SD SIK PUSTIKOM 2019 UM ADMINISTRATOR UPT.v.2.0 PDF

1
Role Administrator Tingkat UPT
1 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

Role Administrator Tingkat UPT

PEMBERITAHUAN
Dokumen ini bersifat pribadi dan rahasia, tidak dibenarkan untuk disebarluaskan
kepada pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung selain yang
ditujukan oleh dokumen ini dan tidak dibenarkan untuk melakukan duplikasi
terhadap keseluruhan maupun sebagian daripada isi dokumen ini baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk kepentingan apa pun.

DAFTAR ISI
1 ...................................................................................................................................... 1
PEMBERITAHUAN........................................................................................................ 3
DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ 6
2 PENDAHULUAN ..................................................................................................... 9
2.1 User Manual ................................................................................................................................. 9
2.2 Gambaran Aplikasi .................................................................................................................... 9
2.3 Login Aplikasi ............................................................................................................................ 10
3 PANDUAN PENGGUNAAN ............................................................................... 15
3.1 PROFIL DAN TUGAS PRIBADI ........................................................................................... 15

3.1.1 Profil Pegawai ....................................................................................................................... 15
3.1.2 Layanan Kepegawaian ....................................................................................................... 23
3.1.3 Informasi Umum ................................................................................................................. 27
3.2 LAYANAN KEPEGAWAIAN .................................................................................................... 28

3.2.1 Data Pegawai........................................................................................................................ 28
3.2.2 Administrasi Kepegawaian ............................................................................................... 60
3.2.3 Layanan Terintegrasi.......................................................................................................... 65
3.2.4 Proyeksi Jabatan ................................................................................................................. 68
3.2.5 Alamat Kantor ...................................................................................................................... 70
3.3 LAPORAN & BASIS DATA ..................................................................................................... 70

3.3.1 Basis Data Kepegawaian ................................................................................................... 70
4 PENUTUP .............................................................................................................. 102

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Halaman Login.....................................................................................10

Gambar 1-2 Halaman Utama...................................................................................12
Gambar 2-1 Halaman Overview ..............................................................................17
Gambar 2-2 Halaman Profil Pribadi .........................................................................19
Gambar 2-3 Halaman Data Kepegawaian ...............................................................20
Gambar 2-4 Halaman Pengajuan Cuti ....................................................................23
Gambar 2-5 Halaman Perubahan Data Pegawai ....................................................25
Gambar 2-6 Halaman Struktur Organisasi .............................................................27
Gambar 2-7 Halaman Data Pegawai .......................................................................28
Gambar 2-8 Halaman Data Cuti Pegawai ...............................................................61
Gambar 2-9 Halaman Persetujuan Perubahan Data ..............................................63
Gambar 2-10 Halaman Data Kosong Pegawai ........................................................65
Gambar 2-11 Halaman Pengajuan Klaim Taspen ...................................................66
Gambar 2-12 Halaman Jabatan Kosong .................................................................68
Gambar 2-13 Halaman Usulan Pejabat ...................................................................69
Gambar 2-14 Halaman Alamat Kantor ....................................................................70
Gambar 2-15 Halaman Daftar Pegawai ..................................................................71
Gambar 2-16 Halaman Daftar Pejabat....................................................................72
Gambar 2-17 Halaman Daftar Urut Kepangkatan ..................................................73
Gambar 2-18 Halaman Daftar Nominatif ................................................................74
Gambar 2-19 Halaman Daftar Keikutsertaan Diklat ..............................................75
Gambar 2-20 Halaman Daftar Perolehan Tanda Jasa ............................................76
Gambar 2-21 Halaman Daftar Penguasaan Bahasa ...............................................77
Gambar 2-22 Halaman Notifikasi Kenaikan Pangkat..............................................78
Gambar 2-23 Halaman Notifikasi Gaji Berkala .......................................................79
Gambar 2-24 Halaman Notifikasi Pensiun ..............................................................80
Gambar 2-25 Halaman Pegawai per Pendidikan ....................................................81
Gambar 2-26 Halaman Pegawai per Golongan .......................................................82
Gambar 2-27 Halaman Pegawai per Usia ...............................................................83
Gambar 2-28 Halaman Pejabat Golongan Puncak .................................................84
Gambar 2-29 Halaman Pegawai Hukuman Disiplin ................................................85
Gambar 2-30 Halaman Komposisi Pegawai Golongan ...........................................86
Gambar 2-31 Halaman Komposisi Pegawai Eselon ................................................87
Gambar 2-32 Halaman Komposisi Pegawai Diklat .................................................88
Gambar 2-33 Halaman Komposisi Pegawai Pendidikan .........................................89
Gambar 2-34 Halaman Komposisi Pegawai Perkawinan ........................................90
Gambar 2-35 Halaman Komposisi Pegawai Agama................................................91
Gambar 2-36 Halaman Diklat Teknis ......................................................................92
Gambar 2-37 Halaman Longlist Jabatan Struktural ...............................................93
Gambar 2-38 Halaman Daftar Riwayat Pejabat .....................................................94
Gambar 2-39 Halaman Pegawai Pensiun ................................................................95
Gambar 2-40 Halaman Pejabat Di Atas 3 Tahun....................................................96

Gambar 2-41 Halaman Pegawai Ulang Tahun ........................................................97
Gambar 2-42 Halaman Masa Kerja Jabatan ...........................................................98
Gambar 2-43 Halaman Rekap Cuti Pegawai ...........................................................99
Gambar 2-44 Halaman Rekap Klaim Taspen ........................................................ 100

1 PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi penjelasan mengenai pengertian dokumen user
manual dan garis besar gambaran Sistem Informasi Kepegawaian
Kementerian Perhubungan

2 PENDAHULUAN
2.1 User Manual
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang
berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem
yang dibuat. User manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam
menggunakan atau mengoperasikan Sistem Informasi Kepegawaian
Kementerian Perhubungan. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi
pembahasan pada Role Administrator Tingkat UPT baik dari sisi pengoperasian
maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya.
2.2 Gambaran Aplikasi

Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) Kementerian Perhubungan adalah sistem
komputerisasi yang mengolah data dan informasi sumber daya manusia menjadi
bentuk yang bermanfaat untuk kepentingan kedinasan di lingkungan Kementerian
Perhubungan dan instansi terkait sesuai kebutuhan.
Penerapan Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) Kementerian Perhubungan

bertujuan untuk:
 Standarisasi SIK sebagai media dalam pelayanan, pengawasan dan
pengendalian administrasi kepegawaian.
 Tersedianya Database Kepegawaian yang up-to-date sebagai media data
sharing bagi instansi dan stakeholders.
 Sebagai bahan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pengambilan
kebijakan dibidang manajemen kepegawaian, pelayanan kepegawiaan.
 Meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
 Menghilangkan duplikasi sistem dan data.
 Meningkatkan standarisasi proses.
 Desentralisasi kewenangan.
 Penerapan good governance dan clean government.
 Optimalisasi fitur Back Office Application.

Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian memiliki sasaran sebagai
berikut:
a. Terintegrasinya Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian dengan beberapa
aplikasi diantaranya:
 SAPK BKN.
 E-Klaim TASPEN.
 AP2KP.
 E-Surat Kementerian Perhubungan.
 Aplikasi Perizinan Online yang ada di Lingkungan Kementerian
Perhubungan.
b. Tersedianya modul-modul baru dan pengembangan atas modul pada
aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) yang eksisting sesuai
perkembangan kebutuhan pengelolaan data kepegawaian.
c. Pengelolaan data kepegawaian di lingkungan Kementerian Perhubungan
yang mengedepankan standarisasi data dan peningkatan kualitas data.
d. Pengembangan antar muka pengguna/ User Interface (UI) Aplikasi Sistem
Informasi Kepegawaian (SIK) yang ada untuk mengoptimalkan
penggunaan dan pemanfaatan aplikasi.
2.3 Login Aplikasi

Untuk mengakses Sistem Informasi Kepegawaian Kementerian Perhubungan
terlebih dahulu masuk ke halaman login aplikasi seperti berikut:
Gambar 2-1 Halaman Login

Untuk masuk ke dalam Aplikasi, user diharuskan untuk mengisi username,
password dan captcha. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan
halaman utama seperti berikut:

Gambar 2-2 Halaman Utama

Keterangan gambar:
[A] Nama Aplikasi dan logo instansi. Klik di sini untuk kembali ke halaman
utama aplikasi.
[B]Klik tombol untuk menampilkan notifikasi.
Klik tombol untuk menampilkan informasi nama dan email user yang
aktif, tombol pintas pengaturan profil, pengaturan akun dan tombol logout.
[C]Informasi user aktif.

[D] Menu dan Submenu.
[E] Breadcrumb yang menampilkan informasi nama menu yang aktif.
[F] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form manajemen aplikasi
sesuai dengan menu yang dipilih.

2 PANDUAN PENGGUNAAN
Panduan Penggunaan berisi tentang penjelasan menu dan submenu
yang terdapat dalam Sistem Informasi Kepegawaian
Kementerian Perhubungan

3 PANDUAN PENGGUNAAN
3.1 PROFIL DAN TUGAS PRIBADI

Kelompok menu Profil dan Tugas Pribadi terdiri dari menu Profil Pegawai,
Prestasi Kerja Pegawai, Layanan Kepegawaian, dan Informasi Umum.
3.1.1 Profil Pegawai
Menu Profil Pegawai terdiri dari submenu Overview, Profil Pribadi, dan Data
Kepegawaian.
3.1.1.1 Overview
Akses Menu: Profil Pegawai > Overview
Submenu Overview yang digunakan untuk menampilkan summary informasi

yang dihasilkan dari Sistem seperti jumlah persebaran UPT, daftar pejabat, total
pegawai pria dan wanita, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun,
pejabat diatas 3 tahun, pegawai by status, pejabat eselon IA dan IIA, pejabat
eselon IIB, kelompok usia, masa kerja, tingkat pendidikan, tingkat golongan,
kehadiran, keterlambatan, ijin/cuti, notifikasi pensiun, notifkasi hukuman, dan
sasaran kinerja pegawai. Berikut merupakan tampilan dari halaman Overview:

Gambar 3-1 Halaman Overview
Keterangan gambar:
[A] Informasi jumlah total UPT, jumlah daftar pejabat, jumlah total pegawai.
[B] Informasi kenaikan pangkat, informasi kenaikan gaji berkala, informasi
pensiun, informasi pejabat di atas 3 tahun.
[C] Informasi pegawai berdasarkan status, informasi pejabat eselon IA dan IIA,
informasi pejabat eselon IIB.
[D] Informasi kelompok usia, informasi masa kerja dalam bentuk grafik.
[E] Informasi tingkat pendidikan dalam bentuk grafik.
[F] Informasi tingkat golongan dalam bentuk grafik.
[G] Informasi jumlah kehadiran, keterlambatan, ijin dan cuti tahunan.
[H] Informasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, notifikasi pensiun, dan
notifikasi hukuman.
[I] Informasi sasaran kinerja pegawai yang terdiri dari capaian realisasi bulanan
dan capaian realisasi tahunan.

3.1.1.2 Profil Pribadi
Akses Menu: Profil Pegawai > Profil Pribadi
Submenu Profil Pribadi digunakan untuk melakukan pengelolaan data profil

pribadi pegawai yang bersangkutan. Berikut adalah tampilan halaman submenu
Profil Pribadi:

Gambar 3-2 Halaman Profil Pribadi
Keterangan:
1) Pilih tab Profil untuk mengelola data profil pribadi.
Tab Akun untuk mengelola data user akses untuk login aplikasi.
Tab Hak Akses untuk menampilkan informasi hak akses pegawai.
Tab Informasi Login untuk menampilkan histori waktu login aplikasi.
2) Lakukan pengelolaan data profil pribadi dengan melengkapi data yang terdiri
dari data umum, data kontak, data kepegawaian, data ciri fisik, data bahasa,
dan unggah foto profil.
3) Klik tombol untuk menyimpan data.

