PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG SEKRETARIAT DAERAH Jin. K.H Wahid Hasyim No.137, Jombang Telp. (0321) 862292 JOMBANG Jombang, 2¢ Agustus 2019 Kepada Nomor 1401 $537 1418.33/2019 Yth. Sdr. Camat Sifat Penting ‘Se-Kabupaten Jombang Lampiran : - di- Perihal —: Review dan Revisi Terhadap Tahapan JOMBANG Pemilihan Kepala Desa ‘Sehubungan dengan telah berjalannya tahapan pemilihan Kepala Desa, telah dilakukan monitoring dan evaluasi tahap pertama yang dilaksanakan oleh Panitia Pemilhan Kabupaten. Menindakianjuti_hasil monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud, perlu dilakukan penyesuaian antara tahapan (time schedule) dengan kondisi aktual di lapangan. Hal ini penting dilakukan agar tahapan pemilihan Kepala Desa serentak di Kabupaten Jombang Tahun 2019 dapat berjalan dengan efektif dan efisien ‘Adapun perubahan tahapan (time schedule) adalah sebagaimana terlampir. Demikian untuk dipedomani, atas perhatiannya disampaikan terimakasih. NIP. 19650705 199003 1 011 ‘Tembusan disampaikan kepada: 1. Yth. Ibu Bupati Jombang (sebagai laporan); 2. Arsip.Tahap Persiapan TAHAPAN PELAKSANAAN DAN SIMULAS! WAKTU PEMILIHAN KEPALA DESA SERENTAK KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2019 {NO URAIAN ALOKASI WAKTU PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN [4 2 3 a 4 5 ie 1. | Keputusan Bupati tentang Hari dan eect ae Pemerintah Daerah |” Keputusan Bupati ditetapkan pada | Tanggal Pemungutan Suara tanggal 31 Mei 2019 | 2. Pemberitahuan BPD kepada Kepala 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa BPD 05 Juni 2019 | Desa tentang akhir masa jabatan jabatan | 3. Pembentukan Panitia Tingkat 7 (tujuh) hari Pemerintah Daerah Maksimal 17 Juli 2019 | Kabupaten dan Tim Desk Kecamatan setelah penetapan Keputusan Bupati tentang Hari dan Tanggal Pemungutan Suara [ Penetapan BPD baru 1 (satu) hari ~~ | Pemerintah Daerah "14 Juni 2019 15. | Sosialisasi Perbup Pikades 7 (satu) hari Pemerintah Daerah 24 Juli 2019 16. | Pembentukan panitia pemilihan oleh Minimal 10 (Sepuluh) hari BPD 25 Juli — 30 Juli 201 BPD, disampaikan kepada Bupati melalui Camat setelah pemberitahuan akhir masa jabatan*NO URAIAN ALOKASI WAKTU ~ PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN 1 2 = a 3 iE nat ii 5 na 7. | Laporan Penyelenggaraan 30 (tiga puluh) hari BPD Paling lambat 05 Juli 2019 Pemerintahan Desa Akhir Masa setelah pemberitahuan akhir masa jabatan Jabatan Kepala Desa kepada Bupati 8. | Perencanaan dan pengajuan biaya Maksimal 30 (tiga puluh) hari Panitia Pemilinan | 26 Agustus — 12 September 2019* pemilihan diajukan oleh panitia setelah terbentuknya panitia pemilihan* pemilihan kepada Bupati melalui Camat 9. | Persetujuan biaya pemilihan dari ~~ Maksimal 30 (tiga puluh) hari 26 Agustus — 19 September 2019** | Bupati sejak diajukan oleh panitia pemilihan* 70. | Pelaksanaan Desk Pilkades di Masing- 7 (tujuh) hari Tim Desk Pilkades 22 Agustus — 30 Agustus 2019 masing Kecamatan 11. | Pengumuman dan Pendaftaran Bakal ‘9 (sembilan) hari Panitia Pemilihan ~ 19 Agustus — 29 Agustus 2019 Calon Kepala Desa Pukul 07.00 - 15.00 