Pedoman Pengorganisasian Bagian SDM RS MM Indramayu

RUMAH SAKIT MM INDRAMAYU
Jl. Letjend. Soeprapto No. 292 Kepandean Indramayu – Jawa Barat 45214
Email: rumahsakit.mm@gmail.com Telp: (0234) 277632/ 33/ 34
BAB I
PENDAHULUAN
Rumah Sakit MM Indramayu merupakan Rumah Sakit Swasta di Kabupaten

Indramayu yang diresmikan pada tanggal 18 Agustus 2015. Pada saat pertama berdiri
Rumah Sakit MM Indramayu dikelola bersama antara PT. ASA dengan PT. Bharati Putri
Mandiri dan berakhir pada tanggal 15 Desember 2016. Izin Operasional Rumah Sakit
MM Indramayu dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu No. 505.03/
RS/ 2015 dengan tipe RS kelas D.
Rumah Sakit MM Indramayu selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik,
paripurna, bermutu dan berkualitas untuk seluruh pelanggan Rumah Sakit dengan tidak
membedakan status ekonomi dan golongan. Ini diwujudkan dengan Rumah Sakit MM
melayani pasien KIS dan BPJS disamping pasien umum.
Agar Sumber Daya Manusia (SDM) dapat memberikan kontribusi yang positif bagi
Rumah Sakit maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan
Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan. Untuk mewujudkan
hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf
baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana
mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai
penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung
peningkatan pelayanan di Rumah Sakit.
BAB II
GAMBARAN UMUM
1
Rumah Sakit MM Indramayu merupakan Rumah Sakit swasta dengan pemilik PT.
Bharati Putri Mandiri yang beralamat di Jl. Letjend Soeprapto No. 292 Kepandean
Indramayu yang diresmikan oleh Bupati Indramayu tanggal 18 Agustus 2015 dan
mendapat Izin Operasional dari Dinas Kesehatan Kab. Indramayu No. 505.03/ RS/ 2015
sebagai Rumah Sakit tipe D yang memiliki 3 (tiga) lantai dengan berbagai sarana dan
prasarana di tiap lantj ai.
Rumah Sakit MM Indramayu memiliki karyawan sebanyak 251 (dua ratus lima
puluh satu) yang terdiri dari management, dokter spesialis, dokter umum, staf non
medis, perawat, bidan, dan asisten perawat. Rumah Sakit MM memiliki 9 (sembilan)
poliklinik yaitu poliklinik penyakit dalam, poliklinik anak, poliklinik bedah, poliklinik
obgyn, poliklinik mata, poliklinik gigi, poliklinik kulit dan kelamin, poliklinik saraf, dan
poliklinik umum.
Adapun penunjang di Rumah Sakit MM adalah farmasi, laboratorium, radiologi,
kesehatan lingkungan, gizi dan dapur. Rumah Sakit MM melayani pasien umum dan
pasien JKN-KIS.
Ruangan rawat inap yang ada di Rumah Sakit MM Indramayu, diantaranya ada ruangan
Arjuna Bedah, Executive Arjuna, Arjuna Kebidanan, ICU, Nakula, Bima, Peri & NICU.
Rumah Sakit MM Indramayu juga memiliki fasilitas IGD yang buka 24 jam, IGD (VK)
Kebidanan, CSSD, dan ruang operasi (OK). Rumah Sakit MM Indramayu memiliki 2
(dua) ruangan untuk jaga dokter.
2
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT MM INDRMAYU
1. VISI DAN MISI

