No.

Dokumen :
No. Revisi :
Tgl.Terbit :

PANDUAN NOTULEN

Jalan Raya Klampok No. 20WanasariBrebes 52252

Telepon(0283)671968
Email :pusk.wanasari@gmail.com
 PEMERINTAH KABUPATEN BREBES
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WANASARI
Jl. Raya Klampok No 20 WanasariBrebes 52252
Telepon(0283)671968
Email : pusk.wanasari@gemail.com

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas tersusunnya Panduan
Notulen Wanasari. Panduan Notulen ini disusun sebagai acuan bagi Penanggung jawab
Manajemen Mutu, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan Puskesmas Wanasari
dalam melaksanakan pembuatan Notulen.
Panduan Notulen Wanasari ini berlaku sejak tanggal dikeluarkannya kata pengantar
ini. Panduan ini memuat definisi, ruang lingkup, tatalaksana pelaksanaan notulen dan
dokumentasinya. Dengan tersusunnya panduan ini, diharapkan dapat mempermudah dan
meningkatkan kualitas pelaksanaan Notulen di PuskesmasWanasari.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada tim akreditasi, tim mutu,
penanggungjawab upaya dan para pelaksana yang telah mempersiapkan Panduan ini
dengan baik. Sumbangsih kritik dan saran yang membangun dari semua pegawai
Puskesmas Wanasari dan pihak terkait senantiasa kami harapkan demi perbaikan Panduan
ini di masa mendatang.
Semoga Panduan ini dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya demi peningkatan
kualitas manajemen dan pelayanan Puskesmas Wanasari agar visi, misi, tujuan dan tatanilai
Puskesmas dapat terwujud.

Wanasari,
Kepala Puskesmas Wanasari,

dr. ROFIQOH, M.M

NIP. 19680228 200701 2010

ii
 DAFTAR ISI

HalamanJudul ..............................................................................................................i

Kata Pengantar ............................................................................................................ ii

DaftarIsi .......................................................................................................................iii

BAB I DEFINISI ............................................................................................. 1

BAB II RUANG LINGKUP............................................................................. 1

BAB III TATA LAKSANA ............................................................................. 1

BAB IV DOKUMENTASI .............................................................................. 2

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 4

iii
 BAB I

DEFINISI

Notulen adalah naskah dinas yang membuat catatan jalannya acara (kegiatan) mulai
dari pembukaan, pembahasan masalah sampai dengan pengambilan keputusan serta
penutup.
Notulen adalah sebutan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar,
diskusi atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang
Notulis, yang akan dilaporkan oleh ketua kegiatan dan akan dipertanggungjawabkan suatu
saat pada seluruh anggota atau peserta acara.

BAB II
RUANG LINGKUP

Panduan ini melingkupi pertemuan bidang administrasi dan manajemen, Upaya

Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perseorangan Puskesmas Wanasari dalam
kegiatan Lokakarya Mini bulanan, Lokakarya Mini Tribulanan, Pertemuan tingkat
Puskesmas, pertemuan tingkat upaya, pertemuan tingkat program, pertemuan dengan
masyarakat, komunikasi internal, rapat tinjauan manajemen dan lain-lain kegiatan yang
dilaksanakan Puskesmas.

BAB III
TATA LAKSANA

Notulen dibuat sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan. Notulen

sekurang-kurangnya berisi: tujuan kegiatan, pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam
kegiatan, waktu pelaksanaan dan pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.
a. Kepala Notulen
Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertama kali harus diingat
dalam penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :
1) Nama atau tema yang akan dibahas
2) Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3) Waktu (jam) pelaksanaan acara
4) Tempat pelaksanaan acara
5) Acara saat berlangsung

1
 6) Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu Ketua dan wakil ketua,
sekretaris, notulis dan peserta
b. Isi Notulen
Isi notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa
hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang
tertinggal. Maksud dari pembuatan isi notulen adalah agar dapat membedakan
dari susunan matematis dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistematika dalam penulisan notulen adalah :
1) Kata pembukaan
2) Pembahasan
3) Pembacaan keputusan dan hasil
4) Waktu (jam) penutupan
c. Bagian Akhir Notulen
Bagian akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal
yang berbeda pada akhir penulisan notulen.Namun, walaupun letaknya diakhir,
pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen.
Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah:
1) Nama jabatan
2) Tanda tangan
3) Nama, NIP
d. Penandatanganan
Penandatanganan merupakan kumpulan tandatangan orang-orang yang dianggap
penting terhadap pertanggungjawaban acara yang dilaksanakan yaitu Notulis
dan Pimpinan Pertemuan.
Catatan hasil diskusi dituliskan dalam bentuk notulen. Notulen merupakan catatan singkat
mengenai jalannya diskusi, hal-hal yang diputuskan dalam diskusi tersebut, serta
pembicaraan penting lainnya. Hasil catatan tersebut dapat dijadikan rujukan pelaksanaan
kegiatan yang telah disepakati. Oleh karena itu, selama berjalannya diskusi, notulis harus
mampu mencatat hal-hal penting dan hasil-hasil yang dicapai.

BAB IV
DOKUMENTASI

Notulen sebagai bukti hasil pertemuan agar didokumetasikan dengan baik dan benar
sesuai dengan format yang telah ditetapkan serta disimpan dengan aman.

Format Notulen :

2
 PEMERINTAH KABUPATEN BREBES
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WANASARI
Jl. Raya Klampok No 20 WanasariBrebes 52252
Telepon(0283)671968
Email : pusk.wanasari@gemail.com

NOTULEN

Rapat :........................................................................................................

Hari/Tanggal : .......................................................................................................

Waktupanggilan :........................................................................................................

Wakturapat :........................................................................................................

Acara : 1..............................................................................

2. dan seterusnya

3. Penutup.

PimpinanRapat

Ketua : .........................................................................

Sekretaris : .........................................................................

Pencatat : ........................................................................

Pesertarapat : 1..............

2.....................

3.danseterusnya.

KegiatanRapat : 1..........................................

2. danseterusnya.

1. Kata pembukaan :......................................................................................................

2. Pembahasan :......................................................................................................

3. Kesimpulan/RTL : ....................................................................................................

PIMPINAN RAPAT
NAMA JABATAN

NAMA PEJABAT

NIP.

3
 DAFTAR PUSTAKA

1. Peraturan Bupati Brebes Nomor 031 Tahun 2010 tentang tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Brebes;

2. Pengertian Notulen dan Contoh Notulen, diunduh dariwww.pengertianahli.com