Standar

2.1

2.4

2.4.2

2.5
3.1.1
 3.2

3.3

3.4

3.5

4.1

4.2

4.3.3

4.5.3

4.5.4
4.5.5
4.6.1
5.1.2.1
5.1.2.2
5.2.1
5.3
5.5.2.1
5.9

6.1

6.2.2
6.4.1
6.4.2
6.5.1

7.1.1

7.2.1

7.3.1
7.3.2
 Dokumen

Peraturan akademik
SK Ketua No. :809/Ket/E3/STIKOM PGRI/XI/2017 tentang peraturan akademik
Tata Tertib Kehidupan Kampus (SK Ketua No. :322/Ket/E3/STIKOM PGRI/IV/2013 );
Kode Etik Dosen dan tenaga Kependidikan (SK Ketua No. : 945/Ket/E3/STIKOM
PGRI/XI/2016);
Hak, kewajiban, evaluasi Kinerja dan beban kerja dosen (SK Ketua No. :
217/Ket/F1/STIKOM PGRI/XI/2010);
SK No. 280/B2/SK/STIKOM PGRI/VI/2013. tentang unit penjaminan mutu
Dokumen audit internal

Dokumen dokumen penjaminan mutu

Bidang Pendidikan
1 STD/STIKOM-PGRI/03/001 Standar kompetensi lulusan
2 STD/STIKOM-PGRI/03/002 Standar isi pembelajaran
3 STD/STIKOM-PGRI/03/003 Standar proses pembelajaran
4 STD/STIKOM-PGRI/03/004 Standar penilaian pembelajaran
5 STD/STIKOM-PGRI/03/005 Standar pengelolaan pembelajaran
6 STD/STIKOM-PGRI/04/001 Standar dosen & tenaga kependidikan
7 STD/STIKOM-PGRI/04/002 Standar sarana dan prasarana pembelajaran
8 STD/STIKOM-PGRI/04/003 Standar pembiayaan pembelajaran
Bidang Penelitian
1 STD/STIKOM-PGRI/05/001 Standar Hasil Penelitian
2 STD/STIKOM-PGRI/05/002 Standar Isi Penelitian
3 STD/STIKOM-PGRI/05/003 Standar Proses Penelitian
4 STD/STIKOM-PGRI/05/004 Standar Penilaian Penelitian
5 STD/STIKOM-PGRI/05/005 Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
6 STD/STIKOM-PGRI/05/006 Standar Peneliti
7 STD/STIKOM-PGRI/05/007 Standar Pengelolaan Penelitian
8 STD/STIKOM-PGRI/05/008 Standar Pendanaan dan pembiayaan Penelitian
Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
1 STD/STIKOM-PGRI/05/009 Standar Hasil PKM
2 STD/STIKOM-PGRI/05/010 Standar Isi PKM
3 STD/STIKOM-PGRI/05/011 Standar Proses PKM
4 STD/STIKOM-PGRI/05/012 Standar Penilaian PKM
5 STD/STIKOM-PGRI/05/013 Standar Pelaksanaan PKM
6 STD/STIKOM-PGRI/05/014 Standar Sarana Prasarana PKM
7 STD/STIKOM-PGRI/05/015 Standar Pengelolaan PKM
8 STD/STIKOM-PGRI/05/016 Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM
SK akreditasi No. 202/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/VII/2014, tanggal 12 Juli 2014

Dokumen umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, orang tua, dan stakeholder
Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)
SK DPA

SK Pembimbing TA, Form Bimbingan, Berita Acara Seminar, Form Penilaian, Laporan TA
SK Pembimbing PKL, Form Bimbingan, Form Penilaian, Laporan PKL
SK Pembimbing PKM, Form Bimbingan
SK Pembentukan UKM
SK Pembina UKM
Proposal dan Laporan Kegiatan UKM
Surat Tugas Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar 10 - 12 Juni 2015 di
Gedung Kopertis VII - Surabaya
SK Panitia PLK dan Laporan PLK
SK Panitia LDK dan Laporan LDK
Berkas Beasiswa STIKOM BERBAGI
Berkas Beasiswa STIKOM PEDULI
Berkas Beasiswa PPA
Berkas Beasiswa BBP
Berkas Asuransi Bumi Putera Paket MahasiswaKoe
website info karir
SK UPT Pusat karir, lap kegiatan, SOP
Berkas Job Fair
MOU PT. Karya Putra Surya Gemilang (KPSG)
Undangan dan dokumentasi wisuda
MOU dengan pihak SLTA
Berkas Tracer Studi
Dokumen permintaan tenaga lulusan oleh instansi pemerintah / swasta
Rekening bantuan alumni

Menyediakan tempat dan membimbing mahasiswa untuk magang, kerja praktek, penelitian
Tugas Akhir, dan ekskursi di perusahaan atau instansi tempat mereka berkarya (Kades Grogol)

