS menyesuaikan dengan BOP dan biaya
SKS mahasiswa angkatan pada semester berjalan pada lokasi yang baru.
e. Pindah lokasi kuliah bisa mengakibatkan perubahan jadwal pada KRS
mahasiswa.
20
f. Biaya administrasi pindah lokasi dari Tembesi/Tiban ke Nagoya sebesar Rp.
6.000.000 (Enam Juta Rupiah) dan dari Nagoya ke Tembesi/Tiban atau
Tembesi ke Tiban atau sebaliknya sebesar Rp. 2.000.000 (Dua Juta Rupiah).
Ujian
Pasal 17
1. Ujian di Universitas Putera Batam terdiri dari ujian mata kuliah dan ujian
Tugas Akhir/Skripsi.
2. Ujian mata kuliah terdiri dari Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) dengan menggunakan bantuan Komputer atau sistem
Computer Assisted Test (CAT) atau Computer Based Test (CBT).
3. Persyaratan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS):
a. Persentase kehadiran tiap mata kuliah minimal 70%.
b. Bila kehadiran dibawah 70 persen walau mengikuti ujian maka sistem
otomatis akan menberikan Nilai Grade F yaitu kehadiran tidak
mencukupi.
c. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan.
4. Hak untuk mengikuti ujian diberikan kepada:
a. Mahasiswa yang secara administratif terdaftar pada semester atau tahun
akademik yang berjalan dan terdaftar pada mata kuliah yang
bersangkutan.
b. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kewajiban administrasi
keuangannya (telah melunasi biaya cicilan yang ditentukan sesuai
dengan jadwal pembayaran yang telah ditentukan).
c. Mahasiswa yang telat melunasi biaya cicilan sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan akan dikenakan denda keterlambatan dan, berhak
mengikuti ujian 2 (dua) hari kerja setelah melakukan pembayaran
melalui ATM/transfer ke Rekening VA BCA Universitas Putera Batam
atau 2 (dua) hari kerja terhitung dari hari penukaran slip pembayaran ke
BLM/BAAK jika melalui BPR Putra Batam
i. Jadwal ujian tetap ditampilkan kepada mahasiswa yang telat
melunasi pembayaran.
ii. Mahasiswa yang tetap menjalankan ujian pada jangka waktu 2
(dua) hari, masa proses pembayaran, maka nilai ujian tetap secara
otomatis angka 1(satu).
d. Hari kerja adalah Senin s/d Jum'at, jam 8.30 s/d jam 17.00 WIB. (Jam
pelayanan mengikuti jam server UPB).
5. Bagi mahasiswa yang mengambil mata kuliah Teori atau Praktek saja, maka
mahasiswa wajib melaporkan kepada BAAK secara tertulis 2 (dua) hari kerja
sebelum masa Ujian dimulai dan surat pengajuan WAJIB ditandatangani
oleh Kaprodi Program Studi yang bersangkutan.
Pasal 18
21
Penyelenggaraan ujian sesuai dengan jadwal dan tempat yang telah ditetapkan
oleh Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).
Pasal 19
1. Perubahan jadwal dan tempat ujian diumumkan oleh Biro Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) melalui Sistem Informasi Akademik
Mahasiswa (SIAM) minimal 1 hari sebelum ujian dilaksanakan.
2. Perubahan tempat ujian dapat dilaksanakan pada saat ujian apabila
terdapat kendala pada tempat ujian, diatur oleh dosen
pengawas/koordinator ujian yang dikoordinasikan ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).
Pasal 20
Peserta ujian dinyatakan sah untuk mengikuti ujian suatu mata kuliah, bila:
a. Membawa KTM dan memakai jaket almamater; NPM dan Nama tercantum
dalam daftar hadir ujian dan wajib ditandatangani oleh mahasiswa sebagai
bukti kehadiran saat ujian berlangsung.
b. Mahasiswa yang bersangkutan tidak dikenakan sanksi berupa larangan
tertulis untuk mengikuti kegiatan akademik pada saat ujian tersebut
berlangsung ataupun mahasiswa yang sedang dalam proses klarifikasi
dalam hal disangka melanggar peraturan yang berlaku di Universitas Putera
Batam dengan memblokiran Sistem Informasi Akademik Mahasiswa.
Pasal 21
1. Selama ujian berlangsung, tiap peserta ujian diwajibkan:

a. Menaati semua Tata Tertib Ujian yang berlaku, yakni:
1. Peserta ujian adalah mahasiswa Universitas Putera Batam yang
terdaftar dan tercantum dalam Daftar Hadir Ujian semester yang
berjalan serta telah memenuhi persyaratan akademik,
administrative, dan keuangan yang telah ditentukan.
2. Peserta ujian wajib membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
apabila tidak membawa, mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti
ujian, tanpa toleransi.
3. Peserta ujian wajib menandatangani Daftar Hadir Ujian dan
menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa kepada pengawas ujian.
4. Peserta ujian yang terlambat melakukan pembayaran dapat
mengikuti ujian 2(dua) hari setelah tanggal yang tertera pada bukti
pembayaran dari kampus dan harus sesuai dengan jadwal ujian
yang sudah ditetapkan.
5. Peserta ujian harus hadir tepat pada waktunya, dan memasuki
ruang ujian sesuai dengan yang tertera pada jadwal ujian
22
6. Peserta ujian wajib memakai jaket almamater resmi Universitas
Putera Batam (jaket almamater tidak boleh ada aksesoris/emblem-
emblem tambahan)
7. Untuk wanita yang memakai rok, panjang rok minimal sebatas lutut
pada posisi berdiri, dilarang menggunakan celana dengan panjang
(3/4) atau pendek, panjang celana harus semata kaki. dilarang
menggunakan celana casual/jeans model sobek-sobek.
8. Untuk pria yang memakai kemeja/t-shirt, harus berkerah dan
berlengan, dilarang menggunakan celana casual/jeans model sobek-
sobek, dilarang menggunakan celana dengan panjang tigaperempat
(3/4) atau pendek.
9. Tidak dibolehkan memakai masker/cadar/penutup mulut selama
ujian berlangsung.
10. Peserta ujian tidak boleh memakai sandal dan kaos oblong.
11. Yang melanggar ketentuan pada poin 1 sampai dengan 9 di atas
akan dikeluarkan petugas pengawas tanpa toleransi.
12. Peserta ujian yang dating terlambat lebih dari 15 (lima belas) menit
tidak diperkenankan mengikuti ujian tanpa toleransi.
13. Peserta ujian wajib menaati pengaturan tempat duduk selama ujian
berlangsung.
14. Peserta ujian wajib mengikuti instruksi dari Pengawas dan
Koordinator Ujian.
15. Peserta ujian yang tidak bisa mengikuti sesuai dengan jadwal yang
sudah ditentukan karena alasan tertentu, diperbolehkan mengikuti
ujian susulan dengan syarat dan ketentuan yang berlaku (sesuai
Pasal 24 tentang Ujian Susulan Buku Kode Kehormatan yang
berlaku).
b. Menaati petunjuk-petunjuk teknis tentang penyelenggaraan ujian yang
diberikan oleh pengawas kepadanya, yakni:
1. Layar aplikasi ujian harus dalam keadaan Full Screen (layar penuh).
2. Buku-buku, catatan, tas-tas, disimpan/diletakkan di tempat yang
sudah ditentukan.
3. Peserta ujian wajib memasuki ruangan ujian sesuai dengan
ruangan yang sudah ditentukan pada jadwal ujian.
4. Pengawas ujian berhak untuk mengeluarkan peserta ujian yang
melakukan pelanggaran ataupun melakukan tindakan yang tidak
sopan.
5. Koordinator ujian berhak untuk mengeluarkan dan/atau
memindahkan peserta ujian yang melakukan pelanggaran ataupun
melakukan tindakan yang tidak sopan.
c. Tidak berperilaku yang mengganggu tata tertib penyelenggaraan ujian,
dimana peserta ujian DILARANG:
1. Mengaktifkan alat komunikasi (HP) / tidak diperkenankan
mengaktifkan alat komunikasi dalam bentuk apapun.
2. Berbicara maupun berkerjasama dengan peserta ujian lainnya.
3. Meninggalkan tempat duduk tanpa izin pengawas.
23
4. Keluar ruang ujian kecuali dalam keadaan darurat.
5. Kalkulator hanya boleh digunakan apabila sifat ujian
memperkenankan menggunakan, dengan catatan dilarang
menggunakan fasilitas kalkulator pada telepon genggam (HP).
6. Mencontek dan membawa contekan.
7. Melihat/melirik layar computer peserta ujian lain.
8. Membawa makanan dan minuman, maupun merokok didalam
ruangan ujian.
9. Membuka buku apabila sifat ujiannya tutup buku.
10. Membuka aplikasi selain aplikasi ujian.
11. Meminta persetujuan pengawas terlebih dahulu, sebelum
meninggalkan tempat duduk atau ruangan ujian.
12. Tidak berkomunikasi dalam bentuk apapun dengan siapapun tanpa
izin dari pengawas.
2. Selama ujian berlangsung tiap peserta ujian tidak dibenarkan untuk:
a. Bekerja sama, berusaha untuk bekerja sama, atau mendukung kerja
sama dengan peserta lain dalam menyelesaikan ujian;
b. Mengutip atau berusaha mengutip jawaban ujian peserta lain, atau
memberi kesempatan kepada peserta lain untuk mengutip jawaban
ujiannya;
c. Mempergunakan catatan, buku, atau sumber informasi lainnya selama
ujian berlangsung, kecuali bila hal itu diperbolehkan oleh Dosen
Pengawas;
d. Melecehkan petugas pengawas atau koordinator ujian;
e. Menuturkan kata-kata yang tidak sopan ataupun melawan petugas
pengawas atau koordinator ujian.
3. Mahasiswa yang melanggar ketentuan pada ayat 1 poin c dan ayat 2 pasal
ini, dapat dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Dikeluarkan dari ruangan ujian dan hasil ujian yang diikuti saat itu
diberikan nilai 2 (dua).
b. Setiap perserta ujian yang melakukan KECURANGAN maupun SEGALA
BENTUK PELANGGARAN selama ujian berlangsung, namanya akan
dicantumkan ke dalam berita acara, dan hasil ujian yang diikuti pada saat
pelanggaran akan diberi nilai 2 (dua).
c. Apabila peserta ujian mengulangi pelanggaran untuk yang kedua kalinya
selama ujian, maka seluruh mata kuliah yang diikuti selama semester
berjalan akan dinyatakan BATAL dan mahasiswa peserta ujian wajib
mengulang kembali seluruh mata kuliah pada semester berikutnya.
d. Apabila peserta ujian masih juga mengulang melakukan SEGALA
BENTUK PELANGGARAN lebih dari dua kali, maka akan diberikan sanksi
keras berupa skorsing atau seberat-beratnya dikeluarkan dari
e. Nama dan NPM peserta ujian yang melakukan pelanggaran akan
diumumkan di SIA Mahasiswa dan Papan Pengumuman pada setiap
Kampus.
24
Pasal 22
1. Mahasiswa yang menggantikan kedudukan atau melakukan kegiatan untuk

kepentingan orang lain dalam kegiatan akademik baik di Universitas Putera
Batam maupun di perguruan tinggi lain, atas permintaan orang lain atau
kehendak sendiri, seperti ujian, kegiatan atau tugas akademik lainnya dapat
dikenakan sanksi skorsing atau seberat-beratnya dicabut statusnya sebagai
mahasiswa Universitas Putera Batam.
2. Mahasiswa yang digantikan kedudukannya, tugas atau kegiatannya oleh
orang lain dalam kegiatan akademik di Universitas Putera Batam atas
kehendak sendiri ataupun permintaan orang lain, seperti ujian, kegiatan
atau tugas akademik lainnya dapat dikenakan sanksi skorsing atau seberat-
beratnya dicabut statusnya sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam.
3. Mahasiswa yang menerima atau memberi; jasa seperti pada ayat (1) dan (2)
pasal ini dapat dikenakan sanksi skorsing atau seberat-beratnya dicabut
statusnya sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam.
Pasal 23
1. Setiap koordinator ujian yang ditugaskan untuk melaksanakan pengawasan

terhadap pelaksanaan ujian mempunyai wewenang untuk:
a. Mengatur dan menentukan pengganti pengawas yang tidak hadir.
b. Memasuki ruangan ujian dan memastikan ujian berjalan dengan lancar.
c. Mengatur dan menentukan pemindahan mahasiswa/peserta ujian dari
ruangan kelas yang telah ditentukan.
d. Mendampingi mahasiswa/peserta ujian ke ruangan ujian yang
dipindahkan.
e. Memantau dan melaporkan petugas pengawas yang tidak menjalankan
tugas.
f. Menuliskan kejadian dalam bentuk apapun dalam lembar Laporan
Koordinator.
g. Memastikan kunci ruangan ujian dibagikan dan dikembalikan sesuai SOP
yang berlaku.
h. Menambahkan waktu sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan atas
akibat dari gangguan sistem maupun listrik.
i. Membuat Laporan Penilaian Pengawas Ujian.
j. Memastikan tidak ada kertas buram yang ketinggalan di ruangan ujian,
ataupun lingkungan di dekat ruangan ujian.
k. Memastikan lingkungan ujian steril dan tidak diganggu oleh peserta ujian
pada sesi berikutnya maupun sebelumnya.
2. Setiap pengawas yang ditugaskan untuk melaksanakan pengawasan di
suatu ruang ujian, mempunyai wewenang untuk:
a. Menyediakan kertas buram bagi peserta ujian yang diperbolehkan untuk
menggunakan kertas buram.
b. Mengatur dan menentukan tempat duduk setiap peserta ujian;
25
c. Menetapkan benda-benda atau barang yang dapat dibawa oleh peserta
ujian ke tempat duduk;
d. Menolak kehadiran seseorang yang tidak bertugas sebagai pengawas atau
yang tidak berkepentingan sebagai peserta ujian, dalam ruang ujian;
e. Melaporkan tindak kecurangan peserta ujian dalam laporan mahasiswa
melanggar tata tertib ujian.
f. Mengeluarkan peserta yang tidak mengikuti tata tertib atau bertindak
tidak sopan.
g. Melaporkan seluruh kegiatan yang terjadi pada saat mengawas ruangan
ujian pada menu “Realisasi Ujian”.
3. Penolakan keikutsertaan yang dimaksud dalam ayat 2(d) pasal ini dilakukan
oleh pengawas, dengan menginstruksikan kepada yang bersangkutan untuk
meninggalkan ruang ujian.
Ujian Susulan
Pasal 24
Ujian susulan adalah ujian tengah/akhir semester yang diadakan setelah

berakhirnya penyelenggaraan UTS/UAS. Syarat dan Ketentuan untuk
mengikuti ujian susulan adalah sebagai berikut:
1. Ujian susulan dipertimbangkan untuk diadakan dan tidak dikenakan biaya
jika ada alasan khusus, yaitu:
a. Mahasiswa yang bersangkutan sakit dan dirawat di rumah sakit.
(dibuktikan dengan dokumen berupa surat keterangan rawat inap dari
rumah sakit, rincian biaya perawatan dari rumah sakit, dll yang dianggap
perlu);
b. Mahasiswa yang orang tua atau saudara sekandungnya atau keluarga
intinya meninggal dunia (dibuktikan dengan adanya surat keterangan
meninggal dunia dari pejabat kelurahan/desa setempat, fotocopy Kartu
Keluarga dll yang dianggap perlu);
c. Tugas/kegiatan kemahasiswaan/akademik yang mewakili dan
ditugaskan oleh Universitas Putera Batam (dibuktikan dengan adanya
Surat Tugas dari Universitas Putera Batam, dll yang dianggap perlu)
d. Tugas negara (dibuktikan dengan adanya surat keterangan dll yang
dianggap perlu).
e. Pada waktu pelaksanaan ujian susulan tersebut wajib dihadiri oleh dosen
pengampu dan Kaprodi, jika salah satu tidak hadir maka ujian susulan
tersebut dibatalkan, dan tidak ada penjadwalan ulang kembali.
f. Pengajuan ujian susulan tanpa biaya, dengan berkas pendukung yang
lengkap, wajib diserahkan ke BAAK sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan pada kalender akademik yang berlaku.
g. Waktu pelaksanaan ujian susulan adalah antara hari Senin s/d Kamis,
dari jam 14.00 s/d 17.00 WIB, Tempat pelaksanaan ujian susulan di
kampus Tembesi.
26
2. Ujian susulan dipertimbangkan untuk diadakan dan dikenakan biaya
sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) per mata kuliah jika selain
alasan diatas (Ayat 1), wajib mengikuti syarat dan ketentuan berikut ;
a. Paling lambat 2 x 24 jam setelah jadwal ujian regular mata kuliah tersebut
diujikan, mahasiswa wajib menyerahkan berkas pengajuan yang lengkap
untuk ujian susulan ke BAAK, (berkas yang tidak lengkap tidak diproses),
berkas yang dimaksud, yakni; surat permohonan ujian susulan yang
disetujui dan ditandatangani oleh Dosen Pengampu dan Ketua Program
Studi.
b. Mengajukan melalui SIAM, mata kuliah yang akan diajukan ujian
susulan.
c. Permohonan yang telah diverifikasi dan disetujui oleh BAAK, bisa
diperiksa/dilihat di SIAM, bagi yang dikenakan biaya, wajib membayar
sesuai batas waktu yang telah ditentukan pada Kalender Akademik.
d. Waktu pelaksanaan ujian susulan adalah antara hari Senin s/d Kamis,
dari jam 14.00 s/d 17.00 WIB, Tempat pelaksanaan ujian susulan di
kampus Tembesi.
e. Pada waktu pelaksanaan ujian susulan tersebut wajib dihadiri oleh dosen
pengampu dan Ketua Program Studi, jika salah satu tidak hadir maka
ujian susulan tersebut dibatalkan, dan tidak ada penjadwalan ulang
kembali.
3. Mata kuliah yang tidak diadakan untuk ujian susulan adalah mata kuliah
Pancasila dan Kewarganegaraan, Agama, Penulisan Jurnal Penelitian dan
Semester Pendek
Pasal 25
Universitas Putera Batam memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk

menyelesaikan studinya tepat waktu dengan mengikuti semester pendek yang
dilaksanakan setelah semester genap berakhir dan sebelum semester ganjil
berikutnya dimulai, dengan ketentuan:
a. Mahasiswa yang jenjang pendidikan D3 telah menjalani 4 semester atau
80 sks dan mahasiswa yang jenjang pendidikan S1 telah menjalani 6
semester atau 100 sks.
b. Pernah menjalani mata kuliah yang akan diikuti dengan kehadiran
minimal >= 70% jika tidak maka wajib mengikuti perkuliahan di
Semester Ganjil/Genap.
c. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah yang belum lulus : grade D
dan E (Semester Pendek bukan untuk peningkatan nilai).
d. Bobot penilaian pada perkuliahan Semester Pendek adalah sama dengan
perkuliahan Semester Ganjil/Genap.
e. Bila kehadiran perkuliahan Semester Pendek untuk mata kuliah yang
diikuti kurang dari 70% maka Nilai Akhir otomatis F.
f. Total sks yang dapat diambil pada semester pendek maksimal 8 sks (bila
hanya mengikuti semester pendek saja).
27
g. Total sks yang dapat diambil pada semester pendek maksimal 8 sks (telah
menempuh 22 sks pada semester genap).
h. Total pengambilan seluruh sks (gabungan Semester Genap + Semester
Pendek) maksimal 30 sks.
i. Mata Kuliah yang tidak bisa diambil pada Semester Pendek adalah: Tugas
Akhir (D3) / Skripsi (S1), Penulisan Jurnal Ilmiah, Seminar.
j. Mata Kuliah yang akan dibuka pada semester pendek adalah mata kuliah
dengan peserta minimal 5 Mahasiswa yang mendaftar dan membayar,
bila kurang dari 5 (lima) orang yang mendaftar dan membayar maka mata
kuliah tersebut tidak dibuka/dibatalkan dan biaya yang telah dibayarkan
akan dikembalikan.
k. Seluruh biaya kuliah Semester Pendek wajib dilunasi pada saat
melakukan pembayaran (tidak ada cicilan).
l. Kalender Semester Pendek dapat dilihat di SIA Mahasiswa atau di papan
informasi.
m. Perkuliahan Semester Pendek dilaksanakan hanya di Kampus Tembesi
dan sesuai jadwal yang ditentukan oleh Biro Administrasi Akademik dan
Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah

Pasal 26
Tugas Akhir/Skripsi adalah suatu bentuk karya ilmiah yang ditulis oleh
seorang mahasiswa, yang telah memenuhi persyaratan akademik secara
keseluruhan, Tugas Akhir/Skripsi merupakan mata kuliah inti yang wajib
diikuti oleh setiap mahasiswa.
1. Mahasiswa yang akan mengambil mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi wajib
memenuhi ketentuan:
a. Telah lulus mata kuliah Metodologi Penelitian untuk mahasiswa jenjang
strata satu (S1).
b. Lulus 86 sks untuk mahasiswa jenjang diploma tiga (D3), lulus 110 sks
untuk mahasiswa jenjang strata satu (S1).
c. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal lebih besar atau sama dengan
2.00.
d. Memahami ketentuan bimbingan yang terdapat dalam Kartu Bimbingan
e. Sudah memasukkan judul TA/Skripsi ke Sistem Infomasi Akademik
Mahasiswa (SIAM) sesuai dengan tanggal yang ditetapkan di kalender
akademik.
f. Mengajukan mata kuliah TA/Skripsi pada KRS online, melalui menu e-
pengumuman di Sistem Infomasi Akademik Mahasiswa (SIAM), dengan
syarat dan ketentuan yang berlaku.
2. Mahasiswa yang akan mengambil mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi wajib
mengajukan Judul yang akan digunakan dalam jangka waktu yang telah
28
ditentukan pada kalender akademik yang berlaku, dengan mengikuti syarat
sebagai berikut:
a. Judul yang sudah dimasukkan ke Sistem Informasi Akademik
Mahasiswa (SIAM) tidak berlaku apabila di KRS tidak tercantum mata
kuliah TA/Skripsi.
b. Mahasiswa yang sudah melakukan sinkronisasi judul dengan KRS,
maka akan diberikan dosen pembimbing mata kuliah Tugas
Akhir/Skripsi (Dosen Pembimbing ditentukan oleh bagian akademik).
c. Masa berlaku Judul Tugas Akhir/Skripsi yang telah disetujui maksimal
3 semester.
3. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi wajib
mengajukan Surat Keterangan Prakter Kerja Lapangan/Izin Penelitian
dalam jangka waktu yang telah ditentukan pada Kalender Akademik
Universitas Putera Batam yang berlaku.
a. Pengajuan Surat Keterangan Prakter Kerja Lapangan/Izin Penelitian
dapat dilakukan melalui SIAM paling lambat pada pertemuan
(minggu) ke-7 perkuliahan, bila melewati minggu ke-7, maka
pengajuan tidak akan dilayani.
b. Proses pengajuan Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan/Izin
Penelitian minimal 2 hari kerja.
c. Mahasiswa dapat melihat status pengajuan Surat Keterangan Prakter
Kerja Lapangan/Izin Penelitian pada menu ‘Status’ di SIAM.
4. Mahasiswa yang telah menyelesaikan penulisan Tugas Akhir/Skripsi wajib
mengumpulkan Softcover sebanyak 2 (dua) rangkap ke BAAK kampus
Tembesi, sesuai batas waktu yang telah ditetapkan di kalender akademik.
Bagi mahasiswa yang tidak menyerahkan Softcover, wajib mengajukan Ujian
Tugas Akhir/Skripsi di semester berikutnya, (tanpa mengikuti bimbingan
dan tidak dikenakan biaya untuk sks Tugas Akhir/Skripsi tetapi BOP dan
sks mata kuliah Penulisan Jurnal Penelitian tetap dibayarkan)
5. Tempat pelaksanaan bimbingan mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi di
kampus Tembesi.
6. Jadwal bimbingan mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi adalah Hari Jumat atau
Sabtu, pukul 14.00 s/d 17.00.
7. Masa berlaku TA/Skripsi mahasiswa yang sudah lulus bimbingan dan
belum mengikuti ujian TA/Skripsi maksimal 3 semester, jika lebih dari 3
semester maka mahasiwa wajib mengikuti bimbingan ulang.
Ujian Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah

Pasal 27
1. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian TA/Skripsi wajib memenuhi syarat

sebagai berikut:
a. Status mahasiswa telah diverifikasi oleh BAAK, yakni;
29
i. Jumlah sks minimal 106 sks untuk mahasiswa jenjang diploma
tiga (D3) dan jumlah sks minimal 138 sks untuk mahasiswa
jenjang strata satu (S1).
ii. Lulus Mata Kuliah Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan,
Agama dan Bahasa Indonesia dan seluruh mata kuliah wajib.
iii. Menunjukkan ijazah SLTA/sederajat (asli).
iv. Menunjukkan SKHU (asli).
v. Menunjukkan sertifikat mengikuti kegiatan P2K (asli).
vi. Menunjukkan Score Report Internasional TOEIC (asli) atau
sertifikat Brevet A& B (asli) atau Sertifikat Pelatihan K3 (asli)
atau sertifikat pelatihan yang diselenggarakan oleh LTTC
Universitas Putera Batam (minimal pelatihan 8 jam) (asli),
diterbitkan/dikeluarkan paling lama 3 (tiga) tahun terakhir.
vii. Menunjukkan 15 (lima belas) sertifikat (asli)
pelatihan/seminar/workshop lokal atau menunjukkan 8
sertifikat Seminar Nasional (asli) dengan ketentuan 1 (satu)
sertifikat Seminar Nasional sama dengan 2 (dua) sertifikat
pelatihan/seminar/workshop lokal dan
diterbitkan/dikeluarkan paling lama 3 (tiga) tahun terakhir.
viii. Semua sertifikat yang tercantum dalam point vi dan vii wajib
dikeluarkan/diterbitkan oleh Universitas Putera Batam.
b. Wajib lulus MK Metodologi Penelitian (umum) dan Metode Penelitian
(prodi).
c. Bagi Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris-D3 dan Sastra Inggris-
S1 wajib lulus mata kuliah Academic Writing.
d. Jumlah kehadiran mahasiswa selama bimbingan adalah sebagai
berikut;
i. Minimal 3 kali kehadiran – sebelum UTS,
ii. Minimal 3 kali kehadiran – sesudah UTS (sebelum UAS), dan
iii. Maksimal Frekuensi bimbingan adalah 1 (satu) kali dalam 1
(satu) minggu
e. Bagi mahasiswa yang jumlah kehadirannya tidak memenuhi
persyaratan, maka mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi dinyatakan gagal
(mahasiswa wajib mengajukan kembali mata kuliah Tugas
Akhir/Skripsi semester berikutnya).
f. Mahasiswa yang sudah mengunggah jurnal penelitian di SIAM
g. Mahasiswa yang lolos verifikasi untuk mengikuti ujian Tugas
Akhir/Skripsi wajib membayar biaya ujian Tugas Akhir/Skripsi sesuai
dengan batas waktu yang telah ditetapkan di kalender akademik:
i. Biaya ujian Tugas Akhir DIII Rp. 1.500.000,- (satu juta lima
ratus ribu rupiah).
ii. Biaya ujian Skripsi S1 Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah).
iii. Biaya ujian Thesis S2 Rp.2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu
rupiah).
iv. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran biaya ujian
Tugas Akhir/Skripsi maka jadwal ujian Tugas Akhir/Skripsi
30
tidak diterbitkan dan mahasiswa wajib mengajukan disemester
berikutnya (tanpa mengikuti bimbingan dan tidak dikenakan
biaya untuk sks Tugas Akhir/Skripsi tetapi BOP tetap
dibayarkan) dan buku naskah Tugas Akhir/Skripsi (Softcover)
yang sudah diserahkan tidak bisa diminta kembali.
h. Mahasiswa yang tidak lolos verifikasi untuk ujian Tugas Akhir/Skripsi
maka wajib mengajukan ujian Tugas Akhir/Skripsi kembali di
semester berikutnya (tanpa mengikuti bimbingan dan tidak
dikenakan biaya untuk sks Tugas Akhir/Skripsi tetapi BOP tetap
dibayarkan) dan buku naskah Tugas Akhir/Skripsi (Softcover) yang
sudah diserahkan tidak bisa diminta kembali. (mahasiswa wajib
mengumpulkan kembali Softcover pada semester berikutnya).
2. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian sidang Tugas Akhir/Skripsi wajib
merevisi (jika ada revisi) dan mengumpulkan hardcover dan 1 CD Softcopy:
a. Pengumpulan hardcover di Kampus Tembesi
b. Naskah harus asli bukan fotocopy atau bekas jilid, (mengikuti standar
yang telah ditentukan pada Buku Pedoman Penulisan Skripsi)
c. Melakukan pembayaran penggandaan dan penjilidan hardcover
sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah), dapat
dibayarkan di kampus Tembesi/Nagoya/Tiban.
d. Pembayaran penggandaan hardcover wajib dilunasi sebelum
pembayaran wisuda atau pada saat prayudisium.
3. Mahasiswa jenjang Strata Satu (S1) dan Strata Dua (S2) yang lulus ujian
Skripsi wajib mempublikasikan karya ilmiah.
4. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus/gagal Ujian Tugas Akhir/Skripsi,
maka wajib mengulang sesuai dengan rekomendasi dari tim penguji:
a. Ujian ulang, mahasiswa wajib mengajukan Ujian Tugas Akhir/Skripsi
di semester berikutnya (tanpa mengikuti bimbingan dan tidak
dikenakan biaya untuk sks Tugas Akhir/Skripsi tetapi BOP dan sks
mata kuliah Penulisan Jurnal Penelitian tetap dibayarkan).
i. Mahasiswa wajib melakukan pengajuan melalui SIAM
ii. Status pengajuan dapat dilihat dan dipantau melalui SIAM
iii. Jika status Pengajuan disetujui maka mata kuliah Skripsi dan
judul yang digunakan akan tampil secara otomatis pada KRS
mahasiswa tersebut.
iv. Jika status Pengajuan tidak disetujui maka mahasiswa wajib
mengambil KRS mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi pada
semester berikutnya.
b. Skripsi ulang, mahasiswa wajib mengajukan judul dan mengambil
KRS mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi pada semester berikutnya.
(Mengikuti prosedur dan ketentuan bimbingan dari awal serta
membayar BOP, dan biaya sks seperti biasa)
5. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Penulisan Jurnal Penelitian wajib
mengikuti ketentuan berikut:
a. Jurnal Penelitian wajib diunggah sebelum batas waktu yang telah
ditentukan pada Kalender Akademik.
31
6. Mahasiswa yang terlambat menyerahkan Hardcover, maka secara otomatis
mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi tidak diakui/gagal dan wajib mengulang
di semester berikutnya (tanpa mengikuti bimbingan dan tidak dikenakan
biaya untuk sks mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi, tetapi BOP dan biaya
Ujian Tugas Akhir/Skripsi tetap dibayarkan).
7. Mahasiswa yang telah LULUS mata kuliah Tugas Akhir/Skripsi tidak dapat
melakukan revisi ataupun perbaikan nilai mata kuliah maupun mata kuliah
Kewajiban Publikasi Karya Ilmiah

Pasal 28
1. Naskah hasil penelitian dapat disiapkan sejak terdaftar sebagai mahasiswa

aktif di Universitas Putera Batam.
2. Bahan untuk menyusun naskah hasil penelitian diperkenankan dari hasil
tugas akhir mahasiswa (skripsi/tesis/disertasi) maupun hasil penelitian
lainnya.
3. Naskah hasil penelitian yang dipublikasikan sebelum terdaftar sebagai
mahasiswa Universitas Putera Batam tidak diakui sebagai syarat untuk
mendaftar sidang skripsi/sidang tesis/sidang terbuka.
4. Batas toleransi kesamaan kata (similarity) pada naskah publikasi hasil
penelitian pada Program Strata Satu (S1) maksimal 35%, pada Program
Strata Dua (S2) maksimal 25%, dan sedangkan pada Program Strata Tiga
(S3) maksimal 20%, dibuktikan dengan melampirkan hasil uji kesamaannya
(similarity test).
5. Mahasiswa Program Strata Satu (S1) wajib mempublikasikan hasil karya
ilmiahnya dengan pilihan media publikasi antara lain: (1) Jurnal ilmiah;
atau (2) Jurnal ilmiah nasional ber-ISSN; atau (3) Prosiding konferensi
nasional; atau (4) Prosiding konferensi internasional; atau (5) Prosiding
konferensi internasional terindeks Scopus atau Web of Science Clarivate
Analytics atau Microsoft Academic Search (MAS); atau (6) Jurnal ilmiah
nasional Terakreditasi oleh Kemenristek Dikti; atau (7) Jurnal ilmiah
internasional. Publikasi dikumpulkan paling lambat pada saat pendaftaran
sidang skripsi dibuktikan melampirkan hasil publikasinya.
6. Mahasiswa Program Strata Dua (S2) wajib mempublikasikan hasil karya
ilmiahnya dengan pilihan media publikasi antara lain: (1) Prosiding
konferensi internasional; atau (2) Prosiding konferensi internasional
terindeks Scopus atau Web of Science Clarivate Analytics atau Microsoft
Academic Search (MAS); atau (3) Jurnal ilmiah nasional Terakreditasi oleh
Kemenristek Dikti dan terindeks DOAJ dalam bahasa Inggris; atau (4) Jurnal
ilmiah internasional; atau (5) Jurnal ilmiah internasional bereputasi.
32
Publikasi dikumpulkan paling lambat pada saat pendaftaran sidang skripsi
dibuktikan melampirkan hasil publikasinya.
7. Mahasiswa Program Strata Tiga (S3) wajib mempublikasikan hasil karya
ilmiahnya dengan pilihan media publikasi antara lain: (1) Prosiding
konferensi internasional terindeks Scopus atau Web of Science Clarivate
Analytics atau Microsoft Academic Search (MAS); atau (2) Jurnal ilmiah
nasional Terakreditasi oleh Kemenristek Dikti dan terindeks DOAJ dalam
bahasa Inggris; atau (3) Jurnal ilmiah internasional; atau (5) Jurnal ilmiah
internasional bereputasi. Publikasi dikumpulkan paling lambat pada saat
pendaftaran sidang skripsi dibuktikan melampirkan hasil publikasinya.
8. Jurnal yang dimaksud dengan jurnal ilmiah internasional ialah jurnal yang
diterbitkan dalam bahasa Inggris dan terindeks oleh database internasional:
Web of Science, Scopus, Microsoft Academic Search, DOAJ, Ebsco, dan
pengindeks lainnya yang setara.
9. Jurnal yang dimaksud dengan jurnal ilmiah internasional bereputasi ialah
jurnal ilmiah uang terindeks Scopus atau terindeks Web of Science –
Clarivate Analytics dan memiliki faktor dampak (impact factor).
10. Sebagaimana butir Kelima, Keenam dan Ketujuh dalam proses penyiapan
naskah hasil penelitian sampai tahap publikasi dapat didampingi oleh
minimal 1 (satu) orang Dosen Tetap.
Pembayaran
Pasal 29
1. Semua pembayaran (BOP, sks, dan lainnya) di Universitas Putera Batam

dilakukan melalui transfer, baik melalui BPR Putra Batam ataupun Melalui
Virtual Acount (VA) BCA dan Virtual Account BNI.
2. Tata cara pembayaran melalui Virtual Account BCA maupun Virtual Account
BNI terlampir didalam lampiran Kode Kehormatan dan Peraturan untuk
Mahasiswa ini.
33
BAB III
PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA
Umum
Pasal 30
1. Keberhasilan mahasiswa menempuh suatu mata kuliah harus ditentukan

atas dasar sekurang-kurangnya dua kali evaluasi, yaitu satu kali pada saat
semester sedang berjalan dan satu kali pada akhir semester.
2. Jenis evaluasi dan cara melakukannya disesuaikan dengan sifat mata
kuliah. Dalam hal digunakan lebih dari satu jenis evaluasi, bobot tiap jenis
evaluasi pada data evaluasi keseluruhan diwujudkan dalam bentuk
pembobotan, yang harus mencerminkan karakteristik mata kuliah yang
bersangkutan
Derajat Keberhasilan
Pasal 31
1. Atas dasar data evaluasi keseluruhan tersebut dalam pasal 29 ayat (2), maka
ditentukan derajat keberhasilan mahasiswa, yang diberikan dalam nilai
huruf, bobot dan angka, yaitu:
NILAI
HURUF BOBOT ANGKA Keterangan
A 4 80 – 100 Lulus
B 3 70 – 79.99 Lulus
C 2 60 – 69.99 Lulus
D 1 50 – 59.99 Gagal
E 0 0 – 49.99 Gagal
F 0 Kehadiran < 70 % Gagal
Keterangan:
- Nilai huruf dipergunakan untuk nilai akhir
- Bobot nilai dengan skala 0-4 menyatakan bobot untuk setiap nilai huruf.
- Nilai angka penyetaraan skala 0-100 dipergunakan dalam penilaian dari
tiap kegiatan
- Matakuliah dengan nilai D, E dan F wajib diulang
- Matakuliah dengan nilai C dapat diulang untuk memperbaiki IPK dan
diprogramkan dalam KRS yang diambil mahasiswa.
34
2. Sistem nilai akhir mata kuliah terdiri dari hasil penjumlahan prosentase
nilai kehadiran, nilai tugas terstruktur, nilai tugas mandiri, yaitu:
Komponen Nilai Persentase
Nilai Kehadiran 10 %
Nilai Tugas Mandiri 15 %
Nilai Tugas Terstruktur 10 %
Nilai Ujian Tengah Semester 30 %
Nilai Ujian Akhir Semester 35 %
Pemberian nilai khusus kepada mahasiswa yang pada saat ujian belum
menyelesaikan administrasi keuangan, melanggar tata tertib ujian, melanggar
tata tertib Universitas Putera Batam, yaitu:
Nilai Khusus Keterangan
Nilai 1 Belum menyelesaikan administrasi

keuangan
Nilai 2 Melanggar tata tertib ujian
Nilai 3 Melanggar Peraturan/tata tertib

