LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan
Pelatihan Rutin Engineering Volunteer (EVO) dan Pelatihan Tanggap Bencana
Bidang Kegiatan
Pengabdian Masyarakat
Bentuk Kegiatan
Rangkaian Kegiatan Pelatihan Rutin Engineering Volunteer (EVO) dan Pelatihan
Tanggap Bencana (PTB)
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Peserta Kegiatan
Engineering Volunteer : 14 mahasiswa
Pelatihan Tanggap Bencana : 42 mahasiswa
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
No Hari Tanggal Waktu Tempat
1. Jumat 13 April 2018 15.30 – 17.00 WIB PKM FT Undip
2. Jumat 24 Agustus 2018 15.30 – 17.00 WIB Flash Lounge Undip
3. Jumat 21 September 2018 15.30 – 17.30 WIB PKM FT Undip
4. Sabtu 13 Oktober 2018 07.30 – 11.30 WIB Hutan Wisata Tinjomoyo
Dana Total Kegiatan
Rp 2.006.250,00
Sumber Dana
Kas Dimas BEM FT Rp 6.250,00
Dana Fakultas Rp 2.000.000,00 +
Total RP 2.006.250,00
Persetujuan
Semarang, 28 November 2018
Ketua Ketua Panitia
BEM FT UNDIP

Azhar Taufiqurahman Saifullah Fatah Al-Ayyubi

NIM 21070115130100 NIM 21100116140060

Mengetahui,
Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan
Fakulas Teknik Universitas Diponegoro

Prof. Dr. Moh. Djaeni, S.T., M.Eng.

NIP 197102071995121001

1
1. Nama Kegiatan
Pelatihan Rutin Engineering Volunteer (EVO) dan Pelatihan Tanggap
Bencana (PTB).

2. Tema Kegiatan
Menjadikan warga Fakultas Teknik yang dapat diandalkan ketika terjadi hal-
hal seperti musibah, kecelakaan, maupun cara bertahan hidup di alam bebas
serta menumbuhkan jiwa sosial pada mahasiswa untuk peka terhadap
bencana.

3. Landasan Kegiatan
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
b. Program Kerja Bidang Pengabdian Masyarakat Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro periode 2018.

4. Latar Belakang Kegiatan

Mahasiswa yang mempunyai peran sebagai makhluk sosial sangat
dituntut dalam berbagai bidang. Bukan hanya dalam bidang akademis saja,
mahasiswa juga dituntut untuk tanggap terhadap keadaan lingkungan sekitar.
Menurut Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu Pengabdian
Masyarakat. Mahasiswa mempunyai tanggung jawab dalam mengabdikan diri
untuk masyarakat sekitarnya, diutamakan bagi masyarakat yang
membutuhkan.
Mahasiswa perlu peduli pada keadaan Iingkungan sekitarnya, terutama
pada saudara-saudara kita yang sangat membutukan bantuan saat terjadi hal-
hal seperti musibah, kecelakaan, maupun saat bertahan hidup di alam bebas.
Atas dasar itulah Bidang Pengabdian Masyarakat Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP dan teman-teman Departemen
bekerjasama dengan berbagai pihak berusaha membantu masyarakat dan
mewujudkannya dalam kegiatan Pelatihan Rutin Engineering Volunteer
(EVO) dan Pelatihan Tanggap Bencana (PTB).

2
5. Tujuan Kegiatan
a. Menumbuhkan jiwa sosial pada diri setiap anggota Engineering Volunteer
(EVO) pada khususnya dan Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP pada
umumnya.
b. Mengembangkan kepedulian dan kepekaan anggota Engineering
Volunteer (EVO) dan Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP terhadap
keadaan lingkungan sekitar.
c. Menciptakan dan melatih para volunteer Fakultas Teknik guna memiliki
basis kesiagaan terhadap musibah, kecelakaan, maupun saat bertahan
hidup di alam bebas.

6. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.

