Bab 9

BAB 9
BAGAIMANA APPLY
UNIVERSITAS?
A real decision is measured by the fact that you've taken a new action. If there's
no action, you haven't truly decided.
Tony Robbins
Aku selalu bilang bahwa keberhasilan ditentukan dari kemauan,

kesiapan dan kesempatan serta Tuhan. Kalau urusan Tuhan, kita tidak bisa
mengubah apa keinginan Dia. Kamu harus selalu berdoa. Yang bisa kamu
lakukan adalah mengoptimalkan tiga hal, yaitu kemauan, kesiapan, dan
kesempatan.
Kamu yang sudah mau membaca buku hingga sampai ke bagian ini,
paling tidak kamu punya kemauan. Minimal kemauan untuk mencari tahu.
Semoga saja timbul kemauan untuk kuliah di luar negeri.
Kesiapan? Banyak sekali persiapan yang harus dilakukan. Misalnya
TOEFL, IELTS, GRE, ribet-ribet minta rekomendasi ke kampus, ngurus
legalisir ijasah, dan sebagainya. Inilah yang disebut persiapan.
Lantas bagaimana dengan kesempatan? Kesempatan sudah terbuka
lebar. Jaman sekarang kamu dimudahkan dengan hadirnya dunia internet.
Kesempatan muncul dari berbagai sumber di internet. Kesempatan itu
muncul dari kemauan kamu mencari informasi. Di bagian ACTION # 1, aku
banyak menjelaskan tentang informasi.
Satu langkah yang harus dilakukan adalah apply universitas.
Apa saja yang dibutuhkan untuk apply universitas?
Secara umum syarat yang dibutuhkan sudah dijelaskan dibagian
sebelumnya. Berbagai dokumen bisa kamu siapkan jauh-jauh hari sebelum
apply. Berbagai usaha bisa kamu lakukan jauh sebelum kamu apply. Kamu
sudah bisa siapkan dokumen antara lain ijasah, transkrip nilai, TOEFL, GRE,
GMAT, dan sebagainya.
Aplikasi Online dan Aplikasi Manual

Lalu langkah apa yang mesti dilakukan untuk apply universitas?
Langkah pertama, kamu mesti buka website universitas. Masuklah ke
bagian pendaftaran. Biasanya kamu akan menemukan bagian ‘prospective
student’, ‘application’, atau ‘admission’. Disitu ada semua informasi tentang
pendaftaran.
Semua website universitas pasti memberi informasi pendaftaran. Asal
kamu mau mencari, disitu pasti kamu bisa dapat semua informasi yang
Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 210

berhubungan dengan pendaftaran. Apa saja? Mulai dari proses seleksi hingga
syarat yang dibutuhkan.
Gambar Aplikasi Columbia University
(Sumber :
http://www.journalism.columbia.edu/cs/ContentServer/jrn/1165270069610
/page/1165270069622/JRNSimplePage2.htm. Diakses 5 Juni 2009, 7:55)
Mudah bukan?
Untuk aplikasi terdiri dari dua bagian, yaitu manual dan online. Apa itu
aplikasi manual? Aplikasi manual berarti proses pengiriman dokumen dari
pelamar ke universitas. Pengiriman dokumen menggunakan jasa kurir
internasional. Dokumen yang dikirimkan adalah semua dokumen yang
diminta oleh universitas, seperti application form yang sudah diisi, foto kopi
ijasah legalisir, transkrip nilai legalisir, CV, motivation letter, rekomendasi
dalam segel amplop tertutup, dan lain-lain.
Aplikasi online berbeda dengan aplikasi manual. Aplikasi online
memungkinkan pelamar menggunakan internet. Setiap pelamar wajib
melakukan registrasi sebelum melakukan aplikasi online. Biasanya kamu
butuh email untuk registrasi aplikasi online.
Banyak universitas yang sudah melakukan aplikasi online. Aplikasi
online memberi kemudahan terutama untuk universitas, terutama untuk
urusan pendataan dan sistem seleksi.

Gambar Aplikasi Online School of Journalism,
Columbia University
(Sumber : https://app.applyyourself.com/?id=col-jour. Diakses 5 Juni 2009,

7:58)
Namun tidak seluruh aplikasi dilakukan secara online. Meski beberapa

aplikasi dilakukan online, tetap saja mereka meminta beberapa dokumen
dikirim secara manual. Dokumen yang dikirim manual biasanya bersifat
hukum seperti ijasah dan transkrip nilai.
Aplikasi manual alias mengirim dengan kurir internasional memang
butuh biaya mahal. Tapi mau tak mau memang harus dilakukan jika kita
ingin kuliah. Hitung-hitung pengorbanan diawal.
Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mengirim aplikasi manual? Kamu
bisa menggunakan beberapa pilihan sesuai dengan kebutuhan. Gunakan jasa
pengiriman tercatat. Kamu mesti dapat konfirmasi atau tracking dimana
posisi kiriman kamu. Memang mahal sih. Tapi tidaklah mengapa jika kamu
mengirim dokumen penting untuk universitas.