Universitas Putera Batam
Pasal 32
3. Derajat keberhasilan mahasiswa pendidikan Diploma/Sarjana dalam

setiap semester dinyatakan dengan Indeks Prestasi Semester (IPS), dan
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) untuk derajat keberhasilan keseluruhan
yang telah dicapai.
4. Setiap mata kuliah hanya diperhitungkan satu kali dalam perhitungan IP,
dan digunakan nilai keberhasilan tertinggi.
35
5. Perhitungan IPS dan IPK menggunakan aturan sebagai berikut:
(bobot x sks)
IP =
𝑆𝐾𝑆
IP = Indeks Prestasi
Bobot = bobot nilai huruf matakuliah
sks = beban kredit matakuliah
N = banyak matakuliah yang telah diambil
Kartu Hasil Studi

Pasal 33
Kartu Hasil Studi (KHS) dapat diperoleh mahasiswa melalui Sistem Informasi
Administrasi Mahasiswa (SIAM) atau mengajukan ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). KHS wajib dimiliki sebagai salah satu
syarat pengajuan administrasi prayudisium setelah mahasiswa selesai
menempuh semua perkuliahan yang telah ditetapkan.
Banding Nilai
Pasal 34
Banding nilai/verifikasi nilai bisa diajukan mahasiswa terhadap nilai mata

kuliah yang terbit di Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa (SIAM) atau di
KHS dengan terlebih dahulu mengisi formulir ke Biro Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan (BAAK), dengan ketentuan:
a. Pengajuan banding nilai/verifikasi nilai paling lambat 7 (tujuh) hari
kalender (termasuk hari sabtu, minggu dan Libur Nasional) setelah nilai
ditampilkan di Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa (SIAM),
melewati 7 (tujuh) hari tidak dapat dilayani;
b. Jika nilai yang ditampilkan di Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa
(SIAM) atau di KHS setelah diverifikasi dengan nilai yang diberikan oleh
dosen atau dengan hasil yang diperoleh mahasiswa pada saat
mengerjakan ujian terbukti sama, maka sebagai konsekuensinya nilai
mata kuliah yang diajukan banding tersebut dijadikan nilai 0 (kosong);
c. Dan Jika nilai yang ditampilkan di Sistem Informasi Administrasi
Mahasiswa (SIAM) atau di KHS setelah diverifikasi dengan nilai yang
diberikan oleh dosen atau dengan hasil yang diperoleh mahasiswa pada
saat mengerjakan ujian terbukti berbeda, maka sebagai konsekuensinya
nilai mata kuliah yang diajukan banding tersebut diperbaiki
sebagaimana mestinya;
36
Penentuan Keberhasilan Menyelesaikan Tahap Pendidikan
Pasal 35
Penyelesaian program pendidikan Diploma dan Sarjana dinyatakan dengan

kelulusan, dan IP pendidikan Diploma dan Sarjana lebih besar atau sama
dengan 2.00 dan tidak memiliki nilai D, E dan F.
Prayudisium
Pasal 36
Mahasiswa yang telah menyelesaikan/lulus seluruh mata kuliah yang telah

ditetapkan wajib mengajukan prayudisium ke Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK) dengan syarat:
a. Telah lulus minimal 110 sks bagi mahasiswa jenjang diploma tiga (D3), dan
lulus minimal 146 SKS bagi mahasiswa jenjang strata satu (S1)
b. Telah mengembalikan seluruh buku yang dipinjam dari perpustakaan dan
tidak ada tunggakan di perpustakaan (bebas Pustaka).
c. Mahasiswa wajib membawa kartu tanda bebas pustaka (asli).
d. Mahasiswa telah melunasi semua biaya terhutang (Hardcover dan denda).
e. Mahasiswa memilih 2(dua) buah buku sumbangan (text book) atau 1(satu)
buah buku dengan harga minimal Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah), sesuai
dengan disiplin ilmu yang ditempuh untuk disumbangkan ke Perpustakaan
Universitas Putera Batam melalui list buku sumbangan yang tersedia pada
Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa (SIAM).
Yudisium Kelulusan
Pasal 37
1. Kelulusan pendidikan program Diploma dan Sarjana dinyatakan dalam

yudisium kelulusan yang didasarkan pada suatu penilaian akhir yang
mencerminkan kinerja akademik yang bersangkutan selama menjalani
pendidikan di Universitas Putera Batam.
2. Yudisium kelulusan diberikan dalam empat predikat, dengan pujian,

sangat memuaskan, predikat memuaskan dan tanpa keterangan predikat:
IPK Keterangan Predikat
3.51 – 4.00 Dengan Pujian
3.01 – 3.50 Sangat Memuaskan
2.76 – 3.00 Memuaskan
37
2.00 – 2.75 -
3. Penilaian akhir seperti yang dimaksudkan dalam ayat (1) dan (2) pasal ini
didasarkan atas IP Sarjana, di samping syarat-syarat lainnya.
Pengambilan Ijazah
Pasal 38
1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium, bila telah menyelesaikan

administrasi dan mengikuti kegiatan wisuda dapat mengambil ijazah.
2. Ijazah dapat diberikan kepada mahasiswa yang tidak hadir mengikuti
wisuda karena sakit, atau alasan sah lainnya, paling lambat 2 (dua) minggu
setelah acara wisuda dengan ketentuan:
a. Melampirkan surat keterangan dokter atau;
b. Surat keterangan tugas dari negara.
3. Mahasiswa wajib membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan tanda bebas
pustaka pada saat pengambilan ijazah.
4. Universitas Putera Batam tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau
hilangnya ijazah yang belum diambil dan masih berada di Universitas Putera
Batam sampai batas waktu 3 (tiga) bulan setelah pelaksanaan wisuda.
BAB IV
BATAS WAKTU STUDI
Pasal 39
1. Mahasiswa hanya berhak mengikuti program pendidikan sesuai dengan

kurikulum yang diprogramkan sesuai dengan jenjang pendidikannya.
2. Untuk program pendidikan jenjang sarjana S1 batas maksimal masa studi
14 semester atau 7 tahun.
3. Untuk program pendidikan jenjang diploma tiga batas maksimal masa studi
10 semester atau 5 tahun.
Berhenti Studi Sementara (Cuti Akademik)

Pasal 40
1. Cuti akademik adalah berhenti studi sementara dan dibagi menjadi cuti
formal dan cuti non formal
2. Cuti Formal adalah mahasiwa yang mengajukan cuti maksimal 2 minggu
setelah perkuliahan dimulai dan belum mengajukan atau menyetujui KRS,
Cuti formal dikenakan biaya Rp. 500.000
3. Cuti Non Formal adalah mahasiswa yang tidak mengajukan cuti melalui
Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa (SIAM) tapi membayar Biaya
Operasional Pendidikan dengan tidak mengisi KRS online.
38
4. Mahasiswa yang ingin menghentikan studi sementara waktu (Cuti
Akademik) karena mendapat halangan yang tidak dapat dihindarkan harus
mendapat izin tertulis dari Wakil Rektor bidang Akademik.
5. Cuti Akademik wajib dua semester berturut-turut dan bisa diambil minimal
telah menjalani 2 semester.
6. Masa Cuti Akademik mempengaruhi masa studi.
7. Setiap mahasiswa yang akan mengambil cuti akademik diwajibkan
mengajukan permohonan melalui Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa
(SIAM) untuk mendapatkan persetujuan dari Wakil Rektor bidang
Akademik.
8. Sebelum periode Cuti Akademik berakhir, mahasiswa yang bersangkutan
diwajibkan mendaftar ulang sesuai dengan prosedur yang berlaku dan
selanjutnya dicatat sebagai mahasiswa aktif.
9. Mahasiswa yang tidak melapor/mendaftar ulang setelah masa cuti berakhir
dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas Putera Batam.
Pemutusan Kuliah (Drop Out)

Pasal 41
Drop out merupakan pemutusan kuliah terhadap seorang mahasiswa

berdasarkan beberapa kriteria sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yaitu:
a. Mahasiswa yang bersangkutan habis masa studi;
b. Telah berstatus pidana tetap;
c. Melanggar peraturan atau ketentuan yang telah ditetapkan oleh Universitas
Putera Batam.
BAB V
MAHASISWA KHUSUS
Mahasiswa Pindahan
Pasal 42
1. Universitas Putera Batam dapat menerima mahasiswa pindahan dari

perguruan tinggi di dalam maupun di luar negeri serta dari
instansi/lembaga lain untuk melanjutkan studinya di Universitas Putera
Batam sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mahasiswa pindahan harus mengikuti proses penyesuaian Program Studi
mata kuliah yang diatur oleh Program Studi yang dituju.
3. Perguruan tinggi asal mahasiswa pindahan minimal status akreditasinya
sama dengan status akreditasi Universitas Putera Batam.
4. Mahasiswa pindahan melampirkan dokumen sebagai berikut:
a. 1 rangkap Surat keterangan Pindah dari perguruan tinggi sebelumnya
(asal).
b. 3 rangkap Fotocopy Transkrip Nilai.
39
c. 2 rangkap Deskripsi Mata Kuliah (per satu Mata Kuliah) yang ingin
disetarakan.
5. Mahasiswa pindahan harus menjalani proses wawancara pada Program
Studi yang dituju.
Pindah Program Studi

Pasal 43
1. Mahasiswa Universitas Putera Batam dapat melakukan pindah Program

Studi di lingkungan Universitas Putera Batam dengan persyaratan antara
lain:
a. Merupakan permintaan/kehendak mahasiswa yang bersangkutan yang
merupakan haknya.
b. Mengikuti aturan yang berlaku di Universitas Putera Batam baik secara
akademik maupun administratif yaitu membeli Formulir Pendaftaran
dan membayar Biaya Registrasi sesuai dengan Gelombang dan Program
Studi yang diikuti.
2. Prosedur pindah program studi:
a. Menyerahkan 3 (tiga) rangkap salinan/fotokopi transkrip nilai yang
terakhir (legalisir).
b. Membeli formulir pendaftaran sebagai mahasiswa baru.
c. Membayar biaya registrasi dan melakukan daftar ulang mahasiswa baru.
3. Segala hal yang berkaitan dengan mahasiswa pindahan termasuk di
dalamnya administrasi pembiayaan dan aturan lain yang mengikutinya
menjadi tanggungan mahasiswa yang bersangkutan.
4. Batas masa studi mahasiswa yang pindah program studi tidak mengalami
perubahan, tergantung dari hasil penyetaraan mata kuliah yang dilakukan
oleh program studi yang baru.
Mahasiswa Warga Negara Asing

Pasal 44
1. Warga Negara Asing yang ingin mengikuti pendidikan di Universitas Putera

Batam harus mendapat izin dari Kementerian Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi.
2. Penerimaan mahasiswa dari warga negara asing harus melalui pola seleksi
dan ujian masuk yang berlaku di Universitas Putera Batam.
40
BAB VI
PERPUSTAKAAN
Pasal 45
1. Mahasiswa aktif mempunyai hak untuk masuk dan membaca buku di

perpustakaan dengan mengikuti tata tertib yang berlaku di
perpustakaan.
2. Untuk dapat meminjam buku harus memiliki kartu perpustakaan
dengan mengikuti Prosedur menjadi perpustakaan:
a. Mengajukan melalui Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM)
b. Membayar biaya keanggotaan per tahun akademik melalui transfer
Virtual Account BCA, Virtual Account BNI atau setor tunai melalui BPR
Putra Batam.
c. Setiap mahasiswa hanya berhak untuk mengajukan pembuatan Kartu
Perpustakaan 1(satu) kali per tahun akademik.
3. Masa aktif kartu perpustakaan adalah satu tahun akademik mulai
tanggal 1 September s/d 31 Agustus.
4. Kartu perpustakaan tidak berlaku jika status mahasiswa tidak aktif atau
sudah lulus yudisium.
5. Perpustakaan hanya ada di Kampus Tembesi dan Perpustakaan tidak
pernah akan ada di Kampus Nagoya/Tiban.
Peminjaman dan Pengembalian Buku

Pasal 46
1. Peminjam harus mempunyai kartu perpustakaan yang masih berlaku.

2. Kartu perpustakaan tidak dapat dipinjamkan kepada orang lain.
3. Anggota berhak meminjam buku, maksimal 2 (dua) buku selama 1
(satu) minggu.
4. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan 1 (satu) kali selama
1 (satu) minggu dan harus menunjukkan buku yang akan
diperpanjang kepada pustakawan.
5. Proses peminjaman dan pengembalian buku dilakukan dengan input
langsung pada sistem informasi perpustakaan (tidak boleh ditunda
atau dengan cara manual).
Tata Tertib Perpustakaan

Pasal 47
1. Wajib mengisi daftar hadir dengan mengisi Buku Pengunjung yang

disediakan.
2. Berpakaian rapi; tidak diperkenankan memakai kaos dan sandal.
3. Tidak diperkenankan membawa jaket, payung, tas, dan topi ke dalam
ruangan perpustakaan, kecuali barang-barang berharga.
4. Tidak diperkenankan makan, minum, dan merokok di dalam ruangan.
41
5. Bersikap sopan; tidak diperkenankan chatting, bercakap-cakap, atau
berdiskusi.
6. Peminjam harus mempunyai kartu perpustakaan yang masih berlaku.
7. Kartu perpustakaan tidak dapat dipinjamkan kepada orang lain.
8. Anggota berhak meminjam buku, maksimal 2 (dua) buku selama 1
(satu) minggu.
9. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan 1 (satu) kali selama
1 (satu) minggu dan harus menunjukkan buku yang akan
diperpanjang kepada pustakawan.
10. Proses peminjaman dan pengembalian buku dilakukan dengan input
langsung pada sistem informasi perpustakaan (tidak boleh ditunda
atau dengan cara manual).
11. Bila terlambat mengembalikan buku yang dipinjam, maka akan
dikenakan denda yang berlaku di Perpustakaan Universitas Putera
Batam.
12. Hal-hal lain mengenai perpustakaan diatur tersendiri dalam peraturan
perpustakaan.
BAB VII
LAIN-LAIN
Pembuatan Surat Keterangan Sebagai Pengganti Ijazah yang Hilang

Pasal 48
Prosedur pembuatan Surat Keterangan sebagai Pengganti Ijazah:

1. Alumni yang kehilangan ijazah wajib melapor kepada Pihak Kepolisian.
2. Alumni tersebut mengajukan permohonan kepada Rektor dengan tembusan
kepada Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
untuk memperoleh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang hilang, dengan
melampirkan salinan tanda bukti lapor kehilangan ijazah dari Pihak
Kepolisian.
3. Wakil Rektor Bidang Akademik atas nama Rektor menerbitkan Surat
Keputusan yang berisi pernyataan bahwa alumni tersebut benar-benar
lulusan Universitas Putera Batam dan menugaskan kepada Kepala Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) untuk menerbitkan
Surat Keterangan Pengganti Ijazah.
4. Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
menerbitkan Surat Keterangan yang dimaksud dalam ayat (3) di atas.
Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Pasal 49
1. Pembuatan KTM hilang/rusak

a. Mengajukan pembuatan KTM hilang/rusak melalui Sistem
Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM).
42
b. Syarat untuk mengajukan cetak ulang KTM yang hilang sebagai
berikut:
i. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian.
ii. Berita acara permohonan cetak ulang dari mahasiswa.
iii. Surat pernyataan kehilangan yang disetujui oleh Ka. BAAK,
Kaprodi, dan Dekan (bermateri 6000).
iv. Kartu Rencana Studi (KRS) semester aktif.
v. Fotocopy Elektronik Kartu Tanda Penduduk (e-KTP) yang
masih berlaku.
c. Syarat untuk mengajukan cetak ulang KTM yang rusak sebagai
berikut:
i. Berita acara permohonan cetak ulang dari mahasiswa.
ii. Surat Pernyataan telah melakukan kelalaian. (materai 6000)
iii. Bukti fisik KTM yang rusak.
iv. Kartu Rencana Studi (KRS) semester aktif.
v. Fotocopy Elektronik Kartu Tanda Penduduk (e-KTP) yang
masih berlaku.
d. Seluruh berkas dikumpulkan dalam map/amplop coklat ukuran
A4 dan diserahkan ke BAAK Kampus Tembesi dalam waktu 2 x 24
jam sejak KTM hilang/rusak.
e. Berkas akan diverifikasi kelengkapan dan kebenaran data oleh
Kepala BAAK dalam waktu lebih kurang 14 hari dari tanggal
dokumen diterima.
f. Berkas yang telah diverifikasi akan diberikan kepada Wakil Rektor
Bidang Administrasi Umum dan Keuangan untuk proses validasi
dengan waktu proses lebih kurang 14 hari.
g. Berkas yang telah divalidasi akan diberikan kepada Wakil Rektor
Bidang Akademik untuk proses klarifikasi Tahap 1, dimana
mahasiswa akan mendapatkan panggilan untuk proses klarifikasi
Tahap 1 dengan Wakil Rektor Bidang Akademik.
h. Setelah melalui proses klarifikasi Tahap 1 berkas akan diteruskan
kepada Komisi Disiplin Mahasiswa.
i. Mahasiswa yang mendapatkan Surat Panggilan dari Komisi
Disiplin Mahasiswa wajib memenuhi panggilan sesuai dengan
waktu yang tertera pada Surat Panggilan.
j. Mahasiswa yang tidak menghadiri panggilan sesuai jadwal wajib
mengulang proses dari point a.
k. Keputusan akan diinformasikan melalui menu “e-Saran, Berita, &
Pengumuman” pada Sistem Informasi Akademik Mahasiswa.
l. Jika pengajuan disetujui maka mahasiswa wajib melakukan
pembayaran sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) melalui
transfer Virtual Account BCA, Virtual Account BNI atau setor tunai
melalui BPR Putra Batam paling lambat 2(dua) hari setelah
pengajuan disetujui.
2. Perpanjangan masa berlaku KTM dapat dilakukan dengan syarat dan
ketentuan sebagai berikut:
43
a. Mengajukan perpanjangan kartu mahasiswa melalui Sistem
Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM)
b. Mahasiswa wajib menyerahkan KTM yang masa berlakunya telah
habis beserta bukti transfer ke Biro Administrasi Akademik
c. Membayar biaya melalui transfer Virtual Account BCA, Virtual
Account BNI atau setor tunai melalui BPR Putra Batam.
d. Masa berlaku KTM yang diperpanjang adalah 1 (satu) tahun
akademik.
e. Biaya perpanjangan masa berlaku adalah Rp. 60.000,- (enam
puluh ribu rupiah).
44
BAGIAN KEDUA
PENGGUNAAN NAMA, LAMBANG DAN FASILITAS
45
BAGIAN KEDUA
PENGGUNAAN NAMA, LAMBANG DAN FASILITAS
BAB VIII
PENGGUNAAN NAMA DAN LAMBANG
Pasal 50
Penggunaan nama dan lambang Universitas Putera Batam harus sesuai dengan
misi dan tujuan Universitas Putera Batam dalam pelaksanaan fungsi Tri
Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 51
1. Unit atau lembaga yang diijinkan menggunakan nama dan/atau lambang

Universitas Putera Batam sebagai bagian dari nama organisasi atau lembaga
tersebut adalah Unit atau lembaga yang termasuk dalam lingkup
2. Termasuk dalam pengertian unit atau lembaga pada ayat 1 di atas adalah:
a. Perangkat kelengkapan organisasi Universitas Putera Batam seperti
tersebut dalam Statuta Universitas Putera Batam.
b. Himpunan Mahasiswa Program studi (HMP) dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM).
c. Panitia atau lembaga lain yang dibentuk dan telah diberi ijin oleh Rektor
Pasal 52
1. Yang berwenang memberikan ijin penggunaan lambang Universitas Putera

Batam adalah Rektor Universitas Putera Batam.
2. Rektor Universitas Putera Batam dapat melimpahkan wewenang pemberian
ijin tersebut pada ayat 1 pasal ini kepada pejabat Universitas Putera Batam
yang ditugaskan.
BAB IX
PENGGUNAAN FASILITAS
Pasal 53
Fasilitas Universitas Putera Batam adalah semua sarana yang berada dalam
wewenang dan tanggungjawab Universitas Putera Batam.
46
Prosedur Perijinan
Pasal 54
Untuk mendapatkan ijin penggunaan fasilitas Universitas Putera Batam dalam

rangka kegiatan akademik (kurikuler) dan kegiatan non akademik
(ekstrakurikuler) mengikuti prosedur yang telah ditetapkan sebagai berikut:
1. Pemberian ijin menggunakan sarana dan prasarana di lingkungan
Universitas Putera Batam adalah oleh Rektor Universitas Putera Batam.
2. Koordinasi kegiatan akademik (kurikuler) dilakukan melalui Wakil Rektor
Bidang Akademik untuk kelancarannya dibantu oleh Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). Koordinasi kegiatan non-akademik
(ekstrakurikuler) dilakukan melalui Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
untuk kelancarannya dibantu Pembina Unit Kegiatan (PUK) UKM dan HMP.
Pasal 55
1. Penggunaan fasilitas Universitas Putera Batam harus sesuai dengan misi

dan tujuan Universitas Putera Batam dalam pelaksanaan fungsi Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Tidak mengandung unsur SARA, politik, dan Ormas
tertentu.
2. Rektor Universitas Putera Batam dapat melimpahkan wewenang pemberian
izin kepada pejabat Universitas Putera Batam yang ditugaskan sesuai
dengan kewenangannya.
Pasal 56
Bila terdapat individu, kelompok organisasi atau lembaga yang menyalahi

ketentuan-ketentuan di atas, maka kepada individu atau pengurus atau
penanggung jawab unit atau lembaga tersebut dapat dikenakan sanksi
administratif dan/atau sanksi akademis dan/atau dituntut berdasarkan
peraturan yang berlaku di Universitas Putera Batam dan hukum negara yang
berlaku.
47
BAGIAN KETIGA
PERATURAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
48
BAGIAN KETIGA
PERATURAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
BAB X
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI
Pasal 57
1. Organisasi Kemahasiswaan Universitas Putera Batam selanjutnya disingkat

Ormawa adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk
mahasiswa pada tingkat Universitas maupun Program Studi, yang merupakan
sarana pengembangan penalaran, keilmuan, kewirausahaan, minat dan bakat,
pengembangan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian kepada masyarakat,
pengembangan organisasi kemahasiswaan, yang dapat dilakukan di dalam
maupun di luar kampus.
2. Unit Kegiatan Mahasiswa yang selanjutnya disingkat UKM adalah organisasi
kemahasiswaan yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat
Universitas yang mewadahi kegiatan mahasiswa di bidang minat, bakat dan
kegemaran.
3. Himpunan Mahasiswa Program Studi atau disingkat HMP adalah organisasi
mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat
Program Studi sesuai dengan keilmuan masing-masing.
4. Kegiatan kemahasiswaan adalah kegiatan ekstrakurikuler untuk
mengembangkan diri ke arah perluasan wawasan dan peningkatan
kecendekiaan serta integritas kepribadian dalam mencapai tujuan pendidikan
tinggi.
5. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan yang meliputi penalaran dan
keilmuan, kewirausahaan, minat dan bakat, pengembangan kesejahteraan
mahasiswa dan pengabdian kepada masyarakat namun tidak dimaksudkan
untuk memperoleh SKS (Satuan Kredit Semester).
6. Sesuai dengan tujuan keberadaan organisasi Kemahasiswaan di Universitas
Putera Batam maka dalam menjalankan fungsinya setiap organisasi
Kemahasiswaan berkewajiban untuk:
a. Mentaati peraturan-peraturan yang berlaku di Universitas Putera Batam;
b. Menjaga dan meningkatkan kelancaran pelaksanaan proses pendidikan di
Universitas Putera Batam;
c. Menciptakan suasana belajar dan mengajar yang menunjang keberhasilan
proses pendidikan sebaik-baiknya;
d. Menegakkan nama baik dan wibawa Universitas Putera Batam.
49
BAB XI
KEDUDUKAN, PRINSIP DAN FUNGSI ORGANISASI KEMAHASISWAAN
Pasal 58
Kedudukan Ormawa merupakan kelengkapan non-struktural pada organisasi

Pasal 59
Prinsip penyelenggaraan Ormawa adalah:

1. Terbuka, artinya Ormawa terbuka bagi semua kalangan mahasiswa Universitas
Putera Batam;
2. Tidak diskriminatif, Ormawa tidak membedakan mahasiswa berdasarkan
SARA;
3. Nirlaba, Ormawa tidak berorientasi pada laba;
4. Mandiri, Ormawa tidak tergantung kepada Organisasi di luar Ormawa
Universitas Putera Batam dan bersifat independen;
5. Adil, Ormawa tidak memihak, tidak ada yang lebih dan tidak ada yang kurang,
tidak pilih kasih, dan menempatkan sesuatu pada tempatnya;
6. Kekeluargaan, Ormawa harus mengembangkan kesetiakawanan dan
solidaritas sosial;
7. Transparan, Ormawa harus bersifat terbuka dalam penyelenggaraan
manajemen organisasi kepada publik; dan
8. Akuntabel, Ormawa harus dapat mempertanggungjawabkan program kerja dan
pengelolaan keuangan.
Pasal 60
Ormawa mempunyai fungsi sebagai wahana:

1. Perwakilan mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan aspirasi
mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan mahasiswa;
2. Pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler kemahasiswaan;
3. Komunikasi antar mahasiswa;
4. Pengembangan potensi jati diri, minat, bakat dan kegemaran, serta softskills
dan jiwa kewirausahaan mahasiswa sebagai insan akademik, calon ilmuwan
dan intelektual yang berguna bagi bangsa dan negara di masa depan;
5. Pengembangan dan pelatihan keterampilan organisasi, manajemen dan
kepemimpinan mahasiswa;
6. Pembinaan dan pengembangan kader bangsa yang berpotensi dalam
melanjutkan kesinambungan pembangunan nasional; dan
7. Memelihara dan mengembangkan ilmu, teknologi dan seni yang dilandasi oleh
norma agama, norma akademik, etika, moral dan wawasan kebangsaan.
50
BAB XII
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA ORGANISASI
KEMAHASISWAAN
Pasal 61
1. AD dan ART Ormawa beserta penjelasannya disusun oleh Ormawa melalui

musyawarah.
2. AD dan ART harus memuat norma, kaidah, ketentuan dan aturan organisasi
yang harus ditaati dan dilaksanakan oleh semua anggota Ormawa.
3. AD dan ART sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tidak bertentangan dengan
AD dan ART atau Statuta Universitas Putera Batam, peraturan dan tata tertib
yang berlaku di Universitas Putera Batam.
4. Perumusan dan penetapan pertama kali serta perubahan AD dan ART hanya
dapat dilakukan melalui musyawarah.
BAB XIII
BENTUK DAN KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN
Bentuk Organisasi
Pasal 62
1. Ormawa terdiri atas:

a. Himpunan Mahasiswa Program Studi atau disingkat HMP;
b. Unit Kegiatan Mahasiswa atau disingkat UKM.
2. Unit Kegiatan Mahasiswa terdiri dari:
a. UKM Komputer;
b. UKM Bahasa Inggris;
c. UKM Olah Raga;
d. UKM Seni;
e. UKM Penelitian dan Pengembangan Mahasiswa;
f. UKM Jurnalistik;
g. UKM Kerohanian (Islam, Kristen, Katolik, Buddha, Konghucu dan Hindu).
3. Segala bentuk organisasi yang tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana
diatur dalam ayat 1 dan 2 di atas, keberadaannya tidak diakui dan tidak
mendapat fasilitas dari Universitas Putera Batam.
Pasal 63
Derajat kebebasan dan mekanisme tanggung jawab Ormawa terhadap Universitas

Putera Batam ditetapkan melalui kesepakatan antara mahasiswa dengan Wakil
Rektor Bidang Kemahasiswaan dengan tetap berpedoman bahwa Rektor
merupakan penanggungjawab segala kegiatan di Universitas Putera Batam
dan/atau yang mengatasnamakan Universitas Putera Batam.
51
Persyaratan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan
Pasal 64
Pengurus Ormawa harus memenuhi persyaratan:

1. Mahasiswa yang aktif;
2. Tidak merangkap jabatan;
3. Berusia paling tinggi 25 tahun pada tanggal pelantikan;
4. Minimal semester II, maksimal semester VI;
5. Memiliki integritas, wawasan, dan pemahaman tentang lembaga dan
keorganisasian;
6. Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3.00 untuk ketua dan 2.75 untuk pengurus
lainnya;
7. Tidak melaksanakan politik praktis di dalam kampus.
UKM UNIVERSITAS PUTERA BATAM
Wewenang
Pasal 65
UKM Universitas Putera Batam mempunyai wewenang:

1. Mewakili seluruh mahasiswa Universitas Putera Batam baik internal maupun
eksternal;
2. Merumuskan, menetapkan dan merubah AD dan ART kelembagaan yang tidak
bertentangan dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku di Universitas
Putera Batam;
3. Menjalankan peraturan dan ketentuan lembaga yang tidak bertentangan
dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku di Universitas Putera Batam.
4. Mengadakan rapat koordinasi dengan Dosen Pembimbing UKM dalam rangka
menyinkronkan kegiatan ekstrakurikuler sekurang-kurangnya satu kali
setahun;
Tugas
Pasal 66
UKM Universitas Putera Batam mempunyai tugas:

1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler dalam bidang
tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya;
2. Membuat program kerja untuk satu periode kepengurusan;
3. Melaksanakan rapat pengurus minimal satu kali dalam satu semester dalam
satu periode kepengurusan;
4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Dosen Pembina UKM
minimal satu kali dalam satu semester; dan
5. Menjalin koordinasi dengan Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan melalui
Dosen Pembina UKM untuk pelaksanaan kegiatan.
52
Formasi
Pasal 67
1. Formasi kepengurusan masing-masing UKM Universitas Putera Batam terdiri

dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara;
2. Komposisi lengkap struktur kepengurusan UKM Universitas Putera Batam
ditentukan dalam AD/ART masing-masing UKM dan susunannya harus telah
terbentuk 15 (lima belas) hari semenjak ketua terpilih;
3. Personil pengurus UKM Universitas Putera Batam berasal dari mahasiswa
Universitas Putera Batam yang berstatus masih aktif;
4. Selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari setelah pengurus UKM Universitas
Putera Batam yang baru terbentuk, pengurus UKM Universitas Putera Batam
demisioner harus melakukan serah terima jabatan dengan pengurus UKM
Universitas Putera Batam yang baru.
Himpunan Mahasiswa Program Studi / HMP
Wewenang
Pasal 68
HMP mempunyai wewenang :

1. Mewakili seluruh mahasiswa Program Studi baik internal maupun eksternal;
2. Merumuskan, menetapkan dan merubah AD dan ART kelembagaan yang tidak
bertentangan dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku di Universitas
Putera Batam;
3. Menjalankan peraturan dan ketentuan lembaga yang tidak bertentangan
dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku di Program Studi, Fakultas dan
Universitas Putera Batam; dan
4. Mengadakan rapat koordinasi dengan Ketua Program Studi dalam rangka
menyinkronkan kegiatan ekstrakurikuler sekurang-kurangnya satu kali
setahun.
Tugas
Pasal 69
HMP mempunyai tugas:

1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler dalam bidang
tertentu sesuai dengan keilmuan dan/atau keprofesian masing-masing;
2. Membuat program kerja untuk satu periode kepengurusan;
3. Melaksanakan rapat pengurus minimal satu kali dalam satu semester dalam
satu periode kepengurusan;
4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Program Studi
minimal satu kali dalam satu semester; dan
5. Menjalin koordinasi dengan Ketua Program Studi untuk pelaksanaan kegiatan.
53
Formasi
Pasal 70
1. Formasi kepengurusan HMP terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara.