3.1.1.3 Data Kepegawaian
Akses Menu: Profil Pegawai > Data Kepegawaian
Submenu Data Kepegawaian digunakan untuk menampilkan data kepegawaian

yang terdiri dari data pribadi, daftar riwayat jabatan struktural, daftar riwayat
jabatan fungsional, daftar riwayat pangkat, daftar riwayat unit kerja, daftar
riwayat gaji, daftar riwayat tanda jasa, daftar riwayat kedisiplinan, daftar riwayat
diklat, daftar riwayat kursus, daftar riwayat pendidikan, daftar riwayat kunjungan,
dan daftar riwayat organisasi. Berikut adalah halaman submenu Data
Kepegawaian:
Gambar 3-3 Halaman Data Kepegawaian
Keterangan:
1) Klik tombol untuk mengunduh file data kepegawaian dalam

bentuk excel seperti berikut.

DATA KOSONG
V. PENGALAMAN
1. Kunjungan ke luar negeri
NO NEGARA TUJUAN KUNJUNGAN LAMANYA YANG MEMBIAYAI
DATA KOSONG
VI. KETERANGAN KELUARGA

1. Istri / Suami
NO NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR TANGGAL PEKERJAAN KETERANGAN
MENIKAH
1 NEMAH MURYANI JAKARTA 04 Apr 1978
2. Anak
NO NAMA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL PEKERJAAN KETERANGAN
LAHIR
1 MUH. RAFIZA AKMAL LAKI-LAKI JAKARTA 15 Jun AK
1999
2 VIRA AZZAHRA PEREMPUAN JAKARTA 23 Sep AK
2001
3. Bapak dan Ibu Kandung

NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 PANGAT RADIK 01 Jan 1947 PNS PEMDA
2 SAGIJAH 12 Jan 1947 PNS DEPHUB
4. Bapak dan Ibu Mertua

NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 MAIH 01 Jan 1932 SWASTA
2 NEBON 01 Jan 1933 IBU RUMAH TANGGA
5. Saudara Kandung
NO NAMA JENIS KELAMIN TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 NANIK WULANDARI PEREMPUAN 10 Agu 1979 SWASTA ADIK
2 RITA ASIH PRIHATIN PEREMPUAN 04 Apr 1972 IBU RUMAH TANGGA ADIK
3 TRI TEGUH IRAWAN LAKI-LAKI 23 Sep 1974 SWASTA ADIK
4 WIWIN SRI LESTARI PEREMPUAN 12 Mei 1978 SWASTA ADIK
VII. KETERANGAN ORGANISASI

1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA kebawah
NO NAMA ORGANISASI KEDUDUKAN DARI TAHUN S/D TEMPAT NAMA PIMPINAN
DALAM TAHUN ORGANISASI
DATA KOSONG
2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi

DATA KOSONG
3. Sesudah selesai pendidikan atau selama menjadi pegawai

DATA KOSONG
VIII. KETERANGAN LAIN - LAIN

NO NAMA KETERANGAN SURAT KETERANGAN TANGGAL
PEJABAT NOMOR
1 KETERANGAN BERPERILAKU BAIK - - -
2 KETERANGAN BERBADAN SEHAT - - -
3. KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari
terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka pengadilan serta bersedia menerima
segala tindakan yang diambil oleh pemerintah.
………………………………………………………………………………………
Yang membuat,
SUDARYANTO
NIP. 19700214 199203 1 003
PERHATIAN :
1 Harus ditulis dengan tangan sendiri menggunakan huruf kapital / balok dan tinta hitam
2 Jika ada yang salah harus dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca kemudian yang benar dituliskan
di atas atau di bawahnya dan diparaf.
3 Kolom yang kosong diberi tanda
Dicetak Oleh :
SUDARYANTO
19700214 199203 1 003

3.1.2 Layanan Kepegawaian
Menu Layanan Kepegawaian terdiri dari submenu Layanan UPT (Pengajuan

Cuti, dan Perubahan Data Pegawai).
3.1.2.1 Layanan UPT
3.1.2.1.1 Pengajuan Cuti

Akses Menu: Layanan Kepegawaian > Layanan UPT > Pengajuan Cuti
Submenu Pengajuan Cuti digunakan oleh pegawai untuk mengelola pengajuan

data cuti. Berikut adalah halaman submenu Pengajuan Cuti:
Gambar 3-4 Halaman Pengajuan Cuti
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk menambahkan data cuti, sehingga menampilkan

halaman seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data cuti pegawai.

[B]Lakukan pencarian data untuk menampilkan informasi sesuai dengan kategori
yang diinputkan pada kolom pencarian. Terdapat dua tombol:
Tombol , digunakan untuk menampilkan data yang diinputkan.
Tombol , digunakan untuk melakukan reset pencarian dan

menampilkan semua.
[C]Tabel data daftar cuti pegawai.
[D] Tombol manajemen data, yang terdiri dari:
Tombol digunakan untuk mengubah data cuti pegawai.
Tombol digunakan untuk menghapus data cuti pegawai.

3.1.2.1.2 Perubahan Data Pegawai
Akses Menu: Layanan Kepegawaian >Layanan UPT > Perubahan Data Pegawai
Submenu Perubahan Data Pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai.

Berikut adalah halaman submenu Perubahan Data Pegawai:
Gambar 3-5 Halaman Perubahan Data Pegawai

Keterangan:
[A] Pilih tab pada Data Riwayat dan Data Keluarga yang akan dilakukan perubahan
data.
[B]Klik tombol untuk memperbesar tampilan data yang akan diubah.
Klik tombol untuk menambahkan data pegawai, sehingga

menampilkan halaman seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data sesuai kolom tersedia.
2) Klik tombol untuk menyimpan dan mengajukan perubahan

data.
[C]Tabel data.
[D] Klik tombol untuk melihat detail riwayat perubahan data.

