Gambaran Umum

Pelaksanaan Try Out Uji Kompetensi

D III Keperawatan Indonesia

Oleh: Pramita Iriana

Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat

Try Out Uji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia
Jakarta, 18 Mei 2017
ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts
Pengantar
 Wilayah AIPViKI Berdasarkan Regional
Regional 1
Sumut
45 Institusi
Regional 2
Palembang, Bengkulu, Lampung, Babel
31 Institusi
Regional 3 DKI
41 Institusi Jakarta
Regional 4 Jabar,
49 Institusi Banten
Regional 5
Jateng
52 Institusi
Regional 6
Jatim
55 Institusi
Regional 7 Bali, NTB,
AIPViKI PUSAT
17 Institusi NTT
Regional 8
464 Sulut, Gorontalo, Sulteng, Sultra, Sulbar, Sulsel
64 Institusi
Regional 9
Sumbar, riau, Kepri, Jambi
36 Institusi
Regional 10
Kalbar, Kalteng, Kalsel, Kaltim
29 Institusi
Regional 11
Papua, Papua Barat
12 Institusi
Regional 12
NAD
20 Institusi
Regional 13
DIY Yogyakarta Hasil Verifikasi Ke
9 Institusi
Regional 14 Regional Awal 2016
Maluku, Malut
5 Institusi
 UJI KOMPETENSI
Manajemen Ujian Manajemen Materi Uji

Kepesertaan Registrasi
Item Development
Validasi

Penentuan Komponen Ujian

Item Review
Penentuan TUK

Pelatihan/Briefing PP Panel Expert

Uji Kompetensi Try Out

WS Standar Setting Uji Kompetensi

Pengumuman Standar setting

 Pengelolaan Item
Analisis soal baik masuk
bank soal untuk UK

Try Out

Panel Expert
Pusat
Item Review

Analisis Soal baik kirim ke pusat

Regional Try Out

Item Review

Analisis Soal baik kirim ke Regional

Institusi Try Out

Item Review

Item Development
Mekanisme Pengembangan Soal
6

Pelaksanaan Pemilihan soal un

Uji Kompetensi T tuk Uji Kompeten
enaga Kesehatan si

Analisis Soal Pasc

a digunakan Uji
Kompetensi
 Alur Sertifikasi, Registrasi, dan Lisensi

Registrasi
• Uji Kompetensi • Pemda
• Exit Exam • STR • SIP/ SIK
• KKI/ KFN/ MTKI

Sertifikasi Lisensi
 TUJUAN TO

1
2
Mendapatkan
3
gambaran Memperoleh
kapasitas institusi 4
gambaran evaluasi Mendapatkan soal
pendidikan D III baik pasca try out
diri peserta TO Mendapatkan
Keperawatan sebagai persiapan
sebagai bahan gambaran institusi
dalam uji kompetensi.
evaluasi yang siap sebagai
mempersiapkan
uji kompetensi menghadapi Uji TUK
nasional Kompetensi
 Peserta dan Komponen Ujian

Peserta berjumlah 12.255 orang

TUK sebanyak 90
PP berjumlah 127 orang
PJL berjumlah 90 orang
PL berjumlah 486 orang
Admin berjumlah 25 orang (lebih dari 187 peserta
admin 1)
 Petugas Monev

NO NAMA INSTANSI TUK

1 Yupi Supartini AIPViKI
2 Sirajudin Noor AIPViKI
3 Trimaya CM AIPViKI
4 PPNI
5 Kopertis
6 APKESI
Akper Jayakarta
Poltekkes Makasar
Poltekkes Tanjung Karang
Universitas Ngudi Waluyo Ungaran
 Organisasi Pelaksana
Uji Kompetensi

Panitia Pusat Panitia Lokal Pengawas

PJ Ujian di
Lokasi

PJ Ujian Pengawas
PJ Lokasi
Nasional Pusat

Divisi ujian
Pengawas
* Pusat Administrasi
Lokal
* Regional

Divisi manajemen

* Pusat

* Regional
 Tugas Panitia Uji Kompetensi

PJ Ujian

Penyelenggaraan Materi Ujian

Fasilitasi transportasi Soal/ Perangkat soal

Kepesertaan Fasilitas lokasi
dan akomodasi items (buku soal)
 Alur Komunikasi
Panitia Uji Kompetensi
PJ Ujian
Nasional