1. Visi
“Menjadi Rumah Sakit Swasta Unggulan pada Tahun 2020”
2. Misi
a. Mengurangi Angka Kesakitan dan Kematian di Masyarakat.
b. Kesungguhan untuk memberikan kualitas pelayanan.
c. Menjadikan Rumah Sakit yang terus berkembang dan dapat memberikan

pelayanan medis yang luas.
d. Membangun Integritas dan Kepercayaan sebagai guru pondasi kami

dalam memberikan pelayanan medis yang baik.
2. FALSAFAH
1. Kepentingan pelanggan adalah hukum tertinggi tanpa mengabaikan kepuasan

keluarga pelanggan.
2. Senantiasa menjunjung tinggi nilai kejujuran.
3. Profesionalisme merupakan dasar bersikap dan berperilaku.
4. Pengembangan wawasan yang positif dan kinerja yang optimal.
5. Menumbuhkan semangat persaudaraan.
3. NILAI – NILAI
1. Pelayanan dengan mengutamakan mutu dan keselamatan pasien.
2. Membudayakan komunikasi efektif dan kerjasama tim
3. Membudayakan proses belajar dalam meningkatkan mutu pelayanan
4. Membudayakan peningkatan kompetensi Sumber Daya Manusia
4. TUJUAN RUMAH SAKIT
3
1. Mewujudkan rumah sakit yang sehat, bersih, indah dan nyaman.
2. Menjadi pusat pelayanan kesehatan bermutu, melalui upaya promotif,

preventif, kuratif dan rehabilitatif sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
3. Mewujudkan manajemen profesional melalui Pendidikan dan Pelatihan

Sumber Daya Manusia yang berkesinambungan.
4. Menyelenggarakan pelayanan rujukan.
5. Menerapkan standar keselamatan pasien, keselamatan kerja dan kepuasan

pelanggan
4
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MM INDRAMAYU
5
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Di Rumah Sakit MM Indramayu Bagian Sumber Daya Manusia dipimpin oleh Kepala
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang membawahi 2 (dua) Staf.
Direktur Utama
Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian
Staf Sub Bagian Umum dan Staf Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Kepegawaian
6
BAB VI
URAIAN TUGAS
A. KEPALA SUB BAGIAN UMUM

DAN KEPEGAWAIAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
2. Persyaratan Jabatan : Pendidikan S1
3. Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bagian Tata Usaha
4. Mengkoordinasikan Kegiatan
a. Pelaksanaan dan
pengembangan pelayanan bagian umum dan kepegawaian
b. Pelaksanaan dan pelayanan
yang baik bagian umum dan kepegawaian
5. Tugas Pokok
a. Memimpin dan mengelola Bagian Umum dan Kepegawaian untuk
pencapaian Visi dan Misi Rumah Sakit MM Indramayu
b. Mengembangkan pelayanan Bagian Umum dan Kepegawaian sehingga
mampu memberikan pelayanan yang baik
c. Memimpin dan mengembangkan Sumber Daya Manusia Bagian Umum dan
Kepegawaian
d. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan rutin dan berkala
manajemen dan administrasi Bagian Umum dan Kepegawaian
e. Membina hubungan baik intern dan ekstern Rumah Sakit MM Indramayu
f. Penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan Bagian Umum dan
Kepegawaian berjalan baik dan lancar
6. Uraian Tugas
a. Menyebarluaskan dan membangun pengetahuan dan kesadaran mengenai
visi, misi, tujuan RS kepada seluruh staf bagian umum dan kepegawaian
b. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian dan
evaluasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi bagian umum dan
kepegawaian
c. Memberikan usulan program kerja di Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Mengembangkan kemampuan SDM Bagian Umum dan Kepegawaian
7
e. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dinas kerja staf

