Page | 1

Nomor SOP In.18/B.II/OT.01.3/ /2014

Tanggal
21 Mei 2014
KEMENTERIAN AGAMA RI Pembuatan
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI Tanggal Revisi
IAIN PALU Tanggal Efektif 1 Juni 2014
Disusun Oleh Subbag Orpeg
Disahkan Oleh Rektor IAIN Palu
SOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT III/d KE BAWAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil 1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan
Negara; tentang Kenaikan Pangkat PNS;
2. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat 2. Mampu mengoperasikan aplikasi SAPK
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah BKN
dengan PP Nomor 12 Tahun 2002;
3. PP Nomor 100 Tahun 2000 jo. Nomor 13 Tahun 2002
tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam
Jabatan Struktural;
4. KMA Nomor 492 Tahun 2003 tentang Pemberian
Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
di lingkungan Departemen Agama;
5. KMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Departemen Agama.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian; 1. Persyaratan pengajuan*
2. SOP Penomoran Surat; 2. Komputer/laptop
3. SOP Disposisi Surat 3. Printer
4. SOP Ekspedisi Berkas/Surat. 4. ATK
5. Petunjuk teknis aplikasi SAPK BKN 5. Jaringan Internet
6.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:
1. Pegawai yang mengusul kenaikan pangkat adalah 1. Berkas PNS;
PNS yang memenuhi persyaratan; 2. Nota Usul dan Pengantar Usul;
2. PNS tidak mengusul naik pangkat, tidak akan diproses 3. Nota Persetujuan BKN;
kenaikan pangkatnya; 4. SK Kenaikan Pangkat.
3. Berkas Usulan yang dinyatakan oleh BKN
“Tidak Memenuhi Syarat (TMS)”, karena Penilaian
Kinerja (DP3/SKP) yang tidak sesuai diluar tanggung
jawab Subbag Orpeg;
4. Berkas diterima oleh Subbag Orpeg paling lambat :
- KP Periode April, Tanggal 15 Februari;
- KP Periode Oktober, Tanggal 15 Agustus;
Berkas yang terlambat masuk akan diusul pada
periode berikutnya.

Page | 2
Pelaksana Prosedur

Pelaksana

No PNS/ Subbag Kepala Pelaksana

BKN Rektor/ Kabag Kasubbag
Fakultas / Tata Biro Teknis
Kanreg Warek II Umum Orpeg
Lembaga Usaha AUAK Orpeg

Lembar
1 Mulai Disposisi
Disposisi Disposisi Disposisi Proses

Mengam- Proses
2 bil Nomor Cek
Usul Berkas

Input
3 Aplikasi
SAPK

TTD / Paraf Paraf Paraf

4 Paraf

Arsip
5 Berkas
Usulan

Ekspedisi
6 Berkas

Proses
7 N.P di
BKN

Lembar Disposisi Disposisi Disposisi Proses

8 Disposisi

Page | 3
 3

Konsep
9 SK KP

TTD Paraf Paraf Paraf

10 SK

Penomoran
11 SK

Arsip &
12 Selesai Ekspedisi
SK

Page | 4
Aktivitas Prosedur

Mutu Baku
No Aktivitas
Persyaratan/ Ket.
Waktu Output
Perlengkapan
1 1. PNS / Fakultas / Lembaga*) 1. Legalisir Karpeg; Berkas Gratis
mengajukan berkas 2. Legalisir SK CPNS; diterima di
persyaratan usul kenaikan 3. Legalisir SK PNS; Subbag Orpeg
pangkat sebanyak 2 (dua) 4. Legalisir SK KP
rangkap; Terakhir;
5. Legalisir DP3/SKP 2
2. Melampirkan lembar Disposisi (dua) Tahun Terakhir *); 10 Menit
pada berkas pengajuan dari 6. Legalisir SK Fungsional
Fakultas/Lembaga; (untuk JFT);
7. Asli Penetapan Angka
Kredit (PAK), (untuk
3. Proses Disposisi Pimpinan JFT); 30 Menit
(untuk berkas dari 8. Legalisir SK Jabatan
Fakultas/Lembaga) (untuk pejabat
struktural)
9. Legalisir Surat
4. Kasubbag Orpeg menerima
Pernyataan 15 Menit
berkas dan memverifikasi
Melaksanakan Tugas
kelengkapan berkas
(untuk JFT dan Pejabat
Struktural);
10. Legalisir Surat
Pernyataan Menduduki
Jabatan (untuk JFT dan
Pejabat Struktural);
11. Surat Pengantar dari
Fakultas/Lembaga