Pengawas
Pusat

Pengawas
PJL
Lokal

Staf PJ Listrik, PJ
Administrasi Ruangan
Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
registrasi, validasi, finalisasi data
peserta dan lokasi ujian

Pra Ujian
Verifikasi ulang dan pengaturan proses ujian,
pengawasan pelaksanaan ujian

Pelaksanaan Ujian
Proses hasil ujian, pengumuman
hasil ujian

Pasca Ujian
Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
Pra Ujian:
1. Registrasi peserta:
• Online (Untuk Ukom,Kartu Ujian diprint out oleh Institusi)
• Off line (Untuk TO, Kartu Ujian dibawa oleh PP)
2. Validasi peserta:
• Dilakukan validasi peserta dengan membandingkan
dokumen peserta yang dikirimkan ke sekretariat
pelaksana Ujian dan yang dikirimkan ke regional
3. Finalisasi data:
• Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna
• Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1
• Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan
• Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu
dan digunakan sebagai pedoman pembagian ruangan
4. Persiapan lokasi:
• Ideal: H-10 soal dan lokasi sudah OK
Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
Pelaksanaan Ujian:
1. Persiapan perangkat ujian
• Ruangan dan perlengkapannya, termasuk genset
• PBT: jenis, jumlah dan pengaturan jarak antar bangku
2. Pengawasan ujian:
• Pembagian tugas pengawas lokal
• Pengawasan kelancaran ujian
• Pengamanan bahan ujian dari sejak buka segel hingga
tersegel kembali
• Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN ------
-- sangat penting!!!!
3. Pengembalian berkas ujian:
• Ikuti petunjuk yang telah ditentukan
• Bahan ujian harus selamat sampai di sekretariat
pelaksana ujian
• Serah terima ke petugas yang telah ditunjuk
 Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
Pasca Ujian:
1. Pengolahan hasil ujian
• PBT: lembar jawaban komputer diperiksa dengan
scanner
2. Validasi hasil ujian
• Cek hasil ujian dengan berita acara pelaksanaan
ujian
• Cek daftar hadir peserta ujian
3. Pengumuman hasil ujian
• Hasil diumumkan sebagai bentuk akuntabilitas
ujian
• Hasil detil dikirimkan ke institusi peserta berupa
umpan balik individual dan umpan balik institusi
Prosesi Pengawasan Ujian.. Role of PP
H-2 H-1 H-1

Persiapan Persiapan
Briefing PP
peserta lokasi ujian
H H H

Pelaksanaan Packing hasil Pengembalian

ujian ujian hasil ujian

Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

 Briefing PP

1. Wajib dihadiri oleh 5. Diakhir briefing,

seluruh PP dibagikan bahan ujian
2. Berisi informasi dan 6. Bahan ujian wajib di
keterangan tentangujian cek pengawas pusat
periode tersebut
pada saat penerimaan
3. Jika ada perubahan lokasi
dan kebijakan, diumumka 7. Bila ada hal-hal yang
n saat itu untuk diketahui tidak sesuai agar
oleh PP diklarifikasi dengan PJ
4. Selalu diadakan Ujian
HARI PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
 Rundown kegiatan PP H-1
Pemberang Berangkat dengan pesawat pertama
katan Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian pusat

Briefing Setelah sampai di lokasi, PP melakukan briefing dengan

pengawas lokal PJL dan pengawas lokal
PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, genset)
Pembagian area pengawasan, kartu peserta kepada peng
awas lokal

Briefing calon PP menuju lokasi ujian

peserta ujian Briefing calon peserta ujian
Pembagian kartu tanda peserta disertai verifikasi dengan
kartu identitas diri dan penempelan foto di kartu peserta,
penandatangan dengan ballpoint kartu ujian dan daftar
pengambilan kartu
Penempelan nomor meja
 Rundown kegiatan PP H-1
Pengecekan Cek ukuran ruangan
ruangan Hitung jumlah kursi dan perhatikan jarak antar kursi
(masing-masing 1 meter kiri-kanan-depan-belakang)
Cek seluruh ruangan agar bebas dari CCTV, Hidden
camera, dll
Perhatikan fasilitas untuk pengawas pusat dan lokal

Pengecekan perang Toilet/ WC

kat pendukung Akses darurat (kalau terjadi hal-hal emergensi)