===========================================
Info:
Pilihan Jasa Kurir ke Luar Negeri
Ada banyak pilihan kurir internasional, mulai dari murah sampai

mahal. Untuk urusan kirim ke universitas, aku sarankan gunakan pos
tercatat agar kamu bisa tracking kondisi dokumen. Ini untuk memberi
kepastian apakah dokumen kamu sampai atau tidak ke universitas.
Jangan sampai kamu sudah buang-buang uang, ternyata dokumen hilang.
Sayang sekali bukan?
Gunakan jasa kurir internasional yang sudah punya nama. Paling
tidak mereka sudah punya pengalaman dan bener-bener bisa ngasih
garansi.
DHL, http://www.dhl.co.id. DHL memberikan diskon untuk kiriman
ke universitas.
FedEx, http://fedex.com/id, harga memang agak mahal namun
termasuk perusahaan yang sudah sangat dipercaya.
UPS, http://www.ups.com/content/id/en/index.jsx
TNT, http://www.tnt.com/express/in_id/site/home.html
EMS Indonesia, produk khusus PT. Pos Indonesia untuk kiriman ke luar
negeri, http://ems.posindonesia.co.id. Harga lebih murah dari FedEx,
DHL, UPS, dan TNT.
Tiki JNE, http://www.tikijne.co.id
Tiki, http://www.tiki-online.com
===========================================
Sebagai contoh, untuk pengiriman dokumen menggunakan jasa DHL ke

Amerika, kamu butuh sekitar Rp 300an ribu. Ini baru ke satu universitas.
Belum lagi jika kamu daftar ke beberapa universitas, seperti yang biasa
dilakukan.
Beberapa sistem aplikasi online memberikan kemudahan untuk
mengirimkan dokumen setelah kamu diterima. Istilahnya adalah conditional
acceptance alias penerimaan sementara. Conditional acceptance akan
berubah menjadi benar-benar acceptance letter saat dokumen kamu sudah
diterima pihak universitas. Bagaimanapun pihak universitas tetap
membutuhkan legalitas dokumen.
Sistem seperti ini membuat kamu bisa ngirit biaya. Kamu baru ngirim
dokumen saat kamu sudah kemungkinan besar diterima. Lumayan.
Namun beberapa sistem aplikasi mengharuskan kamu mengirim
dokumen sebelum keluar keputusan penerimaan. Sistem ini tentu butuh

biaya lebih besar. Bayangkan saja. Diterima saja belum tapi kamu sudah
harus berkorban banyak uang.
Jangan Hanya Daftar Satu Universitas

Pepatah klasik mengatakan “terbarlah jaring ke segala penjuru untuk
mendapatkan banyak ikan”.
Jika kamu hanya daftar satu universitas, maka kamu hanya punya
kemungkinan diterima di satu universitas. Jika tidak diterima, ya sudah,
berarti gagal.
Jika kamu daftar dua universitas, maka kamu punya dua kemungkinan
diterima. Jika satu universitas tidak menerima, kamu masih punya satu
cadangan.
Apalagi jika kamu daftar tiga universitas, maka kamu punya
kemungkinan di tiga universitas. Makin banyak bukan?
Makin banyak kamu daftar ke berbagai universitas, maka kamu punya
kesempatan lebih banyak. Kamu bisa punya banyak pilihan jika salah satu
pilihan gagal.
Tapi.... makin banyak kamu daftar tentu punya kelemahan. Apa itu?
Pertama masalah biaya. Makin banyak kamiu daftar berarti butuh dana
yang lebih besar. Contohnya, kirim dokumen dengan jasa kurir internasional
tentu butuh biaya besar. Apalagi jika kamu daftar ke berbagai universitas.
Kedua, kamu mesti lebih berusaha keras. Setiap universitas punya
syarat berbeda-beda. Mulai dari dokumen resmi hingga motivation letter.
Makin banyak daftar, berarti kamu harus lebih repot untuk mengurus segala
syarat. Kamu butuh tenaga lebih dan waktu lebih banyak untuk ngurus
semua aplikasi.
Ketiga, konsentrasi menjadi kurang fokus. Karena kamu daftar ke
berbagai universitas, tentu tiap universitas punya keunikan masing-masing.
Disinilah terjadi risiko “saling campur” dalam pikiranmu. Misalnya,
motivation letter untuk satu universitas dengan universitas lain tentu saja
berbeda. Kamu harus pintar “menyesuaikan” dari segi context dan content.
Inilah yang bisa membuyarkan konsentrasi jika kamu membuat aplikasi
secara bersamaan.
Jadi bagaimana dengan kamu? Apakah mesti daftar ke beberapa
universitas?
Tergantung tujuan kamu kuliah. Tergantung kapan kamu mau kuliah.
Jika kamu memang buru-buru ingin segera kuliah ke luar negeri. Jika
kamu sudah dikejar deadline umur. Dan jika kamu ingin segera merasakan
hidup di luar negeri. Sebaiknya jika kamu termasuk dari mereka, kamu
daftar ke beberapa universitas.
Jangan cuma daftar satu universitas. Dari pengalamanku sendiri, aku
termasuk orang yang harus segera kuliah ke luar negeri. Aku tak ingin
berlama-lama kerja di Indonesia. Karena aku punya target tahun 2009 harus
segera berangkat ke luar negeri, aku memutuskan untuk apply banyak

universitas. Tercatat sudah belasan universitas aku apply dari berbagai
negara, mulai dari Italia, Swiss, Prancis dan Spanyol. Aku pun sempat
menjajaki kemungkinan kuliah ke Jepang dan Australia, meski akhirnya aku
tak apply ke negara itu.
Pertimbangan lain yang mesti kamu pikirkan adalah “usaha” yang sudah
kamu lakukan untuk persiapan. Kamu sudah capek-capek belajar TOEFL.
Kamu sudah menguras kantong dengan ikut tes TOEFL internasional. Biar
sedikit impas, lebih baik kamu gunakan hasil tes TOEFL untuk mendaftar ke
berbagai universitas. Kalau cuma daftar satu universitas, sayang sekali donk.
Sudah capek-capek ikut tes sampai “kantong berkurang”, kok hanya daftar
satu universitas?
Kirim Email ke Universitas