WIBPendataan Pemilih Setelah ditetapkannya Pencatatan Data Pemilih Tambahan NO] URAIAN ‘ALOKASI WAKTU PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN 1 2 3 eae 5 1. | Pelaksanaan Pendataan Pemilih Panitia Pemilinan maksimal 12 September 2019 2. | Pendataan dan Penetapan DPS 3 (tiga) hari a Panitia Pemilihan 13-17 September 2019 3. | Pengumuman DPS (satu) hari setalah Penetapan DPS Panitia Pemilihan 18 September 2019 “4. | Pencatatan Data Pemilih Tambahan 3 (tiga) hari Panitia Pemilihan 19-23 September 2019 Setelah pengumuman DPS 5. | Pengumuman Data Pemilin Tambahan 3 (tiga) hari Panitia Pemilihan 24-26 September 2019 6. |Pendataan dan Penetapan DPT ‘Selama 3 (tiga) hari setelah Pengumuman Data Pemilih Tambahan Setelah ditetapkannya Pengumuman Data Pemilin Tambahan Panitia Pemilihan 27 September- 01 Oktober 2019 7. | Pengumuman DPT Maksimal 3 (iga) hari Setelah ditetapkannya DPT Panitia Pemilihan 02 Oktober 2019"Tahap Pencalonan ~ URAIAN [NO ALOKASI WAKTU PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN 1 2 a 3 : 4 i 5 1. | Pelaksanaan penelitian berkas dan 3 (tiga) hari Panitia Pemilihan Tentative, pembobotan untuk pendaftar lebih dari | _Setelah Pengumuman dan Pendaftaran 30 Agustus ~ 03 September 2019 5 (lima) orang Bakal Calon Kepala Desa berakhir 2. | Tambahan | waktu Pendaftaran Bakal Maksimal 20 (dua puluh) hari Panitia Pemilihan Calon Kepala Desa jika pendaftar kurang dari 2 (dua) orang setelah Pengumuman dan Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa Tentative, 30 Agustus ~ 10 September 2019* Penetapan penundaan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa 1 (satu) hari Setelah Tambahan | waktu Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa Panitia Pemilihan Tentative, 11 September 2019 Pencalonan Kepala Desa Setelah Penelitian dan klarifikasi berkas Permohonan Pencalonan Kepala Desa 4. | Penelitian kelengkapan persyaratan Maksimal 20 (dua puluh) hari Panitia Pemilhan | 30 Agustus — 13 September 2019" administrasi dan klarifikasi Setelah penerimaan berkas permohonan Pencalonan Kepala Desa oleh Panitia Pemilihan 5. | Melengkapi berkas permohonan 3 (tiga) hari Calon Kepala Desa 16-18 September 2019[NO URAIAN ~ ALOKAS! WAKTU PELAKSANA _ TANGGAL PELAKSANAAN 6. | Penelitian dan Klarifikasi terhadap "2 (dua) hari Panitia Pemilihan 19-20 September 2019 kekurangan berkas permohonan Setelah berakhimya jangka waktu Pencalonan Kepala Desa melengkapi kekurangan berkas permohonan | Pencalonan Kepala Desa 7. | Penetapan hasil penelitian dan 4 (satu) hart Panitia Pemilihan 23 September 2019 Klarifikasi berkas permohonan Setelah berakhimya Penelitian dan klarifikasi Péncalonan Kepala Desa terhadap kekurangan berkas permohonan | Pencalonan Kepala Desa 8. | Pengur dan Penetapan Calon | 7 (tujuh) hari Panitia Pemilihan 02 Oktober 2019 Kepala Desa disertai dengan | Setelah Penetapan hasil penelitian dan Pengundian Nomor Urut Calon Kepala | klarifikasi berkas permohonan Pencalonan Desa Kepala Desa ‘9. | Penyampaian Keputusan Panitia 3 (tiga) hari Panitian Pemilihan Paling lambat 07 Oktober 2019 Pemilihan Kepala Desa