Lain-lain Cek ketersediaan loker/ruangan untuk penyimpanan

alat/ barang2 milik pribadi peserta
Cek pengeras suara, petunjuk arah, jam dinding dan
daftar nama peserta di setiap ruangan
 Rundown kegiatan PP dan PL
Hari Selambat-lambatnya
Kehadiran H(PBT) 60 menit sebelum waktu ujian
di Lokasi Langsung menuju ke ruang PBT

Pembukaa Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai

n segel Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta
soal dan PJL
Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal
(per 25 peserta)

Distribusi Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai ur

Buku soal utan peserta dengan sistem mengular
dan LJK Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK
Rundown kegiatan PP dan PL H
Pengaturan Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelu
masuk peserta m ujian dimulai
Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat
masuk ruangan dengan tertib dan rapi
Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing
sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat

Persiapan Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK

Ujian Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera
15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi
identitas di lembar jawaban
Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti me
nulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP
 Rundown kegiatan PP dan PL H
Mulai Ujian
Tepat pukul 08.00 WIB, 09.00 WITA dan WIT, PP memberi ab
a-aba untuk memulai ujian
Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan penga
was lokal melakukan pengisian absensi peserta
Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penanda
tangan album (daftar hadir hari H), LJK dan Surat Pernyataa
n di buku soal

Pelaksanaan PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit d

Ujian an 10 menit
Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tida
k diperkenankan keluar ruangan
Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP
hanya mencatat di BA
 Rundown kegiatan PP dan PL H

Penyelesaian 10 menit terakhir, semua pengawas lokal

Ujian sudah berdiri di lokasi masing-masing
Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba
2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang
menulis
Setelah habis, peserta diminta tetap duduk
ditempat
Pengawas lokal mengumpulkan buku soal &
LJK secara berurutan
Rundown kegiatan PP dan PL H
Pengecekan
Perangkat Ujian PP dan PL mengecek kelengkapan buku soal dan LJ
K
Pembagian dan pengisian kuesioner ujian
Buku diurut sesuai nomor buku dan kode buku
LJK diurut sesuai no peserta
Pengawas lokal mengumpulkan kuesioner
Bila sudah lengkap buku soal dan kuesioner, peserta
diminta meninggalkan ruangan
Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJL

Pengembalian PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah

Perangkat Ujian ditentukan
Perangkat dikembalikan ke Panitia Pusat
 Tata Tertib untuk PP

1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)

2. Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendara
an peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi
3. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengelu
arkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta
4. Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegia
tan ujian
 Tata Tertib untuk PJL dan PL

1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)

2. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengelu
arkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta
3. Tidak menggunakan kamera dan handphone
DO AND DON’T
 Code of conduct
Sopan, tegas, percaya diri dalam berperan
dan melaksanakan tugas sebagai Pengawas
Berempati dan penuh pengertian terhadap
peserta ujian yang berperilaku aneh karena
stres, gugup dan grogi.
Cekatan, cepat tanggap dalam mengambil
keputusan yang tepat sesuai Kode Etik
Pengawas Ujian (Pakta Integritas)
 good practice - DO
Laksanakan semua kegiatan tepat waktu
Perhatikan peserta Ujian yang memerlukan
bantuan khusus
Membatasi mobilisasi selama mengawas
agar tidak mengganggu peserta Ujian.
Membatasi diskusi dengan pengawas lain
hanya yang berhubungan dengan Ujian
 good practice - DO
Kerjakan tugas dengan hati – hati.
Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih.
Laporkan pelanggaran pada form berita
acara.
Yakinkan semua materi ujian terkumpul
sebelum mengeluarkan peserta.
 good practice - DO NOT
Datang terlambat
Memulai ujian lebih cepat
Melihat/membaca soal ujian
Ngobrol/berbisik dengan pengawas lain
Memakai sepatu yang berbunyi/ sandal
Membaca SMS/ BBM atau bertelepon selama menga
was
Meninggalkan ruangan tanpa ditunggu
Mengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawal
Mengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/ maj
alah.
Melihat keluar jendela/melamun
Ketinggalan pesawat cek tiket, jam
keberangkatan, terminal keberangkatan
Ketinggalan koper saat transit
Ketinggalan koper di lobi PP melenggang naik
bis ke bandara
PP tidak dapat menghubungi PJL
Komponen biaya yang dibawa ke TUK berikan
ke PJL
Laporkan ke panitia kondisi kesehatan
PJL kurang kooperatif
Beberapa PP bingung menjalankan peran ; menanyakan no kode TUK,
boleh tidak pake penggaris pembulat hubungi Panitia Pusat
Masalah penunjukkan PL : diskusikan dg PJL yang terbaik dgn catatan
berpegang teguh dengan tupoksi.
Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org sehingga dengan peserta
90 butuh 5 kelas sementara PL yang disiapkan hanya 4 PJL mobile,
catat di BA untuk pertimbangan rekomendasi TUK saat UKOM
PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1
PP tidak membuat BA H-1
PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1
Briefing lebih dari 2 kali kelelahan lupa koper dimana
Komponen biaya yang dibawa ke TUK berikan ke PJL
Identitas hilang minta surat keterangan dari institusinya
Tidak membawa Foto berusaha foto harus ada
Ada wartawan ingin meliput koordinasikan dengan PJL
Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah cek di H-1
LJK mhs ada yang basah dan diganti setelah ujian dengan pendampi
ngan
PP tidak mengisi BA hari “H”
PP/PJL/PL tidak menandatangani daftar hadir
PP tidak mengisi format evaluasi untuk PJL/PL/sarpras
Seragam pendek dan kakinya menganga
CATATAN PENTING
PENAGGUNG JAWAB
TO UKDiKI