2. Komposisi lengkap struktur kepengurusan HMP ditentukan dalam AD/ART
masing-masing dan susunannya harus telah terbentuk 15 (lima belas) hari
semenjak ketua terpilih.
3. Personil pengurus HMP berasal dari mahasiswa Universitas Putera Batam
Program Studi yang bersangkutan.
4. Selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari setelah pengurus HMP yang baru
terbentuk, pengurus HMP demisioner harus melakukan serah terima jabatan
dengan pengurus HMP yang baru.
Sistem dan Mekanisme Pemilihan

Pengurus UKM dan Pengurus HMP
Pasal 71
1. Mekanisme pemilihan Pengurus UKM dan Pengurus HMP dilakukan melalui

pemilihan umum seluruh mahasiswa;
2. Setiap calon Pengurus UKM dan Pengurus HMP wajib mengisi Surat Perjanjian
Calon Pengurus UKM dan Pengurus HMP dan Surat Kesepakatan Bersama
Pengurus UKM dan Pengurus HMP di hadapan Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan;
3. Pemilihan umum akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Dilaksanakan dengan menggunakan sistem E-Voting melalui SIA
Mahasiswa;
b. Pemilihan dilaksanakan selama 2 kali 24 jam melalui SIA Mahasiswa yang
dapat dipantau oleh semua mahasiswa.
4. Mekanisme pemilihan Pengurus UKM dan Pengurus HMP akan diatur dalam
peraturan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan pada saat pemilihan Pengurus
UKM dan Pengurus HMP;
5. Pengumuman pemenang pemilihan umum akan dilakukan melalui SIA
Mahasiswa dan di setiap lokasi kuliah setelah pelaksanaan pemilihan umum
selesai dilakukan;
6. Sebelum Pelantikan kepengurusan, calon pengurus wajib mengikuti
pengarahan yang sudah dijadwalkan sebelum pelantikan, jika tidak hadir
dalam pengarahan sebelum pelantikan, maka calon yang bersangkutan
dianggap mengundurkan diri; dan
7. Setiap calon Pengurus UKM dan Pengurus HMP wajib menerima hasil
pemilihan umum.
54
Pasal 72
Keanggotaan Ormawa Universitas Putera Batam pada UKM dan HMP adalah
seluruh mahasiswa yang terdaftar dan masih aktif dalam kegiatan akademik serta
telah menyelesaikan administrasi keuangan.
Pasal 73
Masa Bakti pengurus Ormawa Universitas Putera Batam pada UKM dan HMP
maksimal 1 (satu) tahun dari tanggal Keputusan Rektor tentang Pengangkatan
Pengurus UKM dan Pengurus HMP dan untuk jabatan Ketua tidak dapat dipilih
kembali.
Hak dan Kewajiban Organisasi Kemahasiswaan

Pasal 74
1. Ormawa Universitas Putera Batam mempunyai hak:

a. Memperoleh pelayanan kemahasiswaan;
b. Memperoleh izin penggunaan fasilitas Universitas Putera Batam sesuai pasal
53 ayat 1.
c. Memperoleh pendanaan untuk pengembangan organisasi secara
proporsional; dan
d. Memperoleh perlindungan jika mendapat ancaman atau gangguan dari
pihak manapun.
2. Ormawa Universitas Putera Batam mempunyai kewajiban:
a. Memenuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku di Negara Kesatuan
Republik Indonesia dan peraturan di Universitas Putera Batam;
b. Melaksanakan kegiatan secara bersungguh-sungguh dan bertanggung
jawab serta bermanfaat bagi mahasiswa, baik perorangan maupun
kelompok/organisasi, serta bermanfaat bagi kegiatan pendidikan di
c. Mendukung suasana dan proses pembelajaran yang menunjang
keberhasilan proses pendidikan;
d. Menjaga dan menegakkan nama baik dan wibawa serta kehormatan
e. Memberikan laporan kegiatan secara tertulis kepada Rektor melalui pejabat
terkait selambat-lambatnya dua minggu setelah penyelenggaraan kegiatan.
Izin dan Rekomendasi Kegiatan

Pasal 75
1. Seluruh kegiatan UKM dilaporkan kepada Dosen Pembina UKM;

55
2. Surat rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan UKM dibuat oleh Dosen
Pembina UKM.
3. Seluruh kegiatan HMP dilaporkan kepada Dosen Pembina HMP masing-masing;
dan
4. Surat rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan HMP dibuat oleh Dosen
Pembina HMP masing-masing.
Persyaratan Kegiatan
Pasal 76
1. Kegiatan kemahasiswaan dapat diizinkan apabila sesuai dengan pedoman

sebagai berikut:
a. Tidak mengganggu kegiatan resmi Universitas Putera Batam;
b. Tidak merusak citra Universitas Putera Batam;
c. Memberikan manfaat nyata pada pendidikan dan pengembangan
mahasiswa sesuai dengan visi dan misi Universitas Putera Batam.
2. Kegiatan kemahasiswaan yang melibatkan (kerjasama) pihak luar Universitas
Putera Batam harus mendapat izin tertulis dari Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan.
3. Kegiatan kemahasiswaan di luar kampus harus mengindahkan norma, aturan,
dan adat yang berlaku di lingkungan setempat.
4. Kegiatan di luar kampus yang mengatasnamakan Universitas Putera Batam
harus mendapat izin dari Rektor Universitas Putera Batam melalui Wakil
Rektor Bidang Kemahasiswaan.
5. Mahasiswa yang aktif menjadi panitia dalam kegiatan kemahasiswaan wajib
meminta izin kepada dosen pengampu yang bersangkutan dengan
menunjukkan surat keterangan kepanitian dari Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan.
Pengesahan, Pencabutan Hak dan Pembubaran Pengurus Ormawa Universitas

Putera Batam
Pengesahan Pengurus Ormawa Universitas Putera Batam

Pasal 77
1. Pengurus Ormawa Universitas Putera Batam yang telah dibentuk harus

mendapat pengesahan dari Rektor setelah mendapat masukan dari Wakil
Rektor Bidang kemahasiswaan.
2. Pengesahan dapat dilakukan apabila pengurus Ormawa sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) menyerahkan susunan pengurus dan AD dan ART.
3. Pengesahan susunan pengurus sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
dikeluarkan dalam bentuk Surat Keputusan Rektor.
56
Pencabutan Hak Pengurus Ormawa Universitas Putera Batam
Pasal 78
Rektor berwenang mencabut hak Ormawa Universitas Putera Batam apabila

terbukti:
1. Melakukan kegiatan yang mengganggu keamanan dan ketertiban pelaksanaan
proses pendidikan serta hal-hal lain yang merugikan Universitas Putera Batam;
2. Melakukan kegiatan ilegal atau kegiatan yang tidak mendapat izin dari yang
berwenang;
3. Melanggar ketentuan dan peraturan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan
peraturan di Universitas Putera Batam; dan/atau
4. Tidak melakukan aktivitas selama satu tahun kepengurusan berjalan.
Pembubaran Pengurus dan/atau Ormawa Universitas Putera Batam

Pasal 79
1. Kepengurusan Ormawa yang telah dibentuk dan disahkan, dapat dibubarkan,

apabila:
a. Pengurus tidak melakukan kegiatan sesuai dengan AD dan ART;
b. Pengurus diketahui dan terbukti telah melakukan kegiatan/tindak
pelanggaran terhadap peraturan-peraturan yang berlaku di Universitas
Putera Batam dan/atau hukum positif yang berlaku di Indonesia;
2. Usulan pembubaran kepengurusan UKM dan HMP dapat dilakukan oleh UKM
yang bersangkutan, HMP dan/atau Forum Struktural Universitas Putera
Batam. Ketentuan lebih lanjut mengenai usulan pembubaran kepengurusan
UKM dan HMP atas usulan Ormawa akan diatur lebih lanjut oleh Ormawa yang
bersangkutan;
3. Pembubaran Kepengurusan Ormawa hanya dapat dilakukan oleh Rektor
dengan mendengarkan usulan dari minimal 2/3 dari anggota Forum
Struktural di Universitas Putera Batam;
4. Pembubaran Ormawa hanya dapat dilakukan oleh Rektor dengan
mendengarkan usulan dari minimal 3/4 anggota Forum Struktural di
5. Keputusan mengenai pembubaran kepengurusan dan/atau Ormawa
dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor.
57
BAGIAN KEEMPAT
PERATURAN TATA TERTIB DI KAMPUS
58
BAGIAN KEEMPAT
PERATURAN TATA TERTIB DI KAMPUS
BAB XIV
KETENTUAN UMUM
Pasal 80
Sesuai SK Rektor No 052/SK-Rektor/UPB/VII/2015 tentang Tata Tertib

Kemahasiswaan dalam keputusan ini yang dimaksud dengan:
1. Tata tertib adalah aturan-aturan tentang hak, kewajiban, larangan,
pelanggaran, dan sanksi bagi mahasiswa Universitas Putera Batam.
2. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Putera Batam.
3. Hak adalah sesuatu yang seharusnya diterima mahasiswa sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dalam tata tertib ini.
4. Kewajiban adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dalam tata tertib ini.
5. Perlanggaran tata tertib adalah setiap perkataan, perbuatan, sikap, perilaku
yang bertentangan dengan ketentuan tata tertib ini.
6. Sanksi adalah akibat hukum yang dikenakan kepada mahasiswa yang
melanggar tata tertib ini.
7. Pihak yang berwenang memberikan sanksi adalah pihak yang menetapkan dan
menjatuhkan sanksi terhadap pelanggaran tata tertib ini.
8. Organisasi kemahasiswaan adalah organisasi kemahasiswaan sebagai mana
diatur dalam Peraturan Universitas Putera Batam.
9. Rektor adalah pimpinan tertinggi Universitas Putera Batam.
10. Dekan adalah pimpinan Fakultas di lingkungan Universitas Putera Batam.
11. Ketua Program Studi adalah pimpinan program studi di lingkungan
12. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat pada Universitas Putera Batam.
13. Pegawai/karyawan adalah tenaga administratif yang diangkat dengan Surat
Keputusan khusus untuk menangani tugas-tugas administrasi.
14. Kebebasan akademik adalah kebebasan yang dimiliki anggota sivitas
akademika untuk melaksanakan sesuatu yang terkait dengan pendidikan dan
pengembangan ilmu pengetahuan serta teknologi secara bertanggungjawab
dan mandiri, sesuai dengan norma dan kaidah keilmuan yang berlaku.
15. Pakaian mahasiswa adalah pakaian yang dikenakan mahasiswa Universitas
Putera Batam yang berlaku di lingkungan Universitas Putera Batam
16. Pejabat Struktural adalah Kepala UPT, Kepala Biro, Ketua Program Studi,
Dekan, Ketua Pusat Jaminan Mutu, Kepala Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat, Wakil Rektor dan Rektor.
59
BAB XV
TUJUAN DAN FUNGSI
Pasal 81
Tujuan dan fungsi tata tertib ini adalah:

1. Untuk menjamin tegaknya tata tertib mahasiswa, untuk terciptanya suasana
kampus yang kondusif dan terlaksananya Tri Dharma perguruan tinggi; dan
2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa Universitas Putera Batam dalam mengetahui
tentang hak, kewajiban, larangan, pelanggaran, penghargaan, dan sanksi.
BAB XVI
HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA
Pasal 82
Setiap Mahasiswa Universitas Putera Batam mempunyai hak:

1. Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggung jawab sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, dan dilandasi oleh etika dan
norma/kaidah keilmuan;
2. Memperoleh layanan pendidikan, pengajaran serta layanan penunjang
akademik lainnya;
3. Memanfaatkan fasilitas yang ada untuk kegiatan pembelajaran sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan;
4. Memanfaatkan sumber daya yang dimiliki oleh universitas melalui
perwakilan/organisasi kemahasiswaan;
5. Pindah ke perguruan tinggi atau program studi lain sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
6. Mengikuti kegiatan organisasi kemahasiswaan Universitas Putera Batam;
7. Menyelesaikan program pendidikan sesuai dengan kecepatan belajar masing-
masing dan tidak menyimpang dari ketentuan batas waktu yang ditetapkan;
dan
8. Memperoleh pelayanan khusus bilamana penyandang cacat.
Pasal 83
Setiap Mahasiswa Universitas Putera Batam mempunyai kewajiban:

1. Menjaga norma-norma pendidikan untuk menjamin keberlangsungan proses
dan keberhasilan kependidikan;
2. Ikut menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan dan kegiatan penunjang
akademik lainnya;
3. Mematuhi semua ketentuan disiplin/tata tertib/peraturan/keputusan yang
berlaku di Universitas Putera Batam;
4. Ikut memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban, dan
keamanan Kampus;
60
5. Menghargai ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni;
6. Menjunjung tinggi kebudayaan nasional; dan
7. Menjaga kewibawaan dan menjunjung tinggi nama baik Universitas Putera
Batam.
BAB XVII
LARANGAN
Pasal 84
Setiap mahasiswa Universitas Putera Batam dilarang:

1. Memakai kaos oblong, celana pendek/tiga perempat (3/4) celana/baju yang
sobek, rok pendek, sarung dan sandal.
2. Mengedarkan brosur, selebaran, poster, spanduk tanpa izin resmi dari pihak
3. Mencoret-coret dinding di lingkungan Universitas Putera Batam.
4. Membawa buku, video, rekaman maupun bacaan terlarang.
5. Membawa catatan dan menyontek ketika ujian berlangsung.
6. Merokok di dalam lingkungan Universitas Putera Batam.
7. Memungut sumbangan dalam bentuk apapun tanpa izin resmi dari pihak
8. Menggunakan kantor sekretariat di luar batas yang telah ditetapkan, kecuali
memperoleh izin dari Universitas Putera Batam, menggunakan kantor
sekreatariat sebagai tempat menginap, memasak, mencuci, menjemur
pakaian, dan aktivitas rumah tangga lainnya, serta menempelkan brosur-
brosur di sembarangan tempat.
9. Ngebut, boncengan lebih dari dua orang, membuka saringan knalpot
sehingga mengakibatkan kebisingan, menganggu ketenangan serta
kenyamanan kegiatan akademik, melakukan pengerusakan pelestarian
lingkungan, serta meletakkan kendaraan tidak di tempat parkir yang telah
ditentukan dan melanggar rambu-rambu lalu lintas dalam kampus.
10. Menjalankan politik praktis di dalam lingkungan Universitas Putera Batam.
11. Berjudi, bermain kartu atau sejenisnya di dalam lingkungan Universitas
Putera Batam.
12. Berbuat sesuatu yang dapat mengganggu proses pendidikan, keamanan,
kenyamanan dan ketertiban kampus baik dilakukan oleh mahasiswa
maupun pihak luar yang dilibatkan dan/atau mengatasnamakan mahasiswa.
13. Melakukan kecurangan akademik dalam bentuk plagiat, praktek perjokian,
memalsukan nilai, tanda tangan dan surat keterangan, dokumen, kuitansi
yang berkaitan dengan kegiatan akademik, administrasi maupun
kemahasiswaan.
14. Melakukan perbuatan tercela lainnya seperti mengucapkan kata-kata kotor
dan penghinaan kepada pimpinan dan dosen serta pegawai di lingkungan
61
15. Melakukan tindakan campur tangan kepentingan organisasi ekstra kampus
dalam pengambilan kebijakan organisasi intra kampus.
16. Menyalahgunakan nama, lambang, bendera, tanda Universitas Putera Batam.
17. Bersikap dan bertindak yang dapat merongrong dan menjatuhkan nama baik
alamamater Universitas Putera Batam.
18. Memberikan keterangan atau informasi yang tidak benar atau palsu dengan
sengaja ataupun tidak disengaja kepada orang lain atau sivitas akademika
19. Mengadu domba dan menghasut antar sivitas akademika Universitas Putera
Batam.
20. Mencuri atau merusak sarana dan prasarana kampus Universitas Putera
Batam
21. Membawa senjata api maupun senjata tajam ke dalam lingkungan
22. Membawa maupun meminum minuman beralkohol, menghisap ganja, putau
atau sejenisnya di dalam lingkungan Universitas Putera Batam.
23. Melakukan tindakan yang bertentangan dengan moral serta susila, seperti:
membunuh, merampok, mencuri, meminum-minuman keras, menggunakan
dan/atau melakukan transaksi jual beli narkoba, berbuat zina, tindakan
anarkis dan kriminal lainnya.
24. Khusus Mahasiswa yang mendaftar kuliah di Lokasi Nagoya atau Tiban
dilarang membawa kendaraan karena keterbatasan tempat Parkir serta
Mahasiswa telah mengetahui dan memahami tempat/Kondisi/Lokasi
Kampus Nagoya/Tiban saat membeli formulir Pendaftaran dan saat
Pendaftaran Ulang menjadi Mahasiswa baru karena UPB yang menempati
Rumah Toko (RUKO) sehingga mahasiswa tidak mempermasalahkan
dikemudian hari. Seperti tidak adanya fasilitas lapangan
olahraga/kantin/tempat ibadah dan fasilitas pendukung lainnya.
BAB XVIII
PELANGGARAN
Pasal 85
1. Pelanggaran ringan adalah pelanggaran tata tertib yang berlaku dan