7. Bentuk Kegiatan
Rangkaian Kegiatan Pelatihan Rutin Engineering Volunteer (EVO) dan
Pelatihan Tanggap Bencana (PTB)

8. Peserta Kegiatan
Engineering Volunteer : 14 mahasiswa
Pelatihan Tanggap Bencana : 42 mahasiswa

9. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Pelatihan Rutin EVO I
Hari, Tanggal : Jumat, 13 April 2018
Waktu : 15.30 – 17.00 WIB
Tempat : PKM FT Undip
2. Pelatihan Rutin EVO II
Hari, Tanggal : Jumat, 24 Agustus 2018
Waktu : 15.30 – 17.00 WIB
Tempat : Flash lounge Undip

3
 3. Pelatihan Rutin EVO III
Hari, Tanggal : Jumat, 21 September 2018
Waktu : 15.30 – 17.30 WIB
Tempat : PKM FT Undip
4. Pelatihan Tanggap Bencana
Hari, Tanggal : Sabtu, 13 Oktober 2018
Waktu : 07.30 – 11.30 WIB
Tempat : Hutan Wisata Tinjomoyo
10. Susunan Panitia
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Ir. M. Agung Wibowo, M.M., M.Sc., PhD.
Penasihat : Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Dr. Moh.Djaeni, S.T., M.Eng.
Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik Universitas
Diponegoro
Azhar Taufiqurahman NIM 21070115130100
Steering Commite : Ketua Bidang Pengabdian Masyarakat BEM FT
Universitas Diponegoro
Teguh Setiyadi NIM 21070115120057
Organizing Commite
Ketua Panitia : Saifullah Fatah Al-Ayyubi NIM 21100116140060
Wakil Ketua : Mohammad Habiel Baihaqi NIM 21070117140081
Sekretaris : Nazma Afiati Sholiha NIM 21030116130085
Bendahara : Risaratih Sawundari NIM 21080117130071
Sie Acara : Nadila Shafira Isnaeni NIM 21070116120013
Sie Perkap : Ghiffari Zaka Waly NIM 21070117140075
Sie PDD : Yustina Nugraheni W. NIM 21070116140087
Sie Humas : Prathama Naufal Rifqi P. NIM 21090116140101
Sie Konsumsi : Kartika Valentina NIM 21020117130075
Sie P3K : Kinanthi Niart Silastuti NIM 21040117130070

4
11. Susunan Acara
13 April 2018
NO. WAKTU KEGIATAN

1. 15.00 – 15.10 Pembukaan dan Doa

2. 15.10 – 16.00 Pemberian Materi oleh Narasumber

3. 16.10 – 16.40 Simulasi di Tempat

4. 16.40 – 17.00 Sesi Tanya Jawab

5. 17.00 – 17.10 Penutupan

24 Agustus 2018
NO. WAKTU KEGIATAN

1. 15.00 – 15.10 Pembukaan dan Doa

2. 15.10 – 16.00 Pemberian Materi oleh Narasumber

3. 16.10 – 16.40 Simulasi di Tempat

4. 16.40 – 17.00 Sesi Tanya Jawab

5. 17.00 – 17.10 Penutupan

21 September 2018
NO. WAKTU KEGIATAN

1. 15.00 – 15.10 Pembukaan dan Doa

2. 15.10 – 16.00 Pemberian Materi oleh Narasumber

3. 16.10 – 16.40 Simulasi di Tempat

4. 16.40 – 17.00 Sesi Tanya Jawab

5. 17.00 – 17.10 Penutupan

5
 13 Oktober 2018
NO. WAKTU KEGIATAN

1. 07.00 - 07.30 Persiapan keberangkatan di lapangan dekat

PKM FT

2. 08.00 – 08.10 Pembukaan

3. 08.10 – 08.20 Sambutan Ketua Panitia

4. 08.20 – 09.20 Materi Oleh BPBD Kota Semarang

5. 09.20 – 10.20 Materi Oleh KSR Undip

6. 10.20 – 11.20 Simulasi ditempat

7. 11.20 – 11.30 Penutup dan Pulang

12. Anggaran Dana Terealisasi

a. Pengeluaran
Anggaran Dana Pelatihan Engineering Volunteer 1
Kesekretariatan
Print Proposal Warna
(21 x @ Rp 500,00) Rp 10.500,00
Print Absen Warna
(9 x @ Rp 500,00) Rp 4.500,00
Print Amplop Undangan
(24 x @ Rp 1.500,00) Rp 36.000,00
Fotokopi Proposal
(20 x @ Rp 250,00) Rp 5.000,00
Sub Jumlah Rp 56.000,00