Email adalah salah satu media efektif dalam proses aplikasi. Aku sendiri
sering menggunakan email saat daftar universitas, terutama untuk
berhubungan dengan bagian admintrasi pendaftaran dan professor.
Suatu saat kita pasti berurusan dengan makhluk bernama email.
Satu pesan yang harus kamu pegang baik-baik. Gunakanlah email
dengana account resmi. Sebaiknya account merepresentasikan nama kamu.
Jangan gunakan nama account aneh-aneh dan terkesan iseng. Satu lagi,
gunakan domain email yang sudah dikenal, seperti Gmail, Yahoo dan
Hotmail. Atau jika kamu punya domain email di universitas, kamu bisa
menggunakannya.
Seperti apa account yang aneh? Ini contohnya, flash_lucu@yahoo.com,
kambing1234@hotmail.com dan v8734dhjl@gmail.com.
Coba kamu bandingkan dengan account email seperti ini :
agung_widiatmoko@yahoo.com, aris_yulianto@gmail.com dan
rini.angelina@gmail.com.
Bukankah account email terakhir terlihat lebih resmi dan meyakinkan?
Bandingkan dengan account email pertama, terlihat tidak serius.
Bayangkan kamu orang yang baru pertama menerima email dari orang
tidak dikenal. Dan ketika kamu membaca account email yang terasa aneh.
Setidaknya kamu menjadi kurang respek. Bandingkan saat menerima email
dengan account nama yang jelas. Tentu saja kamu akan lebih respek
dibanding dengan account email aneh.
Ada beberapa tips mengirim email ke universitas. Disini aku akan
memberikan tips dan pengalaman pribadi :
Seperti penjelasan pertama, gunakan account email resmi. Jangan
gunakan account nama yang aneh-aneh.
Gunakan bahasa email yang jelas dan to the point. Jangan bertele-
tele. Jangan pernah mengirim email terlalu banyak. Terus terang
membosankan bagi orang yang membaca email terlalu panjang.

Gunakan bahasa formal yang sopan. Jangan gunakan bahasa funky.
Jaga harga diri kamu sendiri ke orang yang baru pertama dikirimin
email.
Gunakan struktur sederhana : pembukaan, perkenalan, isi dan
penutup.
Jangan lupa gunakan identitas yang jelas. Berikan perkenalan diri
kamu dalam email. Identitas yang diperlukan adalah nama lengkap,
asal institusi dan latar belakang secara singkat.
Jangan lupa gunakan bahasa penutup ringan, yaitu ucapan terima
kasih. Gunakan signature email untuk kesan formal.
Kirimkan ke satu penerima. Jangan pernah spamming alias
mengirimkan email ke banyak orang sekaligus. Sekali kamu mengirim
spam, bisa-bisa email kamu di blokir. Selanjutnya, kerugian kamu
sendiri di masa depan.
Gunakan subjek email yang ringkas dan to the point. Kalau bisa
langsung mengacu ke pertanyaan. Pilih subjek email dimana si
penerima email langsung mengerti maksud dari email. Kamu mesti
mikir bahwa universitas menerima banyak email tiap hari. Inilah
alasan kamu mesti gunakan subjek email yang jelas. Contoh subjek
email yang jelas dan to the point : Scholarship Application,
Application Prosedure, Graduate Study Application dan lain-lain.
Jika email kamu tidak langsung dibalas, tolong bersabarlah.
Universitas menerima banyak email tiap hari, bahkan dari seluruh
dunia. Tunggu dengan sabar sekitar dua atau tiga hari. Jika seminggu
email kamu belum dibalas, kamu bisa mengirim email lagi.
Gunakan bahasa Inggris untuk mengirim email. Bahasa Inggris
adalah bahasa pengantar internasional. Namun ada kalanya kamu
perlu menggunakan bahasa lokal. Misal, untuk mengirim email ke
universitas di Prancis, Jerman dan Jepang. Kadang-kadang mereka
pun tak mau menggunakan bahasa Inggris.
Kalau terpaksa kamu menggunakan email dengan bahasa lokal,
gunakan bantuan jasa penterjemah gratis. Kamu sudah bisa membaca
“maksud” dari email mereka. Jika kamu memang ingin mengirim
email kepada mereka, gunakan Google Translate. Memang hasilnya
kurang bagus. Tapi kamu bisa menggunakan solusi bilingual, yaitu
menulis email dalam bahasa Inggris dan bahasa lokal.
===========================================
Kisah:
Contoh Email ke Universitas
--------------------------------------------------------------------------------------

De : aripmuttaqien@gmail.com
À : xxx@univ-tlse1.fr
Date : 3 novembre 2008 16:12
Objet : RE: Master en Economie, Toulouse Sciences Economiques
(TSE) and Eiffel Scholarship
Dear Sir, Dear Madam

My name is Mr. A, 23 years old. I graduated from University of
Indonesia, the most prestigious university in Indonesia. My background
is four year study in Faculty of Engineering. The last, I got reward as the
Most Outstanding Student in Faculty of Engineering (2007). I am
researcher, writer and consultant in economics topic. My undergraduate
thesis was financial econometrics titled "aaaaaaaaaaaa".
I have opened website and read overview program in Master en