bawahannya
f. Membuat perencanaan, koordinasi, pembinaan, dan pengawasan serta
pendidikan dan pelatihan di bidang SDM.
g. Menghitung kebutuhan tenaga sesuai dengan standar dan ketentuan yang
berlaku.
h. Merencanakan dan mempersiapkan SDM baik dalam rekruitment dan
pengembangan di semua unit atau ruangan
i. Bertanggung jawab atas setiap rekrutmen pegawai baru
j. Melaksanakan pembinaan, pendidikan dan pelatihan terhadap semua
karyawan.
7. Wewenang
a. Menyetujui/menolak kerja lembur karyawan
b. Membina/membimbing staf bagian umum dan kepegawaian khususnya staf
baru
c. Memberikan teguran secara lisan terhadap staf bagian umum dan
kepegawaian
d. Menetapkan/menyetujui suatu tindakan yang dianggap perlu dilakukan
dalam suatu keadaan tertentu
e. Menilai dan memotivasi bawahan di Bagian Umum dan Kepegawaian
8. Tanggung Jawab
a. Terhadap upaya pencapaian Visi dan Misi Rumah Sakit
b. Terhadap pelayanan Bagian Umum dan Kepegawaian yang baik
c. Terhadap pengembangan pelayanan Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi manajemen Bagian Umum dan
Kepegawaian
e. Terhadap kebenaran, ketepatan dan keakuratan laporan kinerja Bagian
Umum dan Kepegawaian
f. Terhadap kinerja staf Bagian Umum dan Kepegawaian
g. Terhadap kebenaran penilaian kinerja staf Bagian Umum dan Kepegawaian
h. Terhadap komunikasi dan kerjasama dengan unit atau ruangan kerja yang
terkait langsung dan tidak langsung dengan pelayanan Bagian Umum dan
Kepegawaian
8
B. STAF SUB BAGIAN UMUM

DAN KEPEGAWAIAN
1. Nama Jabatan : Staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Persyaratan Jabatan : Pendidikan Minimal D3
3. Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Mengkoordinasikan Kegiatan
a. Pelaksanaan dan
pengembangan pelayanan bagian umum dan kepegawaian
b. Pelaksanaan dan pelayanan
yang baik bagian umum dan kepegawaian
5. Uraian Tugas
a. Mempersiapkan formulir dan segala sesuatunya yang berhubungan dengan
rekruitmen pegawai baru
b. Menyelenggarakan arsip dan administrasi kepegawaian yang lengkap,
akurat dan terarah.
c. Bertanggung jawab atas pengolahan data kepegawaian dan pengarsipan file
kepegawaian
d. Membantu Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian dalam kelengkapan
administrasi karyawan mencakup cuti karyawan, BPJS Kesehatan, BPJS
Ketenagakerjaan, dan kontrak kerja karyawan.
e. Membuat laporan iuran BPJS Karyawan setiap bulannya
f. Membuat laporan kecelakaan kerja karyawan serta kelengkapan berkas
untuk di klaim ke BPJS Ketenagakerjaan.
g. Memeriksa absensi pegawai apakah sudah sesuai dengan jadwal dinas.
h. Membuat laporan kepatuhan karyawan terhadap keterlambatan,
Kedisiplinan serta cuti karyawan.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
9
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
1. Hubungan tata kerja di Bagian Umum dan Kepegawaian bersifat garis

komunikasi, koordinasi dan informasi, serta dalam pelaksanaan kegiatan
dilakukan melalui pertemuan atau rapat.
2. Bagian Umum dan Kepegawaian bersama dengan semua Instalasi, Unit
dan Ruangan menghitung kebutuhan tenaga sumber daya manusia kemudian
mengadakan pertemuan dengan instalasi/unit/ruangan terkait dalam
mengambil keputusan.
3. Antara Instalasi, Unit, Ruangan, Dokter, Manajemen dengan berfungsi
sebagai mediator dalam penyediaan Ketenagaan dan Pelatihan atau Diklat.
10
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
Dalam upaya mempersiapkan Sumber Daya Manusiaa yang handal, perlu

kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi Rumah Sakit.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan Sumber Daya Manusia, yaitu
proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar
Rumah Sakit. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif
mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Bagian Umum dan
Kepegawaian Rumah Sakit MM Indramayu adalah sebagai berikut :
Pola Ketenagaan
Bagian Umum dan Kepegawaian Rumah Sakit MM Indramayu
Tenaga Yang
Nama Jabatan Kualifikasi Formal & Informal
Dibutuhkan
Kepala Sub Bagian Umum
Pendidikan minimal S1 segala jurusan 1
dan Kepegawaian
Staf Sub Bagian Umum dan
Pendidikan minimal D3 segala jurusan 2
Kepegawaian
Jumlah 3
11
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN
Karyawan baru Rumah Sakit MM Indramayu, perlu mengenal keseluruhan
Rumah Sakit dan bagaimana tanggung jawabnya yang spesifik/khusus klinis atau non
klinis berkontribusi pada misi Rumah Sakit. Ini dapat dicapai melalui orientasi umum
tentang Rumah Sakit dan tugasnya di Rumah Sakit serta orientasi yang spesifik tentang
tugas tanggung jawab dalam jabatannya.
Program orientasi merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan untuk
memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan karyawan baru agar dapat
bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya. Karyawan baru umumnya adalah yang
sudah lulus dari pendidikan yang belum mengenal lingkungan kerja serta peraturan atau
kebijakan yang ada di Rumah Sakit MM Indramayu. Sehubungan dengan hal tersebut,
maka perlu diadakan program orientasi bagi karyawan baru guna kelancaran dalam
bekerja.
B. LATAR BELAKANG
Seiring dengan upaya Rumah Sakit MM Indramayu untuk menjalankan