Alat Tulis Kantor

Stopmap
(4 x @ Rp 2.000,00) Rp 8.000,00
CD
(2 x @ Rp 3.500,00) Rp 7.000,00
Sub Jumlah Rp 15.000,00

6
Sie Perlengkapan
Frame Foto
(1 x @ Rp 29.000,00) Rp 29.000,00
Sub Jumlah Rp 29.000,00 +
Total Dana Pelatihan EVO 1 Rp 100.000,00

Anggaran Dana Pelatihan Engineering Volunteer 2

Kesekretariatan
Print A4
(140 x @ Rp 500,00) Rp 70.000,00
Print Amplop dan Isi
(18 x @ Rp 2.000,00) Rp 36.000,00
Sub Jumlah Rp 106.000,00

Sie Konsumsi
Konsumsi Pembicara
Konsumsi Snack
(9 x @ Rp 10.000,00) Rp 90.000,00
Sub Jumlah Rp 90.000,00 +
Total Dana Pelatihan EVO 2 Rp 196.000,00

Anggaran Dana Pelatihan Engineering Volunteer 3

Kesekretariatan I
Print Amplop dan Isi
(35 x @ Rp 2.000,00) Rp 70.000,00
Print Materi Warna
(240 x @ Rp 500,00) Rp 120.000,00
Sub Jumlah Rp 190.000,00

7
Kesekretariatan II
Print Sertifikat
(1 x @ Rp 5.000,00) Rp 5.000,00
Sub Jumlah Rp 5.000,00 +
Total Dana Pelatihan EVO 3 Rp 195.000,00

Anggaran Dana Pelatihan Tanggap Bencana

Kesekretariatan
Print Amplop
(19 x @ Rp 750,00) Rp 14.250,00
Print Warna Full
(200 x @ Rp 1.000,00) Rp 200.000,00
Print Warna Kertas Manilla
(200 x @ Rp 1.000,00) Rp 200.000,00
Sub Jumlah Rp 414.250,00

Alat Tulis Kantor

Materai 3000
(3 x @ Rp 4.000,00) Rp 12.000,00
Materai 6000
(3 x @ Rp 7.000,00) Rp 21.000,00
Amplop 1 Pack
(1 x @ Rp 30.000,00) Rp 30.000,00
Map 1 Pack
(1 x @ Rp 57.000,00) Rp 57.000,00
Bolpoin
(6 x @ Rp 1.000,00) Rp 6.000,00
Sub Jumlah Rp 126.000,00

8
 Sie Konsumsi
Konsumsi Peserta dan Pembicara
(50 x @ Rp 19.500,00) Rp 975.000,00
Sub Jumlah Rp 975.000,00 +
Total Dana PTB Rp 1.515.250,00 +
Total Pengeluaran Rp 2.006.250,00

b. Pemasukan
Kas Dimas BEM FT Rp 6.250,00
Dana Fakultas Rp 2.000.000,00 +
Total Pemasukan Rp 2.006.250,00

13. Layanan Informasi

Teguh Setiyadi 081226325260
Saifullah Fatah Al-Ayyubi 085745466255
Mohammad Habiel Baihaqi 081378410362

14. Laporan Kegiatan

Laporan Kegiatan Tiap Sie
a. Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab dalam hal pembuatan proposal,
pembuatan surat-surat dan laporan pertanggung jawaban kegiatan.
Kendala yang dihadapi adalah saat pengajuan proposal yang terlambat
karena ada miss communication tentang peraturan SOP yang baru serta
kegiatan kuliah yang cukup padat sehingga penyelesaiannyacukup
terhambat.
b. Bendahara
Bendahara bertanggung jawab dalam mengatur pemasukan dan
pengeluaran keuangan, serta menyusun laporan keuangan. Kendala yang
dihadapi adalah sulitnya untuk memanajemen uang dengan jumlah yang
minimal sedangkan kebutuhan dari kegiatan sangat banyak.