2 Pelaksana Orpeg : Berkas Persyaratan 60 Menit 1. Berkas

1. Memeriksa kembali Kenaikan Pangkat Lengkap;
kelengkapan berkas 2. Nomor Usul
persyaratan; Telah
2. Mengecek Legalisir dan diperoleh
Keaslian Berkas
3. Mengambil nomor usul pada
subbag Tata usaha

3 Pelaksana Orpeg melakukan : Berkas Persyaratan 7,5 Jam 1. Input

1. Proses Input Aplikasi SAPK Kenaikan Pangkat **) Aplikasi
BKN; SAPK;
2. Memeriksa Kembali 2. Cetak Nota
Kelengkapan Berkas; Usul;
3. Cetak
Pengantar

Page | 5
 Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Ket.
Waktu Output
Perlengkapan
4 Proses penandatanganan Nota Draf Nota Usul dan 30 Menit Nota Usul
Usul dan Pengantar Pengantar dan
Pengantar
telah di
tandatangani

5 Pelaksana Orpeg : Berkas Usul KP 30 Menit Berkas Siap

1. Menyiapkan Berkas Usulan ke di kirim;
Kanreg BKN;

2. Menyampaikan berkas ke
Subbag Tata Usaha untuk di
ekspedisikan

6 1. Subbag Tata Usaha Berkas Usul KP 60 Menit Berkas

mengekspedisikan berkas Terkirim
usulan KP kepada BKN
Kanreg Wil IV Makassar;

2. Berkas diterima oleh Kanreg

BKN

7 Berkas Usul di proses di Kanreg Berkas Usul KP SOP Proses di

BKN BKN ***) BKN Kanreg

8 1. Nota Persetujuan Teknis BKN / Disposisi Pimpinan 1. Disposisi;

Tolakan Usul KP di terima di 2. NP KP;
Subbag Tata Usaha;

2. Subbag Tata Usaha 10 Menit

melampirkan lembar disposisi
pimpinan;

3. Proses disposisi pimpinan 30 Menit

sampai kepada Subbag Orpeg.

9 Pelaksana Orpeg mengkonsep NP KP dan Disposisi 60 Menit Draf SK KP

SK Kenaikan Pangkat III/c
kebawah berdasarkan Nota
Persetujuan Teknis BKN dan
Disposisi Pimpinan.

10 Proses Penandatanganan SK Draf SK KP 60 Menit SK KP Telah

Kenaikan Pangkat PNS. ditanda-
tangani

Page | 6
11 Proses Penomoran SK KP pada SK Kenaikan Pangkat 10 Menit SK KP III/c
Sub Bagian Tata usaha kebawah
telah diberi
nomor

12 Pelaksana Orpeg : SK Kenaikan Pangkat III/c 60 menit 1. Arsip SK

1. Mengarsipkan SK KP; kebawah KP;
2. Melakukan Update Data 2. Upate
Kepegawaian Data;
3. Menyampaikan SK KP kepada 3. SK KP di
PNS yang bersangkutan terima
4. Menyampaikan SK KP kepada PNS ybs.
Bagian Keuangan

Catatan Penting :
*) Dosen dan Tenaga Administrasi di lingkungan Fakultas serta Tenaga Administrasi di
lingkungan Lembaga mengajukan berkas kenaikan pangkat dilampiri surat pengantar dari
Dekan/Ketua Lembaga;
**) Proses Input Aplikasi SAPK sangat tergantung oleh kecepatan akses jaringan internet;
***) Waktu digunakan dalam Proses KP pada Kanreg BKN tidak menjadi tanggung jawab Subbag
Orpeg.

Page | 7
LAMPIRAN : CONTOH SURAT PENGANTAR

(KOP FAKULTAS / LEMBAGA)

Nomor : In.18/......../KP.07.6/........../..... Palu, ..................

Sifat : ......
Lampiran : .......
Perihal : Usul Kenaikan Pangkat
a.n. ..................... dkk. Sebanyak (...Orang)

Kepada
Yth, Rektor
Institut Agama Islam Negeri Palu

Palu

Assalaamu’Alaikum War. Wab.

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat, usul kenaikan pangkat Pegawai
Negeri Sipil di lingkungan Fakultas/Lembaga .............. sebagai mana tersebut
di bawah ini.

PANGKAT / GOLONGAN
NO NAMA / NIP RUANG JABATAN
LAMA (TMT) BARU (TMT)
1 .........

2 dst......

Sesuai ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo

Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, yang bersangkutan telah
memenuhi syarat untuk dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya
setingkat lebih tinggi.

Demikian atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’Alaikum War. Wab.

Dekan / Ketua Lembaga

(.....................................)
NIP. ..............................

Page | 8