Economie, Toulouse Sciences Economiques (TSE). I think it will be
interesting and challenging if I can conduct course and research in
economics. I have planning to pursue master degree and doctoral degree
in France. Based on my objective, I want to apply M1 in Economics and
I want to apply an excellent scholarship offered from Eiffel-Egide
France.
Furthermore, I enclose my CV, motivation letter and research proposal

in attachment for your consideration. I am sorry for this letter using
English. For my preparation, I am learning French in my country to
prepare myself. But, I believe that I have a lifetime opportunity to study
at Université Toulouse 1 Sciences Sociales . Please do not hesitate me to
inform me about another requirement to register at Université Toulouse
1 Sciences Sociales and Eiffel Scholarship.
I sincerely hope that you will reply this email and great thanks for time
you read this message.
Sincerely yours,
Mr. A
3 pièces jointes — Télécharger toutes les pièces jointes
--------------------------------------------------------------------------------------
De : <yyy@cict.fr>
À : aripmuttaqien@gmail.com

Dear Mr. X,
We are specialized in quantitative economics and a very high level in

Mathematics, Microeconomics, Macroeconomics and Econometrics is
required to attend the courses. Therefore we accept students with a very
good level in these subjects as competition is quite important and only
the best students are accepted.
With your bachelor in 4 years, I can suggest that you apply for Master 2
and if we think that your level in the main subjects is not high enough
then we will assess your application for M1 instead. Apart from the
form, we need a short C.V. (resume), a letter of interest (academic
purpose), all your transcripts at University level, GRE and TOEFL
scores, and 3 letters of recommendation from your professors.
If you need funding then you have to apply early (in November)
especially if you want to apply for the Eiffel scholarship (we will need to
receive your application before 1st December so that if you are accepted
we have the time to prepare and send your Eiffel scholarship application
by 9th January).
You will find application forms on our website: www.tse-fr.eu
(application page)
Kind regards,
yyy
--------------------------------------------------------------------------------------
À : <yyy@cict.fr>
Dear yyy,
The first, thank you for your attention.
I want to pursue graduate study in Toulouse School of Economics. I

think M1 program is suitable for me because I need to improve my
french skill in a year to support my study successfully. After finished M1,
I want to pursue M2 and doctoral degree.

The other, I need funding to support my study in Toulouse. I will
complete the requirement soon. I got application form from TSE
website. I read the application form for M1. The requirement are copies
of all official transcript, a resume and statement of purpose and two
letters of recommendation from my professor.
Can I send application form and requirement by email? After I send my

application by email, would your institution give me a conditional letter
of acceptance (if I am accepted)? After that, I will send all of application
form and requirement by post to confirm document legality. I think this
method will give me opportunity to send application form as soon as
possible.
Thank your for the attention.
Regards,
Mr. A
--------------------------------------------------------------------------------------
De : <yyy@cict.fr>
Dear Mr. A,
You can send us your application form and all required documents by
email. After if you are accepted, we will need original documents only
when you come in September to register at the University.
If you are accepted, we will then prepare your application for the Eiffel
Scholarship (scanned official transcripts and professional project in
word format).
Kind regards,
yyy
TSE
--------------------------------------------------------------------------------------
À : <yyy@cict.fr>

Dear yyy,
Thank you for the opportunity. I will complete my application and

requirement as soon as possible.
Regards,
Mr. A
--------------------------------------------------------------------------------------
À : <yyy@cict.fr>
Dear yyy,
I have attached application form and all required document by email for
my M1 application. I have attached application from, CV, statement of
purpose, study result, university diploma, recommendation, GRE score
and research project. Please consider this application in admission
process and scholarship process. I hope that I will get the decision from
selection team.
Thank you very much.
Regards,
Mr. A
University of Indonesia
2008/11/4 <yyy@cict.fr>
- Afficher le texte des messages précédents -
9 pièces jointes — Télécharger toutes les pièces jointes

Mr. A_Form_TSE.pdf
132 Ko Afficher au format HTML Télécharger
Mr. A_Curriculum Vitae_TSE.pdf

Mr. A _Statement of Purpose_TSE.pdf
Mr. A _Certified of Study Result_TSE.pdf
Mr. A _University Diploma_TSE.pdf
Mr. A _Recommendation_1_TSE.pdf
Mr. A _Recommendation_2_TSE.pdf
Mr. A _GRE_TSE.pdf
Mr. A _Research Proposal_TSE.pdf
--------------------------------------------------------------------------------------
À : <yyy@cict.fr>
Dear yyy,
I have sent application and required document.

Did you receive my document? If you received my document, please
confirm me.
Please inform me for further information in application process.
Thank you very much.
Regards,
Mr. A
--------------------------------------------------------------------------------------
De : <yyy@cict.fr>

Dear Arip,
I confirm that I have forwarded your application for acceptance to the
Master 1 Director.
Kind regards
yyy
--------------------------------------------------------------------------------------
===========================================
Kirim Email ke Profesor