3.1.3 Informasi Umum
3.1.3.1 Struktur Organisasi
Akses Menu: Informasi Umum > Struktur Organisasi
Submenu Struktur Organisasi digunakan oleh pegawai untuk mengelola data

struktur organisasi. Berikut adalah halaman submenu Struktur Organisasi:
Gambar 3-6 Halaman Struktur Organisasi

Keterangan:
1) Lakukan pencarian data untuk menampilkan informasi sesuai dengan kategori
yang diinputkan pada kolom pencarian. Terdapat dua tombol:

menampilkan semua.
2) Struktur Organisasi akan ditampilkan dalam bentuk bagan. Geser scroll bar ke
kanan untuk menampilkan data selengkapnya.

3.2 LAYANAN KEPEGAWAIAN
3.2.1 Data Pegawai
Akses Menu: Data Pegawai
Submenu Data Pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Berikut

adalah halaman submenu Data Pegawai:
Gambar 3-7 Halaman Data Pegawai

Keterangan:
[A] Tombol untuk menambah data akses pegawai. Setelah tombol ini diklik,
aplikasi akan menampilkan halaman tambah data seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data info pengguna sesuai kolom yang tersedia.
2) Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan

ke langkah berikutnya.
3) Isikan username dan password untuk akun pengguna baru.
4) Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan

ke langkah berikutnya.

5) Pilih grup peran yang dikehendaki. Klik tombol untuk
menampilkan data.
6) Klik pada kotak centang untuk memilih peran tersebut.

7) Klik tombol untuk menyelesaikan pembuatan data pegawai baru.
[B] Fitur pencarian data pegawai yang dikehendaki. Terdapat dua tombol:

menampilkan semua.
[C] Tabel informasi data pegawai. Untuk menampilkan data secara detail klik
tombol maka akan tampil halaman seperti berikut:

Keterangan:
1) Pilih tab submenu untuk menampilkan data yang dipilih.
2) Form data pegawai sesuai kategori yang telah dipilih.
Berikut adalah tampilan Data Pribadi:

Keterangan:
1) Isikan data pribadi pegawai jika terdapat perubahan.
Berikut adalah tampilan halaman Foto pegawai:
Keterangan:
1) Pilih file foto pegawai.
Berikut adalah tampilan halaman data Pengangkatan:

Keterangan:
1) Klik tombol untuk menambah data pengangkatan pegawai.
2) Isikan data pengangkatan pegawai.

Berikut adalah tampilan halaman data Pemberhentian:
Keterangan:
1) Klik tombol untuk menambah data pemberhentian pegawai.

2) Isikan data pemberhentian pegawai.

Berikut adalah tampilan halaman data Berkas Pendukung:
Keterangan:
1) Pilih berkas pendukung sesuai kriteria.
2) Klik tombol untuk mengunggah berkas pendukung.

Berikut tampilan halaman data riwayat pendidikan:
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk menambah data seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data riwayat pendidikan.

[B]Tabel data riwayat pendidikan.
[C]Tombol manajemen data, yang terdiri dari:
Tombol digunakan untuk mengubah data pendidikan pegawai.
Tombol digunakan untuk menghapus data pendidikan pegawai.
Berikut tampilan halaman data Diklat Teknis/Kursus:
Keterangan:
1) Klik tombol untuk menambah data seperti berikut:

2) Isikan data riwayat kursus.

Berikut adalah tampilan halaman Diklat Perjenjangan:
Keterangan:
2) Isikan data riwayat diklat perjenjangan.

Berikut adalah tampilan halaman Kepangkatan:
Keterangan:

Keterangan:
1) Isikan data riwayat kepangkatan.

[B]Tabel data riwayat kepangkatan.
Tombol digunakan untuk mengubah data kepangkatan pegawai.
Tombol digunakan untuk menghapus data kepangkatan pegawai.
Berikut adalah tampilan halaman riwayat Jabatan:
Keterangan:

Keterangan:
1) Isikan data riwayat jabatan.

[B]Tab kategori jabatan yaitu Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional.
[C]Tabel data riwayat jabatan.
[D] Tombol manajemen data, yang terdiri dari:
Tombol digunakan untuk mengubah data jabatan pegawai.
Tombol digunakan untuk menghapus data jabatan pegawai.

Berikut adalah tampilan halaman Unit Kerja:
Keterangan:
Keterangan:
1) Isikan data riwayat unit kerja.

[B]Tabel data riwayat unit kerja.
[C] Tombol manajemen data, yang terdiri dari:
Tombol digunakan untuk mengubah data unit kerja pegawai.
Tombol digunakan untuk menghapus data unit kerja pegawai.
Berikut adalah tampilan halaman Tanda Jasa:
Keterangan:

2) Isikan data riwayat tanda jasa.
Berikut adalah tampilan halaman Kunjungan ke Luar Negeri:
Keterangan:

2) Isikan data riwayat kunjungan ke LN.
Berikut adalah tampilan halaman riwayat Organisasi:

Keterangan:
2) Isikan data riwayat organisasi.
Berikut adalah tampilan halaman data Disiplin pegawai:

Keterangan:
2) Isikan data riwayat disiplin pegawai.
Berikut adalah tampilan halaman riwayat Gaji:

Keterangan:
2) Isikan data riwayat gaji.
Berikut adalah tampilan halaman riwayat Izin/Tugas Belajar:

Keterangan:
2) Isikan data riwayat izin/tugas belajar.

Berikut adalah tampilan halaman riwayat Tugas Khusus:
Keterangan:
2) Isikan data riwayat tugas khusus.

Berikut adalah tampilan halaman data Pasangan:
Keterangan:
Keterangan:
1) Isikan data pasangan.

