No.

Dokumen :
No. Revisi :
Tgl.Terbit :

PANDUAN
PENCATATAN DAN PELAPORAN

Jalan Raya Klampok No. 20Wanasari Brebes 52252

Telepon(0283)671968
Email :pusk.wanasari@gmail.com

1
 PANDUAN PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS WANASARI

BAB I

DEFINISI

Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh
puskesmas dan direkapitulasi setiap tingkat dengan waktu tertentu
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) adalah satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi, dan punya tujuan tertentu, merupakan
gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas yang dapat
meringankan beban kerja puskesmas.

BAB II
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup system pencatatan dan pelaporan puskesmas meliputi :
a. Konsep wilayah kerja Puskesmas, mencakup semua kegiatan Puskesmas (Bidan
Desa, Pustu, Pusling, Puskesmas dengan tempat tidur)
b. Jenis data yang dikumpulkan dan dicatat :
- ketenagaan Puskesmas
- sarana yang dimiliki Puskesmas
- kegiatan pokok Puskesmas (dalam maupun luar gedung)
c. Laporan SP3 dengan sistem tahun kalender : periode bulanan, triwulan, semester
dan tahunan
d. KunjunganPasien :
- Kunjungan seseorang ke Puskesmas, Pustu, baik untuk mendapatkan yankes
atau sekedar cari surat keterangan sehat/ sakit
* Kunjungan Baru adalah seorang pertama kali datang ke Puskesmas/ Pustu
yang mendapatkan yankes, dicatat hanya 1 kali seumur hidup
*Kunjungan Lama adalah seorang yang datang ke puskesmas/ pustu dan
seterusnya untuk mendapatkan pelayanan kesehatan
* Kunjungan Ibu Hamil : setiap kehamilan dianggap kunjungan baru, pada
kunjungan kedua dst untuk pemeriksaan merupakan kunjungan lama yang
tidak ditentukan oleh periode,’
* Kunjungan ibu menyusui, termasuk ibu yang abortus, selama periode 2
tahun dihitung = kunjungan baru

2
 * Kunjungan balita setiap tahun (setelah ulang tahun) sebagai kunjungan
baru. Untuk kunjungan kedua dst dari tahun yang bersangkutan merupakan
kunjungan lama
e. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3)/ SPP =
o SPP di Loket Pendaftaran
o SPP di Pengobatan
o SPP LB_1 = data kesakitan
o SPP LB_2 dan LPLPO
o SPP LB_3 = KIA
o SPP LB_3 = Imunisasi
o SPP LB_4 = Kegiatan Puskesmas
o SPP LB_1S = Sentinel

BAB III
TATA LAKSANA
A. Mekanisme Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskemas
1. Jenis register yang dipakai oleh pelaksana program untuk pencatatan hasil kegiatan
yaituregistrasi yang berlaku sesuai ketentuan dan kebutuhan program dalam
pemantauan dan evaluasi
2. Data yang diterima masing-masing pelaksana kegiatan :
- Puskesmas (dalam maupun luar gedung);
- BP, BKIA swasta
- petugas
- W1 dan W2 (KLB)
dicatat dalam buku register masing-masing program
3. Masing-masing pelaksana program merekapitulasi data ke lembar transformasi dan
dipindahkan ke format laporan SP3 standard
4. Rekapitulasi bentuk laporan dikirim :
- koordinator SP3 membuat2 lembar/ rangkap 2: arsip dan dikirim ke
koordinator SP3 masing-masing pengelola program terkait di Dinas kabupaten
5. Pengolahan di Dinas Kabupaten Kabupaten/Propinsi :
Pengolahan data dari hasil laporan tingkat Puskesmas dilakukan DinasKabupaten
dan hasil entry data dikirimkan ke Koordinator SP3 DinasPropinsi.

3
B. Frekuensidanalurpelaporan :
1. Laporan dari tingkat Puskesmas ke Dinkes Dati II dengan format standard :
a. Laporan bulanan : LB1 (laporan bulanan data kesakitan); LB3 (Laporan
bulanan Gizi, KIA, KB, Imunisasi, P2M); LB2/LPLPO (laporan bulanan data
obat-obatan); LB4 (laporan kegiatan Puskesmas)
Laporan tersebut dikirim setiap bulan ke Dinkes Kabupaten paling lambat tgl 5
bulan berikutnya,
b.Laporan Triwulan : laporan kegiatan Puskesmas yang dilaporkan setiap tanggal
5 bulan berikutnya dari bulan terakhir pada triwulan tsb ke Dinkes kabupaten
c. Laporan tahunan : dilaporkan paling lambat tgl 5 bulan Januari tahun
berikutnya, laporan hanya dibuat satu kali dalam satu tahun

BAB IV
DOKUMENTASI

Pendokumentasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3)

didokuemtasikan dalam format standar SP3 dan dilakukan sesuai dengan mekanisme yang
berlaku.

4
5