•Pramita Iriana
•0855-780-1914

•Ridwan Setiawan
•0813-9455-7911
Tempat Distribusi Perangkat Uji dan
Administrasi Keuangan

Administrasi Keuangan di Ball Room

Koper
Tas Manajemen
Permasalahan di Ball Room
Strategi Distribusi Perangkat Uji dan
Administrasi Keuangan

WAKTU Keuangan Koper Tas Manajemen

18 Mei Pembagian koper dan tas manajemen dilanjutkan dengan pengecekan

Pkl 18.00
s/d sls
Selanjutnya koper menjadi tanggung jawab setiap PP sampai kembali dari
tempat tugas (TUK) dan diserahkan kepada panitia
 DISTRIBUSI SOAL – LJK PER AMPLOP

Distribusi
Jumlah Distribusi Pes Jumlah S
No. T Jumlah R Amplop S
TUK Peserta erta Ujian pe oal per A
UK uangan oal per Ru
Ujian r Ruangan mplop
angan
1 Akper Pe 116 3 R1 = 50 R 1 -1 25
mkab Lam R1–2 25
ongan
R2 = 50 R2–1 25
R2–2 25
R3 = 16 R3–1 16
Nama Petugas Bandara dan St Gambir

NO NAMA No Telp Keterangan

1 Ela 082124569590 Soeta Terminal 3 Ultimate

2 Laras 08121397158

3 Kadi 081398880131 Soeta Terminal 1 dan 2

4 Muhyani 08159889761 Stasiun Gambir

5 Budi 085778377839

6 Rojak 0818126320 Halim Perdana Kusuma

 Pemusnahan Buku Soal

•Buku soal akan dihancurkan di Karawang dan

disaksikan oleh panitia
 Catatan yang harus diperhatikan PP:

1. Tata tertib dan peraturan ujian, diberlakukan sama untuk

TO UK
2. Semua peraturan yang telah diatur, harus diberlakukan
sama
3. Saat TO UK berlangsung HP PP yang aktif, PJL, PL, Admin
HP di tas/ silent
4. PP tidak upload foto ke grup jam 07.00–13.00 WIB/08.00
– 14.00 WITA/WIT
5. PP melaporkan ke grup TO Mei jumlah peserta yang ikut
TO dan yang tidak hadir setelah selesai packing
6. Kesempatan ini hendaknya dimanfaatkan dengan sebaik-
baiknya
Tas Manajemen Ujian
KELENGKAPAN TAS MANAJEMEN
Isi Map Merah
1. BA H-1
2. Dafdir Komponen Ujian
3. Daftar koreksi nama
4. Catatan Kejadian Penting
5. Daftar pengambilan
kartu ujian
6. Nomor meja
7. Album/Daftar hadir
8. Pakta integritas
Lanjutan…
 Lanjutan…..

- ID CARD
PP
PJL
PL
ADMINISTRASI
(151-300 1)
>300 2
MONEV (2
TUK)
 LANJUTAN…
ATK
1. Kartu Ujian Peserta
2.Stempel +Bak +
Tinta
3.Pulpen
4.Lem
5.Solatip
6.SegelR uangan
Together we can
Selamat Bertugas dan
Semoga Sukses !!!!