[B]Tabel data pasangan.
Tombol digunakan untuk mengubah data pasangan.
Tombol digunakan untuk menghapus data pasangan.
Berikut adalah tampilan halaman data Anak:
Keterangan:

Keterangan:
1) Isikan data anak.

[B]Tabel data anak.
Tombol digunakan untuk mengubah data anak.
Tombol digunakan untuk menghapus data anak.

Berikut adalah tampilan halaman data Orang Tua:
Keterangan:
Keterangan:
1) Isikan data orang tua.

[B]Tabel data orang tua.

Tombol digunakan untuk mengubah data orang tua.
Tombol digunakan untuk menghapus data orang tua.
Berikut adalah tampilan halaman data Mertua:
Keterangan:

Keterangan:
1) Isikan data mertua.

[B]Tabel data mertua.
Tombol digunakan untuk mengubah data mertua.
Tombol digunakan untuk menghapus data mertua.
Berikut adalah tampilan halaman data Saudara Kandung:
Keterangan:

Keterangan:
1) Isikan data saudara kandung.

[B]Tabel data saudara kandung.
Tombol digunakan untuk mengubah data saudara kandung.
Tombol digunakan untuk menghapus data saudara kandung.
3.2.2 Administrasi Kepegawaian
3.2.2.1 Data Cuti Pegawai
Akses Menu: Administrasi Kepegawaian > Data Cuti Pegawai
Submenu Data Cuti Pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Berikut
adalah halaman submenu Data Cuti Pegawai:

Gambar 3-8 Halaman Data Cuti Pegawai
Keterangan:
[A] Tombol untuk menambah data cuti pegawai. Setelah klik tombol ini, aplikasi
akan menampilkan halaman tambah data seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data cuti pegawai.

[B] Fitur pencarian data pegawai yang dikehendaki. Terdapat dua tombol yaitu:

menampilkan semua.
[C] Tabel informasi data cuti pegawai.
[D] Klik tombol untuk menampilkan dokumen cuti.
[E] Klik tombol untuk menampilkan informasi atasan pemberi persetujuan.
[F] Tombol manajemen data, yaitu tombol untuk mengedit data dan tombol
untuk menghapus data.

3.2.2.2 Persetujuan Perubahan Data
Akses Menu: Administrasi Kepegawaian > Persetujuan Perubahan Data
Submenu Persetujuan Perubahan Data digunakan untuk menampilkan

perubahan data yang perlu disetujui. Berikut adalah halaman submenu
Persetujuan Perubahan Data:
Gambar 3-9 Halaman Persetujuan Perubahan Data

Keterangan:
[A] Fitur pencarian data yang dikehendaki. Terdapat dua tombol:

menampilkan semua.
[B] Tabel informasi pengajuan perubahan data.
[C] Klik tombol untuk menampilkan detail pengajuan perubahan data dan
menyetujui/menolak pengajuan seperti berikut:

Keterangan:
1) Klik tombol untuk memverifikasi pengajuan perubahan

data.
3.2.2.3 Data Kosong Pegawai
Akses Menu: Administrasi Kepegawaian > Data Kosong Pegawai
Submenu Data Kosong Pegawai digunakan untuk menampilkan perubahan data

yang perlu disetujui. Berikut adalah halaman submenu Data Kosong Pegawai:

Gambar 3-10 Halaman Data Kosong Pegawai
Keterangan:
[A] Fitur pencarian data yang dikehendaki. Terdapat dua tombol, yaitu:

menampilkan semua.
[B] Tabel informasi data kosong pegawai. Terdapat tombol untuk

menampilkan detail data kosong pegawai.
3.2.3 Layanan Terintegrasi
3.2.3.1 Pengajuan Klaim Taspen
Akses Menu: Layanan Terintegrasi > Pengajuan Klaim Taspen
Submenu Pengajuan Klaim Taspen digunakan untuk mengelola perhitungan

tunjangan kinerja yanga akan diterima pegawai. Berikut adalah halaman submenu
Pengajuan Klaim Taspen:

Gambar 3-11 Halaman Pengajuan Klaim Taspen
Keterangan:
[A] Tombol untuk menambah data. Setelah tombol ini diklik, aplikasi akan
menampilkan halaman tambah data seperti berikut:

Keterangan:
1) Isikan data pegawai, data pension, data penerimaan, produk Taspen,
dan kantor bayar.
2) Klik tombol untuk menyimpan dan mengajukan

data pengajuan klaim Taspen.
[B] Fitur pencarian data yang dikehendaki. Terdapat dua tombol, yaitu:
Tombol digunakan untuk menampilkan data yang diinputkan.
Tombol digunakan untuk melakukan reset pencarian dan

menampilkan semua.
[C] Tabel informasi tunjangan kinerja bulanan. Terdapat fitur untuk mengubah
data dengan mengklik tombol dan aplikasi akan menampilkan halaman

pengajuan klaim. Isikan data yang sesuai dan klik tombol
untuk memproses lebih lanjut.
3.2.4 Proyeksi Jabatan
Menu Proyeksi Jabatan terdiri dari submenu Jabatan Kosong dan Pejabat
Diusulkan.
3.2.4.1 Jabatan Kosong
Akses Menu: Proyeksi Jabatan > Jabatan Kosong
Submenu Jabatan Kosong digunakan untuk melakukan pengelolaan data

Jabatan Kosong. Berikut adalah halaman submenu Jabatan Kosong:
Gambar 3-12 Halaman Jabatan Kosong

Keterangan:
[A] Fitur pencarian data sesuai dengan yang dikehendaki. Terdapat dua tombol,
yaitu:
Tombol digunakan untuk menampilkan data sesuai kriteria pencarian.
Tombol digunakan untuk melakukan reset pencarian dan

menampilkan semua data.