tentang Calon | — Setelah Penetapan hasil penelitian dan Kepala Desa dan Berita Acara Klarifikasi berkas permohonan Pencalonan Penetapan Calon Kepala Desa kepada Kepala Desa Panitia Pemilihan Kabupaten 10. | Cuti Kepala Desa Petahana - = 02 Oktober — 05 Nopember 2019 Deklarasi damai Panitia Kabupaten (08 Oktober 2019NO URAIAN ‘ALOKAS! WAKTU — PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN Pais a 2 ae 3 ‘ ae cro 12. | Pembuatan Kartu Suara (Pencetakan, Maksimal 20 (dua puluh) hari* Panitia Pemilihan 02 Oktober - 29 Oktober 2019 sortir, dan pelipatan) 13. |PenetapanTPS a 5 (lima) hari Panitia Pemilinan 23 Oktober 2019 ‘Sebelum dimulainya masa tenang 14, | Pelaksanaan Kampanye Calon Kepala 3 (tiga) hari ~ Panitia Pemilihan | 25 Oktober dan 28-29 Oktober2019 Desa ‘Sebelum dimulainya masa tenang 15. | Pényampaian Surat Undangan Kepada Paling lambat 1 (satu) hari “Panitia Pemilihan | Paling lambat tgl 03 Nopember 2019 Pemilih Sebelum dilaksanakan Pemungutan Suara 16. | Masa Tenang 3 (tiga) hari Panitia Pemilihan ~ Rabu 30 Oktober — Jumat 07 Sebelum dilaksanakan Pemungutan Suara November 2019 Tahap Pemungutan Suara NO URAIAN ‘ALOKASI WAKTU PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN 1 2 3 4 Score 1. | Pelaksanaan Pemungutan Suara T (satu) hari Panitia Pemilihan |” Hari Senin, Tanggal 04 Nopember 2019. Waktu pukul 07.00-13.00 2. | Penghitungan suara 1 (satu) hari Panitia Pemilihan | Hari Senin, Tanggal 04 Nopember 2019. Waktu pukul 13.00-selesaiTahap Penetapan NO URAIAN ALOKASI WAKTU PELAKSANA TANGGAL PELAKSANAAN Egger eg ga aE EE Secs 4 a 5 1. |Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih Paling lama 4 (satu) hari Panitia Pemilihan 05 Nopember 2019 Setelah penghitungan suara 2. | Penyampaian nama calon Kepala paling lama 7 (tujuh) hari setelah penetapan | PanitiaPemilihan | Paling Lama 14 Nopember 2019 Desa terpilin kepada BPD calon Kepala Desa terpilih 3. | Penyampaian nama calon Kepala paling lama 7 (tujuh) hari BPD Paling lama 25 Nopember 2019 Desa terpilin kepada Bupati setelah menerima laporan panitia pemilihan 4. | Bupati mengesahkan calon Kepala paling lama 30 (tiga puluh) hari Bupati Paling lama 05 Desember 2019 | Desa terpilin menjadi Kepala Desa sejak tanggal diterimanya penyampaian hasil dalam bentuk Keputusan Bupati pemnilinan dari panitia pemilihan 5. | Calon Kepala Desa Terpilih dilantik paling lama 30 (tiga puluh) hari Bupati 06 Desember 2019 oleh Bupati atau Pejabat yang ditunjuk setotat perieoiten Kcepunuser Piped Untuk Kepala Desa yang habis masa jabatan pada Bupati 70 Januari 2020 tanggal 07, 08 dan 09 Janueri 2020 Keterangan - Hari adalah hari kerja; Untuk tanggal pelaksanaan dengan keterangan tentative, dilaksanakan apabila terdapat kondisi tertentu diluar mekanisme normatif; Pengajuan cuti untuk Perangkat, Kades Petahana dan BPD yang mencalonkan kembali maksimal 10 (sepuluh) hari sebelum pendaftara ‘Tanda *), alokasi waktu tidak digunakan maksimal sebagaimana peraturan perundangan karena keterbatasan waktu; ‘Tanda “*), sesuai dengan skema dan mekanisme Perubahan APBD Kab. Jombang Tahun Anggaran 2019,