menimbulkan kerugian moral bagi Universitas Putera Batam diantaranya:
a. Memakai kaos oblong, celana pendek/tiga perempat (3/4) celana/baju
yang sobek, rok pendek, sarung, dan sandal.
b. Mengedarkan brosur, selebaran, poster, spanduk tanpa izin resmi dari
pihak Universitas Putera Batam.
c. Mencoret-coret dinding di lingkungan Universitas Putera Batam.
d. Membawa buku maupun bacaan terlarang.
e. Membawa catatan dan menyontek ketika ujian berlangsung.
f. Merokok di dalam lingkungan Universitas Putera Batam.
62
g. Memungut sumbangan dalam bentuk apapun tanpa izin resmi dari pihak
h. Memberikan keterangan atau informasi yang tidak benar atau palsu
dengan sengaja ataupun tidak disengaja kepada orang lain atau sivitas
akademika Universitas Putera Batam.
i. Menggunakan kantor sekretariat di luar batas yang telah ditetapkan,
kecuali memperoleh izin dari Universitas Putera Batam, menggunakan
kantor sekrateriat sebagai tempat menginap, memasak, mencuci,
menjemur pakaian, dan aktivitas rumah tangga lainnya, serta
menempelkan brosur-brosur di sembarangan tempat.
j. Ngebut, boncengan lebih dari dua orang, membuka saringan knalpot
sehingga mengakibatkan kebisingan, menganggu ketenangan serta
kenyamanan kegiatan akademik, melakukan pengerusakan pelestarian
lingkungan, serta meletakkan kendaraan tidak di tempat parkir yang
telah ditentukan, dan melanggar rambu-rambu lalu lintas dalam
kampus.
2. Pelanggaran sedang adalah pelanggaran terhadap tata tertib yang dapat
menimbulkan kerugian moral dan material bagi Universitas Putera Batam
diantaranya:
a. Menjalankan politik praktis di dalam lingkungan Universitas Putera
Batam.
b. Memberikan keterangan atau informasi yang tidak benar atau palsu
c. Berjudi, bermain kartu atau sejenisnya di dalam lingkungan Universitas
Putera Batam.
d. Berbuat sesuatu yang dapat mengganggu proses pendidikan, keamanan,
kenyamanan dan ketertiban kampus baik dilakukan oleh mahasiswa
maupun pihak luar yang dilibatkan dan/atau mengatasnamakan
mahasiswa.
e. Melakukan perbuatan tercela lainnya seperti mengucapkan kata-kata
kotor dan penghinaan kepada pimpinan dan dosen serta pegawai di
lingkungan Universitas Putera Batam.
f. Melakukan tindakan campur tangan kepentingan organisasi ekstra
kampus dalam pengambilan kebijakan organisasi intra kampus.
g. Menyalahgunakan nama, lambang, dan tanda Universitas Putera Batam.
3. Pelanggaran berat adalah pelanggaran terhadap tata tertib, peraturan,
perundang-undangan yang berlaku yang mendatangkan kerugian moril dan
material bagi Universitas Putera Batam diantaranya:
a. Menyalahgunakan nama, lambang, tanda Universitas Putera Batam, dan
pemalsuan sertifikat/HaKI.
b. Bersikap dan bertindak yang dapat merongrong dan menjatuhkan nama
baik alamamater Universitas Putera Batam.
c. Melakukan kecurangan akademik dalam bentuk plagiat, praktek
perjokian, memalsukan nilai, tanda tangan dan surat keterangan,
63
dokumen, kuitansi yang berkaitan dengan kegiatan akademik,
administrasi maupun kemahasiswaan.
d. Memberikan keterangan atau informasi yang tidak benar atau palsu
e. Mengadu domba dan menghasut antar sivitas akademika Universitas
Putera Batam.
f. Mencuri atau merusak sarana dan prasarana kampus Universitas Putera
Batam.
g. Membawa senjata api maupun senjata tajam ke dalam lingkungan
h. Membawa maupun meminum minuman beralkohol, menghisap ganja,
putau atau sejenisnya di dalam lingkungan Universitas Putera Batam.
i. Melakukan tindakan yang bertentangan dengan moral serta susila,
seperti: membunuh, merampok, mencuri, meminum-minuman keras,
menggunakan dan/atau melakukan transaksi jual beli narkoba, berbuat
zina, tindakan anarkis dan kriminal lainnya.
BAB XIX
SANKSI
Pasal 86
Sanksi yang bisa dikenakan kepada mahasiswa yang melanggar Tata Tertib
mahasiswa terdiri atas:
1. Teguran lisan;
2. Teguran tertulis berupa peringatan untuk tidak mengulangi pelanggaran;
3. Pembayaran ganti rugi atas barang yang rusak atau hilang;
4. Pemblokiran Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM);
5. Tidak mendapatkan pelayanan administrasi dan/atau akademik
kemahasiswaan.
6. Pencabutan hak mengikuti kegiatan akademik tertentu.
7. Pencabutan hak mengikuti semua kegiatan akademik dalam jangka waktu
tertentu.
8. Penangguhan dan /atau pembatalan hasil ujian untuk mata kuliah tertentu
dalam satu semester atau lebih.
9. Membuat surat pernyataan secara tertulis tidak akan mengulangi pelanggaran
serupa.
10. Skorsing selama satu semester atau lebih dari kegiatan akademik dan/atau
kemahasiswaan dan tetap dihitung sebagai masa studi aktif.
11. Penahanan Ijazah atau Penundaan kelulusan atau Pembatalan kelulusan.
12. Pemberhentian dengan tidak hormat sebagai mahasiswa.
13. Dilaporkan kepada pihak yang berwajib apabila melanggar Undang-undang
jika dipandang perlu.
64
14. Sanksi yang ditetapkan berdasarkan SK Rektor ke mahasiswa akan
diumumkan pada SIA Mahasiswa dan Papan Pengumuman pada setiap
Kampus
BAB XX
BENTUK SANKSI
Pasal 87
Sanksi terhadap pelanggaran tata tertib ini ditetapkan sebagai berikut:

1. Sanksi ringan:
a. Teguran lisan dan tulisan;
b. Ganti rugi atas barang yang rusak atau hilang;
c. Dikeluarkan dari kegiatan kuliah atau ujian;
d. Digagalkan nilai ujian pada mata kuliah tertentu dalam 1 (satu) semester;
e. Pemblokiran Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) maksimal
selama 1 (satu) semester dan mahasiswa yang bersangkutan wajib
melaporkan kembali kepada Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK) untuk pengajuan pembukaan blokir;
f. Tidak diberikan pelayanan administrasi dan akademik selama 1 (satu)
bulan.
g. Membuat surat pernyataan secara tertulis tidak akan mengulangi
pelanggaran serupa.
2. Sanksi sedang:
a. Pencabutan hak mengikuti semua kegiatan akademik selama 1 (satu)
semester;
b. Pembatalan hasil ujian mata kuliah tertentu, atau seluruh mata kuliah
dalam 1 (satu) atau 2 (dua) semester;
c. Skorsing selama satu semester atau lebih;
d. Pemblokiran Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) maksimal
selama 2 (dua) semester mahasiswa yang bersangkutan wajib melaporkan
kembali kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
untuk pengajuan pembukaan blokir;
e. Membuat surat pernyataan secara tertulis tidak akan mengulangi
pelanggaran serupa; dan
f. Bentuk sanksi lain yang dipandang sesuai oleh pejabat struktural terkait.
3. Sanksi berat:
a. Skorsing selama satu semester atau lebih dan membuat surat pernyataan
secara tertulis tidak akan mengulangi pelanggaran serupa;
b. Pemblokiran Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) maksimal
selama 4 (empat) semester mahasiswa yang bersangkutan wajib
melaporkan kembali kepada Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK) untuk pengajuan pembukaan blokir;
c. Pemberhentian dari status sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam;
65
d. Penangguhan ijazah/transkip nilai dan/atau penundaan kelulusan atau
Pembatalan kelulusan;
e. Pencabutan gelar akademik; dan
f. Melaporkan kepada pihak yang berwajib (POLRI), untuk diberikan
tindakan dan hukuman yang tegas.
4. Sanksi yang ditetapkan berdasarkan SK Rektor ke mahasiswa akan
diumumkan pada SIA Mahasiswa dan Papan Pengumuman pada setiap
Kampus.
Tindakan pendahuluan
Pasal 88
1. Mahasiswa yang sedang dalam proses penjatuhan sanksi atas dugaan

pelanggaran berat, dengan pertimbangan Ketua Program Studi dan Dekan yang
bersangkutan, dapat diberikan tindakan pendahuluan berupa pemblokiran
Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) dan/atau skorsing maksimal 1
(satu) semester dan mahasiswa yang bersangkutan wajib melaporkan kembali
kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) untuk
pengajuan pembukaan blokir.
2. Tindakan pendahuluan diberikan dalam rangka upaya preventif agar
pelanggaran serupa tidak dilakukan kembali oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
3. Tindakan pendahuluan hanya dapat dijatuhkan dengan Surat Keputusan
Rektor.
Pasal 89
1. Bagi mahasiswa yang melanggar tata tertib, pimpinan

Universitas/Fakultas/Program Studi dapat memberikan sanksi-sanksi sesuai
dengan berat-ringannya pelanggaran secara kasus per kasus, dengan tetap
memperhatikan cara-cara yang bersifat mendidik serta mempertimbangkan
kepentingan Universitas Putera Batam secara keseluruhan;
2. Bagi mahasiswa yang sudah selesai menjalani masa skorsing dan bermaksud
untuk melanjutkan perkuliahan, yang bersangkutan harus menyampaikan
permohonan perihal tersebut secara tertulis ke Rektor.
BAB XXI
PIHAK YANG BERWENANG MEMBERIKAN SANKSI
Pasal 90
Pihak yang berwenang memberikan sanksi meliputi:

1. Ketua Program Studi/Dosen/Pegawai untuk jenis teguran lisan.
66
2. Dekan untuk jenis teguran tertulis, berupa peringatan untuk tidak mengulangi
pelanggaran.
3. Rektor/Wakil Rektor untuk skorsing, tidak boleh mengikuti kuliah selama
satu semester atau dua semester berturut-turut.
4. Rektor sebagai pimpinan universitas terhadap sanksi pencabutan haknya
sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam, penahanan ijazah, dan
pembatalan kelulusan.
BAB XXII
TATA CARA PEMBERIAN SANKSI
Pasal 91
Prosedur penjatuhan sanksi dilakukan sebagai berikut:

1. Sanksi berupa teguran lisan dapat langsung disampaikan oleh pihak terkait
tanpa melalui proses persidangan dan tanpa pembuatan berita acara
pemeriksaan.
2. Setiap sanksi selain teguran lisan dibuat berita acara pemeriksaan oleh pihak
yang berwenang menjatuhkan sanksi dan dilanjutkan dengan proses
persidangan.
3. Proses persidangan diikuti komisi disiplin, mahasiswa yang melakukan
pelanggaran dan saksi bila diperlukan.
4. Sebelum diberikan sanksi dalam bentuk keputusan tetap, kepada mahasiswa
yang melakukan pelanggaran diberi kesempatan untuk melakukan pembelaan.
5. Komisi disiplin memberikan rekomendasi sanksi bagi pelanggar, yang
dituangkan dalam bentuk berita acara untuk dibuatkan keputusan tetap oleh
Rektor.
6. Keputusan tetap berisi:
a. Identitas lengkap mahasiswa yang melakukan pelanggaran;
b. Pertimbangan/konsideran secara lengkap mengenai fakta dan alat bukti;
c. Pasal-pasal yang dilanggar;
d. Isi keputusan;
e. Hari, tanggal, nama dan tanda tangan pihak yang menjatuhkan sanksi.
67
BAGIAN KELIMA
KOMISI DISIPLIN DAN
TIM BIMBINGAN KONSELING
68
BAGIAN KELIMA
KOMISI DISIPLIN DAN TIM BIMBINGAN KONSELING
BAB XXIII
KOMISI DISIPLIN
Pasal 92
Komisi Disiplin adalah suatu badan non-struktural di Universitas Putera

Batam yang dibentuk oleh Senat Universitas Putera Batam, berfungsi untuk
menegakkan norma dan peraturan kemahasiswaan serta bertindak sebagai
penilai dalam kasus pelanggaran yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas
Putera Batam, baik dalam kegiatan akademik dan non-akademik, serta bersifat
ad hoc.
Struktur Organisasi Komisi Disiplin

Pasal 93
Komisi Disiplin berada di tingkat Pusat yang keanggotaannya terdiri dari:

a. Ketua,
b. Sekretaris,
c. Anggota dari masing-masing Program Studi
Pasal 94
Komisi Disiplin Senat Universitas Putera Batam dapat dilengkapi dengan

narasumber yang mempunyai keahlian dan wawasan luas mengenai masalah-
masalah hukum dan masalah-masalah lain yang berkaitan dengan kasus-
kasus pelanggaran.
BAB XXIV
TUGAS POKOK KOMISI DISIPLIN
Pasal 95
Komisi Disiplin mempunyai tugas:

1. Memasyarakatkan norma dan peraturan kemahasiswaan yang berlaku;
2. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan laporan pelanggaran;
3. Meneliti kasus pelanggaran;
4. Mengevaluasi fakta-fakta yang diperoleh; dan
5. Menyampaikan usulan cara penyelesaian masalah atau sanksi kepada
Rektor Universitas Putera Batam.
69
BAB XXV
TIM BIMBINGAN DAN KONSELING
Pasal 96
1. Bimbingan dan Konseling adalah lembaga atau badan non-struktural yang

berfungsi sebagai badan konsultasi resmi yang berorientasi kepada
pembinaan kesejahteraan dalam masalah untuk mendukung dan
meningkatkan prestasi akademik mahasiswa Universitas Putera Batam.
2. Bimbingan dan Konseling dikelola oleh sebuah Tim Bimbingan Konseling

yang diangkat dan bertanggungjawab kepada Rektor Universitas Putera
Batam.
3. Tim Bimbingan dan Konseling dipimpin oleh seorang Ketua Tim.
Pasal 97
Tim Bimbingan dan Konseling Universitas Putera Batam dalam menjalankan

tugasnya dan dapat dibantu oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA), Dosen
Konselor yang telah mendapatkan sertifikat khusus dari Penataran Nasional
Petugas Bimbingan dan Konseling untuk Perguruan Tinggi, Psikolog, Psikiater,
Dokter dan tokoh agama sesuai dengan keperluan.
Pasal 98
Unsur Bimbingan Konseling terdiri dari:

1. Badan Pembina Bimbingan Konseling Universitas Putera Batam.
2. Badan Pelaksana Bimbingan Konseling Universitas Putera Batam.
Pasal 99
Badan Pembina Bimbingan dan Konseling terdiri dari:

1. Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan selaku Ketua (Ex Offisio)
2. Ketua Bimbingan dan Konseling Selaku Sekretaris (Ex Offisio)
3. Ketua Progam Studi selaku Anggota (Ex offisio)
Pasal 100
Badan Pelaksana Bimbingan dan Konseling terdiri dari:

1. Ketua;
2. Sekretaris;
3. Anggota;
70
BAB XXVI
TUJUAN TIM BIMBINGAN DAN KONSELING
Pasal 101
Tujuan Tim Bimbingan dan Konseling Universitas Putera Batam adalah sebagai
berikut:
1. Membantu mahasiswa menambah wawasan untuk meningkatkan
kemampuan dalam mengenal dirinya dan mengenal lingkungan, khususnya
kehidupan Kampus;
2. Membantu mahasiswa menambah wawasan dan cara-cara mengelola waktu
secara efektif dan efisien untuk kelancaran studinya;
3. Membantu mahasiswa menambah wawasan akan bimbingan dan
perencanaan karier masa depan; dan
4. Membantu pengenalan dan pemecahan masalah.
BAB XXVII
TUGAS POKOK TIM BIMBINGAN DAN KONSELING
Pasal 102
Tugas Tim Bimbingan dan Konseling Universitas Putera Batam adalah:

1. Memberikan pelayanan berupa bimbingan dan pembinaan kepada para
mahasiswa dalam mengatasi permasalahan baik pribadi maupun kelompok,
khususnya masalah yang bersifat non-akademis yang tidak dapat diatasi
oleh mahasiswa itu sendiri;
2. Memberikan rekomendasi/referensi bagi mahasiswa untuk membantu
memperoleh pemecahan masalah yang dihadapi mahasiswa;
3. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan sebagai bahan
pertimbangan terhadap kebijakan pimpinan sesuai dengan kebutuhan dan
perkembangan;
4. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang menarik
minat mahasiswa dalam kaitannya dengan pembinaan dan Bimbingan
Konseling; dan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan bimbingan dan
konsultasi mahasiswa baik dalam bidang akademik (kurikuler) maupun
bidang non-akademik (ekstrakurikuler) lainnya.
71
Jenis Pelayanan
Pasal 103
Pelayanan yang diberikan oleh Tim Bimbingan dan Konseling Universitas

Putera Batam berupa, konsultasi yang jika diperlukan dapat melibatkan orang
tua mahasiswa, profesi terkait (Ulama, Dokter atau tokoh masyarakat yang
dianggap perlu).
72
BAGIAN KEENAM
PENGHARGAAN
73
BAGIAN KEENAM
PENGHARGAAN
BAB XXVIII
PENGHARGAAN
Pasal 104
1. Yang dimaksud dengan penghargaan ialah suatu bentuk tindakan atau

kepedulian Universitas Putera Batam kepada mahasiswa yang dinilai telah
menunjukkan suatu prestasi akademik (kurikuler) maupun non-akademik
(ekstrakurikuler) yang dapat meningkatkan citra Universitas Putera Batam
dimasyarakat.
2. Penghargaan Universitas Putera Batam diberikan kepada mahasiswa baik
perorangan maupun kelompok/organisasi kemahasiswaan yang telah
dinilai mempunyai prestasi di bidang tertentu baik akademik (kurikuler)
maupun non-akademik (ekstrakurikuler) atau secara terus menerus dan
konsisten telah mendukung dan membantu kegiatan pendidikan yang dapat
dijadikan teladan bagi mahasiswa Universitas Putera Batam.
Jenis Penghargaan
Pasal 105
1. Penghargaan yang diberikan oleh Universitas Putera Batam kepada

mahasiswa baik perorangan/kelompok/organisasi dapat berupa materi
maupun nonmateri.
2. Jenis penghargaan yang diberikan Universitas Putera Batam kepada
mahasiswa antara lain sebagai berikut:
a. Penghargaan Mahasiswa Unggulan/Terbaik;
b. Penghargaan Mahasiswa Berprestasi; dan
c. Jenis-jenis penghargaan yang lainnya diberikan oleh Universitas Putera
Batam atau pihak-pihak lain yang bekerjasama dengan Universitas
Putera Batam.
3. Penghargaan yang diberikan kepada mahasiswa baik perorangan maupun
kelompok/organisasi yang berprestasi dapat diberikan berupa:
a. Piagam penghargaan;
b. Plakat;
c. Beasiswa;
d. Pembebasan biaya BOP sebesar 50% - 100%;
e. Menjadi peserta kehormatan dalam suatu acara baik tingkat Universitas
Putera Batam maupun Nasional; dan
f. Penghargaan dalam bentuk lain yang diberikan oleh Universitas Putera
Batam.
74
BAB XXIX
PEMILIHAN MAHASISWA TERBAIK
Penghargaan Mahasiswa Terbaik