[B] Tabel data pengajuan Jabatan Kosong. Terdapat tombol untuk
menampilkan detail data jabatan kosong.
3.2.4.2 Usulan Pejabat
Akses Menu: Proyeksi Jabatan > Usulan Pejabat
Submenu Usulan Pejabat digunakan untuk melakukan pengelolaan data Usulan

Pejabat. Berikut adalah halaman submenu Usulan Pejabat:
Gambar 3-13 Halaman Usulan Pejabat

Keterangan:
[A] Fitur pencarian data sesuai dengan yang dikehendaki. Terdapat dua tombol,
yaitu:
Tombol digunakan untuk menampilkan data sesuai kriteria pencarian.
Tombol digunakan untuk me-reset pencarian dan menampilkan semua

data.
[B] Tabel data usulan pejabat.

3.2.5 Alamat Kantor
Akses Menu: Alamat Kantor
Submenu Alamat Kantor digunakan untuk melakukan pengelolaan data Alamat

Kantor. Berikut adalah halaman submenu Alamat Kantor:
Gambar 3-14 Halaman Alamat Kantor

Keterangan:
[A] Tabel informasi alamat kantor. Terdapat dua tombol manajemen data, yaitu
tombol untuk mengedit data dan tombol untuk menghapus data

alamat kantor.
3.3 LAPORAN & BASIS DATA

3.3.1 Basis Data Kepegawaian
Menu Basis Data Kepegawaian teridiri dari submenu Data Pegawai dan Laporan
Kepegawaian.

3.3.1.1 Data Pegawai
3.3.1.1.1 Daftar Pegawai

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Pegawai
Submenu Daftar Pegawai digunakan untuk menampilkan data Daftar Pegawai.

Berikut adalah halaman submenu Daftar Pegawai:
Gambar 3-15 Halaman Daftar Pegawai

Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Pegawai.

[B]Fitur pencarian data, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai
dengan kategori yang diinputkan pada kolom pencarian. Terdapat dua tombol:

menampilkan semua.
[C]Tabel Daftar Pegawai. Terdapat tombol untuk menampilkan detail data

pegawai.

3.3.1.1.2 Daftar Pejabat
Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Pejabat
Submenu Daftar Pejabat digunakan untuk menampilkan data Daftar Pejabat.

Berikut adalah halaman submenu Daftar Pejabat:
Gambar 3-16 Halaman Daftar Pejabat

Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Pejabat.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Pejabat.
3.3.1.1.3 Daftar Urut Kepangkatan

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Urut Kepangkatan
Submenu Daftar Urut Kepangkatan digunakan untuk menampilkan data Daftar

Urut Kepangkatan. Berikut adalah halaman submenu Daftar Urut Kepangkatan:

Gambar 3-17 Halaman Daftar Urut Kepangkatan
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Urut Kepangkatan.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Urut Kepangkatan.
3.3.1.1.4 Daftar Nominatif

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Nominatif
Submenu Daftar Nominatif digunakan untuk menampilkan data Daftar

Nominatif. Berikut adalah halaman submenu Daftar Nominatif:

Gambar 3-18 Halaman Daftar Nominatif
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Nominatif.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Nominatif.
3.3.1.1.5 Daftar Keikutsertaan Diklat

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Keikutsertaan
Diklat
Submenu Daftar Keikutsertaan Diklat digunakan untuk menampilkan data

Daftar Keikutsertaan Diklat. Berikut adalah halaman submenu Daftar
Keikutsertaan Diklat:

Gambar 3-19 Halaman Daftar Keikutsertaan Diklat
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Keikutsertaan Diklat.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Keikutsertaan Diklat.
3.3.1.1.6 Daftar Perolehan Tanda Jasa

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Perolehan Tanda
Jasa
Submenu Daftar Perolehan Tanda Jasa digunakan untuk menampilkan data

Daftar Perolehan Tanda Jasa. Berikut adalah halaman submenu Daftar Perolehan
Tanda Jasa:

Gambar 3-20 Halaman Daftar Perolehan Tanda Jasa
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Perolehan Tanda

Jasa.

menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Perolehan Tanda Jasa.
3.3.1.1.7 Daftar Penguasaan Bahasa

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Penguasaan
Bahasa
Submenu Daftar Penguasaan Bahasa digunakan untuk menampilkan data

Daftar Penguasaan Bahasa. Berikut adalah halaman submenu Daftar Penguasaan
Bahasa:

Gambar 3-21 Halaman Daftar Penguasaan Bahasa
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Daftar Penguasaan Bahasa.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Daftar Penguasaan Bahasa.
3.3.1.1.8 Notifikasi Kenaikan Pangkat

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Notifikasi Kenaikan
Pangkat
Submenu Notifikasi Kenaikan Pangkat digunakan untuk menampilkan data

Notifikasi Kenaikan Pangkat. Berikut adalah halaman submenu Notifikasi Kenaikan
Pangkat:

Gambar 3-22 Halaman Notifikasi Kenaikan Pangkat
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Notifikasi Kenaikan Pangkat.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Notifikasi Kenaikan Pangkat.
3.3.1.1.9 Notifikasi Gaji Berkala

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Notifikasi Gaji Berkala
Submenu Notifikasi Gaji Berkala digunakan untuk menampilkan data Notifikasi

Gaji Berkala. Berikut adalah halaman submenu Notifikasi Gaji Berkala:

Gambar 3-23 Halaman Notifikasi Gaji Berkala
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Notifikasi Gaji Berkala.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Notifikasi Gaji Berkala.
3.3.1.1.10 Notifikasi Pensiun

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Notifikasi Pensiun
Submenu Notifikasi Pensiun digunakan untuk menampilkan data Notifikasi

Pensiun. Berikut adalah halaman submenu Notifikasi Pensiun:

Gambar 3-24 Halaman Notifikasi Pensiun
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Notifikasi Pensiun.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Notifikasi Pensiun.
3.3.1.1.11 Pegawai per Pendidikan

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai per Pendidikan
Submenu Pegawai per Pendidikan digunakan untuk menampilkan data Pegawai

per Pendidikan. Berikut adalah halaman submenu Pegawai per Pendidikan:

Gambar 3-25 Halaman Pegawai per Pendidikan
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai per Pendidikan.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pegawai per Pendidikan.
3.3.1.1.12 Pegawai per Golongan

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai per Golongan
Submenu Pegawai per Golongan digunakan untuk menampilkan data Pegawai

per Golongan. Berikut adalah halaman submenu Pegawai per Golongan:

Gambar 3-26 Halaman Pegawai per Golongan
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai per Golongan.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pegawai per Golongan.
3.3.1.1.13 Pegawai per Usia

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai per Usia
Submenu Pegawai per Usia digunakan untuk menampilkan data Pegawai per
Usia. Berikut adalah halaman submenu Pegawai per Usia:

Gambar 3-27 Halaman Pegawai per Usia
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai per Usia.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pegawai per Usia.
3.3.1.1.14 Pejabat Golongan Puncak

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pejabat Golongan Puncak
Submenu Pejabat Golongan Puncak digunakan untuk menampilkan data

Pejabat Golongan Puncak. Berikut adalah halaman submenu Pejabat Golongan
Puncak:

Gambar 3-28 Halaman Pejabat Golongan Puncak
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pejabat Golongan Puncak.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pejabat Golongan Puncak.
3.3.1.1.15 Pegawai Hukuman Disiplin

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai Hukuman
Disiplin
Submenu Pegawai Hukuman Disiplin digunakan untuk menampilkan data

Pegawai Hukuman Disiplin. Berikut adalah halaman submenu Pegawai Hukuman
Disiplin:

Gambar 3-29 Halaman Pegawai Hukuman Disiplin
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai Hukuman Disiplin.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pegawai Hukuman Disiplin.
3.3.1.1.16 Komposisi Pegawai Golongan

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Komposisi Pegawai
Golongan
Submenu Komposisi Pegawai Golongan digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Golongan. Berikut adalah halaman submenu Komposisi
Pegawai Golongan:

Gambar 3-30 Halaman Komposisi Pegawai Golongan
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Komposisi Pegawai

Golongan.

menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Golongan.
3.3.1.1.17 Komposisi Pegawai Eselon

Eselon
Submenu Komposisi Pegawai Eselon digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Eselon. Berikut adalah halaman submenu Komposisi Pegawai
Eselon:

Gambar 3-31 Halaman Komposisi Pegawai Eselon
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Komposisi Pegawai Eselon.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Eselon.
3.3.1.1.18 Komposisi Pegawai Diklat

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Komposisi Pegawai Diklat
Submenu Komposisi Pegawai Diklat digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Diklat. Berikut adalah halaman submenu Komposisi Pegawai
Diklat:

Gambar 3-32 Halaman Komposisi Pegawai Diklat
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Komposisi Pegawai Diklat.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Diklat.
3.3.1.1.19 Komposisi Pegawai Pendidikan

Pendidikan
Submenu Komposisi Pegawai Pendidikan digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Pendidikan. Berikut adalah halaman submenu Komposisi
Pegawai Pendidikan:

Gambar 3-33 Halaman Komposisi Pegawai Pendidikan
Keterangan:

Pendidikan.

menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Pendidikan.
3.3.1.1.20 Komposisi Pegawai Perkawinan

Perkawinan
Submenu Komposisi Pegawai Perkawinan digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Perkawinan. Berikut adalah halaman submenu Komposisi
Pegawai Perkawinan:

Gambar 3-34 Halaman Komposisi Pegawai Perkawinan
Keterangan:

Perkawinan.

menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Perkawinan.
3.3.1.1.21 Komposisi Pegawai Agama

Agama
Submenu Komposisi Pegawai Agama digunakan untuk menampilkan data

Komposisi Pegawai Agama. Berikut adalah halaman submenu Komposisi Pegawai
Agama:

Gambar 3-35 Halaman Komposisi Pegawai Agama
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Komposisi Pegawai Agama.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Komposisi Pegawai Agama.
3.3.1.1.22 Diklat Teknis

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Diklat Teknis
Submenu Diklat Teknis digunakan untuk menampilkan data Komposisi Pegawai

Agama. Berikut adalah halaman submenu Diklat Teknis:

Gambar 3-36 Halaman Diklat Teknis
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Diklat Teknis.

[B] Fasilitas pencarian data, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai

menampilkan semua.
[C] Tabel data Diklat Teknis.
3.3.1.1.23 Longlist Jabatan Struktural

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Longlist Jabatan
Struktural
Submenu Longlist Jabatan Struktural digunakan untuk menampilkan data

Longlist Jabatan Struktural. Berikut adalah halaman submenu Longlist Jabatan
Struktural:

Gambar 3-37 Halaman Longlist Jabatan Struktural
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Longlist Jabatan Struktural.

[B] Fasilitas pencarian data, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai

menampilkan semua.
[C] Tabel data Longlist Jabatan Struktural.
3.3.1.1.24 Daftar Riwayat Pejabat

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Daftar Riwayat Pejabat
Submenu Daftar Riwayat Pejabat digunakan untuk menampilkan data Daftar

Riwayat Pejabat. Berikut adalah halaman submenu Daftar Riwayat Pejabat:

Gambar 3-38 Halaman Daftar Riwayat Pejabat
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas daftar riwayat pejabat.