Menjadi juri dalam kompetisi berbasis keilmuan yang diselenggarakan oleh mahasiswa
Pembimbing dalam pelaksanaan outbond dalam pengenalan lingkungan kampus
Membantu pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM).
Memberikan sumbangan dana yang ditampung dalam rekening alumni yang hasilnya
dialokasikan untuk pengembangan program studi

Memberikan informasi tentang lowongan pekerjaan dengan menggunakan beberapa media

sosial yang dapat di akses pada URL . https://www.facebook.com/groups/ 169161629926756/
(FB), https://www.instagram.com/p/BiBodntFKG7/ ?taken-by=stikom.bwi (IS), dan grup WA
Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi dan
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen
dan tenaga kependidikan
Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat
Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/
pagelaran/pameran/peragaan
Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen.
Fotokopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan/profesi.
Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.
Silabus dan SAP tiap mata kuliah.
Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek.
Dokumen pendukung monitoring perkuliahan.
Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum.
Panduan karya/tugas akhir.
Pedoman sistem keselamatan kerja.

Notulen rapat/ bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
Kontrak penelitian.
Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah berdasarkan kategorinya.
Bukti MOU kerjasama dengan lembaga perpustakaan lain (jika ada).
Daftar software yang relevan dan petunjuk penggunaan SIM.

Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang jumlah judulnya ada
dalam borang.
Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM)
yang jumlah judulnya ada dalam borang.
Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi dalam negeri.
Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi luar negeri
 PIC Tentang

Prodi D3
BAU
Ketua Dokumen tentang aturan etika
Prodi D3 / BAU dosen, etika mahasiswa, etika
tenaga kependidikan, sistem
penghargaan dan sanksi, serta
Ketua pedoman dan prosedur
pelayanan.
BAU
TPM

Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3
Prodi D3

LP3M
Dokumen tentang jaminan
LP3M mutu.
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M

LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
LP3M
Prodi D3 v

Prodi D3 v
BAK
BAK

BAK
Prodi D3
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Dokumen pendukung pelayanan
kepada mahasiswa.
BAU
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Waket II
Waket II
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kepegawaian

Kerjasama Dokumen pendukung kegiatan

yang merupakan upaya program
Kerjasama studi mencari tempat kerja bagi
Panitia wisuda lulusannya
Kerjasama
Kerjasama Dokumen (kuesioner dan hasil)
kinerja lulusan oleh pihak
Kerjasama pengguna
Kerjasama

Alumni v
Alumni
v
Alumni v
Laporan kegiatan himpunan
Alumni
alumni v
Alumni
v

Alumni

v
Kepegawaian
Matrik kurikulum dan RPS

sama dengan A 7.1.1

E-learning, SI Akademik Mhs

Sudah tersedia, belum diatur

Sudah tersedia, belum diatur
Standar
2.1
2.5

2.5

3.1.1
3.1.1

3.2.1

5.1
5.1
6.1.1
6.4

7.1.1

7.2.1

7.3.1

7.3.2
 Dokumen
Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.
Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat unit pengelola program studi.
surat keputusan Ketua STIKOM PGRI Banyuwangi 156/Ket/B-2/SK/STIKOM
PGRI/III/2012, tentang tugas dan fungsi TPM

1. Prosedur audit mutu akademik internal

2. Prosedur audit mutu penilaian dan publikasi internal
3. Prosedur evaluasi pengabdian kepada masyarakat
4. Prosedur audit mutu kerjasama
5. Prosedur evaluasi beban kerja dosen
6. Prosedur audit kinerja manajemen
7. Prosedur audit sumberdaya manusia
8. Prosedur audit keuangan internal
9. Prosedur audit sarana dan prasarana
10. Prosedur evaluasi staf akademik

1. Standar visi,misi, tujuan pendidikan

2. Standar tata pamong
3. Standar sumberdaya manusia
4. Standar prasarana dan sarana
5. Standar keuangan
6. Standar sistem informasi
7. Standar kemahasiswaan
8. Standar kurikulum
9. Standar sistem pembelajaran
10. Standar penelitian
11. Standar pengabdian kepada masyarakat
12. Standar sistem penjaminan mutu
13. Standar suasana akademik
14. Standar sistem pengelolaan
15. Standar lulusan
16. Standar mutu program studi

Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup:

(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2)
Kriteria penerimaan mahasiswa baru (3)
Prosedur penerimaan mahasiswa baru (4)
Instrumen penerimaan mahasiswa baru (5)
Sistem pengambilan keputusan
Dokumen terkait dengan perhitungan masa studi dan IPK lulusan.

Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum.

Laporan perubahan kurikulum
Laporan keuangan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir.
Daftar software dan petunjuk penggunaan SIM.

Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.
Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam
borang.
Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi diploma dengan instansi
dalam negeri.
Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi diploma dengan instansi
luar negeri
 PIC Tentang
Ketua

BAU

TPM

Dokumen tentang sistem

penjaminan mutu di tingkat unit
pengelola program studi
 Berkas benchmarking IKIP Budi Utomo Malang, Amikom Jogja,
sama seperti A 2.6.3

Data tersedia, belum dipilah

Data tersedia, belum dipilah

i Utomo Malang, Amikom Jogja, dan Unikama