Pasal 106
Penghargaan mahasiswa terbaik diberikan kepada mahasiswa Program Studi

yang memiliki Indeks Prestasi Akademik secara kumulatif tertinggi di Program
Studi:
1. Penghargaan mahasiswa terbaik diberikan kepada mahasiswa dengan
mekanisme penilaian yang telah ditentukan oleh Rektor Universitas Putera
Batam; dan
2. Mahasiswa Unggulan/Terbaik adalah mahasiswa yang meraih Indeks
Prestasi (IP) tertinggi serta tidak pernah melanggar aturan yang berlaku di
Universitas Putera Batam. Mahasiswa terbaik dipilih dari setiap Program
Studi.
BAB XXX
PRESTASI KEGIATAN EKSTRAKURIKULER
Pasal 107
Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan non-akademik yang

penyelenggaraannya dimaksudkan untuk mendukung kegiatan akademik bagi
mahasiswa Universitas Putera Batam yang berkaitan dengan minat dan bakat
mahasiswa di bidang ilmiah, olahraga, kesenian, agama, Sosial
Kemasyarakatan, ketahanan dan kejuangan.
Pasal 108
Kegiatan kemahasiswaan Universitas Putera Batam wajib dilaksanakan secara

sungguh-sungguh dan diupayakan agar memperoleh manfaat serta daya guna
yang tinggi bagi mahasiswa baik perorangan maupun kelompok/organisasi
serta bermanfaat bagi kegiatan akademik di Universitas Putera Batam.
BAB XXXI
BEASISWA
Umum
Pasal 109
Beasiswa adalah bantuan pendidikan yang diberikan kepada mahasiswa yang

memiliki potensi dan prestasi akademik baik.
1. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dapat bersifat:
a. Mengikat (ikatan kerja);
75
b. Tidak mengikat.
Pasal 110
1. Maksud dan tujuan pemberian beasiswa adalah:

a. Mendorong prestasi studi mahasiswa baik dalam bidang akademik
(kurikuler) maupun non-akademik (ekstrakurikuler);
b. Menumbuhkan kepedulian terhadap almamater; dan
c. Membantu biaya studi mahasiswa.
Pasal 111
1. Beasiswa dapat diberikan kepada mahasiswa untuk kategori:

a. Berprestasi akademik tinggi;
b. Berprestasi akademik tinggi dan aktif dalam kegiatan kemahasiswaan;
dan
c. Berpotensi tetapi tidak ditunjang oleh kemampuan ekonomi yang
memadai.
2. Beasiswa hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang terdaftar dalam
semester yang sedang berjalan.
Pasal 112
Pemberi beasiswa adalah Instansi Pemerintah, Swasta, Yayasan, atau

Perorangan.
Pasal 113
1. Jangka waktu pemberian beasiswa adalah 6 (enam) bulan sampai dengan

12 (dua belas) bulan atau sesuai dengan ketetapan instansi/lembaga
pemberi beasiswa.
2. Setelah berakhirnya periode pemberian beasiswa pada kesempatan
berikutnya penerima beasiswa dapat mengajukan permohonan
perpanjangan beasiswa untuk periode berikutnya selama memenuhi
ketentuan yang ditetapkan oleh pemberi beasiswa.
Pasal 114
Permohonan untuk mendapatkan beasiswa wajib dilakukan melalui prosedur

yang telah ditetapkan oleh Universitas Putera Batam.
76
Jenis Beasiswa
Pasal 115
Jenis beasiswa:
1. Beasiswa Akademik
2. Beasiswa Kemahasiswaan
Penerima Beasiswa Akademik

Pasal 116
1. Mahasiswa yang berhak mendapatkan beasiswa/pe adalah:

a. Terdaftar pada semester yang sedang berjalan dengan menunjukkan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku;
b. Tidak sedang atau akan atau pernah mengambil cuti akademik;
c. Tidak terkena sanksi administratif maupun sanksi akademik lainnya;
d. Tidak sedang menerima ikatan dinas atau beasiswa lainnya pada periode
yang sama; dan
e. Mengikuti prosedur yang berlaku.
2. Pemilihan calon penerima beasiswa akademik didasarkan atas sistem nilai
(skor) yang ditentukan dengan mempertimbangkan unsur Indeks Prestasi
(IP) akademik, kondisi sosial ekonomi orang tua atau wali.
Pasal 117
Penerima beasiswa berkewajiban untuk:

1. Menunjukkan perilaku yang baik menurut Tata Tertib yang berlaku di
2. Belajar dan berusaha meningkatkan prestasi akademik dan
kemahasiswaan; dan
3. Menyampaikan laporan kemajuan studi pada akhir semester kepada Rektor
melalui Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan pemberi
beasiswa (penyandang dana).
Penerima Beasiswa Kemahasiswaan

Pasal 118
(1) Penghargaan dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut:
a. mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa aktif UPB;
b. keikutsertaan lomba atau kegiatan kemahasiswaan merupakan utusan atau
atas nama UPB yang dibuktikan dengan surat tugas atau surat rekomendasi
dan/atau piagam/sertifikat yang mencantumkan UPB atau unit kerja pada
UPB;
c. lomba atau kegiatan dilaksanakan oleh instansi atau organisasi yang
kredibel dan keberadaannya dapat dilacak; dan
77
d. terdapat bukti prestasi berupa surat keputusan, sertifikat, dan/atau piagam
penghargaan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
(2) Penghargaan juga dapat diberikan kepada mahasiswa yang menjadi utusan
instansi atau organisasi yang kredibel dan keberadaannya dapat dilacak.
(3) Penghargaan dapat diberikan kepada pembimbing yang memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut:
a. aktif membimbing, membina, mendampingi, dan/atau melatih mahasiswa
yang mengikuti lomba atau kegiatan kemahasiswaan.
b. mendapatkan penugasan secara tertulis dari pejabat yang berwenang
serendah-rendahnya tingkat fakultas.
(4) Penghargaan dapat diberikan kepada perorangan atau sekelompok mahasiswa
UPB dan kepada pembimbing.
(5) Setiap prestasi hanya berhak mendapatkan 1 (satu) kali penghargaan.
Pasal 119
(1) Penghargaan prestasi kegiatan kemahasiswaan dapat diberikan kepada
mahasiswa UPB dan/atau pembimbing yang telah mencapai prestasi tingkat
kota/kabupaten, provinsi/regional, nasional, ASEAN, dan/atau internasional.
(2) Penghargaan tingkat kota/kabupaten sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya
oleh 30 (tiga puluh) peserta.
(3) Penghargaan tingkat provinsi/regional sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya
oleh 10 (sepuluh) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 (lima)
kota/kabupaten.
(4) Penghargaan tingkat nasional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya oleh
20 (dua puluh) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 10 (sepuluh)
provinsi.
(5) Penghargaan tingkat ASEAN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangriya oleh
10 (sepuluh) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 4 (empat) negara
anggota ASEAN.
(6) Penghargaan tingkat internasional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya oleh
15 (lima belas) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 (lima) negara.
(7) Dalam hal terjadi keadaan tertentu sehingga tidak memungkinkan
terpenuhinya persyaratan sebagaimana disebutkan dalam ayat (2) sampai
dengan ayat (6), pemberian penghargaan dapat ditetapkan oleh Rektor
berdasarkan pertimbangan dari Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.
78
Prosedur Calon Penerima Penghargaan Kemahasiswaan
Pasal 120
(1) Pemberian penghargaan dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:

a. mahasiswa atau sekelompok mahasiswa yang memperoleh prestasi
membuat laporan secara tertulis kepada Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan;
b. penilaian dan/atau verifikasi laporan oleh pejabat Bidang Kemahasiswaan
tingkat Universitas;
c. penetapan besaran penghargaan oleh Rektor atas usul Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan.
(2) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditandatangani oleh mahasiswa
atau ketua kelompok, disetujui oleh pembimbing, dan diketahui oleh pejabat
yang berwenang dengan dilampiri:
a. surat penugasan/surat rekomendasi keikutsertaan dari pejabat yang
berwenang;
b. fotokopi sertifikat/piagam penghargaan/surat keputusan tentang prestasi;
c. foto kegiatan; dan
d. laman resmi (website) panitia penyelenggara.
(3) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a diserahkan selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan lomba atau kegiatan.
Bentuk dan Besaran Penghargaan

Pasal 121
Memberikan Penghargaan kepada mahasiswa berprestasi Universitas Putera

Batam dalam bentuk:
(1) Piagam Penghargaan.
(2) Insentif.
(3) Besaran penghargaan berupa uang pembinaan dan barang diberikan
berdasarkan hasil penilaian/verifikasi yang dilakukan oleh pejabat bidang
kemahasiswaan.
(4) Besaran maksimal penghargaan berupa uang pembinaan adalah sebagai
berikut.
Nasional
Juara Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 1,750,000 Rp 2,250,000
79
II Rp 1,750,000 Rp 2,250,000 Rp 1,500,000 Rp 2,000,000
III Rp 1,500,000 Rp 1,750,000 Rp 1,250,000 Rp 1,750,000
Harapan Rp 1,250,000 Rp 1,500,000 Rp 1,000,000 Rp 1,500,000
Wilayah/Regional
Juara Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 1,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,250,000 Rp 1,750,000
II Rp 1,250,000 Rp 1,750,000 Rp 1,000,000 Rp 1,500,000
III Rp 1,000,000 Rp 1,500,000 Rp 750,000 Rp 1,250,000
Harapan Rp 750,000 Rp 500,000 Rp 500,000 Rp 1,000,000
Pengambilan dan Penghentian Beasiswa

Pasal 122
Pengambilan beasiswa dilaksanakan sesuai dengan ketetapan sampai dengan

akhir periode beasiswa pada tempat yang telah ditentukan.
Pasal 123
Beasiswa dapat dihentikan pemberiannya sebelum jangka waktunya berakhir

apabila:
1. Penerima beasiswa terbukti melanggar ketentuan atau peraturan/tata tertib
yang berlaku di Universitas Putera Batam;
2. Penerima beasiswa telah menyelesaikan studi di Universitas Putera Batam;
3. Tidak terdaftar lagi sebagai mahasiswa Universitas Putera Batam;
4. Terbukti menerima beasiswa. ikatan dinas, atau tunjangan belajar lainnya
yang dikelola Universitas Putera Batam; dan
5. Terbukti permohonan beasiswa dibuat/diisi tidak benar dengan pemalsuan
data.
80
BAB XXXII
PENUTUP
Pasal 124
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Batam
Tanggal : 21 Maret 2019
Rektor Universitas Putera Batam
Dr. Nur Elfi Husda, S.Kom., M.SI.

NIDN. 1018027102
81
BIAYA PENDIDIKAN ANGKATAN 2012/2013
Lokasi Kuliah : TIBAN

Biaya Operasional
Kelas Pagi Kelas Malam Kelas Shift
Fakultas dan Program Studi Pendidikan (BOP)
per sks per sks per sks
per semester
Fakultas Ekonomi
Manajemen (S1) Rp 1,500,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000
Akuntansi (S1) Rp 1,500,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000
Fakultas Teknik
Sistem Informasi (S1) Rp 1,500,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000
Teknik Informatika (S1) Rp 1,500,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000
Lokasi Kuliah : NAGOYA

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Ilmu Komunikasi (S1) Rp 2,000,000 Rp 90,000 Rp 110,000 Rp 150,000
Ilmu Hukum (S1) Rp 2,000,000 Rp 90,000 Rp 110,000 Rp 150,000
Fakultas Bahasa dan Sastra
Sastra Inggris (S1) Rp 2,000,000 Rp 90,000 Rp 110,000 Rp 150,000
Bahasa Inggris (D3) Rp 2,000,000 Rp 90,000 Rp 110,000 Rp 150,000
Fakultas Teknik
Teknik Industri (S1) Rp 2,000,000 Rp 90,000 Rp 110,000 Rp 150,000
Lokasi Kuliah : TEMBESI

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Administrasi Negara (S1) Rp 1,500,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000
Fakultas Teknik
-- Halaman 1 --
BIAYA PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 2013/2014

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Ilmu Komputer
Fakultas Teknik Rp 1,600,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 110,000

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Ilmu Komunikasi (S1) Rp 2,100,000 --- Rp 110,000 ---
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik
-- Halaman 2 --

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik
-- Halaman 3 --

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik
-- Halaman 4 --

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik
-- Halaman 5 --

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik

Biaya Operasional
per semester
Fakultas Ekonomi
Fakultas Teknik
-- Halaman 6 --

sks
Fakultas dan Program Studi BOP
Pagi Malam Shift
Fakultas Ilmu Sosial dan Humanioar
Manajemen Bisnis (S1) Rp 1,900,000 Rp 170,000 Rp 125,000 Rp 175,000

sks
Pagi Malam Shift

Sastra Inggris (S1) Rp 2,700,000 Rp 165,000
Bahasa Inggris (D3) Rp 2,700,000 Rp 165,000
Fakultas Teknik dan Komputer
Sistem Informasi (S1) Rp 2,700,000 Rp 180,000

sks
Pagi Malam Shift
Manajemen Perbankan (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000

Fakultas Teknik dan Komputer
-- Halaman 7 --
KOMPONEN BIAYA LAINNYA
BIAYA SEMESTER PENDEK
Nagoya, Tembesi
NO KOMPONEN BIAYA KETERANGAN
& Tiban
Pelaksanaan kuliah
1 BOP - Semester Pendek Rp 6,000,000 Per semester SP di kampus
Tembesi
2 sks - Semester Pendek Rp 600,000 Per sks
BIAYA PERPUSTAKAAN
Nagoya, Tembesi
NO KOMPONEN BIAYA KETERANGAN
& Tiban
Biaya keanggotaan
Perpustakaan
1 Rp 20,000 Per tahun akademik berjalan *Syarat &
(bila ingin menjadi Ketentuan berlaku
anggota)
Per buku, Per Hari termasuk minggu
2 Denda Perpustakaan Rp 5,000
dan hari libur
BIAYA UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI
Nagoya, Tembesi
NO KOMPONEN BIAYA Keterangan
& Tiban
1 Ujian Tugas Akhir (D3) Rp 1,500,000

2 Ujian Skripsi (S1) Rp 2,000,000
3 Biaya Hardcover Rp 750,000
BIAYA WISUDA
NO KOMPONEN BIAYA D3 S1 KETERANGAN

1 Biaya Wisuda Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Semua Lokasi
-- Halaman 8 --
BIAYA ADMINISTRATIF
Tembesi &
NAGOYA
NO KOMPONEN BIAYA TIBAN KETERANGAN
( S1 & D3) ( S1 & D3 )
Telat Melakukan Daftar
Denda Keterlambatan
Ulang (Cicilan 1)
1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
(Registrasi Ulang semester memasuki Semester
Genap ke Ganjil) Ganjil.
Denda Keterlambatan Telat Melakukan Daftar
Ulang (Cicilan 1)
2 (Registrasi Ulang semester Ganjil Rp 500,000 Rp 500,000
memasuki Semester
ke Genap) Genap.
Denda Keterlambatan Terlambat melakukan
3 Pembayaran cicilan Biaya Kuliah Rp 50,000 Rp 50,000 pembayaran Cicilan 2
Minggu Pertama atau 3
Denda Keterlambatan Terlambat melakukan
4 Pembayaran cicilan Biaya Kuliah Rp 100,000 Rp 100,000 pembayaran Cicilan 2
Minggu Berikutnya atau 3
Biaya Ujian Susulan (bagi yang
5 tidak memenuhi syarat yang Rp 300,000 Rp 300,000 Per Mata Kuliah.
telah ditentukan)
Cetak Transkrip Akademik
6 Rp 30,000 Rp 30,000 per lembar.
Sementara
7 Surat Keterangan Rp 15,000 Rp 15,000 per lembar.
Surat Keterangan Pindah ke
8 Rp 50,000 Rp 50,000 per lembar
Perguruan Tinggi Lain
Biaya Legalisir Ijazah atau
9 Rp 10,000 Rp 10,000 per Lembar
Transkrip Nilai tambahan
Cetak Ulang Kartu Tanda Mahasiswa:
1. Hilang Rp 300,000 Rp 300,000
10 *syarat dan ketetuan
2. Masa Berlaku habis (expired) Rp 60,000 Rp 60,000 berlaku
Cuti Akademik per Semester :
1. Formal (melakukan pengajuan

sesuai dengan batas waktu yang Rp 500,000 Rp 500,000 Per semester.
telah ditentukan)
11
2. Non-Formal (tidak Tetap ikut BOP
mengajukan atau melakukan sama dengan biaya sama dengan biaya mahasiswa yang
pengajuan melewati batas waktu BOP BOP mengajukan cuti, tidak
yang telah ditentukan) ada perubahan.
Harus disetujui, selisih
12 Pindah Lokasi Kuliah ke … Rp 2,000,000 Rp 6,000,000 BOP dan sks dibayar
dimuka.
Pindah waktu kuliah, (Berlaku untuk seluruh Kampus) :
Harus disetujui, selisih
Malam/Shift ke Kelas Pagi Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 sks dibayar dimuka
13 (sks mengikuti tahun