tujuannya menjadi rumah sakit yang unggul dalam pelayanan dengan manajemen dan
sumber daya manusia yang professional dan berpengalaman. Dengan bertambahnya
kebutuhan akan karyawan di Bagian Umum dan Kepegawaian, maka Rumah Sakit MM
Indramayu perlu melakukan pengenalan pada karyawan baru guna memenuhi tuntutan
tersebut.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Memberikan karyawan baru pengetahuan dan gambaran tentang Bagian
Umum dan Kepegawaian Rumah Sakit MM Indramayu
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan pengetahuan dan professionalisme dalam lingkup kerja.
b. Meningkatkan pengetahuan tentang visi, misi, tujuan dan motto Rumah
Sakit MM Indramayu.
12
c. Meningkatkan wawasan tentang ruangan dan lingkup Bagian Umum dan

Kepegawaian Rumah Sakit MM Indramayu.
d. Meningkatkan keterampilan dalam pelayanan Bagian Umum dan
Kepegawaian di Rumah Sakit MM Indramayu.
D. KEGIATAN POKOK
1. Kegiatan pokok : Mengadakan orientasi Staf baru di Bagian Umum dan
2. Rincian kegiatan :
a. Menyusun kebijakan tentang program orientasi karyawan baru di Rumah
Sakit MM Indramayu.
b. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi, analisa dan tindak lanjut dari
program orientasi karyawan baru di Bagian Umum dan Kepegawaian
Rumah Sakit MM Indramayu.
c. Menyelenggaran orientasi karyawan baru di Bagian Umum dan
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Membuat permohonan penambahan karyawan baru dengan mengisi formulir
permintaan karyawan.
2. Melakukan perekrutan karyawana baru Rumah Sakit MM Indramayu meliputi :
a. Perekrutan karyawan baru meliputi tes tulis, praktek dan wawancara
b. Orientasi atau pengenalan Rumah Sakit MM Indramayu.
c. Penempatan karyawan baru di Bagian Umum dan Kepegawaian.
d. Orientasi di Bagian Umum dan Kepegawaian.
e. Melakukan pengenalan pekerjaan
3. Rapat koordinasi
F. SASARAN
Sasaran orientasi adalah karyawan baru di Bagian Umum dan Kepegawaian Rumah
Sakit MM Indramayu.
G. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN
1. Setiap unit atau ruangan di Rumah Sakit membutuhkan karyawan baru
dilakukan pembuatan evaluasi pelaksanaan kegiatan
13
2. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan orientasi membuat laporan ke Kepala