Salah satu taktik jitu untuk proses aplikasi adalah kirim email ke
profesor di luar negeri. Profesor punya kedudukan akademis tinggi di
universitas. Jika kamu sudah bisa mendapatkan dukungan dari professor
alias rekomendasi dari profesor, itu akan jadi sebuah kelebihan.
Seperti yang aku bilang dalam tulisan sebelumnya, rekomendasi adalah
syarat penting untuk diterima di universitas. Jika kamu bisa dapat
rekomendasi dari profesor di luar negeri, maka kesempatan besar bagi kamu
untuk diterima.
Lalu bagaimana cara kita berkenalan dengan profesor?
Kirim email adalah satu cara cepat untuk berkenalan dengan profesor.
Jaman sekarang kamu memang dimudahkan. Tinggal mencari universitas
yang kamu minati, lalu kamu pilih staf akademik yang sesuai dengan
keinginan kamu. Kamu bisa mendapatkan profil lengkap tiap staf akademik.
Lihat CV dia. Lihat apa saja riset yang sudah dilakukan dan jurnal yang
sudah dipublikasikan atas nama dia. Dari situ kamu bisa menerka tentang
field of interest dari profesor.
Pertama, kirimkan email perkenalan untuk profesor. Tips mengirim
email ke profesor sama dengan tips mengirim email ke universitas,
diantaranya :
Seperti penjelasan sebelumnya, gunakan account email resmi. Jangan
gunakan account nama yang aneh-aneh.
Gunakan bahasa email yang jelas dan to the point. Jangan bertele-
tele. Jangan pernah mengirim email terlalu panjang. Terus terang
membosankan bagi orang yang membaca email terlalu panjang.
Apalagi bagi profesor yang sibuk dengan penelitian.
Gunakan bahasa formal yang sopan. Jangan gunakan bahasa funky.
Jaga harga diri kamu sendiri ke orang yang baru pertama dikirimin
email. Jangan sampai profesor memberi kesan buruk terhadap kamu.
Gunakan struktur sederhana : pembukaan, perkenalan, isi dan
penutup. Sebagai tambahan, gunakan dokumen pendukung lain,
seperti.

Jangan lupa gunakan identitas yang jelas. Berikan perkenalan diri
kamu dalam email. Identitas yang diperlukan adalah nama lengkap,
asal institusi dan latar belakang secara singkat.
Jangan lupa gunakan bahasa penutup ringan, yaitu ucapan terima
kasih. Gunakan signature email untuk kesan formal.
Untuk ke professor kamu perlu menambahkan beberapa dokumen
pendukung, misalnya CV, ijasah, transkrip nilai dan proposal riset.
Dokumen yang paling penting adalah CV dan proposal riset. Kedua
dokumen ini paling penting untuk menunjukkan bahwa kamu benar-
benar serius berkenalan dengan profesor.
Kirimkan ke satu penerima. Jangan pernah spamming alias
mengirimkan email ke banyak orang sekaligus. Sekali kamu mengirim
spam, bisa-bisa email kamu di blokir. Selanjutnya, kerugian kamu
sendiri di masa depan.
Gunakan subjek email yang ringkas dan to the point. Untuk pemilihan
subjek email, kamu bisa menggunakan beberapa pilihan, seperti
“Research Proposal Application”, “Inquired Research Proposal” dan
sejenisnya.
Jika email kamu tidak langsung dibalas, tolong bersabarlah. Jangan
pernah langsung mengirim email lagi. Kamu mesti sabar. Jika
seminggu tidak dibalas, bolehlah kamu kirim email lagi.
Berbagi pengalaman, aku sendiri mengirim email ke puluhan profesor
tapi hanya separuh yang me-reply email. Dari mereka yang me-reply
email, hanya sepertiga yang memberikan respon positif. Sisanya
respon negatif. Kesimpulan, jangan pernah mengirim hanya ke satu
profesor.
Gunakan bahasa Inggris untuk mengirim email. Bahasa Inggris
adalah bahasa pengantar internasional. Namun ada kalanya kamu
perlu menggunakan bahasa lokal. Misal, untuk mengirim email ke
universitas di Prancis, Jerman dan Jepang. Kadang-kadang mereka
pun tak mau menggunakan bahasa Inggris.
Gunakan bantuan Google Translate jika kamu bingung dengan bahasa
asing lain.
===========================================
Kisah:
Diterima dalam Seminggu Gara-Gara Kirim Email ke
Professor
Aku masih ingat dengan acceptance letter pertama dari universitas di Italia.
Hanya dengan kirim email, aku bisa dapat acceptance letter. Seperti apa
email yang kukirim? Dari email pertama yang kukirim, seminggu
kemudian aku mendapat acceptance letter.

--------------------------------------------------------------------------------------
Dari : aripmuttaqien@gmail.com
Ke : b****@unive.it
Tanggal : 23 April 2008 15:55
Subjek : Inquire Information Research
Dear Mr. A******** B****

My name is Arip Muttaqien, 23 years old. I graduated from University of
Indonesia, the most prestigious university in Indonesia. I am researcher,
writer and consultant in economics topic.
I have opened your website and interested in your research about
financial econometrics. I think it will be interesting and challenging if I
can conduct research about financial econometrics.
I have planning to pursue my master degree in Italia. By this email, I
propose to join in your research. I would like to discuss my research
topic with you. I need critics, your advice and your supervision. The last,
I would like to invite you to be my supervisor in my research because I
think you have experience in academic and research about this topic.
This research and communication with university in Italia is one of
requirement to apply Italian Scholarship from Indonesia and one of
requirement to apply the university.
Please find my curriculum vitae and research proposal for your reference
in email attachment.
Sincerely yours,
Arip Muttaqien
2 lampiran — Download semua lampiran
Curriculum Vitae.pdf
104 K Tampilan Download
Research Proposal.pdf
--------------------------------------------------------------------------------------
Dari : b****@unive.it
Ke : aripmuttaqien@gmail.com
Subjek : Re: Inquire Information Research

Dear Mr. Muttaqien,
your curriculum vitae is outstanding.
Since I am currently more involve for research in the field of
Mathematical finance than in Financial Econometrics, I suggest that you
contact a collegue of mine, Prof. M***** B*****, operating in the field
of Financial econometrics.
Here in Venice, at the faculty of Economics of the University Ca'
Foscari of Venice, we have a very good team working in the
econometrics of financial markets, and M***** B***** is one of them.
I have spoken about you to M***** B*****, and she is willing to
consider your research proposal. Her email address is b***** @unive.it.
Let me now if you need something else.
Yours Sincerely,
A******** B****
--------------------------------------------------------------------------------------
Ke : b****@unive.it
Dear Mr. A******** B****,

Thank for your attention. I will contact Prof. M***** B***** based on
your recommendation. I hope we can realize cooperation in research.
Now, I am applying Ambasciata d'Italia scholarship to support financial
aid. I need recommendation from your team to support my application
letter for Ambasciata d'Italia.
The others, I want to discuss this topic with your team.
Yours sincerely,
Arip Muttaqien
--------------------------------------------------------------------------------------
Ke : b*****@unive.it
Subjek : Inquire Information Research
Dear Prof. M***** B*****

My name is Arip Muttaqien, 23 years old. I graduated from University of
Indonesia, the most prestigious university in Indonesia. I am researcher,
writer and consultant in economics topic.
I have opened your website and interested in your research about
financial econometrics. I think it will be interesting and challenging if I
can conduct research about financial econometrics.
I have planning to pursue my master degree in Italia. In this condition, I
want to apply in Universita Ca'Foscari Venezia, especially in
International Master's in Economics and Finance program. By this
email, I propose to join in your research. I would like to discuss my
research topic with you. I need critics, your advice and your supervision.
The last, I would like to invite you to be my supervisor in my research
because I think you have experience in academic and research about this
topic. This research and communication with university in Italia is one
of requirement to apply Italian Scholarship from Indonesia and one of
requirement to apply the university.
I have contacted Mr. A******** B****. He suggested me to contact you.
Please find my curriculum vitae and research proposal for your reference
in email attachment.
Sincerely yours,
Arip Muttaqien
Note : It is message from Mr. A******** B****
---------- Forwarded message ----------

From: A******** B**** <b****@unive.it>
Date: Apr 24, 2008 11:07 PM
Subject: Re: Inquire Information Research
To: arip muttaqien <aripmuttaqien@gmail.com>
Dear Mr. Muttaqien,

your curriculum vitae is outstanding.
Since I am currently more involve for research in the field of
Mathematical finance than in Financial Econometrics, I suggest that you
contact a collegue of mine, Prof. M***** B*****, operating in the field
of Financial econometrics.
Here in Venice, at the faculty of Economics of the University Ca'
Foscari of Venice, we have a very good team working in the
econometrics of financial markets, and M***** B***** is one of them.
I have spoken about you to M***** B*****, and she is willing to
consider your research proposal. Her email address is b***** @unive.it.

Yours Sincerely,
A******** B****

Arip Muttaqien_Curriculum Vitae.pdf
Arip Muttaqien_Research Proposal.pdf
--------------------------------------------------------------------------------------
Dari : b*****@unive.it
Cc : s******@unive.it
Dear Arip Muttaqien,

thank you for your message and interest in our University and Master
Programme.
You are certainly a good candidate and your research proprosal fits well
in my and my colleague research interests.We are also working on
financial crises, hedge funds and contagion.
The International Master in Economics and Finance is a one year
programme, but if your Scholarship is for two years we will be happy to
host you for one year more and to supervise your research.
Could you please give me some more details on your Scholarship
application and your needs?
Best regards,
M*****
--------------------------------------------------------------------------------------

I am interested to join your team. I read the International master in
Economics and Finance website. I am applying Ambasciata d'Italia

scholarship
(http://www.iicjakarta.esteri.it/IIC_Jakarta/Menu/Opportunità/Borse_
di_studio/Per_nome_abitanti_in_Italia/). The deadline for the
submission of application is May 5th, 2008.
The requirements are (1) the applicant's curriculum vitae, (2) the
applicant's proposed program of study, (3) the reference letter from
Indonesian or Italian academics, (4) direct contact between the candidate
and Italian academics and (5) knowledge in Italian I in this case the
candidate must have a letter from a professor declaring willing to follow
the student in another language).
Based on the application procedure, I need your reference letter to fulfill

my scholarship requirement. This reference letter is important to
support my application to Ambasciata d'Italia. The scholarship will be
offer in one year, but if I can fulfill with the reference letter from Italian
academics, I think that it will be opportunity to get two year scholarship
from Ambasciata d'Italia.
I know that the International master in Economics and Finance is one

of the lists of English language in Italian universities. I got this
information from Conferenza dei Rettori delle Universita Italiane. Is it
right? I need this information because my knowledge in Italian is basic
knowledge. I need a letter from you to declare willing to follow the
student in English, in this email or attachment file (If you cannot give
attachment, I think that it is enough if you reply this email and declare
that the course will be taught in English). I will to learn Italian
knowledge to adapt in Italian university and to support my life based on
Italian culture.
The other, I am preparing my research proposal in methods in finance

and looking for literature from my campus. I think in next week, I can
send my research proposal better than before.
I hope you could give me support my scholarship application to

Ambasciata d'Italia.
Thank you,
Best regards,
Arip Muttaqien
--------------------------------------------------------------------------------------


thank you for the information.
Our master programme is completely taught in English and there is no
problem to supervise you in English.
I can thus prepare a letter saying that I am willing to follow you in
English for your master and eventually for a second year, is it fine?
Best regards,
M*****
--------------------------------------------------------------------------------------

Thank you for your attention. I think you can give me a letter consists of
recommendation and declaration letter to follow me in English. I think
you can write these topics (such as recommendation based on research
topic and willing to follow in English) in a letter. The letter will be used
to fulfill scholarship requirements.
Thank you for your opportunity.
Best regards,
Arip Muttaqien
--------------------------------------------------------------------------------------

please find here attached a possible letter and a draft of your acceptance
to our master programme.
Please let me know if they are fine with you and I will send you the
signed version.