[B]Fasilitas pencarian data, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai

menampilkan semua.
[C] Tabel data Daftar Riwayat Pejabat.
3.3.1.1.25 Pegawai Pensiun

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai Pensiun
Submenu Pegawai Pensiun digunakan untuk menampilkan data Pegawai

Pensiun. Berikut adalah halaman submenu Pegawai Pensiun:

Gambar 3-39 Halaman Pegawai Pensiun
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai Pensiun.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pegawai Pensiun.
3.3.1.1.26 Pejabat di atas 3 tahun

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pejabat Di Atas 3 Tahun
Submenu Pejabat Di Atas 3 Tahun digunakan untuk menampilkan data Pejabat

Di Atas 3 Tahun. Berikut adalah halaman submenu Pejabat Di Atas 3 Tahun:

Gambar 3-40 Halaman Pejabat Di Atas 3 Tahun
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pejabat Di Atas 3 Tahun.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Pejabat Di atas 3 Tahun.
3.3.1.1.27 Pegawai Ulang Tahun

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Pegawai Ulang Tahun
Submenu Pegawai Ulang Tahun digunakan untuk menampilkan data Pegawai

Ulang Tahun. Berikut adalah halaman submenu Pegawai Ulang Tahun:

Gambar 3-41 Halaman Pegawai Ulang Tahun
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Pegawai Ulang Tahun.


menampilkan semua.
[C] Tabel data Pegawai Ulang Tahun.
3.3.1.1.28 Masa Kerja Jabatan

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Data Pegawai > Masa Kerja Jabatan
Submenu Masa Kerja Jabatan digunakan untuk menampilkan data Masa Kerja
Jabatan. Berikut adalah halaman submenu Masa Kerja Jabatan:

Gambar 3-42 Halaman Masa Kerja Jabatan
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh berkas Masa Kerja Jabatan.


menampilkan semua.
[C] Tabel data Masa Kerja Jabatan.
3.3.1.2 Laporan Kepegawaian
3.3.1.2.1 Rekap Cuti Pegawai

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Laporan Kepegawaian > Rekap Cuti
Pegawai
Submenu Rekap Cuti Pegawai digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi

cuti pegawai. Berikut adalah halaman submenu Rekap Cuti Pegawai:

Gambar 3-43 Halaman Rekap Cuti Pegawai
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh file rekap cuti pegawai.


menampilkan semua.
[C]Tabel data rekap cuti pegawai.
[D] Klik tombol untuk melihat detail data cuti pegawai.
3.3.1.2.2 Rekap Klaim Taspen

Akses Menu: Basis Data Kepegawaian > Laporan Kepegawaian > Rekap Klaim
Taspen
Submenu Rekap Klaim Taspen digunakan untuk menampilkan data rekapitulasi

klaim Taspen. Berikut adalah halaman submenu Rekap Klaim Taspen:

Gambar 3-44 Halaman Rekap Klaim Taspen
Keterangan:
[A] Klik tombol untuk mengunduh rekap cuti pegawai.


menampilkan semua.
[C]Tabel data Rekap Klaim Taspen.
3 PENUTUP
Penutup berisi tentang kalimat penutup dalam user manual
Sistem Informasi Kepegawaian Kementerian Perhubungan
4 PENUTUP
Demikian user manual untuk aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini dibuat.
Semoga dapat dipergunakan sebagai panduan penggunaan Aplikasi dan dapat
membantu mewujudkan pelaksanaan urusan kepegawaian di Pusat Teknologi
Informasi dan Komunikasi Kementerian Perhubungan yang terintegrasi dan
terpusat.
Kurang lebihnya dalam user manual ini kami ucapkan mohon maaf dan
terimakasih atas kerjasama yang baik dalam pekerjaan Pengembangan Sistem
Informasi Kepegawaian Kementerian Perhubungan.

SD SIK PUSTIKOM 2019 UM ADMINISTRATOR UPT.v.2.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SD SIK PUSTIKOM 2019 UM ADMINISTRATOR UPT.v.2.0 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Role Administrator Tingkat UPT

1 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

2 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

3 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ 6

2.1 User Manual ................................................................................................................................. 9

2.2 Gambaran Aplikasi .................................................................................................................... 9

2.3 Login Aplikasi ............................................................................................................................ 10

3 PANDUAN PENGGUNAAN ............................................................................... 15

3.1 PROFIL DAN TUGAS PRIBADI ........................................................................................... 15

3.2 LAYANAN KEPEGAWAIAN .................................................................................................... 28

3.3 LAPORAN & BASIS DATA ..................................................................................................... 70

4 PENUTUP .............................................................................................................. 102

4 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

Gambar 1-1 Halaman Login.....................................................................................10

6 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

7 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

8 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

2.2 Gambaran Aplikasi

Penerapan Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) Kementerian Perhubungan

9 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

2.3 Login Aplikasi

Gambar 2-1 Halaman Login

10 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

11 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

12 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

[B]Klik tombol untuk menampilkan notifikasi.

[C]Informasi user aktif.

13 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

14 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

3.1 PROFIL DAN TUGAS PRIBADI

3.1.1 Profil Pegawai

Akses Menu: Profil Pegawai > Overview

Submenu Overview yang digunakan untuk menampilkan summary informasi

15 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

17 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

Akses Menu: Profil Pegawai > Profil Pribadi

Submenu Profil Pribadi digunakan untuk melakukan pengelolaan data profil

18 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

3) Klik tombol untuk menyimpan data.

19 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

Akses Menu: Profil Pegawai > Data Kepegawaian

Submenu Data Kepegawaian digunakan untuk menampilkan data kepegawaian

Gambar 3-3 Halaman Data Kepegawaian

1) Klik tombol untuk mengunduh file data kepegawaian dalam

20 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

VI. KETERANGAN KELUARGA

3. Bapak dan Ibu Kandung

4. Bapak dan Ibu Mertua

VII. KETERANGAN ORGANISASI

2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi

3. Sesudah selesai pendidikan atau selama menjadi pegawai

VIII. KETERANGAN LAIN - LAIN

22 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT

Menu Layanan Kepegawaian terdiri dari submenu Layanan UPT (Pengajuan

3.1.2.1 Layanan UPT

3.1.2.1.1 Pengajuan Cuti

Submenu Pengajuan Cuti digunakan oleh pegawai untuk mengelola pengajuan

Gambar 3-4 Halaman Pengajuan Cuti

[A] Klik tombol untuk menambahkan data cuti, sehingga menampilkan

23 USER MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - ROLE ADMINISTRATOR TINGKAT UPT