LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOORDINATOR PENGABDIAN MASYARAKAT

PASTENK FK UNAND
PERIODE 2018 – 2019
Oleh : KIRANA

1. PGTS (PASTENK GOES TO SCHOOL)

 Waktu
Sabtu, 23 Februari 2019
 Sasaran
Warga SMAN 10 Padang
 Tujuan
- Sebagai wujud nyata terima kasih dan pengabdian terhadap almamater
- Meningkatkan peran aktif keluarga Pastenk untuk memberikan pelayanan
kesehatan terutama usaha promotif dan preventif
- Meningkatkan rasa kekeluargaan serta sebagai wadah untuk mewujudkan
kekompakan antar semua keluarga Pastenk
- Memfasilitasi dalam meningkatkan soft skill keluarga Pastenk
- Menjalin silahturahmi antara keluarga Pastenk dengan warga SMAN 10 Padang

 Strategi Pelaksanaan
- Membentuk kepanitiaan PGTS 2019
- Bersama DPP dan Pengurus Harian Pastenk mengevaluasi kepanitiaan,
pelaksanaan dan impact PGTS tahun lalu
- Mengidentifikasi isu kesehatan yang relevan yang tujuannya menjadikan bagian
dari promosi kesehatan kepada warga SMAN 10 Padang
- Menyusun anggaran dana PGTS 2019
- Berkoordinasi dengan external (SMAN 10 Padang dan Dinkes Sumbar / Padang)
- Bersama pengurus harian, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan PGTS 2019

 Usaha yang Telah Dilaksanakan

- Telah membentuk kepanitiaan PGTS 2019 yang berjumlah 37 orang
- Telah melaksanakan pembekalan baik materi maupun latihan dan membuat modul
untuk panitia PGTS
- Bersama Ketua Pelaksana telah mengkoordinir rapat pleno rutin dan rapat masing-
masing bidang
- Bersama Sekretaris, telah mempersiapkan format surat yang diperlukan
- Bersama Bendahara telah menyusun anggaran dana kebutuhan PGTS
- Bersama Acara, telah menentukan tema dan konsep kegiatan
- Bersama Humas, telah mengundang seluruh anggota PASTENK, melakukan
sosialisasi kepada warga SMANTEN sebelum hari H, menghubungi senior dan
alumni yang menjadi pemateri
 - Bersama Kestari, telah mencetak surat dan administrasi yang dibutuhkan untuk
tiap bidang
- Bersama Perkap, telah menyediakan sarana dan prasarana penunjang kegiatan
- Bersama, Pubdok, telah membuat design sesuai kebutuhan dan dokumentasi hari
H
- Bersama Danus, telah mengumpulkan dana dengan strategi yang telah ditetapkan
- Bersama Konsumsi, telah menentukan konsumsi hari H

 Kemudahan
- Partisipasi panitia yang cukup aktif dan kooperatif
- Panitia kreatif dan pro aktif
- Senior, DPP dan Pengurus Harian yang selalu memberikan saran
- Pihak sekolah sudah kooperatif
- Antuasiasme peserta yang tinggi
 Hambatan
- Penyesuaian timeline dari setiap pihak, baik pihak panitia maupun sekolah
- Jadwal yang harus diundur dari jadwal yang sudah ditetapkan sebelumnya karena
overlapping dengan kegiatan wajib dari sekolah
- Jadwal panitia yang berbeda serta lokasi kuliah panitia yang jauh dari sekolah
- Sulit dalam memfollow-up surat menyurat

 Evaluasi :
- Pemahaman jobdesc tiap-tiap anggota panitia
- Kedisiplinan waktu
- Komitmen
- Koordinasi antar anggota dan pihak eksternal
- Team work