9
c. Sie Acara
Sie acara bertugas mengatur dan mengendalikan acara, menentukan
tema kegiatan, mengkoordinasi acara agar sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan, dan merencanakan konsep kegiatan. Kendala yang
dihadapi sie acara adalah waktu acara yang ditentukan tidak sesuai
dengan pada waktu di lapangan karena keterlambatan kedatangan
peserta kegiatan. Sedikit sulit untuk menyesuaikan dengan kondisi
lingkungan di mana kegiatan tersebut dilaksanakan tidak di lingkungan
kampus. Diharapkan pada kegiatan mendatang koordinasi ditingkatkan,
pelaksanaan acara tepat waktu sesuai jadwal.
d. Sie Perlengkapan
Sie perlengkapan bertugas menyiapkan seluruh peralatan dan
perlengkapan yang diperlukan pada saat berlangsungnya acara,
membereskan peralatan dan perlengkapan setelah acara selesai. Kendala
yang dihadapi adalah dalam pencarian perlengkapan terlalu mendadak
sehingga terkesan sangat terburu-buru dan dapat berakibat kelalaian.
e. Sie PDD
Sie PDD bertugas dalam hal publikasi acara, persiapan dekorasi, dan
penyediaan dokumentasi pada saat acara berlangsung. Adapun kendala
yang dihadapi adalah kurangnya alat dan SDM fotografer sehingga
dalam pelaksanaannya harus bergantian dan publikasi yang masih
kurang dan waktu publikasi yang relative singkat.
f. Sie Konsumsi
Sie konsumsi bertanggung jawab dalam penyediaan konsumsi. Adapun
kendala yang dihadapi sie konsumsi adalah tidak dapat diprediksikannya
peserta yang datang sehingga konsumsinya tidak merata, serta dana
yang tidak langsung turun sehingga harus menggunakan dana talangan
pribadi terlebih dahulu.
g. Sie Humas
Sie Humas bertugas berhubungan dengan pihak luar, mengajukan
permohonan peminjaman tempat dan alat, dan juga penyebaran surat-

10
 surat keluar. Adapun kendala yang dihadapi pada sie humas adalah
kurangnya koordinasi dan waktu dalam penyebaran surat peminjaman
dan surat undangan.
15. Daftar Surat Keluar
Tanggal Surat Nomor Surat Keterangan

8 April 2018 03.1/SPm/EVO- Permohonan Pembicara

PTB/DIMAS/BEM-FT/IV/2018

13 Agustus 03.2/SPm/EVO- Permohonan Pembicara

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/VIII/2018

18 September 03.3/SPm/EVO- Permohonan Pembicara

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/IX/2018

8 Oktober 03.4/SPm/EVO- Permohonan Pembicara

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.5/SPm/EVO- Permohonan Pembicara

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.6/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.7/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.8/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.9/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.10/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

11
8 Oktober 03.11/SPm/EVO- Permohonan Delegasi
2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.12/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.13/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.14/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.15/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.16/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.17/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.18/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

8 Oktober 03.19/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.20/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.21/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.22/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

12
 9 Oktober 03.23/SPm/EVO- Permohonan Delegasi
2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.24/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.25/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.26/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.27/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

9 Oktober 03.28/SPm/EVO- Permohonan Delegasi

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

13 Agustus 05.1/SPp/EVO- Peminjaman Tempat

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/VIII/2018

8 Oktober 05.2/SPp/EVO- Peminjaman Tempat

2018 PTB/DIMAS/BEM-FT/X/2018

16. Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Engineering
Volunteer dan Pelatihan Tanggap Bencana ini kami buat. Kami selaku panitia
pelaksana mengucapkan terima kasih atas segala perhatian dan kerja sama
semua pihak yang terkait dalam kegiatan ini. Semoga tujuan kegiatan ini
dapat tercapai sehingga dapat membawa manfaat bagi seluruh pihak yang
terlibat dalam kegiatan ini dan kemajuan bagi langkah gerak mahasiswa
Fakultas Teknik.

13
 Kuitansi/Struk Pembayaran
1. Nota/Lampiran/SPJ EVO 1

2. Nota/Lampiran/SPJ EVO 2

14
3. Nota/Lampiran/SPJ EVO 3

4. Nota/Lampiran/SPJ PTB

 Foto-foto Kegiatan

15
16
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ENGINEERING VOLUNTEER (EVO) DAN
PELATIHAN TANGGAP BENCANA (PTB)
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

Nomor Proposal : 017/B/DIMAS/BEM-FT/III/2018

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2018