Reference Muttaqien.pdf
Admission_Communication_Muttaqien.pdf
--------------------------------------------------------------------------------------

Thank you for your attention. I read admission communication letter
and reference letter. I think they are fine with me. I hope you can give
me the signed version.
I would ask you about admission communication. I read application
process for the International Master in Economics and Finance
(http://venus.unive.it/imef/). Based on the procedure, I have to apply
with application form, curriculum vitae, reference letters, photocopy of
previous degrees, photocopy of passport and an essay. Based on the
description, the following materials must be sent to Master's Program
Secretariat.
Based on the Admission Communication Letter, I read "…that you have
been accepted to attend the International Master in Economics and
Finance…". Is the Admission Communication Letter enough as
admission letter in application process?
Thank you for your opportunity.
Best regards,
Arip Muttaqien
--------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal : 1 Mei 2008 05:04

please find here attached the two signed letters.
Concerning your Master admission, please fill in the application form
and send it by email to the Secretariat (imef@unive.it).
Please let me know if you need something else.

Admission_Muttaqien.pdf
Reference_Muttaqien.pdf
--------------------------------------------------------------------------------------
Tanggal : 1 Mei 2008 10:15

I have read signed version. I will fill the application form and send it by
email as procedure process in master application.
I am preparing detail research proposal in this month. I am reading
more literature. I will send to you detail research project in the next
time.
Thank you for attention.
Best regards,
Arip Muttaqien
===========================================
Financial Statement
Satu syarat mengganjal untuk apply universitas adalah financial
statement. Sistem di tiap negara berbeda. Untuk negara dengan tuition fee

mahal, biasanya universitas mengharuskan kamu mengisi financial
statement.
Financial statement, secara ringkas adalah penjelasan dari mana dana
yang digunakan untuk membiayai studi. Universitas perlu memastikan
bahwa kamu benar-benar mampu secara finansial. Universitas perlu
kepastian bahwa pembiayaan untuk tuition fee tidak akan terganggu.
Tapi santai saja. Semua masalah bisa diatasi. Tidak semua negara
mensyaratkan financial statement. Universitas di US termasuk sering
mensyaratkan financial statement. Di Eropa, hampir sebagian besar
universitas tidak mensyaratkan financial statement. Apalagi negara-negara
yang masih memberikan subsidi untuk universitas, seperti Norwegia, Swedia,
Finlandia, Prancis, Austria, dan lain-lain.
Jika kamu orang kaya, berarti tak ada masalah dengan financial
statement. Financial statement dibuktikan dengan rekening bank dengan
jumlah tertentu.
Lantas bagaimana untuk kamu yang belum jelas masalah pembiayaan?
Kamu bisa menjelaskan bahwa kamu sedang apply beasiswa untuk
dukungan dana. Ini menjadi sebuah kejelasan bagi universitas.
Sebenarnya cara ini sudah cukup untuk meyakinkan pihak universitas
bahwa kamu memang benar-benar serius kuliah di situ. Cara ini banyak
dilakukan bagi pelamar yang kebetulan sedang apply beasiswa. Jika kamu
memang memenuhi kualifikasi, pihak universitas bahkan tidak ragu untuk
mengeluarkan acceptance letter. Atau kalaupun mereka masih menunggu
kepastian beasiswa, pihak universitas bisa mengeluarkan conditional letter.
Conditional letter bisa berubah menjadi acceptance letter ketika dukungan
finansial benar-benar sudah jelas.
Tapi jangan khawatir dengan masalah yang satu ini. Seperti yang aku
bilang, tidak semua universitas ditiap negara mensyaratkan financial
statement. Biasanya universitas di negara anglo-saxon cenderung memiliki
syarat ini, seperti US, Aussie dan UK. Sekedar info, tuition fee universitas di
US dan UK memang mahal. Jadi maklum bila universitas merasa berhak
tahu bagaimana kondisi finansial dari calon mahasiswa.
Acceptance Letter dan Conditional Letter

Acceptance letter dikeluarkan oleh pihak universitas. Jika kamu
menerima acceptance letter berarti kamu diterima untuk kuliah di
universitas. Universitas melihat aplikasi kamu dan memutuskan berdasarkan
standar universitas.
Berarti kamu sudah selangkah lebih maju jika sudah pegang acceptance
letter. Acceptance letter itu “sakti”. Kamu bisa gunakan acceptance letter
untuk apply beasiswa, mencari dukungan finansial dari donatur hingga
urusan student loan.

