INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 013/SOP-ITP.2.

2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI : PEMECATAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
Memberi pedoman dalam memproses pemutusan hubungan kerja antara Institut Teknologi
Padang dengan Pegawai Yayasan Pendidikan Teknologi Padang, yang diantaranya:
a. Melakukan identifikasi atas usulan PHK berdasarkan berdasarkan keputusan pimpinan
yang dilandasi oleh surat peringatan dan hasil evaluasi kinerja pegawai.
b. Mengendalikan proses pemutusan hubungan kerja pegawai dan memeriksa hasil
tersebut secara keseluruhan berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi persyaratan dan prosedur yang ditetapkan
untuk penerbitan Peraturan Rektor

3. REFERENSI
a. Stututa Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Buku Pedoman Institut Teknologi Padang 2014 – 2015
d. UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
e. Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Teknologi Padang (PK YPTP) Tahun 2011
f. Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 1992 tentang Tenaga Pendidikan

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. PHK adalah ;
 Pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan
berakhirnya hak dan kewajiban antara pegawai, baik pegawai tetap yayasan maupun
pegawai kontrak dengan Institut Teknologi Padang.
 Pengusulan yang berasal baik dari diri sendiri (mengundurkan diri) maupun atas hasil
evaluasi pimpinan untuk mengakhiri hubungan kerja.
b. Surat teguran adalah surat yang berisi teguran/ peringatan kepada pegawai yang
melanggar aturan berdasarkan peraturan kepegawaian dan Undang-Undang
Ketenagakerjaan.
c. Surat PHK adalah;
 Surat perintah melakukan serah terima
 Bagi pegawai tetap yayasan, Institut Teknologi Padang menerbitkan surat
pengembalian pegawai kepada yayasan.
 Bagi pegawai kontrak, Institut Teknologi Padang menerbitkan surat penghargaan
dedikasi pegawai.
d. Pihak terkait adalah pihak, baik tim evaluasi kinerja yang dibentuk oleh Rektor
berdasarkan Surat Tugas Rektor maupun atasan langsung pegawai.

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU

a. Laporan Evaluasi Kinerja
b. Arsip Surat Teguran/ Surat Peringatan/ Rekam Pelanggaran
c. Buku Penomoran
d. Buku Ekspedisi

Halaman 1 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 013/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI : PEMECATAN

6. INSTRUKSI KERJA

a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Jujur bertanggung jawab, dan dapat
Tentang Sistem Pendidikan Nasional; menyimpan rahasia;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 2. Rajin, tekun dan ulet;
Tentang Guru dan Dosen; 3. Dapat bekerja mandiri dan sebagai
3. Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tim;
Tentang Ketenagakerjaan; 4. Mengerti dasar-dasar administrasi
4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun kantor;
2009 Tentang Dosen; 5. Mengerti dasar-dasar hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun 6. Mampu mengoperasikan Komputer;
2010 Tentang Pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan;
6. Perturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomr 17 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
7. Statuta ITP No 01 Tahun 2013
8. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Nomor 09 tahun 2012

b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Rektor 1. Peraturan perundang-undangan
2. Para Wakil Rektor 2. Komputer
3. Para Dekan 3. Printer
4. Para Kepala Biro/Bagian/Unit 4. Kertas
5. Ketua Yayasan
c. Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
Peraturan berlaku untuk pedoman kerja 1. Surat
satuan kerja yang berkepentingan.

Halaman 2 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 013/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI : PEMECATAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas
Syarat/
Pihak Ka. Bau Ketua
Kepegawaian WR II Rektor Keuangan Pegawai Keleng- Waktu Output
Terkait &K Yayasan
kapan

1 Mulai

Rekap keha-
Membuat
diran, SP, La- Laporan
Laporan
2 poran Kesa- Kinerja
Kinerja
lahan, UU & Pegawai
Pegawai
PK YPTP
UU & Per-
Disposisi ke
3 aturan Ke-
WR II
pegawaian
UU & Per-
Disposisi ke
4 aturan Ke- 3 hari
Ka. BAU & K
pegawaian
UU & Per-
Disposisi ke
5 aturan Ke-
Kepegawaian
pegawaian
Peraturan
Konsep
Membuat Kepega-
6 Surat
Surat PHK waian &
PHK
UU
1 hari
Mengirim Surat
T Y Konsep
7 Kepada Ka. Terkorek
Surat PHK
BAU & K si(Paraf)

Surat
Mengirim T Y Konsep
8 Terkorek
Kepada WR II Surat PHK
si(Paraf)
1 hari
Mengirim Surat
Surat
9 Kepada Ditanda-
diparaf
Rektor tangani

Surat Di-
Surat
10 Stempel Surat tandata-
Distempel
ngani

Mengirim
Surat PHK 1 hari Surat
11 Kepada Pihak
Distempel Terkirim
Terkait

Surat
12 Mengarsipkan PHK
Terarsip
Sesudah
BA
Melakukan surat
13 Surat PHK Serah
Serah Terima PHK
Terima
terbit

Menyerahkan
BA Serah
14 BA Serah
Terima
Terima

Halaman 3 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 013/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI : PEMECATAN

Surat
Memeriksa Keterang-
BA Serah
15 utang piutang 1 hari an Bebas
Terima
pegawai Utang-
Piutang

Surat
Membuat Konsep
Keterangan
surat Surat
16 Bebas
pengalaman Pengalam
Utang-
kerja an Kerja
Piutang 1 hari
Konsep
Mengirim T Y Surat
Surat
17 Kepada Ka. Terkorek
Pengalam
BAU & K si(Paraf)
an Kerja
Konsep
T Y Surat
Mengirim Surat
18 Terkorek
Kepada WR II Pengalam
si(Paraf)
an Kerja

Mengirim Surat
Surat
19 Kepada Ditanda-
Diparaf
Rektor tangani

Surat
Surat
20 Stempel Surat Ditandatang
Distempel
ani 1 hari

Mengirim
Surat Surat
21 Kepada Pihak
Distempel Terkirim
Terkait

Surat
22 Mengarsipkan
Terarsip

Halaman 4 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas