LAPORAN HASIL

KEGIATAN SEMINAR AWAM DBD

 LAPORAN HASIL

KEGIATAN SEMINAR DBD

A. Tahap Persiapan

Tahap persiapan dari kegiatan ini adalah pembuatan preplanning,

persiapan tempat dan alat-alat lainnya disiapkan oleh panitia seminar DBD.

B. Tahap Pelaksanaan
a. Pelaksanaan kegiatan :

Hari/Tanggal : Sabtu, 13April 2019

Waktu : Pkl 09.00 s/d 11.00 WIB
Tempat : Aula gereja St. Petrus Palembang (Jl. Betawi Raya
No. 1332 Sematang Borang Palembang
Jumlah Peserta (target) : 200 orang

b. Struktur Kepanitiaan :
Ketua : dr. Ayu Ratnasari
Sekretaris : Yohanes Putra Jhoning Tyas
Bendahara : Sr. M. Chrispina, FCh
Sie Acara : dr. Yama Sirly Putri
Sie Ilmiah : dr. Riezky Pratama Edi Putra
Pembicara : dr. Devy Kusmira, Sp.A
dr. Novita Pane, Sp.PD
Sie Perlengkapan : Herdiriyono dan Tim
Sie Humas : Matheus Pargianto
Sie Konsumsi : Sr. M. Margaretha, FCh
Cindy Aprilia
Febri Mandasari, Amd.Gz
Sie Dokumentasi : Yohanes Putra Jhoning Tyas
Sie Penerima tamu : Imam Rezki Eko Saputra, Amd.RMIK
Christina Emilia
Sahri Juniustin, Amd.Kep
Ivana Rotua Wahyuni S., Amd.Kep
 C. Anggaran Biaya
 Rincian Biaya :

No Nama Barang Jumlah Satuan @ Harga Total

1. Sewa aula 1.000.000 Rp. 1.000.000,-

2. Snack 250 Kotak 10.000 Rp. 2.500.000,-
3. Leaflet 200 Buah 6.000 Rp. 1.200.000,-
4. Goodie bag 200 Buah 10.000 Rp. 1.000.000,-
5. Pena 200 Buah 2.000 Rp. 400.000,-
6. Notes 200 Buah 5.000 Rp. 1.000.000,-
7. Sound System Rp2.000.000,-
8. Banner 4 Buah 150.000 Rp 600.000,-
9. KipasAngin Blower 2 Unit 350.000 Rp700.000,-
10. BiayaPembicara 2 Orang 750.000 Rp. 1.500.000
11. BiayaTakTerduga Rp 500.000,-
Total Rp.12.400.000,-

d. Rangkaian kegiatan :
1. Pembukaan
Acara dimulai pukul 09.00 WIB dibuka oleh MC yaitu dr. Yama Sirly Putri, doa
yang dipimpin oleh Sahri Juniustin, Amd.Kep dan dilanjutkan kata sambutan dari
direktur RS Karya Asih, dr. Silvia Dewi Kusuma, MARS.
2. Acara inti
Acara inti dari kegiatan ini adalah seminar awam yang dibawakan oleh
pembicara yakni dr. Devi Kusmira, Sp.A dan dr. Novita Pane, Sp.PD mengenai
cara penanggulangan DBD pada anak dan dewasa dengan waktu 15 menit dan
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab kepada peserta seminar.
3. Penutup
Acara selesai pukul 11.00 WIB, setelah doa dan foto bersama.
FOTO SEMINAR AWAM
e. Evaluasi
a. Struktur
Masyarakat yang hadir sebanyak 128 orang. Setting tempat sudah sesuai
dengan rencana kegiatan yang telah dibuat sebelumnya dengan
perlengkapan yang digunakan. Semua panitia sudah menjalan tugas sesuai
dengan seksi masing-masing. Penggunaan bahasa yang diucapkan oleh
pembicara sudah menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah
dimengerti oleh peserta.
b. Proses
Pelaksanaan kegiatan dimulai pukul 10.00 WIB, tidak sesuai dengan rencana
awal, hal ini dikarenakan peserta seminar awam yang belum banyak datang
sehingga pelaksanaan kegiatan diundur 1 jam.
c. Hasil
Sekitar 85% peserta seminar awam dapat mengikuti kegiatan seminar
dengan baik dan peserta seminar awam antusias untuk mengikuti seminar
yang diberikan. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya peserta yang bertanya
saat sesi tanya jawab. Selain itu, anggaran kegiatan seminar awam sesuai
dengan perencanaan awal.

f. Faktor Pendukung
Adanya keantusiasan masyarakat untuk mengikuti kegiatan seminar
awam.

g. Hambatan
Jumlah peserta seminar yang tidak sesuai dengan target awal yakni 200
orang, dikarenakan pada hari yang sama bertepatan dengan sosialisasi
pencoblosan sehingga para ketua RT dan RW tidak dapat mengikuti seminar
awam mengenai DBD, dan hal ini jugalah yang menyebabkan mundurnya waktu
pelaksanaan kegiatan.

Kesimpulan
Dari keseluruhan hasil pelaksanaan program seminar awam dapat
disimpulkan bahwa seminar awam dapat dilakukan dengan baik walaupun tidak
sesuai dengan waktu dan jumlah peserta yang direncanakan. Hasilnya sesuai
dengan tujuan yang diharapkan, meskipun masih terdapat beberapa kendala/
hambatan.