Bagian Tata Usaha.
Program orientasi kepada karyawan baru akan dilaksanakan setiap Rumah Sakit
MM Indramayu melakukan perekrutan karyawan baru.
H. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Bagian Umum dan Kepegawaian wajib mencatat dan melaporkan hasil
kegiatan ke Kepala Bagian Tata Usaha
2. Bagian Tata Usaha menganalisa hasil kegiatan ke direktur
3. Evaluasi kegiatan program orientasi dilaksanakan setiap unit atau ruangan dari
Rumah Sakit
14
BAB X
PERTEMUAN RAPAT
A. RAPAT RUTIN
Rapat Rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap Sabtu
Jam : 10.00 s.d selesai
Tempat : Ruang Bagian Umum dan Kepegawaian
Peserta : Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dan Staf Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Materi :
1. Evaluasi kinerja di Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Evaluasi Sumber Daya Manusia Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Bagian Umum dan
Kepegawaian
4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja Sumber Daya Manusia di
Bagian Umum dan Kepegawaian
5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan di Bagian
Kelengkapan Rapat : Undangan, Materi Rapat, Daftar Hadir, Notulen Rapat,
Dokumentasi, dan Laporan Hasil Rapat.
15
B. RAPAT INSIDENTIL
Rapat Insidentil diselenggarakan pada :
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas dan diselesaikan segera.
Jam : Sesuai undangan
Tempat : Sesuai undangan
Peserta : Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian dan Staf Kepala Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
Kelengkapan Rapat : Undangan, Materi Rapat, Daftar Hadir, Notulen Rapat,
Dokumentasi, dan Laporan Hasil Rapat.
16
BAB XI
PELAPORAN
A. LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan di Bagian Umum dan Kepegawaian meliputi :
1. Laporan Keterlambatan Karyawan
2. Laporan Cuti Tahunan Karyawan
3. Laporan Gaji Karyawan
B. LAPORAN TAHUNAN
Laporan tahunan meliputi :
1. Laporan dan Evaluasi Keterlambatan Karyawan
2. Laporan atau Rekapitulasi Cuti Karyawan
3. Laporan dan Evaluasi Kinerja Karyawan
17
BAB XII
PENUTUP
Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum dan Kepegawaian ini berlaku mulai

hari Kamis tanggal 28 bulan April tahun 2019, Semua peraturan Rumah Sakit MM
Indramayu yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap
berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan di : Indramayu
Pada Tanggal : 18 Maret 2019
dr. Suwardi Astradipura, MARS

Direktur
18

Pedoman Pengorganisasian Bagian SDM RS MM Indramayu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian Bagian SDM RS MM Indramayu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUMAH SAKIT MM INDRAMAYU

Rumah Sakit MM Indramayu merupakan Rumah Sakit Swasta di Kabupaten

1. VISI DAN MISI

b. Kesungguhan untuk memberikan kualitas pelayanan.

c. Menjadikan Rumah Sakit yang terus berkembang dan dapat memberikan

d. Membangun Integritas dan Kepercayaan sebagai guru pondasi kami

1. Kepentingan pelanggan adalah hukum tertinggi tanpa mengabaikan kepuasan

2. Senantiasa menjunjung tinggi nilai kejujuran.

3. Profesionalisme merupakan dasar bersikap dan berperilaku.

4. Pengembangan wawasan yang positif dan kinerja yang optimal.

5. Menumbuhkan semangat persaudaraan.

1. Pelayanan dengan mengutamakan mutu dan keselamatan pasien.

2. Membudayakan komunikasi efektif dan kerjasama tim

3. Membudayakan proses belajar dalam meningkatkan mutu pelayanan

4. Membudayakan peningkatan kompetensi Sumber Daya Manusia

4. TUJUAN RUMAH SAKIT

1. Mewujudkan rumah sakit yang sehat, bersih, indah dan nyaman.

2. Menjadi pusat pelayanan kesehatan bermutu, melalui upaya promotif,

3. Mewujudkan manajemen profesional melalui Pendidikan dan Pelatihan

4. Menyelenggarakan pelayanan rujukan.

5. Menerapkan standar keselamatan pasien, keselamatan kerja dan kepuasan

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Umum

A. KEPALA SUB BAGIAN UMUM

e. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dinas kerja staf

B. STAF SUB BAGIAN UMUM

1. Hubungan tata kerja di Bagian Umum dan Kepegawaian bersifat garis

Dalam upaya mempersiapkan Sumber Daya Manusiaa yang handal, perlu

Seiring dengan upaya Rumah Sakit MM Indramayu untuk menjalankan

c. Meningkatkan wawasan tentang ruangan dan lingkup Bagian Umum dan

2. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan orientasi membuat laporan ke Kepala

Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum dan Kepegawaian ini berlaku mulai

dr. Suwardi Astradipura, MARS

Anda mungkin juga menyukai