No.

Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : dr. Dedi Syarif, MA
Halaman : 1/2
KLINIK
PRATAMA
RAWAT JALAN
dr.DEDI
Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk memelihara data
1. Pengertian yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan kembali sewaktu-waktu apabila
dibutuhkan.
Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan untuk menentukan
2. Tujuan perencanaan tindak lanjut.

Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Nomor Tentang Data dan Informasi yang
3. Kebijakan
tersedia di klinik.
4. Referensi Pedoman kerja tata usaha Klinik Pratama Rawat Jalan dr. Dedi
5. Prosedur/
Langkah-
langkah
5.1 Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data.
5.2 Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
5.3 Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
5.4 Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen yang
berkaitan.
5.5 Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
5.6 Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
5.7 Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku).
5.8 Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
5.9 Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
5.10 Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
5.11 Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat

SOP No. Dokumen :

 No. Revisi :
KLINIK
PRATAMA Tanggal Terbit : dr. Dedi Syarif, MA
RAWAT JALAN Halaman : 2/2
dr.DEDI

MULAI

Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data

Petugas melakukan pengumpulan data melalui beberapa cara

Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul

6. Diagram
Alir
Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku)

Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana

penyimpanan data

Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data

Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali

SELESAI
7.Unit Terkait

9.Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai

Historis diberlakukan
Perubahan

DAFTAR No. :
TILIK Dokumen
 No. Revisi :
Tanggal
: dr. Dedi Syarif, MA
Terbit

Halaman : 1/1

KLINIK
PRATAMA
RAWAT JALAN
dr.DEDI

Unit :………………………………………………………….............
Nama Petugas :………………………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :…………………………………………………………….........

No Kegiatan Ya Tidak
1 Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan
data?

2 Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara?

Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi?

3
Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan?
4
Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat?

5 Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul?

Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau

6 buku)?

Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana

7 penyimpanan data?

Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?

8
Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian data kembali?
9
Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat?

10

JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………%

Cileungsi, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...........................................)