Pagi/Shift ke Kelas Malam Rp 2,000,000 Rp 2,000,000 akademik mahasiswa),
BOP tetap mengikuti
tahun akademik
Pagi/Malam ke Shift Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
mahasiswa tersebut.
NB.
1 Mahasiswa Pindah Lokasi Kuliah : biaya berubah sesuai lokasi tetapi tetap di tahun angkatan
mahasiswa yang mengajukan.
Mahasiswa Pindah Program Studi : biaya mengikuti biaya yang terbaru dengan tahun akademik
yang sedang berjalan.
2 Bagi mahasiswa yang berprestasi dan memenuhi persyaratan tertentu, disediakan beasiswa
Yayasan, Beasiswa Kopertis/DIKTI dan Beasiswa Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dan Beasiswa
dari Instansi Swasta/Perusahaan.
-- Halaman 9 --
Biro Standar Pelayanan
Administrasi Pendaftaran Ujian TA/Skripsi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Semester Ganjil 2018/2019
Persyaratan Pelayanan Sistem, Mekanisme dan Prosedur
• Syarat mengikuti ujian TA/Skripsi 1. Mahasiswa mengambil antrian di

a. Lulus Bimbingan diverifikasi oleh dosen pembimbing petugas keamanan (security)
TA/Skripsi 2. Bagian Adminstrasi Umum
b. Menunjukkan Berkas sertifikat asli ke Bagian memeriksa dan memverifikasi
Administrasi Umum (jam pelayanan pukul 09.00 s/d berkas sertifikat mahasiswa dan
16.00, hari terakhir tutup jam 19.00) diproses melalui SIA.
1. Sertifikat P2K 3. Mahasiswa Unggah Jurnal melalui
2. Score Report TOEIC atau Brevet A & B atau K3 atau SIAM.
Pelatihan dari LTTC (min. pelatihan 8 jam), 4. Mahasiswa menyerahkan 2 (dua)
diterbitkan paling lama 3 (tiga) tahun terakhir rangkap softcover ke BAAK dan
3. 15 (lima belas) sertifikat pelatihan/seminar/ menunjukkan ijazah dan SKHUN
workshop lokal, atau 8 (delapan) sertifikat asli
pelatihan/seminar/ workshop nasional ( 1 nasional = 5. BAAK memeriksa dan memproses
2 lokal) diterbitkan paling lama 3 (tiga) tahun tanda terima penyerahan softcover
terakhir 6. Setelah KHS terbit, BAAK
4. Diterbitkan oleh Universitas Putera Batam memverifikasi mahasiswa yang
c. Sudah Mengunggah Jurnal melalui SIAM berhak mengikuti ujian TA/Skripsi.
d. Mengumpulkan 2 (dua) rangkap Softcover ke BAAK 7. BAAK mengumumkan daftar
Tembesi (jam pelayanan pukul 08.30 s/d 21.00) dengan mahasiswa yang berhak mengikuti
menunjukkan juga : ujian TA/Skripsi melalui SIAM
1. Ijazah asli SMA/SMU/SMK/MA atau sederajat 8. Mahasiswa melakukan
2. SKHU/NEM/STL asli pembayaran ujian TA/Skripsi
e. Lolos Verifikasi mengikuti ujian TA/Skripsi, yaitu : sesuai jadwal yang telah
1. Jumlah sks minimal 106 sks (D3), 138 sks (S1) ditetapkan
2. Lulus mata kuliah wajib nasional : 9. Mahasiswa memeriksa jadwal
- Pendidikan Pancasila & Kewarganegaraan pelaksanaan ujian TA/Skripsi
- Agama melalui SIAM masing-masing
- Bahasa Indonesia 10. Mahasiswa mengikuti ujian
3. Lulus mata kuliah TA/Skripsi sesuai dengan jadwal
- Metodologi Penelitian (umum) yang telah ditetapkan.
- Metode Penelitian (Prodi)
- Academic Writing (khusus Prodi Sastra Inggris dan
Bahasa Inggris) PENANGANAN PENGADUAN,
f. Melakukan Pembayaran dengan biaya sebesar : SARAN DAN MASUKAN
1. Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah)
untuk ujian Tugas Akhir (D-3)
Pengaduan, saran dan masukan
2. Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) untuk ujian Skripsi
dapat melalui Sistem Informasi
(S-1) Akademik Mahasiswa (SIAM)
g. Memeriksa jadwal ujian TA/Skripsi melalui SIAM dan http://sia.upbatam.ac.id/siam
mengikuti ujian sesuai dengan jadwal.
ALUR PENDAFTARAN SEMESTER
UJIAN TA/SKRIPSI GENAP 2017/2018
Mahasiswa mengambil antrian

Di Petugas Keamanan
Verifikasi Berkas Sertifikat

Oleh Administrasi Umum &
Unggah Jurnal di SIAM
Tidak
Memenuhi Syarat ? GAGAL
(ajukan Skripsi
YA tanpa
Bimbingan
Menyerahkan 2 rangkap Softcover dan pada semester
berikutnya)
menunjukkan Ijazah dan SKHU Asli ke BAAK
Memeriksa Pengumuman Verifikasi Ujian

TA/Skripsi di SIAM
Tidak
Lolos ?
YA
Melakukan Pembayaran biaya

Ujian TA/Skripsi
Tidak
Bayar ?
YA
Melihat Jadwal Ujian TA/Skripsi

di SIAM
PANDUAN SISTEM E-PAYMENT UNTUK MAHASISWA
I. Login
1. Kunjungi website e-Payment Mahasiswa https://payment.upbatam.ac.id/
2. Pilih Mahasiswa.
3. Masukkan NPM dan Password (sama seperti SIA Mahasiswa)

II. Buat Pembayaran Baru
1. Klik menu “Pembayaran”, pilih jenis Biaya Pendidikan.
2. Contoh : Pembayaran Biaya Operasiona Pendidikan (BOP)

a. Isi data pembayaran dengan benar.
b. Pastikan data sudah benar dan klik tombol “proses”.
c. Klik tombol “ok” untuk melanjutkan pembayaran.
3. Jika proses pembuatan virtual account berhasil maka Saudara/i akan mendapatkan nomor
Virtual Account. Catat nomor Virtual Account Saudara/i dan lakukanlah pembayaran ke bank,
sebelum tanggal kadaluarsa.
Catatan : Nomor Virtual Account berbeda pada setiap transaksi.
Simpan struk atau bukti pembayaran bank Saudara/i untuk dilampirkan keperluan klarifikasi
bila diperlukan.
4. Cek status pembayaran pada menu “Status Pembayaran”, pilih jenis Biaya Pendidikan
TERIMA KASIH
VIRTUAL ACCOUNT BCA
UNIVERSITAS PUTERA BATAM – NOMOR REKENING VIRTUAL ACCOUNT BCA
KD Jenis Pembayaran Nomor Rekening Virtual Account

CALON MAHASISWA UNIVERSITAS PUTERA BATAM / UMUM
FORM Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru 00045xxxxxxxx01
Nomor Formulir
DUMB Daftar Ulang Mahasiswa Baru 00045xxxxxxxx02
Nomor Formulir
BREU Pelatihan Brevet A dan B ( UMUM ) 0004512345678962
EVEU Kegiatan Prodi (UMUM) 0004512345678977
LTCU Learning, Training & Test Center PB (UMUM) 0004512345678988
MAHASISWA UNIVERSITAS PUTERA BATAM

SKS Biaya sks 00045xxxxxxxxx22
NPM
TIDAK perlu melapor ke BAAK/BLM.
EVE Kegiatan Prodi 00045xxxxxxxxx77
NPM
Mahasiswa WAJIB melapor ke BAAK/BLM setelah transfer.
LTC Learning, Training & Test Center PB 00045xxxxxxxxx88
NPM
LAIN Biaya lain-lain 00045xxxxxxxxx99
NPM
Contoh : 00045+NPM anda+ 2 digit Kode Pembayaran

Panduan Pembayaran untuk Mahasiswa Universitas Putera Batam :
1. Pembayaran BOP
Pembayaran BOP melalui Virtual Account BCA sudah tidak digunakan lagi. Silahkan menggunakan sistem e-
Payment.
2. Pembayaran Biaya sks

Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran ke nomor rekening virtual account masing-masing
Universitas Putera Batam membutuhkan waktu 2-7 hari kerja untuk memverifikasi pembayaran tersebut
dengan pihak bank dan transaksi akan terkonfirmasi/dapat dilihat di menu e-History Pembayaran di SIA
Mahasiswa sesuai NPM dan Kode Pembayaran
Untuk pembayaran sks, mahasiswa tidak perlu menukarkan bukti transfer / setoran ke BLM / BAAK
Bukti Transfer / Setoran dibutuhkan pada saat klarifikasi bila ada ketidaksesuaian pada transaksi tersebut.
Bila nominal yang ditransfer lebih atau kurang maka status pembayarannya akan menjadi “Titipan”.
Mahasiswa WAJIB mentransfer sisa pembayaran yang kurang sebelum batas pembayaran. Bila kekurangan
tersebut melewati batas waktu pembayaran maka denda tetap berlaku.
Kekurangan pembayaran Biaya sks akan otomatis direalisasikan dari sisa titipan yang ada dan mencukupi.
Pengajuan Cetak Bukti Pembayaran (Asli) hanya dapat dicetak satu kali melalui Pengajuan di SIA Mahasiswa
dan diambil di BLM/Kasir dengan menunjukkan KTM.
Untuk pembayaran denda biaya sks dapat digabungkan ke rekening virtual account pembayaran BOP & Biaya
sks.
3. Pembayaran Lain-Lain
Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran ke nomor rekening virtual account masing-masing.
Mahasiswa WAJIB melapor ke BLM / BAAK untuk menjelaskan pembayaran apa di kampus terdekat paling
lama 2 hari kerja dengan membawa bukti transfer/setoran.
Keterangan :
Kode Pembayaran harus sesuai dan tidak boleh salah.

Pembayaran yang sudah ditransfer tidak dapat dipindahkan atau digunakan untuk transaksi pembayaran atas NAMA
atau NPM lain.
Mohon untuk segera melaporkan melalui SIAM menu e-Kritik dan Saran, bila NPM anda belum terdaftar di Virtual
Account BCA – UPB.
Batam, 27 Agustus 2018

Panduan Virtual Account BCA
I) ATM
a. Masukkan kartu ATM, lalu PIN Anda
b. Pilih menu ‘Transaksi Lainnya’ – ‘Transfer’ – ‘Ke Rek BCA Virtual Account’
c. Masukkan nomor BCA Virtual Account UPB (contoh nomor rekening ada di tabel), pilih ‘Benar’
d. Layar ATM akan menampilkan konfirmasi transaksi :
Pilih ‘Ya’ bila setuju
Bila tidak ada pilihan ‘Ya’/ ‘Tidak’, masukkan jumlah transfer, klik ‘Benar’, lalu klik ‘Ya’
II) KlikBCA Individu

a. Masukkan User ID dan PIN Anda
b. Pilih menu ‘Transfer Dana’ – ‘Transfer ke BCA Virtual Account’
c. Masukkan nomor BCA Virtual Account (contoh nomor rekening ada di tabel), atau pilih ‘Dari Daftar Transfer’
d. Tampil konfirmasi transaksi:
Masukkan jumlah transfer dan berita (optional)
e. Klik ‘Lanjut’
f. Setelah tampil halaman konfirmasi transaksi, masukkan nomor Respons KeyBCA appli 1, dan klik ‘Kirim’
III) Counter
a. Nomor Customer UPB : Nomor BCA Virtual Account UPB (00045)
b. Nama Pemilik Rekening : Universitas Putera Batam
c. Berita / Keterangan : isi untuk pembayaran apa (optional dan tidak dikenakan biaya)
d. Nama Penyetor : Nama Penyetor
e. Alamat Penyetor & Telp : Alamat dan telepon penyetor
f. Informasi Penyetor
Untuk Nasabah BCA : Tandai di kolom Nasabah dan masukkan nomor rekening penyetor
Untuk Non-Nasabah BCA : Tandai di kolom Non-Nasabah dan masukkan nomor tanda
pengenal (KTP/SIM/KITAS/PASPOR)
g. Tunai / No. Warkat
Tunai : Bila sumber dana berupa uang tunai
Nama Bank dan No. Warkat : Bila sumber dana berupa cek / Bilyet Giro (BG)
h. Jumlah Rupiah : Nilai yang akan disetor
PANDUAN PEMBAYARAN MELALUI ATM BCA
Panduan Pembayaran BNI Virtual Account
Untuk melakukan pembayaran menggunakan Bank BNI, dapat dilakukan dengan beberapa cara
berikut ini :
Pembayaran BNI Virtual Account dengan ATM BNI
1) Masukkan kartu dan pin ATM Anda

2) Pilih Menu lainnya
3) Pilih Transfer
4) Pilih Rekening Tabungan
5) Pilih ke Rekening BNI
6) Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari
https://payment.upbatam.ac.id
7) Masukkan jumalh pembayaran yang sesuai
8) Pilih “Ya” untuk memproses pembayaran
Pembayaran BNI Virtual Account dengan mobile banking BNI
1) Akses BNI Mobile Banking melalui handphone

2) Masukkan User ID dan Password
3) Pilih menu Transfer
4) Pilih Antar Rekeking BNI, lalu pilih Input Rekening Baru
6) Cek detail pembayaran dan masukkan password mobile banking.
Pembayaran BNI Virtual Account dengan iBank Personal
1) Akses https://ibank.bni.co.id
2) Masukkan user ID dan password
3) Klik menu Transfer, lalu pilih Tambah Rekening Favorit. Jika menggunakan desktop untuk
menambah rekening, pada menu Transaksi klik info & Administrasi Transfer. Pilih Atur
Rekening Tujuan, lalu pilih Tambah Rekening Tujuan
5) https://payment.upbatam.ac.id
6) Masukkan kode Otentikasi Token. Nomor rekening tujuan berhasil ditambahkan
7) Kembali ke menu Transfer. Pilih Transfer Antar Rekening BNI, lalu pilih rekening tujuan
8) Pilih Rekening Debit, lalu tentukan jumlah pembayaran
9) Masukkan kode Otentikasi Token
10) Anda akan menerima notifikasi bahwa transaksi berhasil
Pembayaran BNI Virtual Account dengan SMS banking
1) Buka aplikasi SMS banking BNI

2) Pilih menu Transfer
3) Pilih menu Transfer rekening BNI
5) Masukkan nominal transfer
6) Pilih proses, kemudian setuju
7) Balas sms dengan mengetik pin sesuai instruksi BNI
8) Anda akan menerima notifikasi bahwa transaksi berhasil
Pembayaran BNI Virtual Account dengan ATM bank lain
1) Pilih Transaksi Lainnya

2) Pilih Transfer
3) Pilih Transfer ke Bank Lain
4) Masukkan kode bank tujuan BNI : 009 dan Masukkan nomor virtual account BNI yang
telah didapatkan dari https://payment.upbatam.ac.id
5) Masukkan jumlah pembayaran sesuai tagihan
6) Akan muncul rincian pembayaran, jika sudah benar, klik “Ya” untuk melanjutkan
Catatan :
1) Pastikan masukkan nomor Virtual Account yang benar

2) Periksa kesesuaian jumlah biaya yang harus dibayar (dapat dicek melalui
https://payment.upbatam.ac.id).
PANDUAN PEMBAYARAN VIA
Step 1 : Buka Aplikasi OVO yang sudah di install di Handphone

OVO
Step 2 : Pilih menu “Scan” dari aplikasi OVO Step 3 : Scan Kode QR
Step 4 : Masukkan nominal dan pilih “Bayar” Step 5 : Notiﬁkasi pembayaran berhasil di
aplikasi OVO dan OVO Merchant
Masukkan nominal pembayaran Masukkan nominal pembayaran Universitas Putera Batam
Rp300.000 Rp300.000
Rp 300.000
SELESAI
BAYAR

JGG

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

JGG

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KODE KEHORMATAN

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

Menjadi salah satu Universitas Swasta terkemuka di bidang Technopreneurship

Misi Universitas Putera Batam

1. Menyelenggarakan pendidikan bermutu tinggi.

1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing global dengan pola pikir

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Menimbang : a. bahwa Universitas Putera Batam sebagai perguruan tinggi

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

1. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) program Sarjana dan Diploma di

Keabsahan Sebagai Mahasiswa

1. Semua calon mahasiswa yang diterima di Universitas Putera Batam,

10. Setelah ujian akhir semester berlangsung, setiap mahasiswa wajib

Pengenalan Perkuliahan dan Kampus

Setiap mahasiswa baru berhak dan wajib mengikuti kegiatan Pengenalan

Kartu Tanda Mahasiswa

1. Mahasiswa yang diizinkan melakukan pendaftaran ulang adalah mereka

1. Semua mahasiswa berhak mendapat pelayanan akademik secara penuh

Satuan Kredit Semester

Kartu Rencana Studi

1. Kartu Rencana Studi (KRS) sebagai bukti yang menyatakan bahwa

Perwalian atau Bimbingan Akademik

1. Pembimbing Akademik (PA) adalah staf pengajar Universitas Putera Batam

1. Presensi perkuliahan mahasiswa adalah tanggung jawab Dosen dengan

Perubahan Rencana Studi

1. Mahasiswa diberikan kesempatan untuk menambah, mengurangi atau

Lokasi dan Waktu Kuliah

Pindah Waktu Kuliah

Mahasiswa dapat mengajukan pindah waktu kuliah dengan ketentuan:

Pindah Lokasi Kuliah

Mahasiswa dapat mengajukan pindah lokasi kuliah dengan ketentuan:

1. Perubahan jadwal dan tempat ujian diumumkan oleh Biro Administrasi

1. Selama ujian berlangsung, tiap peserta ujian diwajibkan:

1. Mahasiswa yang menggantikan kedudukan atau melakukan kegiatan untuk

1. Setiap koordinator ujian yang ditugaskan untuk melaksanakan pengawasan

Ujian susulan adalah ujian tengah/akhir semester yang diadakan setelah

Universitas Putera Batam memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk

Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah

Ujian Tugas Akhir/Skripsi dan Karya Ilmiah

1. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian TA/Skripsi wajib memenuhi syarat

Kewajiban Publikasi Karya Ilmiah

1. Naskah hasil penelitian dapat disiapkan sejak terdaftar sebagai mahasiswa

1. Semua pembayaran (BOP, sks, dan lainnya) di Universitas Putera Batam

1. Keberhasilan mahasiswa menempuh suatu mata kuliah harus ditentukan

HURUF BOBOT ANGKA Keterangan

F 0 Kehadiran < 70 % Gagal

Komponen Nilai Persentase

Nilai Tugas Mandiri 15 %

Nilai Tugas Terstruktur 10 %

Nilai Ujian Tengah Semester 30 %

Nilai Ujian Akhir Semester 35 %

Nilai Khusus Keterangan

Nilai 1 Belum menyelesaikan administrasi

Nilai 2 Melanggar tata tertib ujian

Nilai 3 Melanggar Peraturan/tata tertib

3. Derajat keberhasilan mahasiswa pendidikan Diploma/Sarjana dalam

Kartu Hasil Studi

Banding nilai/verifikasi nilai bisa diajukan mahasiswa terhadap nilai mata

Penyelesaian program pendidikan Diploma dan Sarjana dinyatakan dengan

Mahasiswa yang telah menyelesaikan/lulus seluruh mata kuliah yang telah

1. Kelulusan pendidikan program Diploma dan Sarjana dinyatakan dalam

2. Yudisium kelulusan diberikan dalam empat predikat, dengan pujian,

IPK Keterangan Predikat