===========================================
Kisah:
Berita Penerimaan dari Email (1)
--------------------------------------------------------------------------------------
De : Claire Navarro <Navarro@cict.fr>

Cc : Aude MPSE <mpse@univ-tlse1.fr>
Dear Arip,
This is just to confirm that your application in Master 1 has been

accepted and that we will take care of the Eiffel Scholarship application
at the beginning of December. Therefore we won't be able to give you
more information before.
Kind regards,
Claire
--------------------------------------------------------------------------------------
De : Aude MPSE <mpse@univ-tlse1.fr>

À : Claire Navarro <Navarro@cict.fr>, aripmuttaqien@gmail.com
Dear Arip
Congratulations! Your application file was accepted by the Committee.
But you should know that there were discussions within the Committee
about your actual knowledge of English language.... Maybe you could
use some of the time that is left before next academic year to do some
training in English, unless you might have some problems while
attending courses or writing examinations.
The preparation of the Eiffel applications will not take place before
December. Do not worry, we will not forget you. When it is necessary,

I'll contact you, especially for your professional project. You might begin
to think of it.
Best regards
Aude Schloesing
--------------------------------------------------------------------------------------
Kisah:
Berita Penerimaan dari Email (2)
--------------------------------------------------------------------------------------
De : Master Economie publique <mscecon@unine.ch>

Date : 9 octobre 2008 17:17
Objet : Master in economic sciences
Dear M. Arip Muttaqien,
Please find attached the letter from Professor Milad Zarin-Nejadan that
you needed to fulfill scholarship requirements. We wish you all the best
with your application and hope to meet you next year at the University
of Neuchâtel.
Best regards
Martine Comlan-Cataria
Secretary Master of Science in Economics
IREne - Institute for research in economics
University of Neuchâtel
Pierre-à-Mazel 7, CH-2000 Neuchâtel
Tel. +41 32 718 1400, Fax +41 32 718 1401
mscecon@unine.ch
MUTTAQIEN-lettre encadrement.pdf
26 Ko Afficher Télécharger
--------------------------------------------------------------------------------------
À : Master Economie publique <mscecon@unine.ch>
Date : 9 octobre 2008 22:42

Objet : Master in economic sciences
Dear Madam, Dear Sir,
The first, thank you very much for the letter. I hope the letter will be
great opportunity to get scholarship in application process.
I hope that I will join at the University of Neuchatel.
Regards,
Arip Muttaqien
--------------------------------------------------------------------------------------
===========================================
Conditional letter “sedikit lebih rendah” dari acceptance letter.

Sebenarnya jika sudah menerima conditional letter, berarti kamu sudah
memenuhi kualifikasi. Tapi masih disebut conditional karena masih ada
syarat yang mesti dipenuhi. Misalnya, sertifikat TOEFL internasional, ijasah,
transkrip nilai, dan lain-lain.
Conditional letter akan “naik status” menjadi acceptance letter setelah
universitas menerima dokumen tambahan.
Acceptance letter dan conditional letter adalah bentuk resmi dari
universitas. Kamu yang sudah memperoleh surat ini berarti mesti bersyukur.
Mengapa? Usaha kamu untuk kuliah di luar negeri mulai membuahkan hasil.
Tinggal memikirkan bagaimana dukungan finansial.

Bab 9 - Bagaimana Apply Universitas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab 9 - Bagaimana Apply Universitas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aku selalu bilang bahwa keberhasilan ditentukan dari kemauan,

Aplikasi Online dan Aplikasi Manual

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 210

Gambar Aplikasi Columbia University

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 211

(Sumber : https://app.applyyourself.com/?id=col-jour. Diakses 5 Juni 2009,

Namun tidak seluruh aplikasi dilakukan secara online. Meski beberapa

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 212

Ada banyak pilihan kurir internasional, mulai dari murah sampai

Sebagai contoh, untuk pengiriman dokumen menggunakan jasa DHL ke

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 213

Jangan Hanya Daftar Satu Universitas

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 214

Kirim Email ke Universitas

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 215

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 216

Dear Sir, Dear Madam

I have opened website and read overview program in Master en

Furthermore, I enclose my CV, motivation letter and research proposal

3 pièces jointes — Télécharger toutes les pièces jointes

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 217

We are specialized in quantitative economics and a very high level in

The first, thank you for your attention.

I want to pursue graduate study in Toulouse School of Economics. I

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 218

Can I send application form and requirement by email? After I send my

Thank your for the attention.

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 219

Thank you for the opportunity. I will complete my application and

Thank you very much.

9 pièces jointes — Télécharger toutes les pièces jointes

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 220

I have sent application and required document.

Thank you very much.

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 221

Kirim Email ke Profesor

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 222

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 223

Dear Mr. A******** B****

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 224

Dear Mr. A******** B****,

Dear Prof. M***** B*****

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 225

Note : It is message from Mr. A******** B****

---------- Forwarded message ----------

Dear Mr. Muttaqien,

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 226

2 lampiran — Download semua lampiran

Dear Arip Muttaqien,

Dear Prof. M***** B*****

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 227

Based on the application procedure, I need your reference letter to fulfill

I know that the International master in Economics and Finance is one

The other, I am preparing my research proposal in methods in finance

I hope you could give me support my scholarship application to

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 228

Dear Arip Muttaqien,

Dear Prof. M***** B*****

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 229

2 lampiran — Download semua lampiran

Dear Prof. M***** B*****

Written by Arip Muttaqien, Sept’10 Page 230

Dear Arip Muttaqien,

Dear Mr. A**** B

Dear Mr. A**** B,

Dear Prof. M* B*

Note : It is message from Mr. A**** B

Dear Prof. M* B*

Dear Prof. M* B*

Dear Prof. M* B*

Dear Prof. M* B*