Project Charter Document

Project Name: Pembutan Website Manajemen Proyek

Company : PT Maju Bersama Kontruksi
Focus Area: Website Manajemen Proyek
Product/Process: Website
Project Time : 2,5 Bulan

Developer

Project Charter Version Control

Contents
1 PROJECT CHARTER PURPOSE...............................................................................4
2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY........................................................................4
3 PROJECT OVERVIEW...............................................................................................4
4 PROJECT SCOPE........................................................................................................4
4.1 Goals and Objectives.............................................................................................4
4.2 Departmental Statements of Work (SOW).........................................................5
4.3 Project Deliverables..............................................................................................5
4.4 Deliverables Out of Scope....................................................................................6
4.5 Project Estimated Costs & Duration..................................................................7
5 PROJECT CONDITIONS..........................................................................................7
5.1 Project Assumptions............................................................................................7
5.2 Project Issues........................................................................................................7
5.3 Project Risks.........................................................................................................8
5.4 Project Constraints..............................................................................................9
6 Project Structure Approach ......................................................................................9
7 Project Team Organization Plans.............................................................................9

8 APPROVALS.............................................................................................................10
 1 PROJECT CHARTER PURPOSE
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah sistem informasi manajemen proyek berbasis
website untuk PT Maju Bersama Kontruksi. Sistem Informasi ini berguna untuk membantu
operasional PT. Maju Bersama Kontruksi dalam menjalankan aktifitas perusahaan. Website ini
dibangun untuk mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah
pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam
pengambilan keputusan.

2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

• Project goals
• Objectives
• Scope
• Assumptions
• Risks
• Costs
• Approach

3 PROJECT OVERVIEW
PT Maju Bersama Kontruksi merupakan salah satu perusahaan General Contractor and
Supplier yang khususnya bergerak dibidang jasa konstruksi dan sub bidang bangunan bertingkat.
Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung
dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu dengan
adanya sistem informasi manajemen proyek, dapat mempermudah manajer dalam mengevaluasi
informasi mengenai biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar
serta membantu dalam pengambilan keputusannya.
Implementasi sistem informasi berbasis website diharapkan meningkatkan kualitas data
dalam pembangunan proyek yang nantinya akan disimpan dan dijadikan sebagai laporan,
Sehingga meningkatkan produktivitas PT Maju Bersama Kontruksi

4 PROJECT SCOPE

4.1 Goals and Objectives

Proyek akan mengelola

 4.3 Project Deliverables
Milestone Deliverable
1. Melakukan 1. Mendapatkan data dan informasi mengenai
interview proyek pada stakeholder utama
2. Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder untuk
mendapatkan Data struktur organisasi PT
KaryaIndo Konstruksi kebutuhan proyek yang
3. Menentukan Batasan yang sesuai
4. Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
 Dokumentasi pertemuan
 Dokumentasi kebutuhan proyek
2. Menentukan  Membuat list list kebutuhan dari hasil elisitasi
penentuan kebutuhan Fitur
kebutuhan fitur  Merancang desain awal system
 Dokumentasi kebutuhan awal system

3. Melakukan  Membuat Prototype dari system yang akan dibangun

Prototyping  Mendapat feedback dari stakeholder terkait system
yang akan dibangun
 Dokumentasi pengembangan system
4. Deskripsi  Persetujuan mengenai bagaimana system akan
Kebutuhan system dibangun
 Dokumentasi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat
Lunak dan Dokumen Deskripsi Perancangan
Perangkat Lunak
 Layanan Bekerja sesuai kebutuhan Stakeholder
5. Presentasi Produk  Sistem berjalan dengan baik
Akhir  Produk telah diimplementasikan
 Dokumen laporan akhir system

4.4 Deliverables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi didalam
PT Maju Bersama Konstruksi. Selain itu pengolahan data dan data diluar dari lingkup pengerjaan
proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan
proyek.
 4.5Project Estimated Costs & Duration

Informasi proses bisnis

organisasi
Dokumen Kebutuhan

interview
Dokumen Kebutuhan

Dokumen Feedback dari

Dokumentasi

5 PROJECT CONDITIONS

5.1 Project Assumptions

• Proyek ini diasumsikan satu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan website mengenai satu focus, yaitu Manajemen Proyek Perusahaan
Konstruksi Bangunan
• Proyek ini diasumsikan dapat membantu perusahaan untuk mengelola proyek
perusahaan
• Proyek ini diasumsikan suatu website yang akan selalu diperbaharui informasinya agar
dapat memberikan informasi yang aktual bagi yang membacanya
 5.2 Project Issues
Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project
milestone. 3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.

# Issue Priority Owner Description Status &

Resolution
1 Anggota tim Low Project Kemungkinana Mempunyai
mendapatkan Manager terjadi hal yang anggota
musibah tidak cadangan yang
diharapkan siap
yang menimpa dipekerjakan
anggota tim sesuai
dengan keahlian
yang
dibutuhkan
2 Listrik mati High Web Kemungkinan Menyiapkan
pada saat Developer,Web terjadi mati aliran listrik
pengembangan Designer listrik cadangan
aplikasi web pada saat menggunakan
pengembangan genset, atau UPS
proyek. untuk
keadaan
mendesak.
3 Data Hilang High Tim Proyek Dimungkinkan Melakukan backup
sekali data dapat secara berkala pada
hilang begitu media
saja karena penyimpanan yang
ancaman virus terpisah dengan
dan bencana komputer untuk
yang tidak mengembangan.
terduga Menggunakan tools
pendukung
keamaan komputer
pengembangan
seperti antivirus.

5.3 Project Risks

 # Risk Area Likelihood RiskOwner Project Impact-Mitigation Plan
1 Waktu untuk Medium Mungkin diadakan pertemuan
melakukan setiap harinya walaupaun hanya
pertemuan sebentar. Jika belum mengatasi
sangat sulit solusi lain adalah melakukan
netmeeting untuk memecahkan
masalah jarak dan waktu.
# Risk Area Likelihood RiskOwner Project Impact-Mitigation Plan
2 Informasi dari Medium Project Mencari stakeholder yang lainnya
stakeholder Manager seperti mahasiswa dan alumni
utama kurang yang pernah menjadi warga
laboratorium ebisnis
3 Ruang Lingkup High Project Melakukan inisiasi diawa
proyek melebar Manajer mengenai batasa-batasan atau
terlalu luas constrains yang terdapat dalam
proyek
4 Waktu High Stakeholder Membuat schedule task pada
pengerjaan setiap kegiatan yang berkaitan
proyek dengan proyek yang disesuaikan
terlambat dari dengan kesepakatan pengerjaan
target proyek dan jumlah anggota tim
5 Kurangnya Medium Project Mencari atau merekrut anggota
personil tim Manager baru yang sesuai dengan bidang
keahlian yang dibutuhkan

5.4 Project Constraints

Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
• Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah di
sepakati sebelumnya.
• Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan
ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
• Tingkat sekuritas aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.
• Aplikasi web yang dikembangkan dibuat khusus untuk PT Maju Bersama Kontruksi

6 Project Structure Approach

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan
interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode
yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi
yang dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume
kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi Web Manajemen Proyek.
 7 Project Team Organization Plans

• Finnancial

Website Analyst

proyek

Prepared by

Approved by